हम इन दिनों मूल रूप से हर चीज के लिए अपने फोन का इस्तेमाल करते हैं। स्मार्टफोन अपने प्रियजनों के संपर्क में रहने और अपने पूरे जीवन को प्रबंधित करने का एक सुविधाजनक तरीका है।
हालाँकि, अपने फ़ोन में इतना तल्लीन होना हमेशा अच्छी बात नहीं है, खासकर जब आप काम पर हों। जब आप कार्यस्थल पर होते हैं, तो कुछ नियम होते हैं जिन पर आपको ध्यान देने की आवश्यकता होती है ताकि आप परेशानी में न पड़ें।
आइए काम पर अपने स्मार्टफोन का उपयोग करने के लिए 7 सर्वोत्तम अभ्यासों पर एक नज़र डालें।
1. अपने फोन को दूर रखें और दृष्टि से दूर रखें
पूरे दिन अपने फोन का उपयोग करना एक बड़े पैमाने पर व्याकुलता हो सकती है, जिससे कार्यस्थल में अक्षमता हो सकती है। हो सकता है कि आपका बॉस कार्यालय में आपके फोन के इस्तेमाल पर पूरी तरह से प्रतिबंध न लगा दे, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आपको इसे 24/7 इस्तेमाल करना चाहिए।
अपने स्मार्टफोन का बहुत अधिक उपयोग करने से खुद को सीमित करने के लिए, इसे अपनी जेब, बैग या डेस्क की दराज में रखें। समय-समय पर अपने फोन की जांच करना ठीक है, खासकर यदि आप माता-पिता हैं, या आप एक महत्वपूर्ण कॉल की उम्मीद कर रहे हैं।
2. अपने फोन को साइलेंट पर सेट करें
यह महत्वपूर्ण है कि जब आप काम पर हों, तो आपका फ़ोन साइलेंट मोड पर सेट हो। अगर आपके दोस्त या परिवार के सदस्य हैं जो आपको दिन भर में बार-बार कॉल करते हैं, और आप जानते हैं कि आपके फोन की घंटी लगातार बज रही है, तो इसे वाइब्रेट करने के लिए सेट करें।
अपने फ़ोन के रिंगर को बंद करके, आपको तब भी सूचित किया जा सकता है जब आपको कार्यालय में किसी और को परेशान किए बिना कोई महत्वपूर्ण पाठ संदेश प्राप्त होता है या कॉल प्राप्त होती है। कोई भी व्यक्ति पूरे दिन कार्यस्थल पर किसी ऐसे व्यक्ति के फोन के साथ नहीं बैठना चाहता जो बजना और बजना बंद न करे।
3. केवल आपातकालीन कॉल लें
आप काम करने के लिए काम पर हैं। क्या आपको लगता है कि अपने सबसे अच्छे दोस्त के साथ अपने फोन पर पूरे दिन चैट करना एक अच्छा विचार है? अपने बॉस के साथ परेशानी में पड़ने से बचें और अपने लंच ब्रेक के लिए या काम के बाद उन फोन कॉल्स को सेव करें। जब तक कॉल आपातकालीन न हो, वह प्रतीक्षा कर सकता है।
यदि आप माता-पिता हैं, और आपको फोन आता है कि आपका बच्चा बीमार है, और आपको उन्हें तुरंत स्कूल से लेने की आवश्यकता है, तो यह एक अलग कहानी है।
किसी आपात स्थिति से निपटना एक ऐसी चीज है जिसे लगभग हर बॉस समझेगा। लेकिन अगर आपका पार्टनर आपको यह बताने के लिए कॉल करे कि वे आपको कितना मिस करते हैं, तो काम के घंटों के बाद करें।
शायद आपके चाहने वाले आपको हर छोटी-छोटी बात पर हमेशा बुलाएं। यदि ऐसा है, तो उनके साथ अपने काम के घंटों के बारे में चर्चा करना सुनिश्चित करें और उन्हें केवल दोपहर के भोजन के दौरान या कार्यदिवस समाप्त होने पर ही कॉल करने के लिए कहें।
4. वॉइसमेल पर जाने के लिए अपनी कॉल्स सेट करें
जब आप अपने कार्यस्थल पर हों, तो अपने फ़ोन को सेट करना एक अच्छा विचार है ताकि कॉल तुरंत आपके ध्वनि मेल पर चले जाएँ। ऐसा करने से, आप अभी भी यह देखने में सक्षम होंगे कि किसने कॉल किया और यह तय कर पाएंगे कि क्या तुरंत जवाब देना काफी महत्वपूर्ण है।
यदि यह आपका रूममेट आपके कुत्ते के बारे में कॉल कर रहा है कि गलीचा पर दुर्घटना हो रही है, तो यह कुछ ऐसा है जिससे आप घर आने पर निपट सकते हैं। फिर भी, यदि आप किसी महत्वपूर्ण कॉल की अपेक्षा कर रहे हैं या कोई आपात स्थिति है, तो यह तरीका आदर्श नहीं है।
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लेकिन गैर-आपातकालीन कॉलों के मामले में, अपनी कॉल्स को तुरंत वॉइसमेल पर जाने के लिए सेट करना, बार-बार की जाने वाली कॉलों से निपटने का एक प्रभावी तरीका है।
अनचाही कॉल्स से निपटने का सबसे अच्छा तरीका ऐप का इस्तेमाल करना है। Truecaller एक बेहतरीन ऐप है जो यह पहचान लेगा कि आपको कौन कॉल कर रहा है। स्पैम कॉल और टेलीमार्केटर्स से बचने के लिए यह काम आता है।
निम्न में से एक अद्भुत ट्रूकॉलर ऐप विशेषताएं जिसे आपको उपयोग करने की आवश्यकता है वह वह है जो कॉल करने वालों को उनकी कॉल के कारण जोड़ने की अनुमति देता है। यह आपको यह पहचानने की अनुमति देता है कि फोन लेने से पहले कोई व्यक्ति क्यों कॉल कर रहा है।
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5. निजी स्थान पर फ़ोन कॉल करें
अपने लंच ब्रेक के दौरान फ़ोन कॉल करना या कॉल करना ठीक है, हालाँकि, ऐसा निजी स्थान पर करना केवल विनम्र है। एक जगह खोजें जो हर किसी से दूर हो, खासकर यदि आप जोर से बात करने या हंसने जा रहे हैं।
हो सकता है कि आपके कुछ सहकर्मी अभी भी काम कर रहे हों और परेशान नहीं होना चाहते। शायद वे अपने लंच ब्रेक पर भी हैं और आपके सप्ताहांत की योजनाओं के बारे में सुनने के बजाय शांति से आराम करना पसंद करते हैं।
इसके अलावा, अगर आप फोन पर निजी बातों पर चर्चा कर रहे हैं तो अपनी आवाज की आवाज कम रखना सुनिश्चित करें।
6. टेक्स्टिंग को कम से कम रखें
इस दिन और उम्र में, टेक्स्टिंग एक ऐसी चीज है जो हम सभी करते हैं, यह अपरिहार्य है। हम पूरे दिन टेक्स्ट करते हैं, और कुछ लोग क्लाइंट के साथ संपर्क में रहने के लिए टेक्स्टिंग का उपयोग करते हैं, लेकिन आपके बॉस के लिए यह जानना मुश्किल है कि यह व्यक्तिगत है या काम से संबंधित है।
काम के घंटों के दौरान टेक्स्टिंग सब कुछ आपके पोजिशन पर निर्भर करता है। क्या आप ऐसे व्यक्ति हैं जो दिन भर लगातार ग्राहकों को संदेश भेजने के लिए अपने निजी फोन का उपयोग करते हैं? यदि ऐसा है, तो शायद यह कोई समस्या नहीं होगी।
यदि नहीं, तो यदि आपका बॉस आपको पूरे दिन टेक्स्टिंग करते हुए देखता है, तो वे मान सकते हैं कि आप अपना काम नहीं कर रहे हैं।
7. मीटिंग के दौरान कभी भी अपने फोन को न देखें
यह शायद सभी का सबसे महत्वपूर्ण नियम है। जब तक आप नोट्स लेने के लिए अपने स्मार्टफोन का उपयोग कार्य उपकरण के रूप में नहीं कर रहे हैं, तब तक मीटिंग में रहते हुए इसे अपने बैग या जेब में रखना सबसे अच्छा है।
जब आप किसी मीटिंग में हों, तो आपको अपना पूरा ध्यान देना होगा। कभी भी टेक्स्ट मैसेज न भेजें, अपने सोशल मीडिया की जांच करें, गेम खेलें, या ऐसा कुछ भी न करें जो आपके स्मार्टफोन पर काम से संबंधित न हो।
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जब आप किसी मीटिंग में उपस्थित हों, तो आपको वहां मौजूद सभी लोगों को संकेत देना होगा कि आप इसमें शामिल हैं। अगर आपकी नजर हर समय आपके फोन पर रहती है, तो आप सिर्फ यह दिखा रहे होंगे कि आपका दिमाग काम के अलावा किसी और चीज पर है।
अपने स्मार्टफ़ोन को ठीक न करके कार्यस्थल में समस्याओं से बचें
एक स्मार्टफोन कार्यालय समय के दौरान उपयोगी हो सकता है, हालांकि, कुछ सामान्य नियम हैं जिन्हें आपको जानना आवश्यक है। आपके स्मार्टफ़ोन से प्रत्येक रिंग, डिंग, बीप और बज़ काम पर आपकी उत्पादकता पर प्रभाव डाल सकते हैं, और हर समय इसका उपयोग करना एक बहुत बड़ी समस्या हो सकती है।
यदि आपके नियोक्ता को आपके कार्य-संबंधी व्यवसाय के लिए आपके फ़ोन का उपयोग करने में कोई आपत्ति नहीं है, तो यह ठीक है, लेकिन सुनिश्चित करें कि आप इसका उपयोग केवल उसी के लिए करते हैं। अपने स्मार्टफोन को अपने काम के कर्तव्यों से विचलित न होने दें।
अस्वस्थ कार्यस्थल किसी भी काम को असहनीय बना सकता है। इससे निपटने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं।
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क्रिस्टीन एक सामग्री निर्माता है जिसके पास तकनीक के साथ-साथ अन्य विषयों की एक हास्यास्पद विस्तृत श्रृंखला के बारे में लिखने का पांच साल का अनुभव है। वह एक गर्वित होम कुक, प्लांट मॉम और स्व-घोषित वाइन टेस्टर है।
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