माइक्रोमैनेजमेंट कर्मचारियों को काम पर उनकी पूरी क्षमता तक पहुंचने से रोकता है। कर्मचारी अपने कर्तव्यों का पालन कैसे करते हैं, इस बारे में हर विवरण को नियंत्रित करने की कोशिश में, प्रबंधक या कर्मचारी उनकी उत्पादकता को मार देते हैं।
इस लेख में, हम काम पर सूक्ष्म प्रबंधन के प्रभाव और इसे रोकने के तरीके पर चर्चा करेंगे।
सूक्ष्म प्रबंधन क्या है?
माइक्रोमैनेजमेंट कार्यस्थल पर अथक प्रभुत्व के प्रदर्शन को संदर्भित करता है, आमतौर पर एक बॉस द्वारा अपने अधीनस्थों पर। यह एक ऐसी समस्या है जिसके कारण कर्मचारी क्षमता, रचनात्मकता और आत्मविश्वास का नुकसान हुआ है। चरम मामलों में, यह सहकर्मियों के बीच अविश्वास पैदा करता है।
हालांकि सूक्ष्म प्रबंधन पूरी तरह से खराब नेतृत्व शैली नहीं है, यह एक समस्या बन जाती है जब नेताओं को अपने कर्मचारियों को काम पर कुछ स्वतंत्रता देना मुश्किल लगता है।
माइक्रोमैनेजमेंट कर्मचारियों की उत्पादकता को कैसे प्रभावित करता है
माइक्रोमैनेजर आपके लिए कार्य पर रचनात्मकता प्रदर्शित करना बहुत कठिन बना देते हैं। वे हमेशा आपके कंधों पर लटके रहते हैं, एक परियोजना के लिए अंतिम-मिनट के अतिरिक्त भौंकते हैं जो पहले से ही 80 प्रतिशत पूर्ण है। यह कर्मचारियों को कुछ खास तरीकों से व्यवहार कर सकता है, जैसे कि तर्कहीन, उदास और मनोबलित होना।
प्रबंधन की यह शैली कर्मचारियों के उत्पादन, उनकी सेवाओं की गुणवत्ता और उनकी सामान्य भलाई को नकारात्मक रूप से प्रभावित करती है। माइक्रोमैनेजमेंट कर्मचारी उत्पादकता को निम्नलिखित तरीकों से प्रभावित करता है।
1. काम पर निराशा
काम पर निगरानी रखना कोई समस्या नहीं है। लेकिन जब पर्यवेक्षण ओवरबोर्ड हो जाता है, तो आप अपनी क्षमता पर सवाल उठाने लगते हैं। आपको बुनियादी कार्यों को करने की अनुमति नहीं है क्योंकि आपके वरिष्ठ को लगता है कि आप उन्हें अपने दम पर सफलतापूर्वक नहीं कर सकते।
आपके बॉस या प्रबंधक द्वारा आपके कौशल में विश्वास की कमी आपको निराश और तनावग्रस्त महसूस कराती है। यह आपके कार्य उत्पादन को प्रभावित करता है और आपको कार्यस्थल पर बिना किसी वास्तविक मूल्य के एक फ्लोटर में बदल देता है।
2. उत्पादकता में कमी
कार्यस्थल के लिए घर से बाहर निकलने से ठीक पहले निराशा और कयामत की वह भावना जो आपको घेर लेती है, वह अक्सर सूक्ष्म प्रबंधकों के कारण होती है।
जब आपको अचानक लगने लगता है कि आप काम पर कुछ भी ठीक से नहीं कर पा रहे हैं, तो उत्पादकता में कमी आ रही है। नकारात्मक भावनाओं को रखने से कार्यस्थल पर आपको बहुत नुकसान होता है और समय पर काम करने के आपके उत्साह को सीमित कर देता है।
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3. स्टिफल्स क्रिएटिविटी एंड डैमेज वर्कप्लेस ट्रस्ट
व्यापार जगत में आज आप या तो कुछ नया करते हैं या मर जाते हैं। हालाँकि, नवाचार ऐसे वातावरण में प्रयास नहीं करता है जो रचनात्मकता को प्रभावित करता है। जब ऐसा होता है, तो परिणाम एक कंपनी संस्कृति है जो कर्मचारियों के बीच अविश्वास को प्रोत्साहित करती है।
रचनात्मकता को फलने-फूलने के लिए, आपको सबसे पहले आपको सौंपी गई भूमिका के साथ भरोसेमंद महसूस करना चाहिए। लेकिन जब आप सूक्ष्म प्रबंधन करते हैं, तो विश्वास की यह भावना टूट जाती है। हो सकता है कि अब आपको अपने संगठन के प्रति वफादार रहने की आवश्यकता महसूस न हो।
इस संबंध में मदद करने वाला एक महत्वपूर्ण उपकरण है टेरामिंडो. यह सुनिश्चित करता है कि कर्मचारियों की गतिविधियों की निगरानी उनके चेहरे पर न होकर अधिक सावधानी से की जाती है।
माइक्रोमैनेजिंग कर्मचारियों को रोकने के लिए 4 प्रभावी टिप्स
ऐसे कर्मचारियों को ढूंढना दुर्लभ है जो माइक्रोमैनेजर का आनंद लेते हैं। एक बॉस का होना जो आप पर हावी हो, किसी प्रोजेक्ट के हर छोटे-छोटे विवरण का निरीक्षण और आलोचना करना, डिमोटिवेटिंग है। आप सवाल करना शुरू करते हैं कि क्या वे आपके निर्णय, कौशल और विशेषज्ञता पर भरोसा करते हैं।
माइक्रोमैनेजमेंट का कर्मचारी जुड़ाव पर गंभीर प्रभाव पड़ता है। हालांकि, यदि आप इन परिणामों से बचना चाहते हैं, तो यहां ऐसी युक्तियां दी गई हैं जिनका लाभ उठाकर आप अपने कर्मचारियों के सूक्ष्म प्रबंधन को रोक सकते हैं या कम कर सकते हैं।
1. कार्य प्रत्यायोजित करना
जानें कि क्या प्रतिनिधि देना है, कैसे प्रतिनिधि बनाना है, और कब प्रतिनिधि बनाना है। जब काम पर रखने की प्रक्रिया चल रही हो, तो सुनिश्चित करें कि आपको सबसे अनुभवी व्यावहारिक अनुभव मिले। यह लंबे समय तक यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि प्रतिनिधिमंडल आपके और आपकी टीम के लिए खेदजनक मामला नहीं है।
एक समूह या सामूहिक प्रयास के रूप में कार्य गतिविधियों को अपनाएं, जहां टीम की ताकत और कमजोरियों के अनुसार जिम्मेदारियों को सौंपना अत्यंत महत्वपूर्ण है।
कार्य सौंपना अक्षमता का प्रतीक नहीं है। बल्कि, यह काम करने के लिए नियुक्त टीम में एक निश्चित स्तर के भरोसे और आत्मविश्वास को दर्शाता है। क्या आप जानते हैं कि प्रतिनिधि जो सीईओ हैं वे आमतौर पर बहुत सफल होते हैं? प्रतिनिधिमंडल आपको अन्य दबाव वाले मुद्दों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है।
2. स्मार्ट लक्ष्य दृष्टिकोण को अपनाएं
स्मार्ट लक्ष्य दृष्टिकोण आपको अपने लक्ष्य के प्रत्येक चर की व्यवहार्यता को उजागर करके टीम के लिए स्पष्ट उद्देश्य निर्धारित करने में मदद करता है। आप असाइन की गई परियोजनाओं के उद्देश्यों के बारे में जितने स्पष्ट होंगे, आपके सकारात्मक परिणाम रिकॉर्ड करने की संभावना उतनी ही अधिक होगी।
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3. स्वागत है रचनात्मक आलोचना
कार्यस्थल पर आपके सहयोगियों से प्रतिक्रिया के रूप में रचनात्मक आलोचना प्राप्त की जा सकती है। प्रतिक्रिया प्राप्त करने का अर्थ यह नहीं है कि आपने नेतृत्व का नियंत्रण छोड़ दिया है। इसके बजाय, यह दर्शाता है कि आप लचीले हैं और जहां कमियां देखी जाती हैं, वहां सुधार करने के लिए खुले हैं।
माइक्रोमैनेजिंग के दोषी नेता आमतौर पर पहले इससे बेखबर होते हैं। उन्हें लगता है कि वे जिस काम को करना चाहते हैं उसे पूरा करने में व्यस्त हैं। सुनें कि आपकी नेतृत्व शैली के बारे में क्या कहा जा रहा है। यदि खुली बातचीत के लिए कोई जगह नहीं है, तो सुझाव बॉक्स प्रणाली अपनाएं, जहां गुमनाम प्रविष्टियां की जा सकती हैं। यह बेहतर टीम प्रबंधन को बढ़ावा देने, मनोबल बढ़ाने और सूक्ष्म प्रबंधन को बेअसर करने में एक लंबा रास्ता तय करता है।
4. जानबूझकर रहें
आपकी नेतृत्व शैली जानबूझकर और सुसंगत होनी चाहिए। आपको सामने से नेतृत्व करना होगा। ऐसा करने में, सुनिश्चित करें कि एक स्थापित संचार चैनल बनाया गया है।
अपने सहकर्मियों के साथ नियमित चेक-इन सेट करना सूक्ष्म प्रबंधन को रोकने का एक और जानबूझकर तरीका है। यह सुनिश्चित करेगा कि उन्हें सौंपे गए कार्यों को करने के लिए सौंपे गए लोगों से प्रतिक्रिया प्राप्त की जा सकती है।
अपने कर्मचारियों की क्षमता पर भरोसा करें
कार्यस्थल पर अपने लक्ष्यों के साथ सटीक और रणनीतिक होना आपके कर्मचारियों के अनुसरण के लिए मार्गदर्शन के रूप में काम करना चाहिए। इतना कठोर और कठोर मत बनो कि तुम लगातार अपने कर्मचारियों की गर्दन नीचे सांस ले रहे हो। बल्कि, उन्हें अपनी क्षमता के अनुसार अपना काम करने के लिए प्रोत्साहित करें। इस तरह, वे अपने कर्तव्यों का सर्वोत्तम तरीके से पालन कर सकते हैं।
जबकि कार्यस्थल पर सूक्ष्म प्रबंधन को समाप्त नहीं किया जा सकता है, यह समझा जाना चाहिए कि यह कार्यस्थल उत्पादकता के लिए तत्काल या प्रत्यक्ष लाभ प्रदान नहीं करता है। अगर आपको भरोसा नहीं है कि आपकी टीम के सदस्यों के पास काम करने के लिए क्या है, तो आप अभी भी उनके साथ क्यों काम कर रहे हैं?
कर्मचारी प्रदर्शन मूल्यांकन नियोक्ताओं के लिए एक चुनौतीपूर्ण अनुभव हो सकता है। प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए यहां कुछ डिजिटल समाधान दिए गए हैं।
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क्रिस ओडोग्वु अपने लेखन के माध्यम से ज्ञान प्रदान करने के लिए प्रतिबद्ध हैं। एक भावुक लेखक, वह सहयोग, नेटवर्किंग और अन्य व्यावसायिक अवसरों के लिए खुला है। उनके पास मास कम्युनिकेशन (जनसंपर्क और विज्ञापन प्रमुख) में मास्टर डिग्री और मास कम्युनिकेशन में स्नातक की डिग्री है।
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