ईमेल के माध्यम से नौकरी की पेशकश का जवाब देने के 4 तरीके (उदाहरण के साथ)

आपके ईमेल में नौकरी की पेशकश मिलने से आशा की एक भीड़ उमड़ती है। यह आपकी सपनों की नौकरी हो सकती है, या यह एक औसत दर्जे का प्रस्ताव हो सकता है, जो दर्शाता है कि आपकी नौकरी की तलाश अभी खत्म नहीं हुई है। किसी भी तरह से, आपको अपने निर्णय के बारे में कंपनी को सूचित करना होगा।

प्रस्ताव के आधार पर, आपकी प्रतिक्रिया चार विकल्पों में से एक होगी: स्वीकृति, अस्वीकृति, बातचीत, या विचार। निर्णय लेते समय आपके लिए आसानी से आ सकता है, पेशेवर रूप से खुद को व्यक्त करना नहीं हो सकता है। आइए एक नज़र डालते हैं कि चार परिदृश्यों में से प्रत्येक में नौकरी की पेशकश पर कैसे प्रतिक्रिया दी जाए।

1. नौकरी की पेशकश पर विचार करने के लिए अधिक समय कैसे मांगें

आपको आम तौर पर फोन पर प्रारंभिक नौकरी की पेशकश मिलेगी - इसे "मौखिक" कहा जाता है। लेकिन आपसे उस समय उत्तर देने की अपेक्षा नहीं की जाती है—इसलिए इसके लिए दबाव महसूस न करें। प्रस्ताव के लिए नियोक्ता को धन्यवाद, और उन्हें बताएं कि आप जल्द ही अपनी प्रतिक्रिया भेजेंगे।

कभी-कभी, भर्ती प्रबंधक आपको बताएगा कि क्या वे किसी निश्चित तिथि तक उत्तर की अपेक्षा करते हैं। यदि वे आपको विशिष्ट जानकारी नहीं देते हैं, तो हो सकता है कि आप उनसे पूछना चाहें कि वे आपका उत्तर कब चाहते हैं। नौकरी की पेशकश पर विचार करने के लिए एक सप्ताह मानक अवधि है।

मौखिक के बाद, आपको औपचारिक लिखित प्रस्ताव के साथ एक ईमेल प्राप्त होगा, जिसमें नौकरी के बारे में अधिक विवरण, साथ ही मुआवजे और लाभों के बारे में जानकारी शामिल होगी। जब आप तैयार हों तब आप अपने स्वयं के ईमेल से लिखित प्रस्ताव का जवाब दे सकते हैं।

यदि आप प्रस्ताव पर विचार करने के लिए कुछ समय निकालना चाहते हैं, तो कुछ इस तरह लिखें:

प्रिय [प्राप्तकर्ता का नाम],

उत्पाद प्रबंधक पद के लिए ऑफ़र का विवरण साझा करने के लिए धन्यवाद।

मुझे नौकरी की पेशकश के लिए अपनी औपचारिक प्रतिक्रिया में देरी करने से नफरत है, लेकिन मैं शर्तों पर ध्यान से विचार कर रहा हूं और जवाब देने से पहले कुछ दिनों की आवश्यकता होगी। क्या मैं 18 तारीख तक प्रस्ताव पर आपसे संपर्क कर सकता हूं?

अग्रिम में धन्यवाद।

सधन्यवाद,

[आपका नाम]

नौकरी की पेशकश के बारे में अधिक जानकारी के लिए कैसे पूछें

कुछ कंपनियां आपको तुरंत निर्णय लेने की अनुमति देने के लिए नौकरी के बारे में पर्याप्त जानकारी भेजती हैं। लेकिन बहुत से लोग ऐसा नहीं करते हैं—और आपको अपना अंतिम निर्णय लेने से पहले अधिक विवरण मांगने के लिए उन्हें लिखना होगा।

यहां बताया गया है कि ऐसा ईमेल कैसा दिखेगा:

नमस्ते [प्राप्तकर्ता का नाम],

बिक्री प्रबंधक की स्थिति के लिए मुझ पर विचार करने के लिए धन्यवाद। मैंने साक्षात्कार प्रक्रिया का आनंद लिया, और मैं टीम का हिस्सा बनने के लिए उत्सुक हूं!

आपके द्वारा चलाए जा रहे प्रस्ताव की समीक्षा करने के बाद मेरे कुछ प्रश्न थे, विशेष रूप से स्वास्थ्य बीमा और सवैतनिक अवकाश के बारे में। क्या यह कुछ ऐसा है जिसके बारे में आप जल्द ही बात कर पाएंगे? मैं वास्तव में उन शर्तों के स्पष्टीकरण की सराहना करता हूं, और मैं आपकी जल्द से जल्द सुविधा पर कॉल पर कूदने के लिए स्वतंत्र हूं। मैं दोपहर 2 बजे के आसपास सबसे अधिक खाली हूं।

भवदीय,

[आपका नाम]

2. नौकरी की पेशकश पर बातचीत कैसे करें

यदि ऑफ़र की शर्तें आपके लिए संतोषजनक नहीं हैं, तो बातचीत करने में संकोच न करें। कम वेतन वाली नौकरी स्वीकार करने से आपके मानसिक स्वास्थ्य और लंबे समय में करियर के विकास पर असर पड़ेगा, इसलिए अपने आप को एक ठोस काम करें और वह मांगें जिसके आप हकदार हैं।

सम्बंधित: करियर में ठहराव क्या है और आप इसे कैसे दूर कर सकते हैं?

ज्यादातर बार, फोन पर बातचीत ईमेल के माध्यम से पुष्टि की गई जानकारी के साथ होगी, लेकिन आपको एक ईमेल भेजकर बातचीत शुरू करनी होगी। यहां बताया गया है कि यह कैसा दिखेगा:

नमस्ते [प्राप्तकर्ता का नाम],

प्रस्ताव का विवरण मेरे साथ पहले साझा करने के लिए फिर से धन्यवाद। एपेक्स के साथ काम करना कुछ ऐसा है जिस पर मैंने कुछ समय के लिए काम किया है, और मैं टीम में शामिल होने की संभावना को लेकर उत्साहित हूं।

हालांकि, मुआवजे के पैकेज के बारे में मेरे कुछ सवाल हैं और मैं जानना चाहता हूं कि आप इसके बारे में बात करने के लिए कब उपलब्ध होंगे।

कृपया मुझे बताये। आपकी सहायता के लिए अग्रिम धन्यवाद।

श्रेष्ठ,

[आपका नाम]

आप एकमुश्त बातचीत करने के अपने इरादे को बताने का फैसला कर सकते हैं, लेकिन यह निश्चित रूप से थोड़ा अधिक स्वादिष्ट है... राजनयिक।

जब आपके पास एक और नौकरी की पेशकश हो तो बातचीत कैसे करें

यदि आपने कई आवेदन भेजे हैं, तो आपको एक ही समय में एक से अधिक नौकरी के प्रस्ताव मिल सकते हैं। दोनों नियोक्ताओं के लिए इसका उल्लेख करना महत्वपूर्ण है, लेकिन इसे तटस्थ, चतुर तरीके से करें। यह चीजों को लपेटने की पूरी प्रक्रिया को गति देगा और आपको अधिक अनुकूल शर्तों पर बातचीत करने के लिए बेहतर स्थिति में लाएगा।

यहां बताया गया है कि ऐसा ईमेल कैसा दिखेगा:

नमस्ते [प्राप्तकर्ता का नाम],

[कंपनी का नाम] में बैकएंड डेवलपर की भूमिका के लिए प्रस्ताव पाकर मैं रोमांचित था। मेरी सभी चिंताओं को दूर करने के लिए सहज साक्षात्कार प्रक्रिया और आपके धैर्य के लिए धन्यवाद।

मैं आपको बताना चाहता हूं कि मुझे इस सप्ताह अप्रत्याशित रूप से एक और नौकरी का प्रस्ताव मिला, और जबकि वह पद मुझे भी आकर्षित करता है, आपके साथ काम करना मेरी पहली पसंद होगी। हालांकि, दी जाने वाली सैलरी इस ऑफर से काफी ज्यादा थी। और इससे मेरा फैसला मुश्किल हो रहा है।

जब वेतन और लाभों की बात आती है तो क्या बातचीत की कोई गुंजाइश है?

भवदीय,

[आपका नाम]

यदि कंपनी को पता चलता है कि आप कितने मूल्यवान हैं, तो वे अपने पैकेज को फिर से समायोजित करेंगे और एक प्रति-प्रस्ताव पेश करेंगे। यदि नहीं, तो यह आप पर निर्भर है कि आप अपने करियर के लिए सबसे अच्छा क्या है, इस पर निर्णय लें- कम प्रस्ताव कैरियर के विकास का बेहतर मौका पेश कर सकता है या सीखने के महान अवसर हो सकता है। यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि आपके करियर में इस समय आपके लिए क्या महत्वपूर्ण है।

3. नौकरी की पेशकश कैसे स्वीकार करें

यदि आप नौकरी की पेशकश स्वीकार करने का निर्णय लेते हैं, तो अपना ईमेल छोटा और सीधा रखें। आप प्रस्ताव के लिए नियोक्ता को धन्यवाद देना चाहते हैं, फिर नौकरी की पेशकश की स्पष्ट स्वीकृति शामिल करें। साथ ही, सहमत नौकरी के शीर्षक और प्रारंभ तिथि की पुष्टि का उल्लेख करें, और अगले चरणों के बारे में एक प्रश्न के साथ समाप्त करें।

कुछ इस तरह वापस लिखें:

नमस्ते [प्राप्तकर्ता का नाम],

ऑफ़र का विवरण मेरे साथ पहले साझा करने के लिए एक बार फिर धन्यवाद। मैंने शर्तों को छोड़ दिया है और सामग्री रणनीतिकार के रूप में आपकी कंपनी में शामिल होने के लिए रोमांचित हूं। मैं इस अवसर को लेकर वास्तव में उत्साहित हूं और 7 फरवरी को शुरू होने का इंतजार नहीं कर सकता!

कृपया मुझे बताएं कि अगले चरण क्या हैं और यदि आपको मुझसे किसी अतिरिक्त दस्तावेज या जानकारी की आवश्यकता है।

श्रेष्ठ,

[आपका नाम]

जांचना सुनिश्चित करें ये नियोक्ता लाल झंडे नौकरी की पेशकश स्वीकार करने से पहले।

4. नौकरी की पेशकश को कैसे अस्वीकार करें

सावधानीपूर्वक विचार करने के बाद, यदि आप निर्णय लेते हैं कि नौकरी की पेशकश आपके लिए सही नहीं है, तो आपको नियोक्ता को सूचित करना चाहिए। यह स्पष्ट करने के लिए सबसे आसान बात नहीं हो सकती है-अस्वीकृति दर्दनाक है चाहे आप किसी भी पक्ष में हों। यहां तक ​​​​कि अगर आपको लगता है कि एक नियोक्ता ने आपको नौकरी बेचने के लिए बहुत अधिक समय दिया, तो "नहीं" दोनों पक्षों के लिए नौकरी खोज प्रक्रिया का एक हिस्सा है।

सम्बंधित: जब आप रुचि नहीं रखते हैं तो रिक्रूटर्स को कैसे जवाब दें

ईमेल को छोटा और विनम्र रखें—आप आभारी दिखना चाहते हैं, लेकिन आपको इस बारे में विस्तृत विवरण में जाने की आवश्यकता नहीं है कि आप प्रस्ताव को अस्वीकार क्यों कर रहे हैं। संपर्क में रहने के अनुरोध के साथ समाप्त करें।

यहाँ एक उदाहरण है:

नमस्ते [प्राप्तकर्ता का नाम],

पिछले हफ्ते मुझे टीम से मिलने की अनुमति देने के लिए एक बार फिर धन्यवाद। ग्रोथ स्ट्रैटेजिस्ट की स्थिति के बारे में और जानना बहुत अच्छा था, और मैं नौकरी की पेशकश करने के लिए रोमांचित था। हालाँकि, बहुत सोचने के बाद, मैंने फैसला किया है कि यह स्थिति इस समय मेरे करियर के लक्ष्यों के लिए सबसे उपयुक्त नहीं है।

आपको जानकर खुशी हुई, और मुझे आशा है कि हम भविष्य में फिर से सहयोग करने में सक्षम होंगे। कृपया संपर्क में बने रहें!

भवदीय,

[आपका नाम]

आपके सपनों की नौकरी के करीब एक ईमेल

नियोक्ताओं के प्रति आपकी प्रतिक्रियाओं के साथ पेशेवर होना बहुत महत्वपूर्ण है। इस लेख की सहायता से आपकी जो भी प्रतिक्रिया हो, निश्चिंत रहें कि यह अच्छी तरह से व्यक्त किया जाएगा।

आप अपने लिखित कौशल को सुधारना चाह सकते हैं ताकि आवश्यकता पड़ने पर आप ईमेल, मेमो और पत्र लिखने के लिए बेहतर ढंग से सुसज्जित हो सकें।

आपके लिखित संचार को बेहतर बनाने के लिए 5 प्रभावी टिप्स

लिखित संचार पाठ आधारित संदेशों के माध्यम से सूचनाओं, संदेशों और विचारों के आदान-प्रदान की एक प्रक्रिया है। यहां बताया गया है कि इसे कैसे सुधारें।

आगे पढ़िए

लेखक के बारे में