अतीत के कुछ अवशेष एक कार्यालय फैक्स मशीन की तरह किट्सची, सीनफील्ड-युग के आकर्षण की समान भावना व्यक्त करते हैं। आप शायद इस पर विश्वास न करें, लेकिन अभी भी हजारों फैक्स मशीनें देश भर में खड़ी हैं और सेवा दे रही हैं। क्यों?
जबकि ईमेल और टेक्स्ट मैसेजिंग जैसे डिजिटल संचार आदर्श बन गए हैं, जीवन में कुछ चीजें ऐसी हैं जो केवल एक फैक्स मशीन ही कर सकती है। यहां कुछ कारण दिए गए हैं कि लोग आज भी फैक्स मशीन का उपयोग क्यों करते हैं।
1. भौतिक रिकॉर्ड, कानून और चिकित्सा में विशेष रूप से महत्वपूर्ण
कई संदर्भों में, प्राप्तकर्ता फ़ैक्स किए गए दस्तावेज़ या संदेश को कानूनी रूप से मान्य और बाध्यकारी मानते हैं। यह उन्हें एक वकील या फर्म के दृष्टिकोण से ईमेल श्रृंखला की तुलना में अधिक व्यवहार्य पेपर ट्रेल बनाता है। ओबामा प्रशासन के गंभीर और अच्छे प्रयासों के बावजूद, अमेरिकी चिकित्सा क्षेत्र का अधिकांश हिस्सा संचार के लिए फैक्स पर निर्भर है।
एचआईपीएए-अनुपालन प्रथाएं मेडिकल रिकॉर्ड साझा करने के कार्य में बहुत अधिक लालफीताशाही जोड़ती हैं। यदि दस्तावेज़ दो या दो से अधिक अस्पतालों या चिकित्सा केंद्रों के बीच यात्रा करते हैं तो वे विशेष रूप से सख्त होते हैं। यह हमेशा सुरक्षा का मामला भी नहीं है। उदाहरण के लिए, एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन किसी को गलत व्यक्ति को मेडिकल रिकॉर्ड भेजने से नहीं रोकेगा।
रोगी की जानकारी फैक्स करना (विशेषकर विशेषज्ञों के बीच) एचआईपीएए-अनुमोदित है, यही वजह है कि इतने सारे डॉक्टर अभी भी अपने कार्यालयों में फैक्स मशीन का उपयोग करते हैं। वही कई अभ्यास करने वाले वकीलों के लिए जाता है। फैक्स संचार तात्कालिक है, साइट पर फाइल करने के लिए सुविधाजनक है, और अदालत में साक्ष्य की समय-मुद्रित प्रदर्शनी के रूप में है। कई मामलों में, एक ईमेल या पाठ संदेश में उतना पानी नहीं हो सकता है।
2. हैकिंग और अन्य सुरक्षा चिंताओं का डर
पारंपरिक फैक्स मशीनें अपने पारगमन के साधन के रूप में टेलीफोन लाइनों का उपयोग करती हैं। यह तीसरे पक्ष द्वारा संदेश से छेड़छाड़ या अवरोधन के लिए बहुत जगह नहीं छोड़ता है। एक वास्तविक फ़ैक्स मशीन एक डिजिटल नेटवर्क का उपयोग नहीं करती है, जो हैकर्स को आपके द्वारा डिवाइस के माध्यम से भेजी या प्राप्त की गई किसी भी चीज़ तक पहुँचने से रोकती है।
ई-फैक्स मशीनें टेलीफोन लाइन को छोड़ देती हैं और इंटरनेट पर एक दूसरे को संदेश भेजती हैं। वे अक्सर सामान्य, टेलीफोन-आधारित फ़ैक्स मशीनों के साथ कुछ उन्नत पश्च संगतता शामिल करते हैं।
एक आधुनिक ई-फ़ैक्स मशीन एक सच्चे फ़ैक्सिंग अनुभव के साथ आने वाले सभी सुरक्षा लाभ प्रदान नहीं कर सकती है, लेकिन वास्तविक, वास्तविक फ़ैक्स मशीन का यह संभावित लाभ विचार करने योग्य है।
3. अद्यतन प्रौद्योगिकी, ईमेल एकीकरण सहित
ई-फैक्स आंदोलन का एक सकारात्मक पहलू यह है कि कैसे इन उपकरणों ने फैक्स मशीनों के लिए एक नए स्वर्ण युग की शुरुआत की है।
पिछले कुछ वर्षों में फैक्स मशीन प्रौद्योगिकी में उल्लेखनीय प्रगति हुई है। अब आप अपने स्मार्टफोन या लैपटॉप का उपयोग करके फैक्स भेजने के लिए वाई-फाई संगतता और सभी घंटियों और सीटी के साथ एक स्मार्ट फैक्स मशीन का उपयोग कर सकते हैं। आप फ़ैक्स भी भेज सकते हैं फैक्स मशीन के बिना बिल्कुल भी।
जबकि डिजिटल एकीकरण फ़ैक्स मशीनों के कई सुरक्षा लाभों को नकार देता है, इसके साथ अतिरिक्त सुविधा और संगतता मौजूदा संचार विधियां इसके लायक हो सकती हैं, जब तक कि आप विशेष रूप से संवेदनशील संदेशों या दस्तावेज़ों के साथ काम नहीं कर रहे हों प्रकृति।
4. पुराने उपयोगकर्ता और पुराने व्यवसाय
जड़ता कई लोगों को फैक्स लाइन पर रखती है। कई व्यवसाय के मालिक जिन्होंने फैक्स उन्माद की ऊंचाई पर शुरुआत की थी, वे अब इससे बाहर निकलने के लिए इस संचार पद्धति पर बहुत अधिक निर्भर हो सकते हैं। या वे केवल एक या किसी अन्य कारण से परिवर्तन करने के इच्छुक नहीं हो सकते हैं।
क्या आपके पिताजी अभी भी अपने पुराने iPhone 4 का उपयोग दिन में करते हैं? पुरानी आदतें मुश्किल से मरती हैं - अगर यह नहीं टूटी तो कई लोग इसे ठीक करना बंद करना पसंद करते हैं।
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यह लाभ उसी तरह का कारण है जिससे ईमेल ने घोंघा मेल को कम से कम कुछ क्षमता में हड़प लिया। प्राप्तकर्ता का पूरा नाम और भौतिक पता जानने की आवश्यकता के बजाय, आपको केवल एक संक्षिप्त समकक्ष का उपयोग करने की आवश्यकता है।
फैक्स मशीनें समान लाभ प्रदान करती हैं। फैक्स भेजने के लिए आपको केवल अपने प्राप्तकर्ता का फैक्स नंबर, साथ ही नंबर का क्षेत्र कोड और देश कोड, यदि लागू हो, है। यह उन लोगों के लिए सुरक्षा का एक अतिरिक्त स्तर भी प्रदान करता है, जिन्हें अपनी फ़ैक्स जानकारी को सार्वजनिक करने की आवश्यकता होती है। लोग इस जानकारी का उपयोग संपर्क में रहने के लिए कर सकते हैं, लेकिन जरूरी नहीं कि आप घर पर ही शिकार करें। छोटी जीत।
6. दूर से कागजी कार्रवाई पर हस्ताक्षर करना
लंबी दूरी पर कागजात पर हस्ताक्षर करने से प्रामाणिक हस्ताक्षर प्राप्त करना सुविधाजनक और सरल हो जाता है। ई-हस्ताक्षर वास्तविक पेन-एंड-पेपर हस्ताक्षर के समान कानूनी महत्व नहीं रखते हैं।
हस्ताक्षर को फैक्स करना सौदे को सील करने और यह सुनिश्चित करने के सबसे सुरक्षित तरीकों में से एक है कि आप जिस व्यक्ति के साथ काम कर रहे हैं वह वैध है। एक साधारण, सरल ईमेल लेनदेन की तुलना में लैंडलाइन के माध्यम से हस्ताक्षर बनाना कहीं अधिक कठिन है।
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हम निश्चित रूप से अपने स्मार्टफ़ोन और आउटलुक इनबॉक्स को नवीनतम और सबसे बड़ी फ़ैक्स तकनीक के लिए चालू नहीं करने वाले हैं। कई पेशेवरों के लिए, हालांकि, विनम्र फैक्स मशीन की अपील स्पष्ट से अधिक है। भविष्य यहां हो सकता है, लेकिन क्या हम इसके लिए तैयार हैं?
हम आपको दिखाते हैं कि अपने ईमेल से मुफ्त में फैक्स कैसे भेजें। हम नौकरी के लिए फैक्स सेवाओं के लिए पांच मुफ्त ऑनलाइन ईमेल की सिफारिश कर सकते हैं।
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