इन दिनों, उद्यमी, फ्रीलांसर और कुछ कंपनियां कर्मचारियों को उनके प्राथमिक स्थान के बाहर घर या विभिन्न कार्यालयों से काम करने का विकल्प चुन रही हैं।
इसके साथ, दूरस्थ कार्य ने उन लोगों के लिए नए अवसर खोले हैं जो कुछ ऐसे क्षेत्रों में रहते हैं जहां स्थानीय स्तर पर नौकरियों की कमी हो सकती है या बस घर के करीब रहना चाहते हैं।
हालांकि, एक कार्यालय स्थान होने के कई फायदे हैं जो भौगोलिक सीमाओं से सीमित नहीं है, अपने लिए सही वातावरण बनाना मुश्किल हो सकता है।
यदि आप अपने दूरस्थ कार्य सेटअप के साथ संघर्ष कर रहे हैं, तो यहां युक्तियों की एक सूची दी गई है जो मदद कर सकती हैं।
1. एक निर्दिष्ट कार्य स्थान बनाएँ
एक समर्पित कार्य क्षेत्र बनाना महत्वपूर्ण है, खासकर यदि आप घर से काम कर रहे हैं। क्योंकि टीवी, आपके बिस्तर, या आपके घर में अन्य विकर्षणों से दूर होना आसान है, आपके काम करने के लिए एक विशिष्ट स्थान होने से आपको ध्यान केंद्रित और प्रेरित रखने में मदद मिलेगी।
वैकल्पिक रूप से, यदि आप समुद्र तट, कॉफी शॉप, या अन्य विषम स्थानों से दूर से काम करने के प्रकार हैं, तो आप एक दूरस्थ कार्यालय बैग भी बना सकते हैं।
एक ही बैग में, आप अपने रिमोट काम करने के लिए सभी आवश्यक उपकरण शामिल कर सकते हैं, जैसे लैपटॉप, इयरफ़ोन, माइक्रोफ़ोन, कीबोर्ड, लैपटॉप राइज़र, माउस, बाहरी हार्ड ड्राइव आदि। इसके साथ, आप अपने दूरस्थ कार्यालय को कहीं भी स्थापित करने का निर्णय ले सकते हैं।
2. परिवार और दोस्तों के साथ सीमाएँ निर्धारित करें
सिर्फ इसलिए कि आप घर से काम कर रहे हैं इसका मतलब यह नहीं है कि आपकी निजी जिंदगी रुक जाए। हालाँकि, अपने जीवन में लोगों के साथ सीमाएँ निर्धारित करना महत्वपूर्ण है ताकि वे समझ सकें कि आप कब उपलब्ध हैं और कब नहीं। यह मुश्किल हो सकता है, खासकर जब वे आपको पजामा में काम करते हुए देखते हैं।
शुक्र है, ऐसी छोटी चीजें हैं जो आप अधिक मुखर होने के लिए कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने दरवाजे के बाहर एक चिन्ह लगा सकते हैं, ताकि परिवार के सदस्यों को पता चले कि आप कब मीटिंग में हैं। दूसरी ओर, आपके पास एक प्रकाश भी हो सकता है जिसे आप सामग्री रिकॉर्ड करते समय चालू कर सकते हैं और परेशान नहीं होना चाहते।
3. एक रूटीन बनाएं
घर से काम करते समय रूटीन मददगार हो सकते हैं क्योंकि वे आपको केंद्रित और व्यवस्थित रहने में मदद करते हैं। यदि संभव हो, तो प्रत्येक दिन एक ही समय पर जागने का प्रयास करें, दोपहर के भोजन और ब्रेक के लिए विशिष्ट समय निर्धारित करें और छोड़ने का समय निर्धारित करें।
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एक दूरस्थ कार्यकर्ता के रूप में अपनी दिनचर्या को प्रबंधित करने में मदद के लिए, आप उन ऐप्स को आज़माना चाह सकते हैं जो आपको उनका अनुसरण करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। से आदत प्रति हैबिटशेयर, ऐसे कई विकल्प हैं जो आपको ट्रैक पर रहने और दिन भर काम करने से बचने में मदद कर सकते हैं।
4. अपने लाभ के लिए प्रौद्योगिकी का प्रयोग करें
ऐसे कई तकनीकी उपकरण हैं जो दूर से काम करते हुए आपको उत्पादक बनने में मदद कर सकते हैं। एक दूरस्थ कर्मचारी के रूप में, मुख्य रूप से कार्यालय में काम करने वाले लोगों की तुलना में आपकी अलग-अलग ज़रूरतें होंगी।
जैसे परियोजना प्रबंधन उपकरण के अलावा आसन: या Trello, आप कार्य प्रबंधन ऐप्स में भी निवेश कर सकते हैं जो आपके कार्य और गृह जीवन पर नज़र रखने में आपकी सहायता कर सकते हैं। आपके कार्यक्षेत्र के आधार पर, सहयोग में सहायता के लिए आपको अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर की भी आवश्यकता हो सकती है, जैसे NVIDIA के सर्वव्यापक 3डी क्रिएटर्स के लिए या फिग्मा उपयोगकर्ता अनुभव डिजाइनरों के लिए।
इसके अलावा, जब आप कार्यालय से बाहर काम कर रहे हों, तो आपको अपने डिवाइस की सुरक्षा में मदद के लिए पासवर्ड मैनेजर, टास्क मैनेजमेंट ऐप और वीपीएन की भी आवश्यकता हो सकती है।
5. अपनी टीमों के साथ जुड़े रहें
दूर से काम करने का अनुभव अकेला हो सकता है, खासकर यदि आप अपने साथियों से व्यक्तिगत रूप से कभी नहीं मिलते हैं।
इस कारण से जो भी तरीके उपलब्ध हैं, उनसे जुड़े रहना महत्वपूर्ण है, जैसे कि उपयोग करना वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर, नियमित कॉन्फ़्रेंस कॉल सेट करना और स्लैक जैसे मैसेजिंग ऐप का उपयोग करना।
इसके अलावा, आपको ऐसे चैनल भी बनाने चाहिए जिनमें आप स्वतंत्र रूप से बोल सकें या अपने साथियों के साथ चैट कर सकें, जैसे कि एक समर्पित वाटर कूलर चैनल, चैट ग्रुप, इत्यादि। जुड़े रहकर, आप बेहतर सहयोग करने, ज़रूरत पड़ने पर मदद माँगने और परियोजना की प्रगति पर अप-टू-डेट रहने में सक्षम होंगे।
6. शेड्यूल्ड ब्रेक लें
घर से काम करना बहुत अच्छा हो सकता है, लेकिन दिन भर में ब्रेक लेना भी जरूरी है। हर बार उठें और घूमें, और ब्रेक के लिए विशिष्ट समय निर्धारित करने का प्रयास करें ताकि आप अच्छी आदतों में आ सकें।
ब्रेक लेने के लिए खुद को याद दिलाने में मदद के लिए, आप इसका उपयोग कर सकते हैं पोमोडोरो विधि, जो आपके काम को 25 मिनट के अंतराल में विभाजित करने में मदद कर सकता है। इसके अलावा, अपने दिमाग को साफ करने में मदद करने के लिए अपने ब्रेक के दौरान कुछ आराम और आनंददायक करना अच्छा होता है।
7. विकर्षणों को सीमित करें
हमारे नए मोबाइल समाज के साथ, जब हम काम कर रहे होते हैं तो अपने आसपास की दुनिया से विचलित होना बहुत आसान होता है, खासकर जब हम दूर से काम कर रहे होते हैं। इसका एक हिस्सा आपके दूरस्थ कार्यालय स्थान को अव्यवस्था से मुक्त रखना है, जैसे पुरानी रसीदें, टेक-आउट कंटेनर, और अन्य आइटम जो आपके वर्कफ़्लो के लिए आवश्यक नहीं हैं।
इसके अलावा आप काम करते समय ज्यादा से ज्यादा नोटिफिकेशन को ऑफ भी कर सकते हैं। आप अपने मोबाइल फोन पर विभिन्न फोकस मोड सुविधाओं का भी उपयोग कर सकते हैं।
इसके अलावा, आप उन ऐप्स में निवेश कर सकते हैं जो आपको केंद्रित रहने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। उदाहरण के लिए, वन ऐप गहरा काम करने के बदले में पेड़ लगाते हैं और कार्यस्थल की विकर्षणों पर काबू पाना।
8. सहज हो जाइए
यदि आप अपना अधिकांश दिन एक स्क्रीन पर घूरने में व्यतीत करने जा रहे हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपका स्थान लंबे समय तक पर्याप्त आरामदायक हो। शुक्र है, आपके कार्यक्षेत्र को और अधिक आरामदायक बनाने के कई तरीके हैं।
चाहे वह एक स्टैंडिंग डेस्क, कलाई पैड, लैपटॉप राइजर, या लाइटिंग में निवेश करना हो, आराम के लिए अपने कार्यक्षेत्र को अनुकूलित करना आपके तनाव के स्तर को कम कर सकता है, तब भी जब काम बहुत अधिक हो रहा हो।
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वास्तव में, आपको छोटी चीजें खरीदने से कोई रोक नहीं सकता है जो आपके घर कार्यालय के अनुभव को पूरी तरह से उन्नत करती हैं, जैसे सुगंधित मोमबत्तियां, सजावट, आदि। आखिरकार, दूरस्थ कामकाजी जीवन से नफरत करना मुश्किल है जब यह आपको थोड़ी खुशियाँ देता है।
दूर से काम करना आपके लिए काम करता है
दूर से काम करना समय और पैसा बचाने का एक शानदार तरीका हो सकता है, लेकिन उत्पादक बने रहना भी मुश्किल हो सकता है। कार्यालय में काम करने की तुलना में, अनुभव को काम करने में बहुत अधिक अतिरिक्त विचार होता है।
हालाँकि, इन युक्तियों का पालन करके, आप एक दूरस्थ कार्य कार्यालय सेट-अप बना सकते हैं जो आपके लिए एकदम सही है।
दूसरी ओर, सिर्फ इसलिए कि आप एक दूरस्थ कर्मचारी हैं, इसका मतलब यह नहीं है कि आप छुट्टियों के हकदार नहीं हैं। जब आप दूर हों तो एक पेशेवर आउट-ऑफ़-ऑफ़िस ईमेल छोड़ना न भूलें।
एक पेशेवर आउट-ऑफ़-ऑफ़िस ईमेल उत्तर लिखना चाहते हैं जो पेशेवर लगता है और आपकी बात स्पष्ट करता है? यहाँ यह कैसे करना है।
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क्विना अपना अधिकांश दिन समुद्र तट पर शराब पीने में बिताती है, जबकि यह लिखती है कि तकनीक राजनीति, सुरक्षा और मनोरंजन को कैसे प्रभावित करती है। वह मुख्य रूप से दक्षिण पूर्व एशिया में स्थित है और सूचना डिजाइन में डिग्री के साथ स्नातक की उपाधि प्राप्त की है।
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