क्लिकअप बनाम। धारणा: परियोजना सहयोग के लिए कौन सा बेहतर है?

इतने सारे परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर उपलब्ध होने के कारण, आपके लिए सही सॉफ्टवेयर चुनना एक चुनौती हो सकती है। यह विशेष रूप से सच है यदि आप इस प्रकार के सॉफ़्टवेयर से अपरिचित हैं, इसकी सुविधाओं की अंतहीन सूची के साथ।

आप केवल अपनी टीम के साथ सहयोग करने के लिए एक सरल प्रोजेक्ट बोर्ड बनाना चाहते हैं, लेकिन यह स्पष्ट नहीं है कि जब आप सबसे जटिल उदाहरण और टेम्प्लेट देखेंगे तो आप कैसे होंगे।

इस लेख में, हम आपको उन सरल परियोजना सहयोग बोर्डों के बारे में बताएंगे, जिन्हें आप क्लिकअप और नोटियन में बना सकते हैं, और हम दोनों के लाभों की तुलना करेंगे।

क्लिकअप में प्रोजेक्ट बोर्ड

में एक प्रोजेक्ट बोर्ड बनाना और प्रबंधित करना clickUP त्वरित और आसान है। का चयन करके कार्यक्षेत्र बनाने के लिए पहला कदम है नई जगह साइडबार में विकल्प। वहां से, आप इसे अनुकूलित करने के लिए सेटअप विकल्पों को नेविगेट करते हैं।

यदि आप कोई टेम्पलेट चुनना छोड़ देते हैं, तो आप केवल आवश्यक स्थितियों, स्तंभों या विचारों के साथ एक न्यूनतम, व्याकुलता-मुक्त सूची बनाने के लिए नए सिरे से शुरुआत कर सकते हैं। शुक्र है, आप इसे स्वयं मैन्युअल रूप से करने के बजाय कार्यस्थान सेटअप विकल्पों में सही कर सकते हैं।

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क्लिकअप में प्रोजेक्ट बोर्ड के कुछ टेम्प्लेट और उदाहरण बेहद गहन हैं और अत्यधिक कॉलम का उपयोग करते हैं। हालाँकि, आपको दूसरों के साथ परियोजनाओं पर सहयोग करने के लिए बहुत से लोगों की आवश्यकता नहीं है। वास्तव में, आपको असाइनी, देय तिथि और प्राथमिकता का उपयोग करके प्राप्त होने की संभावना है।

क्लिकअप में कार्य अवलोकन

जब आप क्लिकअप में किसी कार्य पर क्लिक करते हैं, तो आप एक कार्ड, या सिंहावलोकन खींचेंगे, जो कॉलम में जानकारी को सारांशित करता है। यहां, आप विवरण लिखकर, इसे छोटे कार्यों में तोड़कर या अटैचमेंट जोड़कर असाइनमेंट का विस्तार भी कर सकते हैं।

यदि आप या आपके सहकर्मी के मन में कोई प्रश्न आता है, तो आप सीधे टिप्पणियों में एक दूसरे से पूछ सकते हैं ताकि परियोजना पर काम करने वाले सभी लोग इतिहास में चर्चा देख सकें। इस तरह, हर किसी के पास उत्तर की पहुंच होती है—और इसकी अधिक संभावना है कि आपको एक ही प्रश्न दो बार नहीं मिलेगा।

क्लिकअप के कार्य अवलोकन में उल्लेख करने योग्य एक अन्य विशेषता कार्ड के विवरण और टिप्पणी अनुभाग में कमांड का उपयोग है। इनका उपयोग करके, आप अधिक विस्तृत जानकारी प्राप्त करने के लिए स्वरूपण, सूचियाँ, चित्र, लिंक, कोड ब्लॉक जोड़ सकते हैं।

धारणा में परियोजना बोर्ड

जबकि अनुकूलन विकल्पों की कोई कमी नहीं है धारणा, आप अभी भी एक सुखद न्यूनतम बोर्ड के साथ समाप्त होने की संभावना रखते हैं, जिसमें आप ठीक उसी कॉलम का उपयोग करते हैं जिसकी आपको आवश्यकता होती है। यह भी एक है आरंभ करने के लिए चिंच.

को चुनिए नया पृष्ठ शुरू करने के लिए निचले बाएँ कोने में विकल्प।

चीजों को सरल रखने के लिए, टेबल डेटाबेस ब्लॉक से शुरू करें। यह ब्लॉक क्लिकअप और मंडे डॉट कॉम की तरह ही एक सूची तैयार करेगा। टेम्पलेट से शुरू न करके, आप अवांछित कॉलम और फिलर सामग्री को हटाने और उनका नाम बदलने से बचते हैं।

आप जिस कॉलम का उपयोग करना चाहते हैं उसे जोड़ने के लिए, ब्लॉक के ऊपरी-दाएं कोने में ऐड विकल्प पर क्लिक करें, संपत्ति के प्रकार पर जाएं, और आपके विकल्प दिखाई देंगे। क्लिकअप बोर्ड की तरह, लोग कॉलम, दिनांक कॉलम और स्थिति कॉलम काम करेंगे।

धारणा में कार्य पृष्ठ

धारणा हर चीज के लिए पृष्ठों का उपयोग करती है। प्रोजेक्ट बोर्ड अपने आप में एक पेज है और जब आप एक डेटाबेस बनाते हैं, तो शीर्षक कॉलम में प्रत्येक आइटम दूसरे पेज में खुल जाता है।

जब आप कोई कार्य पृष्ठ खोलते हैं, तो आपको कॉलम में उल्लिखित परियोजना विवरण का एक त्वरित सारांश मिलेगा। आपको टिप्पणियों के लिए जगह और संभावनाओं से भरा एक खाली खंड भी मिलेगा।

यहां, आप फ़ॉरवर्ड स्लैश का उपयोग कर सकते हैं (/) कमांड को खींचने और अपने पेज को पूरी तरह से कस्टम तरीके से लेआउट करने के लिए। आप टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग जोड़ सकते हैं जिसमें उद्धरण और कॉलआउट, जानकारी व्यवस्थित करने के लिए विज़ुअल तत्व, मीडिया, डेटाबेस, सूचियाँ, लिंक, बुकमार्क, कोड स्निपेट और बहुत कुछ शामिल हैं।

यह वास्तव में आप पर निर्भर है कि आप कौन सी जानकारी जोड़ना चाहते हैं। आप अपने कार्य पृष्ठों में स्थिरता के लिए अपना खुद का टेम्पलेट शुरू करने या बनाने के लिए भी एक टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं।

क्लिकअप बनाम परियोजना में सहयोग धारणा

clickUP

क्लिकअप के प्रोजेक्ट बोर्ड या सूचियां अपनी चमकदार रंग योजना और भरपूर सफेद जगह के साथ दृष्टि से प्रसन्न हैं। आप स्थिति, प्राथमिकता स्तर, असाइनी, आदि के आधार पर अपनी परियोजनाओं को शीघ्रता से क्रमबद्ध और ढूंढ सकते हैं।

आप कार्यों को बल्क में संपादित भी कर सकते हैं जो एक नया प्रोजेक्ट सेट करते समय समय बचाता है, और उन पर विस्तार करते समय, आप टेम्पलेट कार्ड सिस्टम में आसानी से असाइनमेंट विवरण जोड़ सकते हैं।

सॉफ़्टवेयर का मुख्य लाभ यह है कि कार्यक्षेत्र या प्रोजेक्ट बोर्ड की स्थापना करते समय यह आपके लिए बहुत काम करता है। हालाँकि, एक नकारात्मक पहलू यह है कि यह एक परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर के रूप में प्रदान की जाने वाली सुविधाओं की भारी मात्रा है।

जबकि उनमें से एक बड़ा सौदा काम आ सकता है, क्या आपको वाकई उन सभी की ज़रूरत है? सुविधाओं की प्रचुरता सॉफ़्टवेयर को वास्तव में उससे कहीं अधिक जटिल लगती है-इसलिए यदि आप टीम क्लिकअप पर हैं, तो याद रखें कि आपको डराने न दें।

धारणा

धारणा के पास सटीक उपकरण हैं जिनकी आपको आवश्यकता है और इससे अधिक कुछ नहीं। इसके पृष्ठ आपको अपनी परियोजना का एक संक्षिप्त अवलोकन प्रदान करते हैं, जो लगभग हमेशा एक न्यूनतम सौंदर्य के साथ समाप्त होता है।

हालाँकि, यह सब ब्लैक एंड व्हाइट नहीं है। यदि आप रंग कोडिंग का आनंद लेने वाले व्यक्ति हैं, तो यह टेक्स्ट स्वरूपण के लिए हाइलाइट्स और समृद्ध ज्वेल टोन के लिए सूक्ष्म पेस्टल का एक पैलेट प्रदान करता है।

इसके अतिरिक्त, आपके कार्य पृष्ठ संघनित होते हैं, जो आपको असाइनमेंट के गुणों का एक त्वरित सारांश और केवल आपके और आपकी टीम द्वारा जोड़ी गई जानकारी प्रदान करते हैं। जब तक कोई व्यक्ति कोई प्रश्न या विचार नहीं जोड़ता, तब तक टिप्पणी स्थान एक पंक्ति क्षेत्र के रूप में प्रदर्शित होने के लिए बहुत कम जगह लेता है।

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Notion का उपयोग करने के कारणों की सूची लंबा है, लेकिन मुख्य लाभ इसकी बहुमुखी प्रतिभा है। आप अपने पृष्ठों को ठीक उसी तरह अनुकूलित कर सकते हैं जैसे आप उन्हें बिना रिक्त फ़ील्ड, लेआउट पर किसी प्रतिबंध के साथ चाहते हैं। केवल नकारात्मक पक्ष यह है कि आपको कुछ काम मैन्युअल रूप से करने होंगे।

क्लिकअप बनाम। धारणा: कौन सा बेहतर है?

कौन सा सॉफ्टवेयर बेहतर है इसका चुनाव पूरी तरह आप पर निर्भर है। यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जो जल्दी से आगे बढ़ना चाहते हैं, और आप एक अधिक टेम्पलेट सिस्टम का उपयोग करने का आनंद लेते हैं, तो क्लिकअप आपके लिए हो सकता है। यदि आप अनुकूलन का आनंद लेते हैं और लेआउट के साथ रचनात्मक होना चाहते हैं, तो नोशन जाने का रास्ता है।

निर्णय लेने का सबसे अच्छा तरीका उन्हें अपने लिए आज़माना है, क्योंकि दोनों ही मुफ़्त खाते प्रदान करते हैं।

धारणा बनाम। संगम: सबसे अच्छा सहयोग उपकरण कौन सा है?

कॉनफ्लुएंस और नोशन दो उपलब्ध सर्वोत्तम सहयोग उपकरण हैं। लेकिन आपके लिए कौन सा सही है? चलो पता करते हैं!

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