काम पर आगे बढ़ने के लिए पोमोडोरो तकनीक का उपयोग कैसे करें

क्या आप काम पर अपने सभी कार्यों को प्रबंधित करने के लिए खुद को संघर्ष करते हुए पाते हैं? क्या आप अक्सर समय सीमा को पूरा करने के लिए हाथ-पांव मारते हैं और दिन के अंत में काम के साथ समाप्त हो जाते हैं?

कार्यस्थल में उत्पादकता अक्सर मायावी लगती है, लेकिन इसका बहुत कुछ अनुशासन से होता है। कई उत्पादकता तकनीकें हैं जिनका उपयोग आप काम पर आगे बढ़ने के लिए कर सकते हैं, लेकिन पोमोडोरो तकनीक को अविश्वसनीय रूप से प्रभावी माना जाता है।

पोमोडोरो तकनीक का उपयोग करना आपके कार्य बैकलॉग से छुटकारा पाने, विलंब को हराने और काम पर आगे बढ़ने का एक शानदार तरीका है।

पोमोडोरो तकनीक क्या है?

पोमोडोरो तकनीक मानसिक स्पष्टता बनाए रखने और केंद्रित रहने के लिए एक प्रभावी तरीका है। इसे 1980 के दशक में फ्रांसेस्को सिरिलो द्वारा विकसित किया गया था, जिन्होंने अपनी पढ़ाई पर ध्यान केंद्रित करना और समय पर असाइनमेंट जमा करना मुश्किल पाया।

उन्होंने छोटी शुरुआत करने का फैसला किया; एक बार में सिर्फ 10 मिनट के अध्ययन के लिए खुद को प्रतिबद्ध करना।

अपने परिणामों से उत्साहित होकर, उन्होंने तकनीक के बारे में एक व्यापक पुस्तक लिखी। आइए हम कुछ बिंदुओं में आपके लिए पोमोडोरो तकनीक को डिस्टिल करें:

1. कार्यों का एक सेट और एक टाइमर प्राप्त करें।
2. 25 मिनट के अंतराल के लिए अपना टाइमर सेट करें। किसी एक कार्य पर तब तक ध्यान केंद्रित करें जब तक कि टाइमर बजना शुरू न हो जाए।
3. एक पोमोडोरो को चिह्नित करें, और उस अंतराल में आपके द्वारा पूर्ण किए गए कार्य को रिकॉर्ड करें।
4. पांच मिनट का ब्रेक लें।
5. ऐसा चार बार करें और फिर आधे घंटे तक का लंबा ब्रेक लें।

काम पर आगे बढ़ने के लिए पोमोडोरो तकनीक का उपयोग करने के 5 तरीके

अब जब आप जानते हैं कि पोमोडोरो तकनीक कैसे काम करती है, तो इसे काम पर इस्तेमाल करने और अपनी उत्पादकता बाधाओं को तोड़ने के 5 तरीके यहां दिए गए हैं।

1. कार्यों की सूची बनाएं और प्राथमिकता दें

पोमोडोरो तकनीक आपके द्वारा चुने गए कार्यों की गुणवत्ता जितनी ही प्रभावी है। जब आप काम पर होते हैं, तो अक्सर ऐसा करने के लिए बहुत कुछ होता है कि ज्यादातर लोगों को यह नहीं पता होता है कि कहां से शुरू करें। यहीं से प्राथमिकता आती है।

80/20 नियम के अनुसार, आपके 80% परिणाम 20% कार्यों पर निर्भर करते हैं। यह जानना बहुत महत्वपूर्ण है कि कौन से कार्य सबसे अधिक दबाव वाले हैं और कौन से कार्य आसान हैं। पोमोडोरो तकनीक से शुरू करते समय, उन कार्यों पर ध्यान केंद्रित करें जो त्वरित और आसान हैं।

आप इस तरह से गति प्राप्त करेंगे, और इससे आपकी प्रेरणा में काफी वृद्धि होगी। आदर्श रूप से, आप उन कार्यों से शुरुआत करना चाहेंगे जिन्हें आप शुरुआत में 25-30 मिनट के भीतर पूरा कर सकते हैं। एक बार जब आप उन्हें खत्म कर देते हैं, तो आप बड़े कार्यों को छोटे अंतराल में तोड़ सकते हैं और उन पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

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2. टाइमर सेट करना और विकर्षणों को कम करना शुरू करें

आप पहले से ही जानते हैं कि यदि आप प्रभावी कार्य के लिए पोमोडोरो तकनीक का उपयोग करने जा रहे हैं तो टाइमर एक बहुत ही महत्वपूर्ण तत्व है। कार्यस्थल में, हालांकि, टाइमर सेट करना उतना आसान नहीं है। आपके सहकर्मी शायद हर 25 मिनट में टाइमर के बंद होने की तीखी आवाज को पसंद नहीं करेंगे।

पोमोडोरो ऐप का उपयोग करना एक अच्छा विचार है, क्योंकि प्रत्येक अंतराल समाप्त होने पर ऐप स्वचालित रूप से आपको बताएगा। हालांकि, इस तकनीक को वास्तव में आपके लिए प्रभावी ढंग से काम करने के लिए, यह महत्वपूर्ण है कि आप विकर्षणों को कम करें। ऐसा करने के लिए, आपको हर 10-15 सेकंड में एक ब्रेक लिए बिना अपने काम पर ध्यान केंद्रित करने की जरूरत है, ताकि आप कमरे के चारों ओर देख सकें या अपने पैरों को फैला सकें।

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आप इसे हर अंतराल के बाद कर सकते हैं। इसका मतलब यह भी है कि YouTube वीडियो के माध्यम से बेतरतीब ढंग से इधर-उधर न घूमें या अपने डेस्क पर पेन लेकर इधर-उधर न घूमें। अगले 25 मिनट के लिए, आपका ध्यान केवल एक ही चीज़ के लिए आरक्षित होना चाहिए: काम।

3. महत्वपूर्ण विकर्षणों पर ध्यान दें

एक गतिशील कार्य वातावरण में, आपके सहकर्मी समय-समय पर महत्वपूर्ण अनुरोधों या जानकारी के लिए आपसे संपर्क करेंगे। जब आप पोमोडोरो तकनीक का उपयोग कर रहे होते हैं, तो आप उनका तुरंत उत्तर नहीं दे सकते। हालांकि, इसका मतलब यह नहीं है कि आपको उनके अनुरोधों को पूरी तरह से छोड़ देना चाहिए।

इसके बजाय, आप क्या कर सकते हैं सभी महत्वपूर्ण विकर्षणों पर ध्यान दें। बस उस व्यक्ति का नाम, या कार्य लिख लें, और फिर अपने ब्रेक के दौरान, आप उनके मूल प्रश्न के बारे में उनसे संपर्क कर सकते हैं। एक प्रभावी कर्मचारी जानता है कि अपनी नौकरी के काम और सामाजिक दोनों पहलुओं का प्रबंधन कैसे किया जाता है, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि आप यह सीखें कि यह कैसे करना है।

आपके सहकर्मियों को आपकी नई दिनचर्या का एहसास होने में देर नहीं लगेगी, और आपके ब्रेक के दौरान आपसे संपर्क करना शुरू कर देंगे।

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4. बड़े कार्यों को सही तरीके से तोड़ें

यह स्पष्ट है कि आपके कार्यालय के सभी कार्य 25 मिनट के अंतराल में पूरे नहीं किए जा सकते हैं। कुछ लोगों को आपसे परामर्श करने या किसी अन्य सहकर्मी के साथ काम करने की आवश्यकता हो सकती है। आपको इसे प्रत्येक पोमोडोरो में भी कारक बनाना होगा। अपने कार्यों को इस तरह से विभाजित करें कि आप एक अंतराल में एक सहकर्मी के साथ सहयोग कर सकें, और अगले में अपना काम खुद कर सकें।

यह अनावश्यक संचार की संभावना को कम करने में मदद करेगा और यह सुनिश्चित करेगा कि आप अपना काम जल्दी से पूरा करने पर केंद्रित रहें। कार्य की प्रकृति के आधार पर, आपको यह पता लगाने की आवश्यकता है कि इसे ठीक से अंतराल में कैसे विभाजित किया जाए। इन उद्देश्यों के लिए एक कार्य प्रबंधन ऐप एक उपयुक्त विकल्प है।

5. हर चार चक्रों के बाद उचित ब्रेक लें

यह बहुत महत्वपूर्ण है। आपको हर चार चक्रों के बाद एक उचित ब्रेक लेने की जरूरत है और खुद को ढीला छोड़ दें। इसका मतलब है कि अपनी कुर्सी से उठो और सैर करो। आप कॉफी या कुछ और ले सकते हैं, या किसी सहकर्मी से मिल सकते हैं और कुछ और बात कर सकते हैं। आप चाहें तो लंच भी कर सकते हैं।

ब्रेक के दौरान काम के बारे में बिल्कुल भी बात न करें। अपने दिमाग को काम से जितना हो सके दूर करने की कोशिश करें ताकि आप वास्तव में आराम कर सकें। अगर आप अपने ब्रेक के दौरान भी काम के बारे में सोच रहे हैं, तो एक लेने का क्या मतलब है?

विलंब पर काबू पाना मुश्किल है, लेकिन असंभव नहीं

पोमोडोरो तकनीक उन कई तकनीकों में से एक है जिनका उपयोग आप विलंब को दूर करने के लिए कर सकते हैं। लेकिन, यह केवल एक ही नहीं है।

यदि आपको लगता है कि पोमोडोरो तकनीक आपके लिए काम नहीं करती है, तो पांच मिनट का नियम भी है जिसका उपयोग आप अधिक प्रभावी ढंग से काम करने के लिए कर सकते हैं।

कैसे पांच मिनट का नियम आपको टालने से रोक सकता है

क्या आप शिथिलता से जूझते हैं और लगता है कि आप कोई काम नहीं कर पा रहे हैं? यहां बताया गया है कि पांच मिनट का नियम कैसे आपकी मदद कर सकता है।

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