अंतरराष्ट्रीय टीमों में काम करने वाले स्लैक उपयोगकर्ताओं के लिए, रात में आने वाली सूचनाएं एक सामान्य घटना हो सकती हैं। आखिरकार, किसी के लिए अपने काम के घंटों के दौरान आपको संदेश देना अनुचित नहीं है, भले ही आपके समय क्षेत्र में आधी रात हो गई हो।
जबकि कई दूरस्थ कर्मचारी इसे समझ सकते हैं, यह इस तथ्य को नहीं बदलता है कि यह कष्टप्रद हो सकता है। इसके अलावा, गलत समय क्षेत्र सेटिंग का मतलब है कि स्लैक की सूचनाएं हमेशा इरादे के अनुसार काम नहीं करेंगी।
शुक्र है, स्लैक ने अपने ऐप पर अपना समय क्षेत्र बदलना संभव बना दिया है। यहाँ यह क्यों मायने रखता है।
सुस्त मामलों पर अपना समय क्षेत्र क्यों जोड़ना
जब आप दूरस्थ टीमों में काम कर रहे होते हैं, तो सबसे चुनौतीपूर्ण पहलुओं में से एक विभिन्न समय क्षेत्रों का प्रबंधन करना होता है। वास्तव में, यदि आप बड़ी टीमों में काम करते हैं या असंगत समय अंतर रखते हैं तो यह विशेष रूप से चुनौतीपूर्ण हो सकता है।
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स्लैक पर अपना समय क्षेत्र जोड़कर, आपके साथी आसानी से देख सकते हैं कि आप किस समय पर हैं और आपकी प्रतिक्रिया की अपेक्षा कब करें, इस बारे में उनकी अपेक्षाओं को प्रबंधित कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि वे आपके स्थानीय समय के लिए लगभग 11 बजे आपको एक संदेश भेजते हैं, तो उन्हें अगले दिन आपकी प्रतिक्रिया आने की उम्मीद करनी चाहिए।
इसके अलावा, अपना समय क्षेत्र डालने से भी मदद मिलती है जब आप स्लैक पर अधिसूचना सीमा निर्धारित करने का प्रयास कर रहे हैं, जैसे कि निम्न:
- सारांश ईमेल
- सूचना ईमेल
- आपकी गतिविधि फ़ीड में टाइम्स।
- अनुस्मारक
स्लैक पर सही समय क्षेत्र निर्धारित करके, यह आपको और आपके साथियों को काम पर आपकी समग्र सीमाओं को बेहतर बनाने में मदद कर सकता है। यदि आप आज स्लैक पर अपना समय क्षेत्र समायोजित करना चाहते हैं, तो इसे करने के दो तरीके हैं- एक मोबाइल ऐप या एक डेस्कटॉप ऐप। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे करते हैं।
डेस्कटॉप ऐप पर अपने सुस्त समय क्षेत्र को कैसे समायोजित करें
डेस्कटॉप ऐप पर अपने स्लैक टाइम ज़ोन को एडजस्ट करने के दो तरीके हैं: ऑटोमैटिक टाइम ज़ोन सेटिंग या मैन्युअल टाइम ज़ोन सेटिंग। यहां बताया गया है कि दोनों कैसे करें।
1. डेस्कटॉप पर अपने सुस्त समय क्षेत्र को स्वचालित रूप से कैसे समायोजित करें
- स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ कोने में, अपना क्लिक करें प्रोफ़ाइल फोटो.
- चुनते हैं पसंद.
- क्लिक भाषा और क्षेत्र.
- बॉक्स को चेक करें "स्वचालित रूप से समय क्षेत्र सेट करें" के बगल में।
2. डेस्कटॉप पर अपने सुस्त समय क्षेत्र को मैन्युअल रूप से कैसे समायोजित करें
वैकल्पिक रूप से, आप स्लैक मोबाइल ऐप में अपने समय क्षेत्र में कुछ संशोधन भी कर सकते हैं।
- स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ कोने में, अपना क्लिक करें प्रोफ़ाइल फोटो.
- चुनते हैं पसंद.
- क्लिक भाषा और क्षेत्र.
- अंतर्गत समय क्षेत्र, क्लिक करें ड्रॉपडाउन तीर और अपना पसंदीदा समय क्षेत्र चुनें।
स्लैक मोबाइल ऐप पर स्वचालित समय क्षेत्र चयन कैसे सक्षम करें
डेस्कटॉप संस्करण के विपरीत, आपके स्लैक मोबाइल ऐप पर समय क्षेत्र को समायोजित करने का केवल एक ही तरीका है, जो आपके फोन पर स्वचालित रूप से समय क्षेत्र का पालन करना है।
अपने डिवाइस के लिए अपने स्लैक पर समय क्षेत्र को स्वचालित रूप से सेट करने के लिए, इन निर्देशों का पालन करें:
- स्क्रीन के निचले दाएं कोने में, टैप करें आप.
- चुनते हैं पसंद.
- नल उन्नत.
- "स्वचालित रूप से समय क्षेत्र सेट करें" के आगे, चालू करें बटन।
स्लैक पर किसी का स्थानीय समय कैसे जांचें
यदि आप जानना चाहते हैं कि आपकी टीम के किसी व्यक्ति के लिए यह समय क्या है, तो आपको बस किसी भी साझा स्लैक चैनल पर उनके नाम पर क्लिक करना होगा। बाद में, एक पॉप-अप दिखाई देगा, जिसमें आप उनका वर्तमान स्थानीय समय देख सकते हैं।
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इसके साथ, आप उन लोगों के साथ व्यवहार करते समय सम्मानजनक और धैर्यवान भी हो सकते हैं जो आपसे बहुत अलग समय क्षेत्रों से काम कर रहे हैं। दूसरी ओर, यह इस बात का भी एक अच्छा संकेतक हो सकता है कि आपके लिए अनुवर्ती कार्रवाई करना या लोगों को कॉल करना कब उचित है।
स्लैक पर सभी के साथ संरेखित करें
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस समय क्षेत्र में काम कर रहे हैं, स्लैक आपकी टीम के साथ सम्मानपूर्वक जुड़ना संभव बनाता है।
अपने समय क्षेत्र को अद्यतन करने के लिए समय निकालकर और नियमित रूप से अन्य लोगों के स्थानीय समय की जाँच करके, आप अपने साथियों के साथ बेहतर कार्य संबंध और सीमाएँ स्थापित कर सकते हैं।
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क्विना अपना अधिकांश दिन समुद्र तट पर शराब पीने में बिताती है, जबकि यह लिखती है कि तकनीक राजनीति, सुरक्षा और मनोरंजन को कैसे प्रभावित करती है। वह मुख्य रूप से दक्षिण पूर्व एशिया में स्थित है और सूचना डिजाइन में डिग्री के साथ स्नातक की उपाधि प्राप्त की है।
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