आजकल कार्यस्थल में सफल होने के लिए आपको कठिन और नरम कौशल के मिश्रण की आवश्यकता है। कठिन कौशल, जिसे तकनीकी कौशल के रूप में भी जाना जाता है, आमतौर पर कार्यस्थल में विशिष्ट पदों के लिए आवश्यक होते हैं। उदाहरण के लिए, एक इंजीनियर को इंजीनियरिंग क्षमता में काम करने के लिए प्रदर्शन योग्य कौशल की आवश्यकता होती है।
सॉफ्ट स्किल्स आम तौर पर गैर-तकनीकी होते हैं, और आपके काम करने के तरीके से संबंधित होते हैं। इनमें शामिल है कि आप अपने सहकर्मियों के साथ कैसे जुड़ते हैं और बातचीत करते हैं, आप अपने काम का प्रबंधन कैसे करते हैं, और आप पूरे दिन अपनी ऊर्जा के स्तर को कैसे प्रबंधित करते हैं।
आधुनिक कार्यस्थल में सफल होने के लिए, आपको कई सॉफ्ट स्किल्स विकसित करने की आवश्यकता है। यहां कुछ ऐसे हैं जो आजकल उच्च मांग में हैं।
1. संगठन
अपने आप को व्यवस्थित करना सीखना कहा जाने से कहीं अधिक आसान है। यदि आप किसी कार्य-जीवन की समानता को बनाए रखना चाहते हैं तो काम पर अपने समय को व्यवस्थित करना महत्वपूर्ण है संतुलन, अन्यथा, कई अन्य लोगों की तरह, आप खुद को देर तक काम करते हुए और मिलने के लिए संघर्ष करते हुए पाएंगे समय सीमा।
काम पर संगठन यह जानने के साथ शुरू होता है कि आपको दिन के दौरान कौन से कार्यों को संभालना है। आपको प्राथमिकताओं का एक क्रम निर्धारित करने और पूरे दिन अपने कार्यों को उसी के अनुसार विभाजित करने की आवश्यकता है। सप्ताह की शुरुआत में, कुछ साप्ताहिक लक्ष्य निर्धारित करें, और यह निर्धारित करें कि आप दैनिक आधार पर निर्धारित मील के पत्थर कैसे प्राप्त करने जा रहे हैं। इस तरह, आप अपने लक्ष्यों को लगातार मारते रहेंगे।
2. समय प्रबंधन
समय प्रबंधन एक महत्वपूर्ण सॉफ्ट स्किल है जिसे आपको सीखने की आवश्यकता है यदि आप न केवल काम पर बल्कि अपने जीवन के किसी भी पहलू में उत्कृष्टता प्राप्त करना चाहते हैं। यदि आप नहीं जानते कि अपने समय को प्रभावी ढंग से कैसे प्रबंधित किया जाए, तो आप हमेशा अपने आप को समय सीमा से चूकते हुए या अंतिम-मिनट की प्रस्तुतियाँ का पीछा करते हुए पाएंगे।
समय प्रबंधन का मतलब केवल अपने समय का प्रभावी ढंग से प्रबंधन करना नहीं है, बल्कि दूसरों का भी है। इसका अर्थ है महत्वपूर्ण कार्यों को प्राथमिकता देना, उन्हें पूरे दिन शेड्यूल करना, ध्यान भटकाने से बचना, लंबित कार्यों को पूरा करना और फिर आराम करना।
प्रभावी समय प्रबंधन में सहायक कार्यों को सौंपना शामिल है, या जो आपको लगता है कि आपको अधिक समय लगेगा, और यह सुनिश्चित करना कि आप समय पर महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करते हैं।
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3. टीम वर्क
टीम वर्क एक महत्वपूर्ण सॉफ्ट स्किल है जिसमें आपको महारत हासिल करने की आवश्यकता है यदि आप आज लगभग किसी भी कार्यस्थल में उत्कृष्टता प्राप्त करना चाहते हैं। अधिकांश कंपनियां आजकल एक अधिक स्वीकार्य कार्यशील गतिशील पसंद करती हैं, जिसमें कर्मचारी एक साथ लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए टीमों में काम करते हैं।
यदि आप एक टीम में अच्छा काम नहीं कर सकते हैं, तो आपको कॉर्पोरेट सीढ़ी पर चढ़ने में मुश्किल होगी। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किसी कंपनी में काम करते हैं, या अपने खुद के बॉस हैं; दूसरों के साथ काम करने का तरीका जानना एक महत्वपूर्ण कौशल है जो आपको बहुत आगे तक ले जाएगा।
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4. समय की पाबंदी
इस सूची में महारत हासिल करने के लिए समय का पाबंद होना शायद सबसे आसान सॉफ्ट स्किल है। समय की पाबंदी का संबंध अनुशासन से है, लेकिन अगर आप समय पर पहुंच पाते हैं, तो यह आपको जगह-जगह जाने में मदद करेगा। समय के पाबंद कर्मचारियों को न केवल अधिक भरोसेमंद के रूप में देखा जाता है, बल्कि वे अपनी क्षमताओं में भी अधिक आश्वस्त होते हैं।
और, जो लोग आत्मविश्वासी होते हैं वे अपने तरीके से अधिक सफलता को आकर्षित करते हैं। समय के पाबंद लोग सावधानीपूर्वक योजनाकार होते हैं, अपने दिन के हर पहलू की सावधानीपूर्वक योजना बनाते हैं। यह बदले में, उन्हें अक्षमताओं को दूर करने में मदद करता है और उन्हें अपने कार्यों में शीर्ष पर रहने देता है। नतीजतन, वे किसी ऐसे व्यक्ति से अधिक करने में सक्षम होते हैं, जो आमतौर पर अपने समय से पीछे चल रहा होता है।
5. महत्वपूर्ण सोच
हम में से अधिकांश लोग अपने पूरे दिन के दौरान अपने काम में इतने खोए रहते हैं कि हम एक विराम लेने में असफल हो जाते हैं और केवल यह सोचते हैं कि हमारा जीवन सामान्य रूप से कहाँ जा रहा है। आलोचनात्मक विचारक न केवल उस पर ध्यान केंद्रित करते हैं, बल्कि वे आम तौर पर अपने विचारों के अनुरूप होते हैं।
नतीजतन, वे अधिक स्पष्ट हैं; वे अपने विचारों, अपने विश्वासों और अपने विचारों को अन्य लोगों की तुलना में अधिक स्पष्ट रूप से व्यक्त करने में सक्षम हैं। इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि आलोचनात्मक विचारक अपने संज्ञानात्मक पूर्वाग्रहों से स्वतंत्र होकर बेहतर निर्णय लेने में सक्षम होते हैं। इससे उनके जीवन की गुणवत्ता में काफी सुधार होता है।
आलोचनात्मक सोच यह सुनिश्चित करेगी कि आप जो भी राय देते हैं वह अच्छी तरह से सूचित तथ्यों पर आधारित हो। यह आपके मस्तिष्क में शोर को दूर करने में आपकी मदद करेगा, और आपको वास्तव में महत्वपूर्ण चीज़ों पर अधिक ध्यान केंद्रित करने में मदद करेगा।
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6. सामाजिक कौशल
कुछ लोग असाधारण सामाजिक कौशल के साथ पैदा होते हैं। वे एक कमरे में चल सकते हैं और बिना किसी प्रयास के पार्टी का ध्यान आकर्षित कर सकते हैं। दूसरों को यह थोड़ा अधिक कठिन लगता है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप इसे कैसे कहते हैं, दुनिया भर के कार्यस्थलों में सामाजिक कौशल उच्च मांग में हैं।
दुनिया भर की कंपनियां ओपन फ्लोर वर्क प्लान को अपना रही हैं, जो लोगों के लिए एक-दूसरे से बात करना आसान बनाने के लिए बनाई गई हैं। सामाजिक कौशल होने से आप अन्य लोगों से संबंध बना सकते हैं, उनसे जुड़ सकते हैं और उनसे बात कर सकते हैं, चाहे आप कहीं भी हों। यह आपकी समग्र नौकरी से संतुष्टि में भी सुधार करेगा, और अधिक लोग आपकी ओर आकर्षित होंगे।
7. रचनात्मकता
रचनात्मकता एक और महत्वपूर्ण सॉफ्ट स्किल है जो आपको रचनात्मक विचारों और नवीन अवधारणाओं के साथ समस्याओं को हल करने की अनुमति देगा। यह आपको अपने दिमाग के साथ घनिष्ठ संबंध स्थापित करने की अनुमति देता है, और आपको अपने आप को अधिक सूक्ष्म रूप से व्यक्त करने देता है।
एक रचनात्मक दिमाग आसानी से पूर्वाग्रह को दूर करने में सक्षम होता है और ऐसे समाधान के साथ आता है जो अधिक कुशल और अधिक प्रभावी होते हैं। आपके द्वारा उपभोग की जाने वाली सामग्री और आप जिन लोगों से मिलते हैं, उनके साथ रचनात्मकता का बहुत कुछ लेना-देना है। रचनात्मक लोग आमतौर पर इस बात को लेकर बहुत सावधान रहते हैं कि वे किस तरह की चीजों को अवशोषित करते हैं।
8. संचार
अच्छा संचार कौशल होने से आपको अपने जीवन के विभिन्न पहलुओं में मदद मिलेगी। कार्यस्थल में, यह आपको अपने विचारों और दृष्टिकोणों को अपने सहकर्मियों के साथ अधिक कुशलता से व्यक्त करने में मदद करेगा। यह गलत व्याख्या की संभावना को कम करेगा, और घर्षण को कम करेगा।
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आपके निजी जीवन में, संचार आपके विचारों को बेहतर ढंग से व्यक्त करके संबंधों को बेहतर बनाने में आपकी मदद कर सकता है। संचार केवल यह जानने के बारे में नहीं है कि अच्छी तरह से कैसे बात की जाए; यह इस बात पर भी ध्यान केंद्रित करता है कि आप कैसे सुनते हैं, और आपकी समग्र शारीरिक भाषा।
सभी प्लेटफार्मों पर बेहतर संचार करना सीखें
ग्राहकों के साथ प्रभावी ढंग से संवाद करना सीखना प्रतिस्पर्धी परिदृश्य में उत्कृष्टता प्राप्त करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है।
अलग-अलग समय क्षेत्रों में ग्राहकों के साथ व्यवहार करने से लेकर, दुनिया भर में फैली टीमों के साथ सहयोग करने तक, यह महत्वपूर्ण है कि आप अपने संचार कौशल को बेहतर बनाने पर काम करें। यह आपके व्यक्तिगत विकास में आपके द्वारा किए जा सकने वाले सर्वोत्तम निवेशों में से एक है।
चाहे आप पूर्णकालिक हों या फ्रीलांसर, कार्य-संबंधी मामलों को संप्रेषित करने का तरीका जानने से आपको कार्य-जीवन संतुलन बनाए रखने में मदद मिलती है। और अधिक जानकारी प्राप्त करें!
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नजम अहमद एक अनुभवी सामग्री बाज़ारिया और कॉपीराइटर हैं, जो सास प्रसाद, स्टार्टअप, डिजिटल एजेंसियों और ईकॉमर्स व्यवसायों पर ध्यान केंद्रित करते हैं। उन्होंने लेख, ई-बुक्स, न्यूजलेटर और गाइड बनाने के लिए पिछले आठ वर्षों में संस्थापकों और डिजिटल विपणक के साथ मिलकर काम किया है। उनकी रुचियों में गेमिंग, यात्रा और पढ़ना शामिल है।
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