काम पर विनम्रता से "नहीं" कैसे कहें

आपने अभी-अभी काम के एक नए स्थान पर फिर से शुरू किया है, और आपको लगता है कि आपसे किए गए प्रत्येक अनुरोध के लिए "हां" कहने से आपके सहकर्मी आपके जैसे हो जाएंगे। आप डरते हैं कि "नहीं" कहने से आप उनकी बुरी किताबों में पड़ जाएंगे।

लाइन के कुछ सप्ताह बाद, आप अपने निर्णय पर सवाल उठा रहे हैं। हर कोई चाहता है कि आप उनके लिए कुछ करें। जैसा कि आप उन्हें खुश करने की कोशिश करते हैं, आप अपने कर्तव्यों का पालन नहीं कर रहे हैं।

काम पर हमेशा "हां" कहने वाला व्यक्ति होना अच्छी तरह से समाप्त नहीं होता है। इस लेख में, आप समझेंगे कि आपको कुछ अनुरोधों को ठुकराने और काम पर विनम्रता से "नहीं" कहने के व्यावहारिक तरीके सीखने की आवश्यकता क्यों है।

आपको कभी-कभी काम पर ना कहने की आवश्यकता क्यों होती है

अपनी जिम्मेदारी को अपनी क्षमता के अनुसार निभाना आपके काम में उत्कृष्टता की कुंजी है। यदि अनुरोधों के लिए "हां" कहना आपके कर्तव्यों में आपके प्रदर्शन से समझौता करेगा, तो इसके साथ आगे क्यों बढ़ें?

काम पर सम्मान पाने का मतलब यह नहीं है कि आप लोगों को कितना उपकृत करते हैं, बल्कि इसका मतलब यह है कि आप अपने कार्यों में कितने अच्छे हैं।

आप जिस संस्था के लिए काम करते हैं उसका हित सर्वोपरि है। यदि इस रुचि को प्रदर्शित करने का अर्थ है कभी-कभी "नहीं" कहना, तो आप सही रास्ते पर हैं। यह आपको उन लोगों का सम्मान दिलाएगा जो मायने रखते हैं।

अपने कार्य विवरण से बाहर के कार्य करने के लिए सहमत होना बर्नआउट की ओर जाता है. दूसरी ओर, ना कहना आपकी मदद करता है इष्टतम प्रदर्शन के लिए सीमाएं निर्धारित करें. आप अपनी ऊर्जा को उन कार्यों में लगाते हैं जिनके लिए आप जिम्मेदार हैं।

काम पर ना कहने से पहले विचार करने वाली 3 बातें

कार्यस्थल एक संवेदनशील इलाका है। चातुर्य के बिना अनुरोधों को ठुकरा देना एक अच्छा विचार नहीं है। इसे यथासंभव सर्वोत्तम तरीके से करें, ताकि आप गलत प्रभाव न डालें, खासकर जब यह परिहार्य हो।

काम पर "नहीं" कहने से पहले 3 बातों पर ध्यान देना चाहिए।

1. क्या कार्य आपके मूल्यों के साथ संघर्ष करता है?

कार्यस्थल में अलग-अलग लोगों के अलग-अलग मूल्य होते हैं। यदि आपसे जिस कार्य को करने के लिए कहा गया है, वह आपके मूल्यों के साथ विरोध करता है, तो इसे करने से इनकार करने पर आत्मविश्वास महसूस करें। हमेशा याद रखें कि यदि आप अपने मूल्यों से अवगत कराते हैं और लोग उनका सम्मान नहीं करते हैं, तो वे आपका सम्मान नहीं करते हैं।

2. क्या कार्य आपकी नौकरी के विवरण का हिस्सा है?

आप सकारात्मक चुनौतियों के लिए खुले हो सकते हैं क्योंकि वे आपको एक व्यक्ति और एक कर्मचारी के रूप में विकसित होने में मदद करती हैं। लेकिन आपको पता होना चाहिए कि रेखा कब खींचनी है।

जो ज़िम्मेदारियाँ आपकी नौकरी के विवरण का हिस्सा नहीं हैं, उन्हें लेने से आप थक जाएंगे, आप अपने नौकरी विवरण में कार्यों को कुशलता से निष्पादित नहीं कर पाएंगे। ऐसे अनुरोधों को ठुकरा दें, अन्यथा, आपके प्राथमिक कर्तव्यों को नुकसान होगा।

3. क्या आप अच्छे परिणाम दे सकते हैं?

कभी-कभी, आपको उस कार्य को पूरा करने के लिए सहमत होने से पहले बड़ी तस्वीर के बारे में सोचने की आवश्यकता होती है जिसे करने के लिए आपको कहा गया है।

आपका शेड्यूल या कौशल यह निर्धारित कर सकता है कि आप किसी कार्य को अच्छी तरह से निष्पादित कर सकते हैं या नहीं। जो भी हो, यदि आपके पास सर्वोत्तम परिणामों से कम कुछ भी देने की आपकी क्षमता पर सवाल उठाने का कोई कारण है, तो अच्छी तरह से न कहें, खासकर यदि आपको कार्य करने के लिए अनिवार्य नहीं किया गया है।

काम पर विनम्रता से ना कहने के 4 असरदार टिप्स

अनुरोधों को ठुकराने का पूरा सार विफल हो जाता है यदि यह आपके काम को नकारात्मक रूप से प्रभावित करता है।

जितना आप अपने कर्तव्यों पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं, उतना ही आप अपने सहकर्मियों के साथ अच्छी शर्तों पर करना चाहते हैं। इसके आलोक में, आपको उन्हें सौहार्दपूर्ण ढंग से "नहीं" कहने की आवश्यकता है।

काम पर विनम्रता से "नहीं" कहने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं।

1. अपने उत्तर के बारे में सुनिश्चित रहें

जिस व्यक्ति को आप मना कर रहे हैं, वह अधिक आश्वस्त होगा यदि आप अपने उत्तर के बारे में सुनिश्चित हैं। इसलिए, "हो सकता है", "मुझे ऐसा नहीं लगता", या "मैं आपके पास वापस आऊंगा" जैसे अनिर्णायक उत्तर देने के बजाय सीधा जवाब दें।

एक सीधा "नहीं" व्यक्ति को बताएगा कि आप अपना विचार नहीं बदलेंगे। यदि आप अनिर्णायक उत्तरों का उपयोग करते हैं, तो वह व्यक्ति आपसे पूछता रहेगा, और आप ऐसे काम कर सकते हैं जो आपको अच्छा नहीं लगता।

2. एक संक्षिप्त व्याख्या दें

बस "नहीं" मत कहो और निकल जाओ। हो सकता है कि आप परिस्थिति को देखते हुए उस व्यक्ति को स्पष्टीकरण देने के लिए बाध्य न हों, लेकिन यह बताकर अच्छा हो कि आपने मना क्यों किया है। एक संक्षिप्त विवरण आपके नकारात्मक उत्तर को अच्छा बनाता है और यदि कोई हो तो तनाव को कम करता है।

हालाँकि, आपको ध्यान देना चाहिए कि आपको इस बारे में एक लंबा स्पष्टीकरण देने की आवश्यकता नहीं है कि आप वह क्यों नहीं करना चाहते हैं जो आपसे पूछा गया है। स्पष्टीकरण को छोटा और सरल रखें। आवश्यकता से अधिक बोलना कमजोरी के संकेत के रूप में देखा जा सकता है।

3. विकल्प प्रदान करें

मान लें कि आप व्यस्त हैं, और आपका सहकर्मी आपसे उनके लिए कोड की एक स्ट्रिंग को पूरा करने के लिए कहता है। आपके "नहीं" कहने के बाद, आप इन पंक्तियों के साथ कुछ कहकर उनके लिए विकल्प प्रदान कर सकते हैं:

"मैं इस समय काफी व्यस्त हूं। लेकिन अगर यह 2 घंटे तक प्रतीक्षा कर सकता है, तो मुझे मदद करने में खुशी होगी।"

इस तरह, वे समझेंगे कि समय सही होने पर आप उनकी मदद करने के लिए तैयार रहेंगे। ऐसा ही तब होता है जब आपको काम के बाद ड्रिंक्स के लिए आमंत्रित किया जाता है, लेकिन आप इसमें शामिल होने के लिए बहुत थके हुए होते हैं। विनम्रता से उन्हें बताएं कि यह आपके लिए एक व्यस्त सप्ताह कैसे रहा है और अगर उन्होंने शनिवार की शाम को पूछा होता तो आप उनसे कैसे जुड़ते।

जब आप खुद को इस तरह से समझाते हैं तो लोगों के लिए आपकी सीमाओं को समझना आसान हो जाता है।

4. डटे रहो

जब आप लोगों को कभी-कभी ना कहते हैं, तो आपके लिए दोषी महसूस करने की प्रवृत्ति होती है। यह अपराधबोध आपको अपना विचार बदलने के लिए मजबूर कर सकता है, और इससे पहले कि आप यह महसूस करें कि आप क्या कर रहे हैं, आप उस व्यक्ति से आपको कार्य दिखाने के लिए कहते हैं। और फिर जब आप शुरू करते हैं तो आप स्वयं को दोष देते हैं काम की अधिकता से पीड़ित.

ऐसा करने से आपकी "ना" ही बदनाम होगी और जब आप भविष्य में उन्हें मना करेंगे तो लोग आपको गंभीरता से नहीं लेंगे। जब भी आप किसी कार्य को करने से इंकार करते हैं, तो अपने उत्तर के प्रति आश्वस्त रहें। डटे रहो। इस तरह, आपका नियोक्ता भी आपका सम्मान करेगा।

ना कहना जरूरी है

आप अपने द्वारा किए गए हर अनुरोध को संभवतः पूरा नहीं कर सकते, भले ही आप चाहते हों। हर किसी को खुश करने की इच्छा सतह पर बहुत अच्छी लगती है, लेकिन वास्तविक अर्थों में यह संभव नहीं है।

अपनी सीमाएँ जानना और सीमाएँ निर्धारित करना कार्य संतुष्टि के लिए पूर्वापेक्षाएँ हैं। एक महान टीम खिलाड़ी होना सब कुछ करने के बारे में नहीं है, बल्कि कुछ सार्थक करना है, चाहे वह कितना भी छोटा क्यों न हो।

अपने कार्यस्थल में सहयोग अधिभार को कैसे दूर करें

कार्यक्षेत्र में सहयोग जरूरी है, लेकिन इसकी अधिकता आपके लिए हानिकारक हो सकती है। इसे ठीक करने का तरीका यहां बताया गया है।

आगे पढ़िए

लेखक के बारे में