आपने देखा होगा कि कुछ अन्य परियोजना प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के विपरीत, धारणा में एक संग्रह विकल्प नहीं है। हालांकि, इसका मतलब यह नहीं है कि आप ऐसा नहीं कर सकते।
वास्तव में, ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप किसी अन्य सॉफ़्टवेयर पर स्विच किए बिना पिछले कार्यों और परियोजनाओं को संग्रहीत कर सकते हैं। इस लेख में, हम आपको तीन विकल्पों के बारे में बताएंगे, लेकिन पहले, हम चर्चा करेंगे कि संग्रह करना क्यों महत्वपूर्ण है।
आप वस्तुओं को धारणा में क्यों संग्रहीत करना चाहते हैं?
कुछ लोग प्रोजेक्ट और कार्य प्रबंधन के लिए न्यूनतम दृष्टिकोण अपनाना पसंद करते हैं और आइटम को पूरा करते ही उन्हें हटा देते हैं। अन्य लोग हर उस प्रोजेक्ट के लिए नोट्स पर लटके रहना पसंद करते हैं जिसे उन्होंने कभी छुआ है।
दोनों दृष्टिकोण ठीक हैं। हालांकि, कई लोग इस बात से सहमत होंगे कि अव्यवस्था मुक्त सॉफ्टवेयर के भीतर काम करना आसान है।
दूसरी ओर, पुराने प्रोजेक्ट नोट्स को केवल यह महसूस करने के लिए खोजना कि आपने उन्हें हटा दिया है, कभी भी मज़ेदार नहीं होता है। यह वह जगह है जहाँ संग्रह काम आता है।
जब आप किसी आइटम को संग्रहित करते हैं, तो आप उन चीजों से खुद को मुक्त कर रहे हैं जो अब वर्तमान नहीं हैं, लेकिन बाद में आपको उनकी आवश्यकता होने पर भी आपके पास उन तक पहुंच है।
यदि आप सोच रहे हैं कि कोई पुरानी जानकारी क्यों रखना चाहता है, तो पिछले प्रोजेक्ट नोट्स और डेटा आपकी अगली परियोजनाओं की योजना बनाने के लिए बेहद सहायक हो सकते हैं। यदि कोई समस्या उत्पन्न होती है तो आप इसका उपयोग समस्या निवारण के लिए भी कर सकते हैं या अन्य लोगों के साथ विवरण साझा कर सकते हैं जिनके पास बाद में प्रक्रिया या परिणाम के बारे में प्रश्न हो सकते हैं।
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इसके अतिरिक्त, अपने काम का रिकॉर्ड रखने से आपको अन्य क्षेत्रों में मदद मिल सकती है जैसे लक्ष्य निर्धारण, केस स्टडी लिखना, या प्रदर्शन समीक्षा में अपना काम प्रस्तुत करना।
1. हटाकर अपने आइटम को धारणा में संग्रहित करें
एक तरह से आप अपने आइटम को इसमें संग्रहित कर सकते हैं धारणा उन्हें हटाना है। हालांकि यह स्थायी लग सकता है, इससे पहले कि आप इससे छुटकारा पाने के लिए चुनते हैं, इससे पहले कि आप ऐप में जो कुछ भी हटाते हैं वह ट्रैश बिन में चला जाता है।
ट्रैश बिन में आइटम खोजने के लिए, निचले-बाएँ कोने में आइकन पर क्लिक करके इसे खोलें। एक पैनल पॉप अप होगा जहां आप शीर्ष पर खोज बार का उपयोग कर सकते हैं या आप जो खोज रहे हैं उसे खोजने के लिए सूची में स्क्रॉल कर सकते हैं।
ध्यान रखें, यह विधि किसी ऐसे व्यक्ति के लिए बेहतर काम कर सकती है जो बहुत अधिक संग्रह नहीं करता है।
इस पद्धति की मुख्य कमियों में से एक आइटम है और यदि आपके पास एक ही नाम के कई हैं तो पृष्ठों को खोजना मुश्किल होगा। यह वह जगह भी है जहां सब कुछ जाता है, न केवल महत्वपूर्ण सामान, इसलिए यदि आपको नाम ठीक से याद नहीं है तो आपके पास बहुत कुछ है।
इसके अलावा, आप बीच में स्विच करने के अलावा अपने ट्रैश बिन को पुनर्व्यवस्थित या व्यवस्थित नहीं कर सकते हैं सभी पेज तथा वर्तमान पृष्ठ में. हालांकि, यदि आप तत्काल समाधान की तलाश में हैं तो यह वस्तुओं को संग्रहित करने का सबसे तेज़ तरीका है।
यदि आप अपने बिन में गलती से सब कुछ हटाने के बारे में चिंतित हैं, तो नोटियन आपको एक समय में केवल एक आइटम को हटाने की अनुमति देता है। साथ ही, यह आपसे पूछता है कि क्या आप कार्रवाई को पूरा करने से पहले सुनिश्चित हैं।
2. धारणा में एक सामान्य संग्रह पृष्ठ बनाएँ
यदि आप अपने आइटम ट्रैश में नहीं भेजना चाहते हैं, तो आप कैच-ऑल के रूप में कार्य करने के लिए एक सामान्य संग्रह पृष्ठ बना सकते हैं। यह वह सब कुछ रखेगा जो आप बाद के लिए रखना चाहते हैं, चाहे विषय कोई भी हो।
एक बनाने के लिए, क्लिक करें नया पृष्ठ निचले-बाएँ कोने में और तदनुसार अपने संग्रह को नाम दें। इसके बाद, उस आइटम या पेज को ढूंढें जिसे आप वहां भेजना चाहते हैं और तीन बिंदुओं का चयन करें विकल्प मेनू.
चुनते हैं करने के लिए कदम विकल्प मेनू के भीतर और सूची से अपना संग्रह पृष्ठ चुनें। आइटम गायब हो जाएगा, और अब आप इसे अपने संग्रह में पाएंगे।
चूँकि Notion आपके लिए इन वस्तुओं को नहीं रखता है, इसलिए आपको उन्हें वहाँ खींचना और छोड़ना होगा जहाँ आप उन्हें जाना चाहते हैं। अपने संग्रहीत आइटम को तेज़ी से ढूंढने में सहायता के लिए, पृष्ठ के भीतर कुछ शीर्षलेख रखने और उन्हें तदनुसार व्यवस्थित करने का प्रयास करें।
यदि यह मदद करता है, तो आप अपने शीर्षकों और सूचीबद्ध पृष्ठों को और भी तेज़ी से खोजने के लिए उन्हें रंग-कोडित कर सकते हैं। आपको बस एक का चयन करना है, या शिफ्ट कुंजी को पकड़े हुए गुणकों का चयन करना है, राइट-क्लिक करें, रंग चुनें, और सूची से आप कौन सा रंग चाहते हैं, चुनें।
अनुकूलन में धारणा के विशाल विकल्प, अन्य के बीच कारण, इसे सर्वश्रेष्ठ में से एक बनाएं. ध्यान रखें, जब तक आपके पेज को व्यवस्थित करने की बात आती है, तब तक कोई सही या गलत नहीं है, जब तक यह आपके लिए काम करता है।
3. धारणा में एक पृष्ठ के भीतर पुरालेख करें
यदि कोई ऐसा पृष्ठ है जिसका आप व्यापक रूप से उपयोग करते हैं, तो आप एक ऑन-पेज संग्रह बनाना चाह सकते हैं जो आपको पुरानी वस्तुओं पर नज़र रखने में मदद करेगा। इस तरह, आप बाद में सहेजे जाने वाले आइटम को केवल ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं, और वे सभी एक ही विषय से संबंधित होंगे।
ऐसा करने के लिए, अपने कर्सर को साइडबार में पेज के नाम के पास रखें और अपने वर्तमान पेज के नीचे एक नया पेज जल्दी से जोड़ने के लिए प्लस आइकन चुनें।
अन्यथा, आप कमांड लाने और एक नया पेज जोड़ने के लिए अपने कीबोर्ड पर फॉरवर्ड-स्लैश दबा सकते हैं। आदेशों का उपयोग करने से आप सीधे नए पृष्ठ पर आ जाएंगे, जिससे आप कर सकते हैं एक टेम्पलेट जोड़ें या इसे अनुकूलित करना शुरू करें।
अब आपको बस इतना करना है कि वस्तुओं को अपने कर्सर से क्लिक करके और उन्हें संग्रह पृष्ठ के ऊपर खींचकर अपने संग्रह में खींचें और छोड़ें। जब पेज ब्लॉक एक अलग रंग को हाइलाइट करेगा तो आपको पता चल जाएगा कि यह अंदर जाने वाला है।
के समान करने के लिए कदम विकल्प, जिन चीज़ों को आप स्थानांतरित करते हैं, वे आपके द्वारा छोड़े जाने के बाद क्रम में नहीं होंगी। हालांकि, हेडर के तहत आइटम व्यवस्थित करना त्वरित है, जहां आप समान परियोजनाओं को समूहित कर सकते हैं।
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आपके पुराने डेटा को व्यवस्थित करने के अन्य सुझाव वर्णानुक्रम में या तिथि के अनुसार हो सकते हैं। आप इसे सूची के बजाय तालिका में क्रमबद्ध करने का भी प्रयास कर सकते हैं। यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस प्रकार के डेटा के साथ काम कर रहे हैं और जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है।
संग्रह के साथ धारणा में व्यवस्थित रहें
अब जब आपके पास नोटियन में संग्रह करने के लिए कुछ विकल्प हैं, तो अपने पृष्ठों की सफाई शुरू करने का समय आ गया है - या महत्वपूर्ण डेटा के लिए अपने ट्रैश बिन के माध्यम से खुदाई करना जिसे आप कहीं और स्टोर करना चाहते हैं। उन परियोजनाओं और कार्यों को छिपाकर जो वर्तमान में प्रासंगिक नहीं हैं, आप ध्यान भटकाने को सीमित करते हुए उन वस्तुओं को खोजने में सक्षम होंगे जिनकी आप तलाश कर रहे हैं।
इसके आसान अनुकूलन और विशाल सुविधाओं के कारण, आपके सभी व्यक्तिगत और कार्य-संबंधी कार्यों और परियोजनाओं को व्यवस्थित करने के लिए नोशन एक शानदार जगह है। हालांकि इसमें बिल्ट-इन आर्काइविंग सिस्टम नहीं है, लेकिन इसकी बहुमुखी प्रतिभा आपके लिए अपना खुद का वर्कअराउंड बनाना आसान बनाती है।
धारणा एक उत्कृष्ट ऑल-इन-वन कार्यक्षेत्र है। इन आसान कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ नेविगेट करना और इसे एक पेशेवर की तरह उपयोग करना सीखें।
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- उत्पादकता
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ऑटम स्मिथ मार्केटिंग की पृष्ठभूमि और तकनीक, शौक और मनोरंजन के जुनून के साथ एक सामग्री लेखक हैं।
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