कैसे 80/20 नियम आपकी उत्पादकता में क्रांति ला सकता है

क्या आपको अक्सर ऐसा लगता है कि आपने सारा दिन कड़ी मेहनत में बिताया है, लेकिन इसके लिए दिखाने के लिए कुछ नहीं है? क्या आपका वर्कफ़्लो संतुलन से बाहर महसूस करता है? तब 80/20 नियम आपको अपना प्रवाह खोजने में मदद कर सकता है। ऐसे।

80/20 नियम क्या है?

80/20 नियम, जिसे परेटो सिद्धांत के रूप में भी जाना जाता है, एक भविष्यवाणी मॉडल है जिसका उपयोग यह निर्धारित करने के लिए किया जा सकता है कि आपके वर्कफ़्लो में कौन से कारक आपकी उत्पादकता में सबसे अधिक योगदान करते हैं।

80/20 नियम के अनुसार, आपके आउटपुट का 80% आमतौर पर आपके इनपुट के केवल 20% से आता है। इसलिए, यदि आप यह पता लगा सकते हैं और पहचान सकते हैं कि आपके अधिकांश आउटपुट में आपके वर्कफ़्लो का कौन सा 20% योगदान देता है, तो आप यह कर सकते हैं आपको अधिक उत्पादक बनाने के लिए अपने वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करें.

80/20 नियम के क्या लाभ हैं?

सफलता को प्रभावित करने वाले प्रमुख कारकों को उजागर करने के लिए 80/20 भविष्यवाणी मॉडल को विभिन्न व्यावसायिक सेटिंग्स में लागू किया जा सकता है। ऐसा करने का मुख्य लाभ यह है कि व्यवसाय तब देख सकते हैं कि उनका अधिकांश उत्पादन कहाँ से आता है, उन क्षेत्रों पर संसाधनों को केंद्रित करके दक्षता में सुधार करने और उत्पादकता को और बढ़ावा देने में मदद करता है।

इसके विपरीत, ऐसे कार्यों को खोजने में जो सबसे अधिक समय लेते हैं लेकिन कुल उत्पादन में कम से कम योगदान करते हैं, व्यवसायों को बाधाओं को दूर करने में मदद कर सकते हैं और देख सकते हैं कि वे कहां कर सकते हैं स्वचालन लागू करने से लाभ.

80/20 नियम का उपयोग कैसे करें?

साधारण व्यक्ति के लिए, 80/20 नियम थोड़ा तकनीकी लग सकता है, लेकिन यह छोटे व्यवसायों और यहां तक ​​कि उन व्यक्तियों के लिए भी मददगार हो सकता है जो अपना उत्पादन बढ़ाना चाहते हैं।

उत्पादकता के लिए 80/20 का उपयोग करना

यदि आप अपनी उत्पादकता में सुधार के लिए 80/20 नियम को आजमाने में रुचि रखते हैं, तो सबसे पहले, आप अपनी दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों पर नज़र रखना शुरू करना चाहेंगे। आप प्रत्येक कार्य पर कितना समय व्यतीत करते हैं, इसका ट्रैक रखने का प्रयास करें और जहां संभव हो, हाइलाइट करें कि कौन सी नौकरियां आपके अधिकांश आउटपुट की ओर ले जाती हैं।

अपने दैनिक कार्यभार को ट्रैक करने का एक आसान तरीका कर्मचारी समय-ट्रैकिंग प्रबंधन सॉफ़्टवेयर या ऐप्स का उपयोग करना है, जैसे डेस्कटाइम, घंटे समय ट्रैकिंग, या टॉगल. वहाँ दर्जनों अलग-अलग टाइम-ट्रैकिंग ऐप हैं, और आपके लिए सही आपके बजट पर निर्भर करेगा और आप अपने परिणामों को कितना विस्तृत करना चाहते हैं।

अगर ये टाइम-ट्रैकिंग ऐप्स थोड़े बहुत जटिल लगते हैं, तो आप एक साधारण फोन टाइमर और पेन और पेपर से भी अपना समय ट्रैक कर सकते हैं।

आप वर्तमान में अपना दिन कैसे व्यतीत करते हैं, इस बारे में स्पष्ट दृष्टिकोण के साथ, आप यह सुनिश्चित करने के लिए अपनी प्राथमिकताओं को फिर से व्यवस्थित करने में सक्षम होंगे कि आपका वर्कफ़्लो उन कार्यों को प्राथमिकता देता है जो आपके अधिकांश आउटपुट में योगदान करते हैं।

अधिक लाभ के लिए 80/20 नियम का उपयोग करना

जबकि उत्पादकता में वृद्धि आमतौर पर अनजाने में आपके मुनाफे में वृद्धि करेगी, आप इसका उपयोग भी कर सकते हैं ग्राहकों या उत्पादों को प्राथमिकता देने में आपकी मदद करने के लिए 80/20 नियम जो आपके खाते में सबसे प्रत्यक्ष नकदी लाते हैं व्यापार।

अपने सबसे अधिक बिकने वाले उत्पादों पर एक नज़र डालें या आपके सबसे अधिक खर्च करने वाले ग्राहक कौन हैं। संभावना है, आपके 20% ग्राहक या उत्पाद आपके मुनाफे के शेर के हिस्से में योगदान करते हैं। अब इस पर एक नज़र डालें कि आप अपने उच्च-लाभ वाले आइटम या क्लाइंट पर कितना समय व्यतीत करते हैं बनाम आप कम-लाभ वाले क्लाइंट या आइटम पर कितना समय व्यतीत करते हैं। देखें यह कहाँ जा रहा है?

आपके व्यवसाय में सबसे अधिक पैसा कौन और क्या ला रहा है, इस बारे में स्पष्ट दृष्टिकोण के साथ, आप अपने समय की बेहतर संरचना कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप इन उच्च-आय वाले क्षेत्रों में पर्याप्त संसाधन समर्पित करते हैं।

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अंततः 80/20 नियम आपके जीवन के किसी भी भाग पर लागू किया जा सकता है

जबकि 80/20 नियम आमतौर पर व्यावसायिक सेटिंग में लागू होता है, इसका उपयोग आपके जीवन के लगभग किसी अन्य क्षेत्र में भी किया जा सकता है।

आपके रिश्तों में, 80/20 नियम का उपयोग समझौता करने और सभी पक्षों को खुश रखने के लिए किया जा सकता है। अपने आहार में, 80/20 नियम का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए किया जा सकता है कि आप कम स्वस्थ खाद्य पदार्थों के लिए 20% की अनुमति देते हुए 80% समय स्वस्थ भोजन खाते हैं।

और अध्ययन करते समय, 80/20 नियम छात्रों को उन प्रश्नों पर ध्यान केंद्रित करके बेहतर ग्रेड प्राप्त करने में मदद कर सकता है जो उनके अधिकांश अंक लाएंगे।

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