Microsoft Excel सबसे लोकप्रिय स्प्रेडशीट अनुप्रयोगों में से एक है जिसे आप पा सकते हैं। आप इसका उपयोग व्यक्तिगत, व्यावसायिक या व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए सभी प्रकार की शीट बनाने, संपादित करने और प्रबंधित करने के लिए कर सकते हैं।
आप पहले से ही लोकप्रिय Microsoft Excel कीबोर्ड शॉर्टकट, फ़ंक्शन और फ़ार्मुलों से परिचित हो सकते हैं, लेकिन क्या आप यह भी जानते हैं कि Excel बोल सकता है? अरे हाँ, कर सकता है।
स्पीक सेल के साथ, आप एक्सेल को सेल, रो या कॉलम में डेटा को जोर से पढ़ सकते हैं। इस लेख में, आप सीखेंगे कि एक्सेल स्प्रेडशीट में डेटा को पढ़ने के लिए स्पीक सेल को कैसे सेट और उपयोग किया जाए।
एक्सेल में स्पीक सेल का उपयोग करने के लिए आपको क्या चाहिए?
सबसे पहले, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपका कंप्यूटर ऑडियो है ठीक से विन्यस्त ऑडियो चलाने के लिए। आपके स्पीकर आउटपुट, केबल, प्लग, जैक, वॉल्यूम, स्पीकर, हेडफ़ोन कनेक्शन, ऑडियो ड्राइवर, या अन्य ध्वनि सेटिंग्स से उत्पन्न होने वाली ध्वनि समस्याएं स्पीक सेल को बाधित कर सकती हैं।
दूसरे, आपको एक्सेल में स्पीक सेल को मैन्युअल रूप से सक्षम करना होगा। स्पीक सेल एक्सेल में कई छिपी हुई विशेषताओं में से एक है जो आपको सामान्य रूप से रिबन क्षेत्र या त्वरित एक्सेस टूलबार में नहीं मिलेगी।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में स्पीक सेल कैसे इनेबल करें
एक्सेल में क्विक एक्सेस टूलबार में स्पीक सेल जोड़ने के लिए:
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल डेस्कटॉप एप्लिकेशन खोलें और पर क्लिक करें फ़ाइल.
- बाएँ फलक के नीचे स्क्रॉल करें और क्लिक करें विकल्प.
- पर क्लिक करें कुइक एक्सेस टूलबार, फिर पर क्लिक करें से आदेश चुनें "लोकप्रिय कमांड" से चयन को बदलने के लिए ड्रॉपडाउन।
- सूची से, पर क्लिक करें सभी आदेश।
- आदेश वर्णानुक्रम में सूचीबद्ध हैं। तो स्क्रॉल बार को ड्रैग करें या कमांड लिस्ट तक स्क्रॉल करें और क्लिक करें सेल बोलो, फिर क्लिक करें जोड़ें.
- स्पीक सेल कमांड अब के तहत दिखाई देनी चाहिए त्वरित पहुँच टूलबार को अनुकूलित करें पैनल।
- ध्यान दें कि एक्सेल के पुराने संस्करण अलग-अलग स्पीक सेल कमांड को सूचीबद्ध कर सकते हैं। क्लिक करें और उन्हें एक-एक करके जोड़ें।
- क्लिक ठीक है जब हो जाए।
- अगर आपको नहीं मिल रहा है सेल बोलो टैब, पर क्लिक करें रिबन प्रदर्शन विकल्प रिबन के सबसे दाईं ओर ड्रॉपडाउन।
- से रिबन दिखाएँ मेनू विकल्प, पर क्लिक करें त्वरित पहुँच टूलबार दिखाएँ. स्पीक सेल टैब रिबन क्षेत्र के विपरीत छोर पर क्विक एक्सेस टूलबार में दिखाई देगा।
स्पीक सेल सुविधा एक्सेल 365 और पुराने संस्करणों में उपलब्ध है। आइए अब देखें कि Microsoft Excel डेटा पढ़ने के लिए स्पीक सेल का उपयोग कैसे करें।
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माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में स्पीक सेल का उपयोग कैसे करें
- Microsoft Excel डेस्कटॉप एप्लिकेशन लॉन्च करें और एक मौजूदा शीट खोलें या एक नया बनाएं।
- उन कक्षों, पंक्तियों और स्तंभों का चयन करें जिन्हें आप चाहते हैं कि स्पीक सेल आपकी सुनवाई के लिए ज़ोर से पढ़ें।
- पर क्लिक करें सेल बोलो और कथावाचक आपके चयन की सामग्री को पढ़ना शुरू कर देगा, बहुत पसंद है आपका Google सहायक पाठक.
- आप सेल की श्रेणी को चुने या निर्दिष्ट किए बिना अपने डेटा को पढ़ने के लिए स्पीक सेल भी प्राप्त कर सकते हैं। किसी प्रविष्टि के साथ किसी सेल, पंक्ति या कॉलम के किसी भी पड़ोसी सेल पर क्लिक करें, और यह पढ़ना शुरू कर देगा।
- ऑटो स्क्रॉल के लिए धन्यवाद, सक्रिय सेल में डेटा या टेक्स्ट (पढ़ा जा रहा है) हाइलाइट किया जाएगा और अंदर दिखाया जाएगा सूत्र पट्टी. यह आपको साथ चलने और गति बनाए रखने में मदद करता है।
हालांकि, प्लेबैक नियंत्रणों के बिना, स्पीक सेल पढ़ना शुरू करने के बाद प्लेबैक को रोकने, फिर से शुरू करने या रोकने का कोई तरीका नहीं है। यह एक गंभीर खामी है जिसे जल्द से जल्द ठीक करने की आवश्यकता है।
स्पीक सेल आपके विंडोज नैरेटर सेटिंग्स के साथ काम करता है। इसे बदलने के लिए, दबाएं विंडोज़ कुंजी > कंट्रोल पैनल > वाक् पहचान > लिखे हुए को बोलने में बदलना.
यहां से, आप अपना समायोजन कर सकते हैं आवाज चयन तथा आवाज की गति.
सम्बंधित: माइक्रोसॉफ्ट एज में रीड अलाउड फीचर को कैसे सेट और मैनेज करें?
एक्सेल को बात करने दें
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में स्पीक सेल फीचर बड़ी मात्रा में डेटा को तेजी से और अधिक सटीक रूप से क्रॉस-चेक करने में आपकी मदद कर सकता है। बस उन कक्षों का चयन करें जिनकी जांच की जानी है और बाकी को स्पीक सेल को करने दें।
स्पीक सेल दृष्टिबाधित लोगों के लिए और भी अधिक सहायक है, क्योंकि यह उनकी सुनवाई को जोर से पढ़ सकता है, उन्हें साथ ले जा सकता है और उनके दिमाग में डेटा की कल्पना करने में मदद कर सकता है।
स्पीक सेल के साथ, आपको लंबे समय तक बैठे रहने, आंखों में खिंचाव और लंबे समय तक पढ़ने से थकान के बारे में परेशान नहीं होना पड़ेगा। आप Word, PowerPoint और Outlook में समान टेक्स्ट-टू-स्पीच सुविधाएँ भी पा सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट एज का रीड अलाउड फीचर वास्तव में उपयोगी हो सकता है। यहां बताया गया है कि एज में फीचर को कैसे सेट और मैनेज किया जाए।
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- उत्पादकता
- Microsoft Excel
- स्प्रेडशीट युक्तियाँ
- लिखे हुए को बोलने में बदलना
जॉय एक इंटरनेट और टेक शौकीन है जो इंटरनेट और हर चीज तकनीक से प्यार करता है। जब वह इंटरनेट या टेक के बारे में नहीं लिख रही होती है, तो वह बुनाई और विविध हस्तशिल्प बनाने, या नॉलीवुड देखने में व्यस्त होती है।
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