स्पाइक का उपयोग करके अपने ईमेल अनुभव को और अधिक उत्पादक कैसे बनाएं

संभावना है, आप दिन में कुछ से अधिक बार अपने ईमेल की जांच करते हैं, और यह लगभग अपरिहार्य है क्योंकि यह उन अधिकांश लोगों तक पहुंचने के सबसे सामान्य तरीकों में से एक है जिन्हें आप जानते हैं और जिनके साथ काम करते हैं।

हालाँकि, जब आप कई खातों के साथ काम कर रहे हों, लगातार दर्जनों नए संदेश प्राप्त कर रहे हों, या आपके इनबॉक्स को बंद करने वाले pesky प्रचार ईमेल प्राप्त कर रहे हों, तो ईमेल भारी महसूस कर सकते हैं।

आइए देखें कि कैसे स्पाइक इन चुनौतियों और अन्य से निपटने में आपकी मदद कर सकता है।

स्पाइक क्या है?

कील एक मजबूत ईमेल समाधान है जो लोगों या संगठनों को सहयोग करने, संवाद करने और अपने ईमेल को आसानी से प्रबंधित करने में सक्षम बनाता है। स्पाइक व्यवसायों के लिए ग्राहकों और भागीदारों के साथ कंपनी के भीतर संचार की एक लाइन बनाना संभव बनाता है।

यह ऑल-इन-वन ईमेल समाधान आपको यहां तक ​​पहुंचने की अनुमति देता है इनबॉक्स जीरो हर दिन मुख्य फ़ीड को छोड़े बिना। इसका एक सरल उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस है, आपके वर्तमान ईमेल खातों के साथ आसानी से एकीकृत होता है, और संदेशों को व्यवस्थित करना आसान बनाता है।

आप प्राप्त कर सकते हैं मुफ़्त व्यक्तिगत खाता या प्रीमियम व्यावसायिक सदस्यता के लिए भुगतान करें.

डाउनलोड: के लिए स्पाइक एंड्रॉयड | आईओएस | खिड़कियाँ | मैक ओ एस (निःशुल्क, प्रीमियम खाते उपलब्ध)

स्पाइक आपके वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने और आपकी उत्पादकता में सुधार करने में आपकी मदद कैसे कर सकता है

स्पाइक में कई उत्पादकता-बढ़ाने वाली विशेषताएं हैं जो आपके इनबॉक्स को संपूर्ण कार्यक्षेत्र में बदलने में आपकी मदद कर सकती हैं, जिससे आप अपने समय का अधिकतम लाभ उठा सकते हैं। यहाँ कुछ चीजें हैं जो आप स्पाइक का उपयोग करके कर सकते हैं:

1. ईमेल को बेहतर बनाएं

इंस्टेंट मैसेजिंग और ईमेलिंग एक ही चीज नहीं हैं, लेकिन स्पाइक उन्हें एक ही समय में आपके लिए काम करता है, दोनों दुनिया के सर्वश्रेष्ठ को सम्मिश्रित करके और परिचय देता है संवादी ईमेल.

इसके चैट-जैसे थ्रेड्स के लिए धन्यवाद, आप अपना ईमेल इनबॉक्स छोड़े बिना, अपने वर्कफ़्लो को सरल बनाने और ईमेल को बेहतर बनाए बिना अपनी टीम के सदस्यों, ग्राहकों या प्रियजनों के साथ तुरंत संवाद कर सकते हैं।

स्पाइक का संवादात्मक ईमेल दृष्टिकोण आपको अपने संपर्कों को पहचानने के लिए प्रोफ़ाइल चित्रों जैसी कई त्वरित संदेश सुविधाओं का लाभ उठाने की अनुमति देता है: नज़र डालें, यह जानने के लिए संकेतक पढ़ें कि क्या उन्होंने आपका संदेश पढ़ा है, या आपकी भावनाओं को व्यक्त करने के लिए इमोजी, चित्र और GIF भेजने के लिए मल्टीमीडिया समर्थन या व्यक्तित्व।

इसके अलावा, आप बाद में भेजे जाने वाले संदेश को शेड्यूल कर सकते हैं, जो विभिन्न समय क्षेत्रों में काम करने वाली टीमों के लिए आदर्श है या यदि आपको लगता है कि आप भूल सकते हैं।

क्या आपने टाइपो के साथ एक ईमेल भेजा है जिसे आप पूर्ववत करना चाहते हैं? वह भी 10 सेकेंड में संभव है। आप अपने संदेशों को सुनने के लिए इसकी टेक्स्ट-टू-स्पीच सुविधा का उपयोग कर सकते हैं, या कई भाषाओं में लोगों के साथ संवाद करने के लिए इसकी अंतर्निहित अनुवाद सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।

2. अपने इनबॉक्स को एकीकृत करें

अपनी ईमेल उत्पादकता में सुधार करना महत्वपूर्ण संचार के शीर्ष पर बने रहने के बारे में है। लेकिन हर बार जब आप अपने इनबॉक्स की जांच करना चाहते हैं तो कई खातों में लॉग इन करना कीमती समय बर्बाद कर सकता है।

सौभाग्य से, स्पाइक इसे आपके मौजूदा ईमेल खातों के साथ समेकित रूप से एकीकृत करके हल कर सकता है, ताकि आप नए संदेशों के लिए सूचनाएं प्राप्त कर सकें, चाहे वे कहीं से भी आ रहे हों।

स्पाइक आपको अपने जीमेल, याहू!, आउटलुक, या आईक्लाउड खातों को जोड़ने और इन प्लेटफार्मों से अपने सभी संपर्कों और संदेशों को तुरंत एक्सेस करने की अनुमति देता है ताकि आपका काम अधिक कुशलता से हो सके।

एक एकीकृत इनबॉक्स के साथ, आप अपने ईमेल तेजी से क्रमबद्ध कर सकते हैं, महत्वपूर्ण संदेशों का तुरंत जवाब दे सकते हैं, और एक से अधिक खातों को प्रबंधित करने में लगने वाले समय को कम कर सकते हैं। आप यह भी शेड्यूल कर सकते हैं कि जब स्पाइक आपको सूचनाएं भेजे, तो यह आपको अनुचित समय पर परेशान नहीं करेगा।

3. सहकर्मियों और ग्राहकों के साथ प्रभावी ढंग से सहयोग करें

यदि आप किसी क्लाइंट के साथ सहयोग कर रहे हैं, तो उन्हें अपने स्पाइक थ्रेड में भाग लेने के लिए आमंत्रित करने से आपका समय बच सकता है, साथ ही अंतिम परिणाम में जवाबदेही और पारदर्शिता भी शामिल हो सकती है। आप इसका उपयोग अपने ग्राहकों को ऐप के अंदर या इसके द्वारा वीडियो मीटिंग के माध्यम से महत्वपूर्ण समय सीमा या किसी प्रोजेक्ट में बदलाव के बारे में अपडेट करने के लिए कर सकते हैं अपनी स्क्रीन साझा करना लाइव प्रस्तुतियों के लिए।

स्पाइक भी एक उत्कृष्ट आंतरिक संचार उपकरण जो सहकर्मियों के साथ आपके सहयोग को बढ़ावा देने में मदद कर सकता है। आप कार्यालय घोषणाओं, कंपनी के लक्ष्यों, नई परियोजनाओं, या टीम की घटनाओं जैसे विशिष्ट विषयों पर चर्चा करने के लिए समूह या चैनल बनाने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं। आप सीधे अपने समूह या स्पाइक के साथ ईमेल इनबॉक्स से सहयोगी नोट्स, फ़ाइलें या कार्य साझा कर सकते हैं।

4. अपना इनबॉक्स व्यवस्थित करें

हम शर्त लगाते हैं कि आप पर नियमित रूप से ऐसे प्रचार ईमेल आते रहते हैं जो आपको याद भी नहीं हैं साइन अप करना, और इन सभी ईमेलों को देखना और सदस्यता समाप्त बटन को हिट करना हो सकता है बहुत समय लगेगा। सौभाग्य से, स्पाइक आपके इनबॉक्स को व्यवस्थित करने में आपकी मदद कर सकता है ताकि आप महत्वपूर्ण संदेशों पर ध्यान केंद्रित कर सकें।

स्पाइक में एक अंतर्निहित संगठन प्रणाली है जिसे कहा जाता है प्राथमिक इनबॉक्स महत्वपूर्ण संचारों को छाँटने और उन्हें प्राथमिकता देने में आपकी मदद करने के लिए। जब भी आपको कोई ईमेल मिलता है, तो स्पाइक जांचता है कि क्या आपके पास उस ईमेल पते के साथ पिछले आदान-प्रदान थे और इसे अपने में रखता है प्राथमिक इनबॉक्स अगर तुमने किया। अन्यथा, यदि आपने पहले उस प्रेषक के साथ इंटरैक्ट नहीं किया है, तो स्पाइक उसे भेजता है अन्य इनबॉक्स.

इस तरह, आप अपने में अपने सबसे आवश्यक संचार के शीर्ष पर बने रह सकते हैं प्राथमिक इनबॉक्स प्रचार संदेशों और अन्य गैर-प्राथमिकता वाले ईमेल को में रखते हुए अन्य इनबॉक्स, जहां आप समय मिलने पर जल्दी से स्कैन कर सकते हैं। आप स्पाइक में जोड़े गए सभी ईमेल खातों पर इस सुविधा का लाभ उठा सकते हैं।

5. आप जो चाहते हैं उसे ढूंढें, जब आपको इसकी आवश्यकता हो

चूंकि ईमेल कार्यस्थल में सबसे लोकप्रिय संचार विधियों में से एक है, यदि आपके पास इसे प्रबंधित करने का कोई तरीका नहीं है तो यह जल्दी से जानकारी की भूलभुलैया में बदल सकता है। सौभाग्य से, आप कर सकते हैं समय बचाएं और अपनी उत्पादकता बढ़ाएं स्पाइक के संवादी ईमेल दृष्टिकोण पर भरोसा करके और सुपर सर्च विशेषता।

स्पाइक सुपर सर्च आप जो चाहते हैं, जब आपको इसकी आवश्यकता हो, सेकंड के भीतर ढूंढने देता है, चाहे आपके इनबॉक्स में कितने भी संदेश हों। चाहे आप किसी विशिष्ट पाठ या अनुलग्नक की तलाश कर रहे हों, आप वांछित जानकारी को तुरंत लाने के लिए कीवर्ड, विषय या किसी विशेष संपर्क द्वारा खोज सकते हैं। यह एक आसान सुविधा है यदि आपको लगातार फाइलों, मीटिंग से नोट्स, या टीम के किसी सदस्य के साथ बातचीत से जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता होती है।

स्पाइक के साथ अपने इनबॉक्स के आराम से सब कुछ करें

यदि आप काम में अधिक उत्पादक और कुशल बनना चाहते हैं, तो स्पाइक आपको अपने सभी ईमेल को एक ही स्थान पर प्रबंधित करने की अनुमति देकर आपके लिए ऐसा कर सकता है। उत्पादकता बढ़ाने पर केंद्रित इसकी कार्यक्षमता और सुविधाओं के साथ, यह सुनिश्चित है कि आप चीजों को कैसे प्राप्त करते हैं, इसमें एक बड़ा अंतर है।

इसके अलावा, स्पाइक स्वचालित रूप से आपके सभी उपकरणों में सिंक करता है, जिससे आप अपने इनबॉक्स को कभी भी और कहीं भी एक्सेस कर सकते हैं। कुल मिलाकर, स्पाइक आपके इनबॉक्स को अत्यधिक प्रभावी कार्यक्षेत्र में बदल देता है।

लोगों को अपने ईमेल खोलने और पढ़ने के लिए प्रेरित करने के लिए 6 युक्तियाँ

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