7 सामान्य कार्यस्थल विकर्षण और उनसे कैसे बचें

लगातार उत्पादक होना पहले से ही कठिन है, और हमारा सिकुड़ता ध्यान केवल इस काम को कठिन बना देता है। खराब प्रदर्शन के सबसे बड़े कारणों में से एक कार्यस्थल का ध्यान भंग करना है।

जबकि हम में से कुछ लोग ध्यान भटकाने को आसानी से नज़रअंदाज़ कर देते हैं, दूसरों को उत्पादक बने रहने के लिए उन्हें रोकने में मदद की ज़रूरत होती है। यहां कुछ सामान्य कार्यस्थल विकर्षण और उनसे बचने के तरीके दिए गए हैं।

1. शोर कार्यालय

कार्यस्थल अक्सर शोर से भर जाते हैं। यह आपके सहकर्मी चैटिंग, कीबोर्ड टाइप करना, बीपिंग ऑफिस प्रिंटर या अगले भवन में निर्माण कार्य हो सकता है।

ये सभी आपका ध्यान कम कर सकते हैं और तनाव बढ़ा सकते हैं, जिससे प्रदर्शन करना मुश्किल हो जाता है। यदि आपके कार्यालय में एक शांत कमरा नहीं है, तो आप जा सकते हैं, तो एक जोड़ी खरीद सकते हैं सक्रिय शोर रद्द हेडफोन एक बेहतरीन निवेश हो सकता है।

एएनसी सुविधा चालू होने से, आप अपने कार्यस्थल पर आसपास के शोर को, यदि सभी नहीं, तो सबसे अधिक रोक सकते हैं। जब आप इसमें हों, तो आप खेलने का भी प्रयास कर सकते हैं परिवेश और सफेद शोर ट्रैक ध्यान केंद्रित करने के लिए गुनगुनाते हुए किसी भी पृष्ठभूमि को बाहर निकालने के लिए।

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2. ईमेल और संदेश

कार्यस्थल पर, आपसे अपेक्षा की जाती है कि आप अपनी टीम के साथ संवाद करने या ग्राहकों के ईमेल का जवाब देने के लिए पूरे कार्यदिवस में ऑनलाइन उपलब्ध रहेंगे। हालाँकि, ईमेल या संदेशों का जवाब देने के लिए वर्तमान कार्य को लगातार बंद करना क्षेत्र में वापस आना चुनौतीपूर्ण हो सकता है।

ए पढाई दिखाता है कि लगातार रुकावटें न केवल ध्यान केंद्रित करना कठिन बनाती हैं, बल्कि आपके गलतियाँ करने की संभावना को भी बढ़ाती हैं। इसलिए, अपठित संदेशों और ईमेल के एक समूह का तुरंत जवाब देने के बजाय एक बार में प्रतिक्रिया देने के लिए समय निर्धारित करना महत्वपूर्ण है।

इन विकर्षणों से निपटने का एक और तरीका है: अपने ब्राउज़र पर सूचनाएं बंद करना और फोन। अप्रासंगिक समूह ईमेल के साथ अपने कार्यप्रवाह में बाधा डालने से बचने के लिए, आप बातचीत को म्यूट करने जैसी जीमेल सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं।

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यह खबर नहीं है कि इंटरनेट और सोशल मीडिया बहुत व्यसनी हैं; आप पांच मिनट का छोटा ब्रेक लेने और एक घंटे के लिए स्क्रॉलिंग समाप्त करने का निर्णय लेते हैं। काम के घंटों के दौरान अपने फोन का उपयोग करने के प्रलोभन से निपटने के लिए, आप कर सकते हैं अनुकूलित टाइमर सेट करें अपने पसंदीदा ऐप्स पर।

YouTube और Instagram जैसे कुछ ऐप में ऐसी विशेषताएं हैं जो आपको ऐप पर एक निश्चित समय बिताने के बाद एक ब्रेक लेने की याद दिलाती हैं। जब आप ऐप्स पर पर्याप्त समय बिताते हैं और उन्हें कम करने की आवश्यकता होती है, तो आप उन्हें सतर्क होने में सक्षम कर सकते हैं।

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4. अनुत्पादक बैठकें

बैठकें आपके कार्यदिवस का एक अपरिहार्य हिस्सा हैं। और जबकि वे यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण हैं कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर है, लगभग 71 प्रतिशत कार्य बैठकें अप्रभावी और अनुत्पादक हो जाते हैं।

अनुत्पादक बैठकें सभी का समय और ऊर्जा बर्बाद करती हैं। अगर कुछ मीटिंग्स को पूरी तरह से काटना कोई विकल्प नहीं है, तो आप बेहतर मीटिंग्स आयोजित करने का अभ्यास कर सकते हैं। जेम्स मैकानुफो का 7Ps मीटिंग फ्रेमवर्क उत्पादक बैठकों की योजना बनाने और आयोजित करने के लिए एक प्रभावी चुस्त बैठक उपकरण है।

7P प्रतिनिधित्व करते हैं:

1. प्रयोजन: आप बैठक क्यों कर रहे हैं? एजेंडा क्या है?
2. उत्पाद: बैठक के दौरान क्या परिणाम या दस्तावेज प्रस्तुत किया जाएगा?
3. लोग: आपको किसे आमंत्रित करना चाहिए? वे बैठक के लिए कितने महत्वपूर्ण हैं?
4. प्रक्रिया: आप बैठक के प्रवाह को कैसे सुगम बनाएंगे?
5. नुकसान: ऐसी कौन सी चीजें हैं जो गलत हो सकती हैं?
6. तैयारी: बैठक शुरू होने से पहले आपको क्या करना चाहिए?
7. व्यावहारिक चिंताएं: बैठक कहाँ होनी है? कौन क्या ला रहा है?

यह ढांचा आपको तैयार रहने में मदद करता है और यह सुनिश्चित करता है कि सब कुछ योजना के अनुसार हो। यदि आप मीटिंग के प्रभारी नहीं हैं, तो आप इस टूल को आयोजक को सुझा सकते हैं। यदि इसे अच्छी तरह से लागू किया जाता है, तो यह मीटिंग की उपयोगिता में काफी सुधार कर सकता है, चाहे वह वर्चुअल हो या अन्यथा।

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5. कार्यक्षेत्र अव्यवस्था

एक अव्यवस्थित वर्कस्टेशन और डेस्कटॉप स्पष्ट विकर्षण हैं, क्योंकि ध्यान केंद्रित करने के लिए बहुत कुछ होने पर ध्यान केंद्रित करना मुश्किल हो जाता है। यही कारण है कि अपने डिजिटल और भौतिक दोनों कार्यक्षेत्रों को साफ और न्यूनतम रखना महत्वपूर्ण है।

सबसे पहले, सभी अनावश्यक चीजों को हटाकर अपने डेस्क को व्यवस्थित करें। इसके बाद, अपने ईमेल इनबॉक्स को साफ करके, अपने डेस्कटॉप फ़ोल्डरों को व्यवस्थित करके, महत्वपूर्ण टूल को बुकमार्क करके अपने डिजिटल कार्यक्षेत्र को अनुकूलित करें। ब्राउज़रों पर पॉप-अप अक्षम करना, आदि।

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6. बहु कार्यण

आपको ऐसा लग सकता है कि आप मल्टीटास्किंग से अधिक काम कर रहे हैं, लेकिन वास्तव में इसका विपरीत प्रभाव पड़ता है। इसके बजाय, एक समय में एक कार्य को प्राथमिकता देना, उसे पूरा करना और फिर अगले एक पर आगे बढ़ना बेहतर है। परियोजना प्रबंधन उपकरण जैसे आसन, सोमवार, तथा टास्क बोर्ड आपको अपने कार्यों को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने में मदद कर सकता है।

आप इनका भी इस्तेमाल कर सकते हैं समय रोकने के उपाय अपने दिन को समय के कई ब्लॉकों में विभाजित करने के लिए, प्रत्येक ब्लॉक को कार्य सौंपें, और फिर शेड्यूल पर टिके रहें। यह मल्टीटास्किंग से बचने, एक मजबूत कार्य नीति बनाने और अपनी उत्पादकता बढ़ाने का एक शानदार तरीका है।

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7. सूक्ष्म प्रबंधन

यह एक ज्ञात तथ्य है कि माइक्रोमैनेजमेंट कर्मचारियों के काम पर सबसे बड़ी विकर्षणों में से एक है। यह न केवल आपकी उत्पादकता में बाधा डालता है, बल्कि यह मनोबल और नौकरी की संतुष्टि को भी नकारात्मक रूप से प्रभावित करता है। सौभाग्य से, आज बहुत से सॉफ़्टवेयर उत्पाद आपको रीयल-टाइम सहयोग के लिए अपना दस्तावेज़ दूसरों के साथ साझा करने की अनुमति देते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आप उपयोग करते हैं गूगल दस्तावेज, आपके पास टीम के सदस्य को a. के रूप में आमंत्रित करने का विकल्प है दर्शक, टिप्पणीकार, या संपादक. आप इस सुविधा का उपयोग अपने प्रबंधक को जोड़ने के लिए कर सकते हैं और उन्हें अपने डेस्क पर आए बिना ही सुझावों और सुधारों का उल्लेख करने के लिए कह सकते हैं। सुविधा लगभग सभी के लिए उपलब्ध है गूगल कार्यक्षेत्र उत्पाद।

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जानें कि बेहतर प्रदर्शन करने के लिए ध्यान भटकाने से कैसे बचें

कार्यस्थल में विकर्षण अपरिहार्य हैं। कुछ आपके नियंत्रण में हैं, और कुछ नहीं हैं। जिन्हें आप नियंत्रित कर सकते हैं, उनसे बचने और अपना ध्यान बनाए रखने के लिए आप सभी प्रकार के उपकरणों और तकनीकों का उपयोग कर सकते हैं।

लेकिन सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले समाधान आपके कार्यस्थल के लिए उपयुक्त हैं और किसी और के प्रदर्शन में बाधा नहीं डालते हैं। यदि उपकरण एक निश्चित व्याकुलता से बचने में मदद नहीं कर सकते हैं, तो समाधान का अनुरोध करने के लिए अपने मानव संसाधन प्रबंधक से बात करें।

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