कभी-कभी यह महसूस करना आसान होता है कि आपने एक दिन में बहुत कुछ नहीं किया, भले ही आप काम में कठिन हों। हालाँकि, यदि आप अपना उत्पादक समय व्यतीत करने के तरीके पर कोई नोट नहीं बना रहे हैं, तो आप वास्तव में यह महसूस नहीं कर सकते हैं कि आप वास्तव में कितना कर रहे हैं।
इस लेख में, हम आपको बताएंगे कि आपकी उत्पादकता को मापना क्यों सहायक है और इसके कुछ उदाहरण हैं कि आप कई प्रकार के सॉफ़्टवेयर में एक सरल टू-डू सूची कैसे बना सकते हैं।
3 कारणों से आपको अपनी उत्पादकता को क्यों मापना चाहिए
आपकी उत्पादकता को मापना फायदेमंद होने के कई कारण हैं। यह न केवल आपको यह जानने में मदद करता है कि आप अपने महत्वपूर्ण कार्यों के साथ कहां हैं, बल्कि यह प्रेरणा और आपके पूरे दिन की योजना बनाने के अनुभव में भी मदद करेगा।
अपनी उत्पादकता को मापना एक साधारण दैनिक टू-डू सूची रखने से शुरू होता है जिसे आप अगली सुबह या उस सुबह बनाते हैं, लेकिन यह वहां की वस्तुओं तक सीमित नहीं है। आदर्श रूप से, आप अपने द्वारा बनाई गई सूची से चिपके रहते हैं, हालांकि, आपके ध्यान में लाए गए नए कार्य से साइड-ट्रैक होना असामान्य नहीं है।
भले ही आप नए कार्य को अपनी टू-डू सूची में डालने से पहले पूरा कर लें, फिर भी उसे वहीं पर नोट कर लें। इस तरह, आपको एक बेहतर तस्वीर मिलती है कि आप किन कार्यों में समय बिता रहे हैं।
यहां तीन कारण बताए गए हैं कि ऐसी सूची रखना सहायक क्यों है।
1. आप देखेंगे कि आपने काम पूरा कर लिया है
एक टू-डू सूची लिखने से न केवल आपको दिन की प्राथमिकताओं पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलेगी, बल्कि आपके पास यह साबित करने का एक तरीका भी होगा कि आप चीजों को चेक करते समय काम कर रहे हैं।
किसी भी तरह से यह देखने की दौड़ नहीं है कि आप कितना चेक-ऑफ कर सकते हैं। इससे भी अधिक, आपको पता चल जाएगा कि आपने अपने महत्वपूर्ण कार्यों को रास्ते से हटा दिया है - या कम से कम एक बड़े कार्य में योगदान दें कुछ क्रिया वस्तुओं से निपटना.
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न केवल आप दिन के अंत में बेहतर महसूस करेंगे, बल्कि आपको यह देखने के लिए भी प्रेरणा मिल सकती है कि आपने एक दिन पहले क्या हासिल किया और गति को जारी रखा।
2. आप बेहतर लक्ष्य निर्धारित कर सकते हैं
प्रत्येक लक्ष्य को मापने योग्य होना चाहिए। हालांकि, यदि आपके पास आधार रेखा नहीं है तो आपको नहीं पता होगा कि कहां से शुरू करें।
अपने कार्यों को लिखकर और जो आपने पूरा किया है उसका ट्रैक रखते हुए, आप अपनी उत्पादकता को माप की एक इकाई दे रहे हैं - पूरे किए गए कार्यों की संख्या। उस नंबर का उपयोग करके, आप इस बात का बेहतर अंदाजा लगा सकते हैं कि आप औसतन एक दिन में कितने कार्य कर सकते हैं, जो कि आपकी आधार रेखा है।
वहां से, आप अधिक यथार्थवादी लक्ष्य, या दैनिक कार्यों की संख्या निर्धारित कर सकते हैं, और आवश्यकतानुसार ऊपर या नीचे समायोजित कर सकते हैं।
3. आपको पता चल जाएगा कि ब्रेक लेने का समय कब है
कभी-कभी यह जानना मुश्किल होता है कि कब काम करना है, कोई प्रोजेक्ट करना है या पढ़ाई से दूर रहना है। प्रत्येक दिन को पूरा करने के लिए अपने आप को कार्यों की एक निर्धारित राशि देकर, आपको पता चल जाएगा कि ब्रेक लेने का समय कब है।
इसका मतलब यह नहीं है कि आपको उन सभी को पूरा करना होगा। वास्तव में, उत्पादकता विशेषज्ञ आइवी ली सिफारिश की कि अधिकारियों का एक समूह एक दिन में छह कार्य पूरा करता है, और जो कुछ भी उन्होंने नहीं किया है, वे बस अगले दिन चले जाते हैं और इसे सर्वोच्च प्राथमिकता देते हैं।
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उनकी पद्धति ने कार्यपालिका को यह नहीं सिखाया कि वे अपने छह दैनिक कार्यों को पूरा करने के बाद अपनी सूची में जोड़ना जारी रखें। ऐसा करने के लिए खुद को अपनी जीत का जश्न मनाने की अनुमति देने से पहले एक बार फिनिश लाइन को आगे बढ़ाने जैसा होगा।
आप अपने कार्यभार को किसी से बेहतर जानते हैं। यहां तक कि अगर आप अपनी सूची के माध्यम से केवल एक हिस्सा हैं, तो आप बेहतर तरीके से गेज करने में सक्षम होंगे यदि आपको धक्का देना चाहिए एक और के माध्यम से, या यदि आपने पर्याप्त किया है, और आप कुछ समय के बाद वहीं से शुरू कर सकते हैं जहां आपने छोड़ा था बहुत जरूरी आराम।
वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर में उत्पादकता को त्वरित रूप से कैसे मापें
यह उदाहरण Apple पेज दिखाता है। हालाँकि, आरंभ करने के लिए आपको विशिष्ट सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता नहीं है, जैसा कि कोई भी वर्ड प्रोसेसर करेगा।
एक नया दस्तावेज़ बनाकर और उसके अनुसार नामकरण करके प्रारंभ करें। तारीख को अलग दिखाने में मदद करने के लिए उसे बोल्ड में जोड़ें, और अपने टू-डू को पॉइंट फॉर्म में लिखें।
जैसे ही आप कार्यों को पूरा करते हैं, स्वरूपण को किसी तरह से बदलें ताकि आप स्वयं को बता सकें कि आपने उन्हें पूरा कर लिया है—उदाहरण के लिए, पाठ के माध्यम से हड़ताली करना या रंग बदलना।
कोई भी अधूरा कार्य, आप कॉपी करके अगले दिन की सूची में सबसे ऊपर पेस्ट कर सकते हैं। यदि आप अधूरे कार्यों को नहीं देखना चाहते हैं तो आप कट और पेस्ट भी कर सकते हैं, लेकिन यह आपके लिए मददगार हो सकता है इन्हें भी ट्रैक करें ताकि आप अपने लक्ष्य को समायोजित कर सकें, और जान सकें कि आपको किस प्रकार के कार्य अधिक मिल सकते हैं चुनौतीपूर्ण।
यदि आप पाते हैं कि आपने किसी कार्य को एक से अधिक बार स्थानांतरित किया है, तो आपको उसे पूरा करने के लिए एक विधि के साथ आने की आवश्यकता हो सकती है, जैसे कि मेंढक खाओ विधि, जहां आप कठिन या कम वांछनीय कार्यों को पहले रास्ते से हटाने के लिए खुद को चुनौती देते हैं।
अन्य सॉफ़्टवेयर में अपनी उत्पादकता मापने के कुछ उदाहरण
1. धारणा
यहां एक उदाहरण दिया गया है कि नोटियन में आपकी दैनिक टू-डू सूची कैसी दिख सकती है। यह सूची नोटियन की टू-डू सूची ब्लॉक का उपयोग करती है, जो आपको आइटम को पूरा करते ही टिक करने के लिए बॉक्स देती है। जैसा कि आप करते हैं, सॉफ़्टवेयर स्वचालित रूप से आपके लिए आइटम को पार कर जाता है।
2. clickUP
आप अपनी उत्पादकता को मापने में सहायता के लिए क्लिकअप में एक साधारण सूची का भी उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण की सूची सप्ताह के दिनों को समूहों के रूप में उपयोग करती है, और जैसे ही आप आइटम पूरा करते हैं, वे इस पर जाते हैं पूर्ण समूह ताकि आप अभी भी वह सब कुछ देख सकें जो आपने किया है।
इसके लिए का उपयोग करते हुए तारीख बंद कॉलम आपको ट्रैक करने में मदद करेगा कि आपने किस दिन एक आइटम पूरा किया।
3. स्प्रेडशीट
एक साधारण स्प्रैडशीट एक और तरीका है जिससे आप अपनी उत्पादकता पर नज़र रख सकते हैं—इच्छित उद्देश्य। इस उदाहरण में, आप पूरे महीने के लिए एक फ़ाइल का उपयोग करेंगे। प्रत्येक टैब उस महीने के भीतर एक सप्ताह की रूपरेखा तैयार करता है, और प्रत्येक स्तंभ सप्ताह का एक दिन होता है।
Google पत्रक जैसी स्प्रैडशीट्स चेकबॉक्स प्रदान करती हैं जो अंकन आइटम को एक चिंच पूरा कर देगा।
अपनी उत्पादकता पर नज़र रखें
अपनी उत्पादकता को मापने से आपको उन चीजों के बारे में कम तनाव महसूस करने में मदद मिलेगी जो आपने नहीं कीं क्योंकि आप खुद को दिखा रहे हैं कि आप प्रगति कर रहे हैं। यह आपको बेहतर लक्ष्य निर्धारित करने और यह जानने की भी अनुमति देगा कि आराम करने का समय कब है।
शुक्र है, इसे अधिक जटिल होने की आवश्यकता नहीं है, और आपके पास पहले से ही वह सॉफ़्टवेयर हो सकता है जिसकी आपको शुरुआत करने की आवश्यकता है।
अपनी उत्पादकता बढ़ाना चाहते हैं और कम समय में अधिक करना चाहते हैं? यहां कुछ प्रभावी तरीके दिए गए हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं।
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- उत्पादकता
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ऑटम स्मिथ मार्केटिंग की पृष्ठभूमि और तकनीक, शौक और मनोरंजन के जुनून के साथ एक सामग्री लेखक हैं।
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