उत्पादकता बढ़ाने और कम समय में अधिक करने के 5 तरीके

आज आपको कितने काम करने हैं? उन सभी को पूरा करने में आपको कितना समय लगेगा? अपनी टू-डू सूची को पूरा करना एक असंभव काम की तरह लग सकता है, लेकिन अगर आप इन पांच युक्तियों को आजमाते हैं, तो आपकी उत्पादकता का स्तर आसमान छू जाएगा।

यदि आप कम समय में अधिक कार्य करने का प्रयास कर रहे हैं तो यहां कुछ चीज़ें आज़माई जा सकती हैं।

1. विभिन्न कार्यों के लिए टाइमर सेट करें

एक टाइमर की शक्ति को कम मत समझो। दिन भर के कार्यों के लिए टाइमर सेट करने से आपको अपने समय को अधिक प्रबंधनीय भागों में विभाजित करने में मदद मिल सकती है, साथ ही आप अपने लक्ष्य की ओर बढ़ते रहने के लिए थोड़ा सा दबाव भी डाल सकते हैं।

टाइमर की मदद से अपनी टू-डू सूची को विभाजित करने से आपको अपने कार्यभार को कम करने में भी मदद मिलेगी, जिससे आप कितना तनाव महसूस कर रहे हैं, कम हो जाएगा।

जबकि आप अपने फ़ोन पर टाइमर का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं, यह एक्सप्लोर करने में सहायक हो सकता है अधिक विस्तृत समय-ट्रैकिंग ऐप्स, जो अंततः आपको यह विश्लेषण करने में मदद कर सकता है कि आप अपने दिन भर के समय को कैसे तोड़ते हैं।

2. एक बार में एक काम करें

यदि आपके पास एक विशाल टू-डू सूची है, तो एक बार में जितना हो सके उतना प्रयास करना और टिक करना आकर्षक हो सकता है, लेकिन इससे अक्सर मैला काम और अवांछित तनाव होगा - इसके बजाय, एकल-कार्य का अभ्यास करें।

सोलो-टास्किंग अनिवार्य रूप से मल्टीटास्किंग के ठीक विपरीत है, और इसका मतलब है कि आप अपना सारा ध्यान एक समय में एक कार्य पर केंद्रित करते हैं। इस दृष्टिकोण का पहली बार में पालन करना मुश्किल हो सकता है, लेकिन यह निश्चित रूप से प्रयास के लायक है क्योंकि यह आपको ध्यान केंद्रित करने और ध्यान भटकाने से बचने में मदद करेगा।

यदि आप अपने आप को गलती से अपना सोशल मीडिया खोलते हुए, या पॉप-अप और विज्ञापनों से विचलित होते हुए पाते हैं, तो आप फ़ोकस असिस्ट आज़माना चाह सकते हैं या एक विकल्प आपके कंप्यूटर के लिए फोकस मोड.

3. प्राथमिकता के अनुसार रंग कोड

थोड़ी सी रंग-कोडिंग का आनंद कौन नहीं लेना चाहेगा? यदि आप अक्सर अपने आप को उच्च-प्राथमिकता वाले कार्यों को अंतिम समय पर छोड़ते हुए पाते हैं, तो बस उन्हें रंग-कोडिंग करें अपने दूसरे के बीच उनके महत्व को उजागर करके उन्हें अपने दिमाग में सबसे आगे लाने में मदद कर सकते हैं कार्य।

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आसन जैसे परियोजना प्रबंधन उपकरण आपके कार्यों को रंगना आसान बनाते हैं, और आप अपने कार्यों को प्राथमिकता टैग भी दे सकते हैं आपके फोन रिमाइंडर ऐप में भी।

तीन रंग चुनकर शुरू करें। एक को कम-प्राथमिकता वाले कार्यों को, एक को मध्य-प्राथमिकता वाले कार्यों को, और एक को अपने उच्च-प्राथमिकता वाले कार्यों को आपकी सहायता के लिए सौंपें एक नज़र में देखें कि पहले किस पर टिक करने की आवश्यकता है और कौन से कार्य अगले दिन के कार्य के लिए आगे बढ़ सकते हैं सूची।

4. एक साथ बैच कार्य

अगर आपको काम करना पसंद है "ज़ोन में”, तो आप टाइम बैचिंग को पसंद करने वाले हैं। एक सामान्य नियम के रूप में, समय बैचिंग करते समय, आप अपने कार्यों को एक साथ या तो उथले कार्य कार्यों या गहरे कार्य कार्यों के रूप में समूहित करेंगे।

उथले-कार्य समूह में कार्यों पर न्यूनतम ध्यान और ध्यान देने की आवश्यकता होती है और इसमें प्रशासनिक कार्य जैसी चीजें शामिल होंगी। इस बीच, गहरे काम के तहत समूहित कार्यों के लिए अधिकतम ध्यान और मानसिक ऊर्जा की आवश्यकता होती है और वे कार्य होंगे जिन्हें आप क्षेत्र में प्राप्त करना चाहते हैं।

द्वारा अपने दिन की शुरुआत में अपने कार्यों को एक साथ करना, आप उस मधुर प्रवाह-अवस्था का उपयोग कर सकते हैं जो तब आती है जब आप गहरा काम शुरू करते हैं, दिन के अंत तक उथले काम के कार्यों को छोड़ देते हैं या जब आप अपने ध्यान के साथ अधिक संघर्ष करते हैं तो अपने लंच ब्रेक का उपयोग कर सकते हैं।

5. पांच मिनट के नियम का प्रयोग करें

अंत में, यदि आप अपना काम पूरा करने के बजाय विलंब कर रहे हैं, तो पांच मिनट का नियम आपके लिए शुरुआत करने वाला हो सकता है।

पांच मिनट का नियम एक संज्ञानात्मक-व्यवहार तकनीक है जो मस्तिष्क को कुछ ऐसा शुरू करने के लिए प्रेरित करती है जिससे वह बचने की कोशिश कर रहा है। अपने कार्य के लिए केवल पाँच मिनट समर्पित करें, यह जानते हुए कि जब पाँच मिनट समाप्त हो जाते हैं, तो आप चाहें तो रुकने के लिए स्वतंत्र हैं। संभावना है, एक बार शुरू करने के बाद, आप सबसे चुनौतीपूर्ण बाधा को पार कर लेंगे, और आप अपने शेष कार्य को अधिक आसानी से पूरा करने में सक्षम होंगे।

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पांच मिनट के नियम को काम करने के लिए, आपको उन पहले पांच मिनटों पर अपना पूरा ध्यान देना होगा।

इन उत्पादकता ट्रिक्स का एक साथ उपयोग करना

आपको एक ही समय में इन सभी उत्पादकता युक्तियों का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है; वास्तव में, अक्सर एक या दो से शुरू करना बेहतर होता है और फिर जैसे-जैसे आप प्रत्येक के अभ्यस्त होते जाते हैं, धीरे-धीरे इसमें और जोड़ते जाना बेहतर होता है।

आखिरकार, आप पांच मिनट के नियम के लिए अपना टाइमर सेट करते हुए और एक समय में एक कार्य पर गहरे काम के लिए ज़ोनिंग करते हुए अपनी टू-डू सूची को कलर-कोडिंग और टाइम-बैचिंग करेंगे।

कैसे 80/20 नियम आपकी उत्पादकता में क्रांति ला सकता है

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