गूगल टास्कबोर्ड क्या है? इसका उपयोग कैसे करना है

Google कार्य के लिए एक नया डेस्कटॉप ऐप है जिसे टास्कबोर्ड कहा जाता है। आप पूर्ण-स्क्रीन वाले कानबन बोर्ड पर Google कार्य असाइन, साझा और प्रबंधित कर सकते हैं। आसन, ट्रेलो या जीरा के समान, यह वास्तविक समय में टीमों के बीच सहयोग का समर्थन करता है, इस प्रकार कंपनियों और व्यक्तियों को अधिक चुस्त होने में मदद करता है।

यह मुफ़्त है, लेकिन आप अधिक सुविधाओं तक पहुँचने के लिए एक भुगतान किए गए संस्करण का विकल्प भी चुन सकते हैं। यहां बताया गया है कि आप इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं।

टास्कबोर्ड का उपयोग कैसे करें

एक स्वच्छ और सहज ज्ञान युक्त अंतरफलक के साथ, टास्क बोर्ड बेहतर कार्य प्रबंधन का समर्थन करने के लिए एक स्टैंडअलोन मोड और कैनवास दृश्य है। अपनी उत्पादकता को दोगुना करने के लिए टास्कबोर्ड का उपयोग कैसे करें, इस पर एक नज़र डालें।

1. सूचियों के साथ अपने कार्यों को व्यवस्थित करें

आप मुख्य कानबन बोर्ड पर अपने कार्यों को विभिन्न सूचियों में जोड़ सकते हैं। इसके अलावा, इसमें एक आसान ड्रैग एंड ड्रॉप सुविधा है जो आपको अपने कार्यों को इधर-उधर करने और उन्हें अपनी पसंद की सूची में रखने की सुविधा देती है।

2. मुख्य बोर्ड में सूचियाँ जोड़ें

आपके पास एक मुख्य कानबन बोर्ड तक पहुंच है जो आपकी सभी कार्य सूचियों को प्रदर्शित करने की क्षमता रखता है। आप बोर्ड का नाम बदल सकते हैं, इसकी पृष्ठभूमि बदल सकते हैं, या इसे अपनी टीम के सदस्यों के साथ साझा कर सकते हैं।

3. सूचियों को क्रमबद्ध करें और उन्हें निर्यात करें

आप नियत तारीख का उपयोग करके विभिन्न सूचियों को क्रमबद्ध कर सकते हैं। आप अतिरिक्त सुविधा के लिए अपनी कार्य सूचियों को Google शीट में निर्यात भी कर सकते हैं।

4. डुप्लिकेट, हटाएं, या सूची का नाम बदलें

यदि आवश्यक हो, तो आप मौजूदा सूचियों की नकल कर सकते हैं। आप किसी भी समय सूचियों का नाम बदल सकते हैं, और उन सूचियों को हटा सकते हैं जिनकी अब आवश्यकता नहीं है।

टास्कबोर्ड प्रीमियम के साथ और अधिक करें

आप पेशेवर और व्यक्तिगत मोर्चों पर समान रूप से कार्यों को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने में मदद करने के लिए बेहतर अनुकूलन और रीयल-टाइम साझाकरण जैसी प्रीमियम सुविधाओं को अनलॉक कर सकते हैं। यहाँ प्रीमियम सुविधाओं पर एक नज़र है।

1. एकाधिक बोर्ड बनाएं

विभिन्न परियोजनाओं के लिए एक बोर्ड का उपयोग क्यों करें? आप अपनी सभी परियोजनाओं के लिए कई मुख्य कानबन बोर्ड बनाकर अपने कार्यों को बेहतर ढंग से व्यवस्थित कर सकते हैं। अलग-अलग कार्य सूचियों के साथ कई बोर्ड होने से आपकी परियोजनाओं को अलग करने में उपयोगी होता है, जबकि आपकी सभी टू-डू सूचियां एक ही स्थान पर दिखाई देती हैं।

2. असीमित सूचियाँ साझा करें

टास्कबोर्ड बेसिक के साथ, आप केवल 5 सूचियाँ साझा कर सकते हैं। हालाँकि, प्रीमियम संस्करण आपको वास्तविक समय में सूचियों को साझा करने देता है, जबकि आपको उन सूचियों तक पहुँच प्राप्त करने पर पूर्ण नियंत्रण देता है।

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3. रीयल-टाइम में सहयोग करें

इससे पहले, Google कार्य में रीयल-टाइम सहयोग का समर्थन करने की सुविधा नहीं थी। टास्कबोर्ड के एकीकरण के साथ, आप एक क्लिक से अपनी टीम के सदस्यों के साथ कार्यों को साझा कर सकते हैं।

4. रंग और लेबल के साथ कार्य व्यवस्थित करें

आप अपने कार्यों को प्राथमिकता दे सकते हैं और उन्हें लेबल के साथ व्यवस्थित कर सकते हैं ताकि आप जान सकें कि आगे क्या काम करना है। आप उन्हें तुरंत ढूंढने के लिए अपनी कार्य सूचियों में हाइलाइट रंग भी जोड़ सकते हैं। अपने लाभ के लिए कोड को कलर करने का तरीका जानने से सेक्शन को तेज़ी से पहचानने में मदद मिल सकती है।

5. बोर्ड पृष्ठभूमि अनुकूलित करें

आप अपने बोर्डों और कार्य सूचियों को विभिन्न पृष्ठभूमियों के साथ वैयक्तिकृत कर सकते हैं। आपको और आपकी टीम के सदस्यों को एक मानसिक नक्शा विकसित करने में मदद करने के लिए अलग-अलग बोर्ड महत्वपूर्ण हो सकते हैं, जिसके आधार पर आपको पता चल जाएगा कि कौन सी जानकारी कहाँ रहती है।

टास्कबोर्ड मूल्य निर्धारण

टास्कबोर्ड के पास प्रीमियम सुविधाओं को अनलॉक करने में आपकी मदद करने के लिए व्यक्तिगत और उद्यम योजनाएं हैं। एक व्यक्ति के रूप में, आप $5.99 पर मासिक लाइसेंस के लिए साइन अप कर सकते हैं या $39.99 पर वार्षिक लाइसेंस पर स्विच कर सकते हैं। टीमों और कंपनियों के लिए, 5 उपयोगकर्ताओं के लिए योजनाएं $99.99 प्रति वर्ष से शुरू होती हैं।

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एंटरप्राइज़ के लिए टास्कबोर्ड 1000 उपयोगकर्ताओं तक की टीमों और कंपनियों का समर्थन करता है। हालाँकि, यह सेवा केवल G Suite खातों के लिए उपलब्ध है। सभी उपयोगकर्ताओं को 7 दिनों के नि: शुल्क परीक्षण का आनंद मिलता है।

टास्कबोर्ड के साथ अपने कार्यदिवस का अधिकतम लाभ उठाएं

टास्कबोर्ड के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि यह उपयोगकर्ताओं को एक पूर्ण-स्क्रीन कानबन बोर्ड के साथ प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने और कार्यों को बेहतर ढंग से देखने का एक अनूठा मौका देता है।

अनुकूलन, रंग कोडिंग और रीयल-टाइम सहयोग जैसी अविश्वसनीय रूप से उपयोगी सुविधाओं के अलावा, टास्कबोर्ड आपको सीधे Google ड्राइव से दस्तावेज़ संलग्न करने देता है। अतिरिक्त सुविधा के लिए, आप अपने ईमेल को एक क्लिक से कार्यों में भी बदल सकते हैं।

आपकी टू-डू सूची को व्यवस्थित करने और उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए 5 डेस्कटॉप कानबन ऐप्स

कॉलम-आधारित टू-डू सूची के लिए ट्रेलो और जीरा आपके एकमात्र विकल्प नहीं हैं। ये कानबन मेथड ऐप्स विज़ुअल टास्कबोर्ड के साथ आपकी उत्पादकता को बढ़ाएंगे।

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