विकर्षण कई रूपों में आते हैं—यहां तक कि आपके अपने विचारों और परियोजनाओं से भी। वे आपके किसी जानने वाले के मित्रवत सुझावों के रूप में स्वयं को आपके सामने प्रस्तुत कर सकते हैं।
हालांकि, बाद में जानकारी के उन बिट्स को सहेजते हुए आप ट्रैक पर वापस आ सकते हैं-क्योंकि कौन जानता है? वे बस कुछ अद्भुत में बदल सकते हैं।
इस लेख में, हम आपको नोटियन में कुछ सूचियों के बारे में बताएंगे जिनका उपयोग आप ध्यान भटकाने से बचने और अपने शानदार विचारों को खोने से रोकने के लिए कर सकते हैं।
1. विचार पृष्ठ
कभी-कभी आपके सबसे अच्छे विचार तब आते हैं जब आप किसी ऐसी चीज़ पर काम कर रहे होते हैं जो पूरी तरह से असंबंधित होती है। स्वाभाविक रूप से, आप उत्साहित हो जाते हैं और उन्हें और अधिक एक्सप्लोर करना चाहते हैं, लेकिन आपके सामने काम का ढेर प्राथमिकता लेता है।
जबकि आपके सर्वोत्तम विचार एक व्याकुलता बन सकते हैं, वे भी आसानी से भूल जाते हैं जब आप उन्हें एक तरफ धकेलने का प्रयास करते हैं। ऐसे कई ऐप हैं जो विकर्षणों को रोकने में मदद करें अपने उपकरणों पर, लेकिन जब आप स्वयं को विचलित कर रहे हों, तो आप नोटियन को चालू कर सकते हैं।
में एक विचार पृष्ठ बनाना
धारणा आपको अपने विचारों को पार्क करने के लिए एक जगह देगा ताकि आप उन्हें ढूंढ सकें और बाद में उन पर वापस आ सकें। एक अतिरिक्त लाभ यह है कि प्रारंभिक उत्साह के समाप्त होने के बाद आप इस विचार पर जा रहे हैं, ताकि आप बेहतर तरीके से निर्णय ले सकें कि क्या यह कार्रवाई करने लायक है।ऊपर दिया गया उदाहरण पृष्ठ को सुव्यवस्थित रखने के लिए टॉगल सूची का उपयोग करता है। हालाँकि, आप अपने विचार को अंदर ब्लॉक करके विस्तार कर सकते हैं। यह सूची प्रकार काम में आएगा यदि आपके पास अपने विचार के साथ कुछ बिंदु हैं, तो आप उन्हें भूलने से भी बच सकते हैं।
2. फिर से आना पेज
संभवतः, हम सभी के पास कोई कार्य या परियोजना है जो कुछ समय से हमारी टू-डू सूची में है।
कभी-कभी आप एक ऐसा कार्य कर सकते हैं जो एक दायित्व की तरह लगता है, लेकिन वास्तव में यह वैकल्पिक है कि आप इसे करते हैं या नहीं। उदाहरण के लिए, आप आकर्षित करना सीख रहे हैं, लेकिन आप बैठकर ऐसा नहीं कर सकते।
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चाहे आपको प्राथमिकताओं को बदलना पड़ा हो या आप अभी प्रेरित नहीं हैं, इसे अपनी पुनरीक्षण सूची में रखें ताकि आप यह आकलन कर सकें कि क्या आप इसे किसी अन्य समय करना चाहते हैं। ऐसा करने से, आप अपनी वर्तमान टू-डू सूची में इससे विचलित होने से बचेंगे, और इसे पूरा करने के लिए आप अपने आप पर जो दबाव डाल रहे हैं, उससे कुछ राहत भी मिल सकती है।
अपने आप से पूछें कि क्या कार्य या परियोजना एक चाहिए या जरूरी है। यदि यह जरूरी है, तो इसे अपनी सूची के शीर्ष पर रखें और इसे रास्ते से हटा दें। यदि यह एक चाहिए, तो इसे अपनी पुनरीक्षण सूची में पार्क करें। शायद यह आपके बस की बात नहीं है, या आपको अभी अपना ध्यान कहीं और लगाने की जरूरत है।
ऊपर दिया गया उदाहरण एक साधारण बुलेट बिंदु सूची का उपयोग करता है। यह आपको कार्य पर विस्तार करने की आवश्यकता के बिना एक साफ सूची देता है या ऐसा महसूस होता है कि आपको इसके बगल में एक चेकबॉक्स भरने की आवश्यकता है।
यहां आइटम रखने का मतलब यह नहीं है कि आप उस पर वापस नहीं आएंगे। इसे होल्ड पर रहने के रूप में सोचें। एक बार जब आप इसे फिर से लेने के लिए तैयार हो जाते हैं, तो यह वहां आपका इंतजार कर रहा होगा।
3. रैंडम पेज
क्या यह एक कार्य है? क्या यह एक विचार है? यदि ऐसा कुछ है जो आपके किसी भी अन्य धारणा पृष्ठ पर फिट नहीं लगता है, तो यह यादृच्छिक सूची में चला जाता है।
नोटियन में एक रैंडम पेज बनाना फायदेमंद है क्योंकि आपके पास ध्यान भटकाने के लिए जगह होगी। उदाहरण के लिए, आपका सहकर्मी सुझाव देता है कि जब आप किसी कार्य के बीच में हों तो आप एक वीडियो गेम ट्रेलर देखें।
इसे खोजने या तुरंत लिंक की जाँच करने के बजाय, सुझाव को अपनी यादृच्छिक सूची पर पार्क करें और अपने दिन के बारे में जाने।
यह उन अच्छे विचारों और सुझावों के लिए एकदम सही जगह है जिन पर आप किसी बिंदु पर कार्रवाई करने में रुचि रखते हैं, लेकिन वे वास्तव में अभी प्राथमिकता नहीं हैं। आप उन्हें पूरी तरह से न भूलने के लिए उन्हें वहां रख रहे हैं।
ऊपर दिया गया उदाहरण एक टू-डू सूची का उपयोग करता है ताकि आप चीजों को पूरा करने के बाद उनकी जांच कर सकें। यदि आपकी सूची में चेक किए गए आइटम बहुत अधिक हैं, तो आप ट्रैक रखना चाहते हैं, तो आप उन्हें एक संग्रह पृष्ठ पर ले जा सकते हैं, या बस उन्हें हटा सकते हैं क्योंकि यह वैसे भी यादृच्छिक है।
सूची ब्लॉकों के प्रकार जिन्हें आप धारणा में उपयोग कर सकते हैं
नोटियन चार बुनियादी सूचियाँ प्रदान करता है जो आपको संगठित पृष्ठ बनाने में मदद करेंगी: टू-डू सूची, बुलेटेड सूची, क्रमांकित सूची और टॉगल सूची।
ऊपर के उदाहरणों में, हमने टू-डू, बुलेटेड और टॉगल को कवर किया है। यदि आपके पास एक सूची है जिसे आप संख्यात्मक क्रम में रखना चाहते हैं, तो यहां एक उदाहरण दिया गया है कि यदि आप नए हैं या अभी तक नोटियन का उपयोग नहीं किया है तो यह कैसा दिखता है।
यदि आप अपने विचारों को गहराई से जानना चाहते हैं, तो आप सूची डेटाबेस ब्लॉक को देखना चाहेंगे। सीधे शब्दों में कहें तो यह ब्लॉक आपके द्वारा दर्ज की गई प्रत्येक पंक्ति के लिए आपकी धारणा में एक नया पृष्ठ बनाता है। आप भी कर सकते हैं इसे अतिरिक्त गुणों के साथ अनुकूलित करें, लेकिन इस उदाहरण के लिए, हम इसे न्यूनतम रखेंगे।
डेटाबेस सूची का उपयोग करने का मुख्य लाभ यह है कि आप इसे जल्दी से सूची में डाल सकते हैं और अपने प्रारंभिक विचारों को तुरंत पृष्ठ पर लिख सकते हैं, या वापस आ सकते हैं और बाद में इसका विस्तार कर सकते हैं।
एक अन्य लाभ यह है कि एक बार जब आप इसे प्रोजेक्ट पेज में बदलने के लिए तैयार हो जाते हैं तो इसे अपने मुख्य पृष्ठों के साथ स्थानांतरित करने की क्षमता होती है। ऐसा करने के लिए, पेज विकल्पों पर जाएं और चुनें करने के लिए कदम. तब तक, यह सूची डेटाबेस में रहता है, जहाँ इससे आपका ध्यान भटकने की संभावना कम होती है।
पेज कैसे जोड़ें और नोटियन में सूची कैसे बनाएं
अपने विचार बनाने, फिर से आने, और यादृच्छिक सूचियाँ बनाने के लिए, आप हर बार उन्हीं चरणों का पालन करेंगे। चयन करके प्रारंभ करें नया पृष्ठ निचले बाएँ कोने में। इसके बाद, इसे वह नाम दें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
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आप फ़ॉरवर्ड स्लैश का उपयोग करके अपनी पसंद की सूची जोड़ सकते हैं ताकि कमांड सामने आ सकें और अपनी पसंद का चयन कर सकें। विकल्पों को कम करने के लिए, स्लैश के बाद सूचियां टाइप करें।
आपकी सूची दिखाई देगी, और आप इसमें आइटम टाइप करना शुरू कर सकते हैं।
प्रत्येक सूची वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर में आपको मिलने वाली गोलियों और सूचियों की तरह काम करती है। एंटर दबाने से एक नया बिंदु सामने आएगा, और इंडेंटिंग एक और सूची को भीतर में घोंसला बना देगा।
धारणा के साथ अपने विकर्षणों को सीमित करें
इन सूचियों को नोटियन में बनाकर, आप विचारों और सुझावों को दरार से गिरने या ध्यान भंग होने से रोक सकते हैं। यदि आप Notion के लिए नए हैं, तो इसका उपयोग करना जटिल लग सकता है, लेकिन यह उपयोग करने के लिए सबसे आसान प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल में से एक है।
एक बार जब आप इसे समझ लेते हैं, तो आप इसे हर चीज के लिए इस्तेमाल करना चाह सकते हैं।
धारणा सर्वोत्तम उत्पादकता साधनों में से एक है, और यह तेजी से बढ़ रहा है। यहां कुछ तरकीबें और युक्तियां दी गई हैं जिनका उपयोग आप आरंभ करने के लिए कर सकते हैं।
आगे पढ़िए
- उत्पादकता
- कार्य प्रबंधन
- उत्पादकता युक्तियाँ
- योजना उपकरण
- नोट लेने वाले ऐप्स
ऑटम स्मिथ मार्केटिंग की पृष्ठभूमि और तकनीक, शौक और मनोरंजन के जुनून के साथ एक सामग्री लेखक हैं।
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