स्लैक वर्कफ़्लो बिल्डर का उपयोग करके स्वचालित रूप से नए टीम सदस्यों का स्वागत कैसे करें

यदि आप टीम संचार के लिए स्लैक का उपयोग करते हैं, तो उन छोटे लेकिन थकाऊ कार्यों को स्वचालित करने का एक आसान तरीका है जो आपका बहुत समय लेते हैं।

स्लैक वर्कफ़्लो बिल्डर के माध्यम से, आप स्वचालित प्रक्रियाएं बना सकते हैं जो तब होती हैं जब स्लैक के अंदर कोई कार्रवाई की जाती है।

और इस गाइड में, हम आपको टीम के सदस्यों का स्वागत करने के लिए एक सरल वर्कफ़्लो बनाने के लिए वर्कफ़्लो टेम्प्लेट का उपयोग करने का तरीका सिखाने जा रहे हैं।

सुस्त वर्कफ़्लो बिल्डर: एक त्वरित अवलोकन

क्या है ढीला कार्यप्रवाह निर्माता? यह सांसारिक कार्यों के लिए कार्यप्रवाह बनाने का एक आसान तरीका है।

स्लैक के अंदर एक "वर्कफ़्लो" एक कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक गतिविधियों की एक श्रृंखला है। आपको बस इतना करना है कि वर्कफ़्लो शुरू करने के लिए स्लैक में वांछित कार्रवाई करें। जैसा कि नए टीम के सदस्यों के स्वागत के मामले में, कार्यप्रवाह शुरू करने वाली क्रिया किसी व्यक्ति को किसी विशिष्ट चैनल में जोड़ रही है।

स्लैक का उपयोग करके, आप बाहरी ऐप्स और सेवाओं का उपयोग करके भी वर्कफ़्लो बना सकते हैं। और जटिल कोड की कोई आवश्यकता नहीं है।

स्लैक में एक सरल "स्वागत" वर्कफ़्लो कैसे बनाएं

दूसरे की तरह स्लैक के अंदर उपयोगी विशेषताएं, स्लैक के अंतर्निर्मित टेम्पलेट का उपयोग करके "स्वागत" वर्कफ़्लो बनाना सरल और त्वरित है। सबसे पहले, स्लैक खोलें, और चलिए इसे प्राप्त करते हैं।

स्लैक "वेलकम" वर्कफ़्लो टेम्प्लेट खोजें

1. अपनी स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में, अपने कार्यक्षेत्र का नाम चुनें। फिर, चुनें उपकरण तथा वर्कफ़्लो बिल्डर.
2. वर्कफ़्लो बिल्डर खुलने के बाद, चुनें टेम्पलेट्स टूलबार से।
3. आप जिस टेम्पलेट का उपयोग करना चाहते हैं उसे कहा जाता है नए साथियों का गर्मजोशी से स्वागत और सूची में पहला है।

वर्कफ़्लो का निर्माण

1. चुनते हैं सेट अप वर्कफ़्लो टेम्पलेट का उपयोग करने के लिए।
2. ड्रॉपडाउन मेनू से, चुनें कि आप किस चैनल में एक नया सदस्य जोड़ना चाहते हैं जो वर्कफ़्लो को ट्रिगर करेगा। फिर, चुनें अगला.
3. अब हम अपनी नई टीम के सदस्यों का स्वागत करने के लिए एक सरल स्वागत संदेश जोड़ने जा रहे हैं। ऐसा करने के लिए, चुनें संपादित करें बगल के चैनल से जुड़ने वाले व्यक्ति को संदेश भेजें.
4. संदेश टेक्स्ट बॉक्स में, संदेश में जोड़ें और इसे अपनी पसंद के अनुसार संपादित करें, सुनिश्चित करें कि आप नीले हाइलाइट किए गए वाक्यांशों को नहीं हटाते हैं। ये वर्कफ़्लो के लिए आवश्यक हैं।
5. एक बार समाप्त होने पर, चुनें सहेजें कार्यप्रवाह को बचाने के लिए। फिर, अपना कार्यप्रवाह प्रकाशित करने के लिए, चुनें प्रकाशित करना खिड़की के शीर्ष पर।

संदेश बॉक्स में, आप एक साधारण "हैलो" संदेश से लेकर स्वागत पैकेट और गाइड जैसे महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों के लिंक तक सब कुछ जोड़ सकते हैं।

इस तरह, आपको हर बार किसी नए उपयोगकर्ता को सब कुछ मैन्युअल रूप से भेजने की ज़रूरत नहीं है। जब भी आपके द्वारा निर्दिष्ट चैनल में कोई नया सदस्य जोड़ा जाता है, तो वर्कफ़्लो ट्रिगर हो जाएगा। शांत हुह?

यह नोट करना महत्वपूर्ण है कि वर्कफ़्लो बिल्डर केवल उन्हीं के लिए उपलब्ध है जिनके पास सशुल्क योजनाएं. यदि आप इसका उपयोग करना चाहते हैं और आपके पास पहुंच नहीं है, तो अपने कार्यक्षेत्र व्यवस्थापक से बात करें।

अन्य सुस्त कार्यप्रवाह जो आप बना सकते हैं

नए साथियों का स्वागत करना केवल शुरुआत है। स्लैक दैनिक चेक-इन को स्वचालित करने, एक निश्चित इमोजी का उपयोग करने पर स्वचालित संदेश भेजने, और बहुत कुछ के लिए टेम्पलेट प्रदान करता है।

या, आप टेम्प्लेट को छोड़ सकते हैं और अपनी टीम की ज़रूरतों को पूरा करने के लिए पूरी तरह से कस्टम वर्कफ़्लो बना सकते हैं।

आप स्लैक के अंदर क्या कार्यप्रवाह बनाएंगे?

अब जब आपने स्लैक के अंदर एक वर्कफ़्लो बना लिया है, तो आपको टूल की पर्याप्त समझ होनी चाहिए ताकि आप और भी अधिक निर्माण के साथ प्रयोग कर सकें। आप स्लैक के अंदर क्या स्वचालित करेंगे?

स्लैक वर्कफ़्लो बिल्डर क्या है और यह कैसे काम करता है?

स्लैक वर्कफ़्लो बिल्डर आपको नियमित कार्यों को स्वचालित प्रक्रियाओं में बदलने की अनुमति देता है। यह ऐसे काम करता है!

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