Google पत्रक में COUNTIF और COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

Google पत्रक एक महान संपत्ति है जो कार्यों का उपयोग करके आपकी गणना को आसान बनाती है। COUNTIF और COUNTIFS दो संबंधित कार्य हैं जो मानदंडों के आधार पर कोशिकाओं की गणना करते हैं। ये फ़ंक्शन डेटा का एक सेट प्राप्त करते हैं और फिर उनकी गणना करते हैं जो आपके द्वारा सेट की गई शर्त को पूरा करते हैं।

COUNTIFS अनिवार्य रूप से COUNTIF का उत्तराधिकारी है, क्योंकि यह वह कर सकता है जो COUNTIF करता है और बहुत कुछ। जहां COUNTIF केवल एक शर्त के विरुद्ध डेटा के एक सेट का परीक्षण कर सकता है, वहीं COUNTIFS एकाधिक स्थितियों के विरुद्ध डेटा के एकाधिक सेट का परीक्षण कर सकता है।

यह जानने के लिए पढ़ें कि ये कार्य क्या करते हैं, और Google पत्रक में इनका उपयोग कैसे करें।

Google पत्रक में COUNTIF और COUNTIFS कार्य क्या हैं?

COUNTIF एक Google पत्रक फ़ंक्शन है जो एकल शर्त के आधार पर कक्षों की गणना करता है। COUNTIF किसी दिए गए सेल श्रेणी में उन कक्षों की संख्या देता है जो एक विशिष्ट स्थिति को पूरा करते हैं और डेटा की एक से अधिक श्रृंखला और एक शर्त में नहीं ले सकते हैं। COUNTIF फ़ंक्शन का सिंटैक्स नीचे दिया गया है:

=COUNTIF(रेंज, कंडीशन)

आप उन कक्षों की श्रेणी दर्ज करते हैं जिन्हें आप फ़ंक्शन के माध्यम से देखना चाहते हैं, और फिर उस स्थिति को दर्ज करें जिसके विरुद्ध इन कोशिकाओं का परीक्षण किया जाता है। फिर, फ़ंक्शन उन कक्षों की संख्या लौटाता है जो शर्त को पूरा करते हैं और परीक्षण पास करते हैं।

COUNTIF एक आसान कार्य है, और आप वाइल्डकार्ड का उपयोग करके अपनी स्थिति के दायरे को व्यापक या सख्त बना सकते हैं, हालांकि यह केवल एक ही श्रेणी और एक शर्त का समर्थन करता है।

दूसरी ओर, COUNTIFS, COUNTIF का एक करीबी रिश्तेदार, कई श्रेणियों और शर्तों का समर्थन कर सकता है। COUNTIFS का सिंटैक्स नीचे दिया गया है:

=COUNTIFS(रेंज1, कंडीशन1, रेंज2, कॉन्डिटोन2,...)

रेंज 1 को कंडीशन 1 के खिलाफ परीक्षण किया जाता है, और रेंज 2 को कंडीशन 2 के खिलाफ परीक्षण किया जाता है, और आगे भी। COUNTIFS के बारे में एक महत्वपूर्ण बात यह है कि यह केवल उन कक्षों का योग नहीं लौटाता जो प्रत्येक शर्त को पूरा करते हैं।

COUNTIFS के संबंध में अक्सर एक प्रारंभिक असंबद्धता होती है। आप सोच सकते हैं कि COUNTIFS उन कक्षों की गणना करता है जो पहली शर्त को पूरा करते हैं, और फिर वे कक्ष जो दूसरी शर्त को स्वतंत्र रूप से पूरा करते हैं और अंत में उनका योग करते हैं, लेकिन ऐसा नहीं है जो COUNTIFS करता है। इसके बजाय, COUNTIFS उन मानों को फ़िल्टर करता है जो पहली शर्त को दूसरे के विरुद्ध परीक्षण करके पूरा करते हैं शर्त, और उसके बाद ही यदि मान दी गई श्रेणियों में दोनों शर्तों को पूरा करता है तो COUNTIF गिनती करता है यह।

COUNTIF के समान, COUNTIFS वाइल्डकार्ड का समर्थन करता है जो आपको अपनी स्थिति के दायरे को विस्तृत या मजबूत करने में सक्षम बनाता है। ये वाइल्डकार्ड हैं:

• प्रश्न चिह्न (?): किसी एकल वर्ण की जगह लेता है। आर? d रॉड या रेड हो सकता है।
• तारांकन चिह्न (*): किसी भी वर्ण की किसी भी संख्या का स्थान लेता है। R*d रॉड, रोड या रोस्टेड हो सकता है,
• टिल्डे (~): Google पत्रक को बताता है कि इसके तुरंत बाद का वर्ण वाइल्डकार्ड नहीं है, और इसे ऐसा नहीं माना जाना चाहिए। आर~?डी आर है? डी।

आप COUNTIF और COUNTIFS के साथ शर्तें निर्धारित करने के लिए गणितीय तार्किक ऑपरेटरों का उपयोग कर सकते हैं। ये ऑपरेटर हैं:

• से अधिक >
• से कम <
• के बराबर =
• इससे बड़ा या इसके बराबर >=
• से कम या बराबर <=

इन सब बातों को ध्यान में रखते हुए, आइए Google पत्रक परिवेश पर चलते हैं और इन कार्यों को उपयोग में लाते हैं।

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Google पत्रक में COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

COUNTIF को काम करने के लिए डेटा के एक सेट और एक शर्त की आवश्यकता होती है। इस उदाहरण में, हमें एक स्प्रेडशीट में कुछ सामुदायिक स्वयंसेवकों की आयु और ऊंचाई मिली है। लक्ष्य यह गिनना है कि उनमें से कितने 20 या उससे अधिक आयु के हैं और इसे एक सेल में आउटपुट करें।

बेशक, आप कोशिकाओं को स्वयं गिन सकते हैं, लेकिन यह शर्म की बात होगी। जब आप एक सूत्र लिख सकते हैं जो आपके लिए मायने रखता है तो गिनें क्यों? सही?

1. उस सेल का चयन करें जहां आप परिणाम दिखाना चाहते हैं। हम सेल का चयन करने जा रहे हैं F4 इस उदाहरण के लिए।
2. फ़ॉर्मूला बार पर जाएँ और नीचे दिए गए फ़ॉर्मूला को दर्ज करें:

   =COUNTIF(B2:B7, ">=20")

   यह सूत्र COUNTIF फ़ंक्शन को सम्मन करता है और फिर इसे B2 से B7 (आयु मान वाले कक्ष) में लेने के लिए कहता है और फिर ">=20" स्थिति के विरुद्ध उनका परीक्षण करता है। ऐसा करने से, फ़ंक्शन यह देखने के लिए मानों की जांच करता है कि क्या वे 20 या अधिक हैं और फिर इस परीक्षण को पास करने वाले कक्षों की संख्या लौटाता है।
3. दबाएँ दर्ज. COUNTIF अब 20 या उससे अधिक आयु के स्वयंसेवकों की संख्या लौटाएगा।

आप विशिष्ट स्ट्रिंग वाले कक्षों को भी गिन सकते हैं। उदाहरण के लिए, नीचे दिया गया सूत्र उन कक्षों की गणना करता है जिनमें कक्ष A1 से A10 में लाल शब्द होता है:

=COUNTIF(A1:10, "लाल")

जैसा कि ऊपर दिखाया गया है, COUTNIF फ़ंक्शन आपके कंधे से गिनने का बोझ उठाता है। फिर भी, कुछ परिदृश्यों में COUNTIF कार्य नहीं कर सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप 20 वर्ष या उससे अधिक आयु के स्वयंसेवकों की संख्या गिनना चाहते हैं और इससे भी लम्बे हैं 175 सेमी, आपको इसे COUNTIF के साथ गिनने में परेशानी होगी क्योंकि यह केवल डेटा के एक सेट और एक का समर्थन करता है स्थिति।

यहीं से इसका करीबी रिश्तेदार COUNTIFS आता है।

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Google पत्रक में COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

COUNTIFS COUNTIF के समान एक फ़ंक्शन है, हालांकि एक प्रमुख लाभ के साथ। COUNTIFS कई रेंज ले सकता है और कई स्थितियों के खिलाफ उनका परीक्षण कर सकता है, उन मानों की गिनती लौटाता है जिनकी दोनों स्थितियां उनकी श्रेणियों में हैं।

इसके विपरीत, COUNTIFS एक एकल श्रेणी भी ले सकता है और इसे एक ही स्थिति के विरुद्ध परीक्षण कर सकता है, जिससे यह व्यावहारिक रूप से COUNTIF के समान हो जाता है।

पिछले उदाहरण की तरह उसी स्प्रेडशीट में, आइए COUNTIFS का उपयोग उन स्वयंसेवकों की संख्या की गणना करने के लिए करें जिनकी आयु 20 वर्ष और उससे अधिक है और जिनकी लंबाई 175 सेंटीमीटर से भी अधिक है।

1. उस सेल का चयन करें जहाँ आप परिणाम प्रदर्शित करना चाहते हैं। वह सेल होगा F5 इस उदाहरण के लिए।
2. सूत्र पट्टी में, नीचे दिया गया सूत्र दर्ज करें:

   =COUNTIFS(B2:B7, ">=20", C2:C7, ">175")

   यह फ़ॉर्मूला पहले स्वयंसेवकों की आयु (कोशिका B2 से B7) को ">=20" स्थिति के विरुद्ध चलाएगा, यह देखने के लिए कि उनकी आयु 20 वर्ष या उससे अधिक है या नहीं। फिर पहली शर्त को पूरा करने वाले स्वयंसेवकों का दूसरी शर्त के खिलाफ परीक्षण किया जाता है। उनकी ऊंचाई (कोशिका C2 से C7) का परीक्षण यह जांचने के लिए किया जाता है कि क्या यह 175 से ऊपर है। अंत में, सूत्र उन स्वयंसेवकों की संख्या लौटाता है जिनके पास दोनों शर्तें हैं।
3. दबाएँ दर्ज. Google पत्रक अब उन स्वयंसेवकों की संख्या प्रदर्शित करेगा जिनकी आयु 20 वर्ष और उससे अधिक है और जिनकी लंबाई 175 सेंटीमीटर से भी अधिक है।

जब आप बहुत से कक्षों के साथ कार्य कर रहे हों, तब COUNTIFS स्वयं को और भी अधिक उपयोगी साबित करने के लिए विकसित होता है। Google पत्रक में अधिकांश अन्य मुख्य कार्यों की तरह, अन्य कार्यों और वाइल्डकार्ड के साथ संयुक्त होने पर COUNTIFS चमत्कार प्राप्त कर सकता है।

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Google पत्रक को गिनती करने दें

कोशिकाओं की गिनती एक ऐसा काम है जिसे आप अपने दम पर कर सकते हैं जब बहुत अधिक कोशिकाएं नहीं होती हैं, लेकिन जैसे-जैसे अधिक कोशिकाएं शामिल होती जाती हैं, यह कठिन और कठिन होता जाता है, जब तक कि आपके लिए खुद पर भरोसा करना असंभव न हो जाए। इन स्थितियों में काम करने के लिए COUNTIF और COUNTIFS फ़ंक्शन मौजूद हैं, और अब आप जानते हैं कि उनका सही तरीके से उपयोग कैसे किया जाए।

COUNTIF के मामले में एक श्रेणी और एक शर्त, या कई श्रेणियों और शर्तों को देखते हुए, ये फ़ंक्शन आपके इच्छित कक्षों की गणना कर सकते हैं। आप COUNTIF और अन्य कार्यों को वाइल्डकार्ड के साथ और भी अधिक कुशल बनाने के लिए जोड़ सकते हैं।

एक्सेल में वाइल्डकार्ड क्या हैं? उनका उपयोग कैसे करें

एक्सेल में वाइल्डकार्ड के साथ, आप स्प्रेडशीट में अपनी खोज को सीमित कर सकते हैं। यहां इन वर्णों को फ़िल्टर, खोजों और सूत्रों में उपयोग करने का तरीका बताया गया है।

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