यदि आपने कभी वेकलेट का उपयोग किया है, तो आप एक सहयोगी मंच के रूप में इसके उपयोग से परिचित हो सकते हैं। वास्तव में, यह एक अविश्वसनीय रूप से उपयोगकर्ता के अनुकूल ऐप है जिसका उपयोग कई उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है, काम से संबंधित और सामाजिक दोनों।
यदि आप अपने कार्य दिवस के लिए एक ऐसा ऑलराउंडर चाहते हैं जो कई ऐप्स की आवश्यकता को दूर करे, तो वेकलेट आपका उत्तर हो सकता है। इस लेख में, हम आपकी दैनिक उत्पादकता आवश्यकताओं के लिए वेकलेट को एक निःशुल्क टूल के रूप में उपयोग करने के कुछ सर्वोत्तम तरीकों को देखेंगे।
1. कार्य प्राथमिकता और टू-डू सूचियां
यदि आप विभिन्न कार्यालय स्थानों से काम करते हैं, या आप अपने काम को अपने साथ सड़क पर ले जाते हैं, तो अपने कार्यों को प्रबंधित करने के लिए एक डिजिटल स्थान होना आवश्यक है। केवल इस उद्देश्य के लिए डिज़ाइन किए गए ऐप्स का उपयोग करने के बजाय, वेकलेट को व्यापक दायरे को ध्यान में रखकर बनाया गया है।
आपके द्वारा चुनी जा सकने वाली कार्य प्रबंधन तकनीकों के ढेर सारे हैं, जिनमें शामिल हैं: MoSCoW तकनीक और यह आइवी ली विधि, लेकिन आप अपनी कार्य योजना को फ्रीस्टाइल भी कर सकते हैं। आप जो भी दृष्टिकोण पसंद करते हैं, वेकलेट वितरित कर सकता है।
इसके लिए कॉलम लेआउट सबसे अच्छा विकल्प है, क्योंकि आप इसमें एक मानक टू-डू सूची बना सकते हैं, या एक कानबन प्राथमिकता बोर्ड. आरंभ करने के लिए बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- अपने वेकलेट होम पेज से, क्लिक करें एक नया संग्रह बनाएं और इसके लिए एक नाम और विवरण टाइप करें।
- दबाएं पेंट पैलेट आइकन आपकी स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ में।
- नीचे स्क्रॉल करें और चुनें स्तंभ लेआउट।
- क्लिक + नया कॉलम जोड़ें और उस कॉलम के शीर्षक को नाम दें, जैसे, "टू-डू लिस्ट", या "अर्जेंट टास्क", और हिट करें दर्ज अपने कीबोर्ड पर।
- हरे रंग पर क्लिक करें प्लस एक नया कार्य जोड़ने के लिए शीर्षलेख के नीचे साइन इन करें।
एक अच्छा विकल्प है कि एक "पूर्ण" कॉलम हो, ताकि जब आप कोई कार्य पूरा कर लें, तो आप उसे अपनी टू-डू सूची से वहां ले जा सकें। आपने जो काम पूरा कर लिया है, उस पर बस होवर करें, होल्ड करें तीर वाला प्लस दिखाई देने वाला आइकन, और इसे ऊपर खींचें। वैकल्पिक रूप से, आप पूर्ण किए गए कार्य को उस पर होवर करके, क्लिक करके हटा सकते हैं अनेक बिंदु आइकन, और चयन हटाएं.
2. फीडबैक बोर्ड बनाएं
फीडबैक बोर्ड दो चीजों में से एक हो सकता है:
- वार्षिक समीक्षाओं, आत्म-प्रेरणा, और आत्म-सुधार के समर्थन के लिए आपके द्वारा प्राप्त फ़ीडबैक को संग्रहीत करने के लिए आपके लिए एक स्थान।
- काम से संबंधित किसी भी चीज़ पर प्रतिक्रिया और सुझाव साझा करने के लिए आपकी टीम के लिए एक खुला मंच।
पहले वाले के लिए, आपको केवल एक निजी संग्रह की आवश्यकता होगी, जो कि वेकलेट पर एक नया संग्रह बनाते समय डिफ़ॉल्ट विकल्प है। बाद के लिए, आप योगदानकर्ताओं को संग्रह में क्लिक करके जोड़ सकते हैं साझा करना आपकी स्क्रीन के शीर्ष-दाईं ओर और लिंक साझा कर रहा है।
आप फीडबैक बोर्ड के लिए किसी भी लेआउट का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन सामान्य फीडबैक के लिए, आप इसका चयन कर सकते हैं मूड बोर्ड, जालक दृश्य, या मीडिया लेआउट। यदि आप अपनी प्रतिक्रिया को विशिष्ट विषयों में व्यवस्थित करना चाहते हैं, तो आप चुन सकते हैं स्तंभ लेआउट और प्रत्येक कॉलम को विषय के अनुसार नाम दें।
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वेकलेट वीडियो, पीडीएफ, छवियों और लिंक का समर्थन करता है, जो संदर्भ में प्रतिक्रिया देने के लिए उपयोगी है। आपकी टीम क्लिक कर सकती है थम्स अप प्रत्येक पोस्ट पर आइकन, यह दिखाने के लिए कि वे सहमत हैं या इसे पसंद करते हैं, और इससे आपको अंदाजा हो जाएगा कि कोई चीज़ कितनी लोकप्रिय है।
3. प्रशिक्षण सामग्री के लिए एक हब
आपकी ऑनबोर्डिंग और प्रशिक्षण सामग्री आपके कार्यस्थल फ़ाइल ड्राइव में बिखरी हुई होने के बजाय, आपकी टीमों को जो कुछ जानने की आवश्यकता है उसे रखने के लिए वेकलेट एक हब के रूप में दोगुना हो सकता है। यह वह जगह है जहां ऐप की विस्तृत श्रृंखलाएं स्पष्ट हो जाती हैं।
वेकलेट पर, एक स्पेस है जहां आप अपने संग्रह जोड़ते हैं, और वेकलेट आपको अतिरिक्त स्पेस बनाने में सक्षम बनाता है। सब कुछ व्यवस्थित और खोजने में आसान रखने के लिए आप एक ऐसा बना सकते हैं जो पूरी तरह से प्रशिक्षण और ऑनबोर्डिंग जानकारी रखने के लिए है।
एक स्थान बनाने के लिए, बस क्लिक करें प्लस अपनी स्क्रीन के बाईं ओर साइन इन करें, नीचे मंडलियां.इससे आपका नया स्पेस खुल जाएगा, जिसका आप नाम टाइप कर सकते हैं और एक इमेज जोड़ सकते हैं। एक बार यह बन जाने के बाद, आप अलग-अलग संग्रह जोड़ना शुरू करने के लिए स्वतंत्र हैं। उदाहरण के लिए, एक संग्रह आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली विशिष्ट प्रणाली के लिए हो सकता है, और दूसरा नीतियों और प्रक्रियाओं के लिए हो सकता है।
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इस उदाहरण में, आप केवल एकवचन संग्रह के बजाय संपूर्ण स्थान को अपनी टीमों के साथ साझा करना चाहेंगे। अपने प्रशिक्षण स्थान पृष्ठ से, चुनें सदस्यों,और फिर आमंत्रण सदस्यों. फिर, लिंक या कोड को अपने सहकर्मियों को कॉपी और पेस्ट करें, या उन्हें ईमेल द्वारा आमंत्रित करें।
यह ध्यान देने योग्य है कि लिंक वाला कोई भी व्यक्ति उस स्थान पर कुछ भी संपादित और बना सकता है। यदि आप यह नहीं चाहते हैं, तो आप अंतरिक्ष को सार्वजनिक कर सकते हैं, जिसका अर्थ है कि कोई भी इसे देख सकता है लेकिन संपादित नहीं कर सकता। ऐसा करने के लिए, चुनें अंतरिक्ष सेटिंग्स, और यह कहाँ कहता है प्रोफ़ाइल प्रकाशित करें, क्लिक करें सक्षम करें बटन. आप ऐसा कर सकते हैं अप्रकाशित इसी प्रक्रिया के माध्यम से किसी भी समय अंतरिक्ष।
4. परियोजना योजना मंच
परियोजना की योजना कई माध्यमों से होती है, और जब आप दूर से काम कर रहे होते हैं, तो वेकलेट चल रही तैयारी और प्रगति के लिए एक आदर्श मंच प्रदान करता है। आप अपनी परियोजना के लिए एक संग्रह या एक संपूर्ण स्थान समर्पित कर सकते हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि यह कितना बड़ा है और इसमें कितने लोग शामिल हैं।
संग्रह के लिए, स्तंभ टीम को जोड़ने और काम करने के लिए एजेंडा आइटम, उद्देश्यों और कार्यों को सेट करने के लिए लेआउट बहुत अच्छा है। हालांकि, आपकी शैली और दृष्टिकोण के आधार पर कोई भी लेआउट उपयुक्त है।
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आप एक दूसरे के साथ सहयोग कर सकते हैं और महत्वपूर्ण फाइलों, वेबसाइटों और प्रेरणादायक टुकड़ों के लिंक पोस्ट कर सकते हैं। यह ईमेल के माध्यम से इन्हें आगे और पीछे भेजने के बजाय सब कुछ केंद्रीकृत और व्यवस्थित रखता है।
साथ ही, यदि आपको इस योजना को प्रदर्शित करने और रिकॉर्ड करने की आवश्यकता है, तो आप अपने संग्रह को पीडीएफ के रूप में निर्यात कर सकते हैं दांत अपनी स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ में आइकन, और चयन पीडीएफ के रूप में निर्यात करें.
आपकी सभी उत्पादकता आवश्यकताओं के लिए वैकलेट
यदि आपको अपनी कार्य गतिविधियों के लिए एक निःशुल्क, ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म की आवश्यकता है, तो वेकलेट आवेदन का एक स्पष्ट विकल्प है। यह अविश्वसनीय रूप से उपयोगकर्ता के अनुकूल है, और यह असीमित स्थान प्रदान करता है। इसके अलावा, यह कई अनुप्रयोगों में काम किए बिना, सब कुछ सुव्यवस्थित रखने का एक शानदार तरीका है।
आप वेकलेट का उपयोग किस लिए कर सकते हैं, इस पर कोई प्रतिबंध नहीं है, जिसका अर्थ है कि आप इसकी विशेषताओं का पता लगाने और इसका परीक्षण करने के लिए स्वतंत्र हैं। तो, रचनात्मक बनें और देखें कि यह आपके लिए क्या कर सकता है।
क्या आपको सहयोग और टीम वर्क के लिए एक समर्पित स्थान की आवश्यकता है? फिर वेकलेट से आगे नहीं देखें।
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- उत्पादकता
- सहयोग उपकरण
- संगठन सॉफ्टवेयर
- योजना उपकरण
Shay MakeUseOf में एक स्वतंत्र लेखक हैं, जिनकी पृष्ठभूमि प्रबंधन और कोचिंग में है। उत्पादकता शै का खेल है और अपने डाउनटाइम के दौरान, वे गेमिंग का आनंद लेते हैं, वृत्तचित्र देखते हैं और सैर के लिए जाते हैं।
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