क्या आपकी टीम कम उत्पादक या कुशल हैं? आपने शायद उनकी भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को परिभाषित करने के साथ इसे ठीक नहीं किया है।
कर्मचारी अनुकूल कार्य वातावरण में सबसे अधिक फलते-फूलते हैं। आप उन्हें सफलता के लिए तब तैयार करते हैं जब वे अपने कौशल को अच्छे उपयोग में लाते हैं। वे न केवल अपने कर्तव्यों का पालन करने में प्रसन्न होंगे, बल्कि परिणाम उनके उत्पादन में भी स्पष्ट होंगे।
साथ में पढ़ें क्योंकि हम टीम की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को परिभाषित करते हैं और उत्पादकता बढ़ाने के लिए उन्हें अपनी टीमों को सौंपने के सर्वोत्तम तरीके हैं।
कार्यस्थल में टीम की भूमिकाएं और जिम्मेदारियां क्या हैं?
भूमिकाएँ किसी संगठन में टीम के सदस्य की स्थिति को संदर्भित करती हैं, जबकि जिम्मेदारियाँ उस विशिष्ट स्थिति से जुड़े कर्तव्य और कार्य हैं।
भूमिकाएं और जिम्मेदारियां किसी भी संगठन के परिणामों को प्रभावित करती हैं। वे विशेष मिशन उत्पादकता पर अधिक ध्यान केंद्रित करने में मदद करते हैं। एक नेता के रूप में, आप ऐसा वातावरण बनाने के लिए जिम्मेदार हैं जो प्रत्येक कर्मचारी में सर्वश्रेष्ठ लाता है।
उच्च प्रदर्शन में प्रमुख योगदानकर्ताओं में से एक यह सुनिश्चित करना है कि आपकी टीम के कौशल-सेट में उनके कर्तव्यों के साथ सुधार हो। इसमें यह जानना शामिल है कि वे आपके कार्यबल में कहाँ फिट होते हैं, उन्हें क्या करना चाहिए और उनकी दक्षता के लिए क्या आवश्यक है।
जब भूमिकाएं और जिम्मेदारियां प्रभावशाली होती हैं, तो आपकी टीम तेजी से कार्य पूरा करने के साथ सुचारू रूप से कार्य करती है। यह आपकी टीम के सदस्यों के बीच श्रम के प्रभावी विभाजन की सुविधा प्रदान करता है।
टीम भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को परिभाषित करने के क्या लाभ हैं?
टीम की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को लागू करने से आपके संगठन पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है, जिससे यह अपने प्रतिस्पर्धियों पर बढ़त देता है। आइए कुछ विशिष्ट लाभों पर चर्चा करें जिनका आप आनंद लेने के लिए खड़े हैं जब आप टीम की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को परिभाषित करते हैं।
1. बढ़ा हुआ प्रदर्शन
जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, टीम की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को परिभाषित करने पर प्रदर्शन में हमेशा उल्लेखनीय वृद्धि होगी। और ऐसा इसलिए है क्योंकि टीम का प्रत्येक सदस्य अपने कर्तव्यों और कार्यों से अवगत है। इस प्रकार, आंतरिक और बाह्य दोनों तरह से कम व्याकुलता है।
चूंकि टीम का प्रत्येक सदस्य अपने कर्तव्यों से अवगत है, इसलिए वे उनसे अपेक्षित विशिष्ट इनपुट और आउटपुट के प्रति भी सचेत हैं।
2. टीमों के बीच सहयोग
भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को परिभाषित करने से श्रमिकों के बीच सहयोग को बढ़ावा मिलता है। स्थिर एकल श्रम के लिए कोई जगह नहीं है।
एक-दूसरे के साथ काम करते समय, आपकी टीम को अपने भीतर ज्ञान का एक अच्छा घेरा सीखने और बनाने का सौभाग्य प्राप्त होता है। नए कर्मचारियों को नए कार्यों को लेने और सीखने के लिए प्रोत्साहित करने का यह एक शानदार तरीका है।
जबकि कार्यस्थल दक्षता के लिए सहयोग बहुत अच्छा है, आपको इसका ध्यान रखना होगा सहयोग अधिभार, जो प्रतिकूल है.
3. विभिन्न विचार
टीम की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को परिभाषित करने के कारण टीम के सदस्यों के बीच सहयोग होने पर विभिन्न विचारों का एक निरंतर प्रवाह होगा। ये विविध विचार और राय समस्याओं से निपटने के नए तरीके पेश करते हैं।
टीमों के बीच विचारों की व्यापक रेंज कंपनी के विकास के लिए बॉक्स के बाहर सोचने को प्रेरित करती है, खासकर उन कार्यों के लिए जिन्हें रचनात्मक सोच और संकल्प की आवश्यकता होती है।
4. बेहतर टीम प्रशंसा
एक टीम लीडर के रूप में, आपको टीम के सदस्यों की पहचान करने और उनकी सराहना करने की आवश्यकता है जो वास्तव में टीम और जिम्मेदारियों की परिभाषा के माध्यम से संगठन में योगदान करते हैं। यह प्रशंसा पदोन्नति, सशुल्क अवकाश, या मौद्रिक इनाम में आ सकती है।
कर्मचारियों के प्रयासों की सराहना करना एक कर्मचारी प्रेरणा के लिए अच्छा विचार. यह उन्हें बेहतर पर्यवेक्षण के बिना भी अपने कार्यों को करने के लिए अधिक अनुशासित और समर्पित बनाता है।
टीम भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को परिभाषित करने के लिए 6 सर्वश्रेष्ठ युक्तियाँ
आपके संगठन की अनूठी गतिशीलता के अनुरूप टीम की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को परिभाषित करना सबसे प्रभावी है। हालांकि, सकारात्मक परिणाम प्राप्त करने के लिए विचार करने के लिए सामान्य कारक हैं। आइए उनमें से कुछ को देखें।
1. कर्मचारियों के जॉब प्रोफाइल को समझें
अपने कर्मचारियों और उनके जॉब प्रोफाइल की अच्छी समझ रखने से आपको मदद मिलती है उनकी क्षमता के अनुसार कार्यों को सौंपें. एक प्रबंधक या एक टीम के प्रमुख के रूप में, यह अनुशंसा की जाती है कि आप समर्पित नौकरियों के लिए उपयुक्त उम्मीदवारों को नियुक्त करें।
उनके प्रोफाइल पर नौकरी के विवरण के अनुसार उन्हें कार्य सौंपें। इससे बाहर कुछ करने से हंगामा और अक्षमता हो सकती है जो आपके व्यवसाय के विकास में बाधा बन सकती है।
2. टीम के सदस्यों की ताकत और कमजोरियों को पहचानें
टीम के सदस्यों की ताकत और कमजोरियों पर ध्यान दें क्योंकि वे आपके व्यवसाय के विकास में बहुत अधिक मूल्य जोड़ते हैं। अपने प्रदर्शन को बढ़ाने के लिए हमेशा एक कर्मचारी की कमजोरियों और ताकत के ज्ञान के साथ कार्य सौंपें।
कोई कर्मचारी कितना भी समर्पित या मेहनती क्यों न हो, उस काम को थोपें नहीं जो उन पर उनकी ताकत के भीतर न हो।
आपकी टीम के सदस्य अपने जॉब प्रोफाइल में अपनी ताकत और कमजोरियों के रूप में क्या बताते हैं, इसके अलावा आप उनके प्रदर्शन पर नज़र रखकर भी उनका निर्धारण कर सकते हैं। आसान प्रबंधन के लिए, जैसे ऐप्स का उपयोग करें आसन. यह आपकी टीम के व्यक्तिगत कार्यों को ट्रैक करने, ट्रैक पर रहने, योजना बनाने, परियोजनाओं को व्यवस्थित करने, और बहुत कुछ करने में आपकी सहायता करता है।
3. पहचानें कि क्या पूरा करने की आवश्यकता है
आधे-अधूरे या अधूरे प्रोजेक्ट किसी भी व्यवसाय की वृद्धि को रोक देते हैं। कार्यों को सौंपने से पहले, योजना बनाएं कि क्या पूरा किया जाना है। ऐसा करने से, आप समझते हैं कि क्या करने की आवश्यकता है और अंतिम परियोजना का अवलोकन प्राप्त करें।
उन परियोजनाओं की सूची बनाएं जिन पर आपकी टीम ने पहले काम किया है, वर्तमान में काम कर रही है, और भविष्य में भी करेगी। ऐप्स पसंद करते हैं Trello तथा कार्य करने की सूची इस प्रबंधन को अधिक सुलभ और जवाबदेह बना सकता है।
4. अपनी टीमों के साथ भूमिकाओं और जिम्मेदारियों पर चर्चा करें
यह उन कर्मचारियों के लिए भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को परिभाषित करने का कोई मतलब नहीं होगा जो उनके बारे में नहीं जानते हैं। एक नेता के रूप में, आपको सभी आवश्यक सूचनाओं को शामिल पार्टियों को संप्रेषित करना होगा।
आप कर्मचारियों को उनकी भूमिकाओं और जिम्मेदारियों के बारे में शिक्षित करने के लिए प्रशिक्षण आयोजित कर सकते हैं। उन्हें एक साप्ताहिक अपडेट या रिमाइंडर भेजना जहाँ आप विशेष रूप से उनकी जिम्मेदारियों के बारे में बताते हैं, भी मदद करता है।
5. टास्क की टीम को स्वामित्व दें
अपनी टीम के सदस्यों को कार्यों का स्वामित्व देना दर्शाता है कि आपको उनकी क्षमता पर भरोसा है। ऐसा करने से आपकी टीम को पहल करने और अपनी भूमिकाओं में विकसित होने के लिए प्रेरित और प्रेरित करेगा।
एक नेता के रूप में, अपनी टीम के कार्यप्रवाह में योगदान करना ठीक है। हालांकि, जानें कि उन्हें स्वतंत्र रूप से काम करने के लिए कब स्थान देना है और बिना किसी हस्तक्षेप के निर्णय लेना है। उन्हें जैसे ऐप्स का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित करें एयरटेबल जहां वे अपने काम को एक स्प्रैडशीट-जैसे रूप में दस्तावेज कर सकते हैं ताकि इसे पूरा होने पर आपके साथ साझा किया जा सके।
6. स्वागत प्रतिक्रिया
अपनी टीम के सदस्यों की प्रतिक्रियाओं और टिप्पणियों पर ध्यान न दें। उनके लिए खुले रहें।
फीडबैक का स्वागत करने से आपको उन चुनौतियों को स्वीकार करने में मदद मिलती है जो आपके कर्मचारियों को सौंपी गई भूमिकाओं और जिम्मेदारियों के साथ हो सकती हैं। यह आपको मिसलिग्न्मेंट के बिना उचित रूप से कार्यों को आवंटित करने में भी मदद करता है।
टीम के सदस्यों की ताकत के लिए पैंडर
व्यावसायिक सफलता के लिए भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को प्रभावी ढंग से सौंपना एक पूर्वापेक्षा है। आपके कर्मचारी उतने अक्षम नहीं हैं जितना आप सोचते हैं। आप शायद उन्हें सही कार्य नहीं सौंपते हैं।
लोग सहजता से उत्कृष्टता प्राप्त करते हैं जब वे उन चीजों को करते हैं जिनके लिए उनके पास एक स्वभाव है। टीम के सदस्यों को उनकी विशेषज्ञता से कर्तव्यों का पालन करने के लिए कहना आपदा का एक नुस्खा है। अधिक से अधिक, वे औसत परिणाम देंगे। लेकिन जब वे अपने कम्फर्ट जोन में होते हैं, तो इस बात की कोई सीमा नहीं होती कि वे कितना अच्छा प्रदर्शन करेंगे। उनकी ताकत की पहचान करना आपके ऊपर है।
कर्मचारी प्रदर्शन मूल्यांकन नियोक्ताओं के लिए एक चुनौतीपूर्ण अनुभव हो सकता है। प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए यहां कुछ डिजिटल समाधान दिए गए हैं।
आगे पढ़िए
- काम और करियर
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- परियोजना प्रबंधन
क्रिस ओडोग्वु अपने लेखन के माध्यम से ज्ञान प्रदान करने के लिए प्रतिबद्ध हैं। एक भावुक लेखक, वह सहयोग, नेटवर्किंग और अन्य व्यावसायिक अवसरों के लिए खुला है। उनके पास मास कम्युनिकेशन (जनसंपर्क और विज्ञापन प्रमुख) में मास्टर डिग्री और मास कम्युनिकेशन में स्नातक की डिग्री है।
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