काम पर सहयोग करने के लिए आमतौर पर आउट-द-बॉक्स सोचने की आवश्यकता होती है। प्रक्रिया अच्छी तरह से काम करने के लिए, इसे आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्लेटफॉर्म तक बढ़ाया जा सकता है। नए विचारों को उत्पन्न करने के लिए, और तालिका में नए योगदानकर्ताओं को प्रोत्साहित करने के लिए, भागीदारी को और अधिक सुलभ बनाने के तरीके खोजना शुरू करने के लिए एक शानदार जगह है।
तो, यदि आप यह चाहते हैं, तो वेकलेट एप्लिकेशन आपका उत्तर हो सकता है। आइए एक नजर डालते हैं कि वेकलेट क्या है, और आप अपनी टीमों के साथ अधिक प्रभावी ढंग से सहयोग करने के लिए इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं।
वेकलेट क्या है, और यह कैसे काम करता है?
वेकलेट एक कंटेंट क्यूरेशन प्लेटफॉर्म है जो आपको काम बनाने और साझा करने की अनुमति देता है, और सहयोग के लिए एक आदर्श स्थान प्रदान करता है। एप्लिकेशन का उपयोग करने के लिए पूरी तरह से स्वतंत्र है, और आप एक व्यक्तिगत खाता, या एक शिक्षक का खाता बना सकते हैं।
व्यक्तिगत खाते को आरंभ करने के लिए बस एक साधारण पंजीकरण की आवश्यकता होती है। शिक्षक खाता शिक्षकों और प्रशिक्षकों को ध्यान में रखकर बनाया गया है, और आपको Google कक्षा, आपके कार्यस्थल के Microsoft खाते, या चतुर से कक्षाओं और छात्रों को सुरक्षित रूप से आयात करने में सक्षम बनाता है।
दोनों प्रकार आपको निम्नलिखित सुविधाओं तक पहुँच प्रदान करते हैं:
- संग्रह: जहां आप अपनी सामग्री पोस्ट और साझा करते हैं।
- खाली स्थान: इसमें आपके संग्रह शामिल हैं।
- लेआउट डिजाइन।
- लिंक, चित्र, दस्तावेज़, टेक्स्ट, वीडियो और बहुत कुछ पोस्ट करने की क्षमता।
- अपना वैकलेट साझा करना, और इसे सार्वजनिक या निजी बनाना।
आप अपने वेब ब्राउज़र पर वेकलेट का उपयोग कर सकते हैं, और आप इसे Google क्रोम, सफारी, मोज़िला फ़ायरफ़ॉक्स और माइक्रोसॉफ्ट एज के विस्तार के रूप में जोड़ सकते हैं। यदि आप चाहें, तो आप एप्लिकेशन भी डाउनलोड कर सकते हैं, जो Android और iOS के लिए उपलब्ध है।
डाउनलोड: वेकलेट के लिए एंड्रॉयड | आईओएस (मुफ़्त)
तथ्य यह है कि वैकलेट विभिन्न उपकरणों में उपलब्ध है, इसका मतलब है कि आप अपने खाते को चलते-फिरते और विभिन्न साइटों से एक्सेस कर सकते हैं। यह विशेष रूप से दूरस्थ कार्य, ऐसी नौकरियों के लिए उपयोगी है जिनमें यात्रा शामिल है, और यदि आपके सहकर्मी अलग-अलग तकनीक का उपयोग करते हैं।
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सहयोग के लिए वैकलेट कैसे सेट करें
एक बार जब आप एक खाता बना लेते हैं, तो आपको आपकी व्यक्तिगत होम स्क्रीन पर ले जाया जाएगा। वेकलेट स्वचालित रूप से आपके लिए आपका पहला स्थान बनाएगा, जिसमें आमतौर पर वह नाम और उपयोगकर्ता नाम शामिल होगा जिसके साथ आपने साइन अप किया था। यदि आप अपनी टीम के साथ सहयोग करने के लिए एक नया स्थान बनाना चाहते हैं, तो बस निम्न कार्य करें:
- अपनी स्क्रीन के बाईं ओर, क्लिक करें प्लस संकेत।
- शीर्षक के अंतर्गत स्थान का नाम (आवश्यक), अपने नए स्थान के लिए एक नाम टाइप करें।
- वैकल्पिक: क्लिक करें संपादित छवि अपने अंतरिक्ष में एक छवि जोड़ने के लिए प्रतीक।
- क्लिक सृजन करना.
यदि आप पहले से मौजूद स्पेस में शामिल होना चाहते हैं, जिसे किसी और ने बनाया है, तो बस उस हाइपरलिंक पर क्लिक करें जो कहता है एक कोड मिला? एक स्थान में शामिल हों. यह आपको कोड दर्ज करने और क्लिक करने में सक्षम करेगा शामिल हों.
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इस समय, आप अपने स्पेस को अपने सहकर्मियों के साथ साझा कर सकते हैं। इससे उन्हें उस स्थान के सभी संग्रहों तक पहुंच प्राप्त होगी, और वे अपना स्वयं का संग्रह करने में भी सक्षम होंगे। यदि आपका स्थान कार्य के किसी विशेष क्षेत्र के लिए समर्पित है, या आप अपनी टीम के सहयोग के लिए एक खुले मंच की सुविधा देना चाहते हैं, तो आप ऐसा करना चाह सकते हैं।
ऐसा करने के लिए, बस यहां जाएं सदस्यों, जो आपके स्पेस टाइटल के नीचे स्थित है, और क्लिक करें सदस्यों को आमंत्रित करो. आप दूसरों को कॉपी करके आमंत्रित कर सकते हैं संपर्क या कोड, और जैसा आप चाहते हैं उन्हें भेज दें, या आप उनके में प्रवेश कर सकते हैं ई-मेल ई-मेल आमंत्रण भेजने के लिए। यदि उनके पास पहले से ही एक वेकलेट खाता है, तो आप उनकी खोज कर सकते हैं उपयोगकर्ता नाम और उन्हें इस तरह आमंत्रित करें।
हालांकि, हो सकता है कि आप केवल अपने सहकर्मियों को विशिष्ट संग्रहों तक पहुंच प्रदान करना चाहें। इस मामले में, आपको एक संग्रह बनाना होगा:
- अपनी होम स्क्रीन से, यहां जाएं संग्रह।
- क्लिक एक नया संग्रह बनाएं.
- यह आपको आपके नए में लाएगा संग्रह पृष्ठ।
- ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें इएक शीर्षक दर्ज करें, तथा एक संक्षिप्त विवरण लिखें आपके संग्रह के लिए।
- अपनी स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ में, क्लिक करें पेंट पैलेटआइकन लेआउट डिजाइन विकल्प लाने के लिए।
- उनमें से प्रत्येक पर क्लिक करके लेआउट डिज़ाइनों में से चुनें, जब तक कि आपको अपनी पसंद का कोई न मिल जाए।
- इस पैनल से, आप a. भी अपलोड कर सकते हैं कवर छवि तथा पृष्ठभूमि छवि, यदि आप चाहते हैं।
अब जब आपका पहला संग्रह सेट हो गया है, तो आप इसे अपने सहकर्मियों के साथ साझा कर सकते हैं, जो उन्हें मौजूदा पोस्ट जोड़ने और संपादित करने की अनुमति देगा। बस नीले रंग पर क्लिक करें शेयर बटन अपनी स्क्रीन के शीर्ष-दाईं ओर, यहां जाएं सहयोगियों को आमंत्रित करें, और साझाकरण विकल्पों में से चुनें।
अपनी टीम के साथ प्रभावी ढंग से सहयोग करने के लिए वेकलेट का उपयोग करना
आप टीम मीटिंग के दौरान वेकलेट पर सहयोग कर सकते हैं, और यदि आपकी टीम मौखिक योगदान के साथ आगे नहीं आ रही है, या यदि आपके पास बड़ी टीमें हैं तो यह आसान है। उदाहरण के लिए, आप किसी मीटिंग के दौरान अपना संग्रह लिंक साझा कर सकते हैं, और अपनी टीम को किसी विशिष्ट प्रोजेक्ट के लिए अपने विचारों को जोड़ते हुए पांच मीटिंग खर्च करने के लिए कह सकते हैं।
यह आपके सहयोगियों को बातचीत में अपनी बारी का इंतजार किए बिना, अपने सुझावों को अपनी गति से आगे रखने की अनुमति देता है। यह उन टीम के सदस्यों के लिए भी आदर्श है जो शांत हैं और ज्यादा बात नहीं करते हैं। इसके अलावा, वे वास्तविक समय में दूसरों के विचारों को देखने में सक्षम होंगे, जो अधिक रचनात्मक सोच को जन्म दे सकते हैं।
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एक बार सभी के भाग लेने के बाद, वे पर क्लिक करके, जिन लोगों से वे सहमत हैं, उन्हें वोट कर सकते हैं थम्स अप प्रत्येक पोस्ट पर आइकन। यह कार्बनिक चर्चा को प्रेरित कर सकता है जिसे आपके या मेजबान द्वारा बहुत अधिक सुविधा प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है।
दूसरी ओर, टीम के लिए संवाद करने और अपने समय में विचारों को जोड़ने के तरीके के रूप में, वेकलेट का उपयोग बैठकों के बाहर किया जा सकता है। इस दृष्टिकोण में एक अधिक सामुदायिक अनुभव है, और यदि आपने अपनी टीम के साथ अपना संपूर्ण स्थान साझा करने का विकल्प चुना है, तो वे अपना स्वयं का संग्रह बना सकते हैं जो एक चर्चा मंच के रूप में कार्य करता है।
आप और आपके काम करने वाले साथी उन फाइलों को अपलोड कर सकते हैं जिन पर आप काम कर रहे हैं, मीडिया लिंक, वॉयस नोट्स और वीडियो साझा कर सकते हैं, जिसका अर्थ है कि हर कोई उस माध्यम में योगदान दे सकता है जो उन्हें सबसे ज्यादा पसंद है। जब आप जोड़ से खुश होते हैं, तो आप संग्रह को क्लिक करके निर्यात कर सकते हैं समायोजन आपकी स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में आइकन, और चयन निर्यात पीडीएफ के रूप में, अपनी टीम के कार्य को समग्र कार्य के स्नैपशॉट के रूप में सहेजने के लिए।
एक साथ काम करना आसान हो गया
वेकलेट अविश्वसनीय रूप से उपयोगकर्ता के अनुकूल है, और आपको और आपकी टीम को परियोजनाओं और ओपन-एंडेड काम पर एक साथ काम करने के लिए एक स्थान प्रदान करता है। क्योंकि यह एक स्थायी स्थिरता है, यह बैठक-आधारित चर्चाओं तक सीमित नहीं है, और इसमें सब कुछ एक ही स्थान पर है।
यदि आप सोच रहे हैं कि सहयोग को अगले स्तर तक कैसे ले जाया जाए, या अपनी टीमवर्क को और अधिक सुलभ बनाया जाए, तो वेकलेट एक शानदार विकल्प है। वेकलेट को आज़माएं और देखें कि क्या यह आपके काम में मूल्य जोड़ सकता है।
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Shay MakeUseOf में एक स्वतंत्र लेखक हैं, जिनकी पृष्ठभूमि प्रबंधन और कोचिंग में है। उत्पादकता शै का खेल है और अपने डाउनटाइम के दौरान, वे गेमिंग का आनंद लेते हैं, वृत्तचित्र देखते हैं और सैर के लिए जाते हैं।
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