आप जितनी बार चाहें अपने इनबॉक्स को अधिक बार अनदेखा करना आसान है। यदि आप Microsoft आउटलुक का उपयोग करते हैं और ईमेल की जाँच में कुछ मदद का उपयोग कर सकते हैं, तो इसमें एक छोटी सी विशेषता है जो इसे आपके ईमेल को आपके लिए जोर से पढ़ने की अनुमति देती है।
इसलिए, अंतहीन ईमेल के माध्यम से जाने के बजाय, आप अन्य कार्य कर सकते हैं, जबकि आउटलुक आपके ईमेल को देखता और पढ़ता है। इससे आपका समय बचेगा।
इस लेख में, आप सीखेंगे कि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में अपने ईमेल को अपनी सुनवाई के लिए ज़ोर से पढ़ने के लिए कैसे सेट अप और जोर से पढ़ने की सुविधा का उपयोग करें।
अपने ईमेल पढ़ने के लिए Microsoft आउटलुक प्राप्त करना
इससे पहले कि आप जोर से पढ़ें सुविधा का उपयोग कर सकें, आपको यह पुष्टि करनी होगी कि आपके आउटलुक के संस्करण में जोर से पढ़ें सक्षम है।
कैसे पुष्टि करें कि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में जोर से पढ़ें सक्षम है
- आउटलुक डेस्कटॉप एप्लिकेशन खोलें और या तो क्लिक करें घर या संदेश.
- आपको ढूंढ़ना चाहिए जोर से पढ़ें रिबन क्षेत्र में अपने दायीं ओर टैब करें।
- अगर आपने पर क्लिक किया है संदेश, के लिए बाहर देखो जोर से पढ़ें आइकन (एक "ए"वक्ताओं के साथ)।
यदि आपको डिफ़ॉल्ट रूप से जोर से पढ़ें टैब नहीं मिल रहा है, तो आपको इसे मैन्युअल रूप से सक्षम करना होगा। यहाँ यह कैसे करना है।
Microsoft आउटलुक में जोर से पढ़ने की सुविधा को मैन्युअल रूप से कैसे सक्षम करें
- अपने डेस्कटॉप पर आउटलुक खोलें और पर क्लिक करें फ़ाइल.
- नीचे स्क्रॉल करें और क्लिक करें विकल्प.
- पर क्लिक करें सरल उपयोग या उपयोग की सरलता आउटलुक के आपके संस्करण के आधार पर।
- नियन्त्रण जोर से पढ़ें दिखाएँ के तहत बॉक्स आवेदन प्रदर्शन विकल्प अनुभाग।
- क्लिक ठीक है जब हो जाए। जोर से पढ़ें विकल्प अब आपके रिबन क्षेत्र में दिखाई देना चाहिए।
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माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में रीड अलाउड फीचर का उपयोग कैसे करें
Microsoft आउटलुक में जोर से पढ़ें सुविधा का उपयोग करने के दो तरीके हैं: ईमेल फलक में, और इमर्सिव रीडर मोड में। हम दोनों विधियों के बारे में जानेंगे।
1. ईमेल फलक में आउटलुक के रीड अलाउड फीचर का उपयोग कैसे करें
- अपने डेस्कटॉप पर आउटलुक खोलें और उस ईमेल पर क्लिक करें जिसे आप जोर से पढ़ना चाहते हैं।
- ईमेल पर जाएं > टेक्स्ट के उस हिस्से को चुनें और हाइलाइट करें जिसे आप पढ़ना चाहते हैं, या दबाएं Ctrl + ए सभी सामग्री को हाइलाइट करने के लिए।
- पर क्लिक करें जोर से पढ़ें बटन, और कथावाचक आपके ईमेल शब्द को शब्द और पंक्ति दर पंक्ति पढ़ेगा।
- ऑटोस्क्रॉल और ऑटो-हाइलाइटिंग यह सुनिश्चित करने में मदद करते हैं कि आप टैब रख सकते हैं और अपनी आंखों के साथ पालन कर सकते हैं।
- ध्यान दें कि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में जोर से पढ़ें छवियों या ईमेल विषय पंक्तियों को नहीं पढ़ सकता है।
- आउटलुक में रीड अलाउड कैसे काम करता है, इसे प्रबंधित करने के लिए आप ईमेल फलक के शीर्ष पर प्लेबैक नियंत्रणों का उपयोग कर सकते हैं।
- पिछली पंक्ति पर वापस जाने के लिए या क्रमशः अगली पंक्ति पर जाने के लिए आप पीछे और आगे के बटनों का उपयोग कर सकते हैं।
- आप उचित बटन पर क्लिक करके खेल को रोक सकते हैं और फिर से शुरू कर सकते हैं।
- आप ध्वनि चयनकर्ता का उपयोग करके उपलब्ध तीन विकल्पों में से किसी एक के लिए डिफ़ॉल्ट नैरेटर आवाज को बदल सकते हैं। यदि आप और भी अधिक विकल्प चाहते हैं, तो आप विंडोज़ में भाषा पैक स्थापित कर सकते हैं।
- साथ पढ़ने की गति स्लाइडर, आप नियंत्रित कर सकते हैं कि कथावाचक कितनी तेजी से या कितनी धीमी गति से पढ़ता है।
- जब हो जाए, क्लिक करें एक्स कथावाचक से बाहर निकलने के लिए।
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2. Microsoft आउटलुक इमर्सिव रीडर मोड में ईमेल को जोर से कैसे पढ़ें
इमर्सिव रीडर टूल का उपयोग करके आउटलुक के साथ अपने ईमेल पढ़ने का एक वैकल्पिक तरीका है।
इमर्सिव रीडर अतिरिक्त स्वरूपण के पृष्ठों को अलग करता है, जिससे आप एक सहज और तल्लीन करने वाले पढ़ने के अनुभव का आनंद ले सकते हैं। यहां इसका उपयोग करने का तरीका बताया गया है।
- अपने डेस्कटॉप पर आउटलुक खोलें और उस संदेश का चयन करें जिसे आप जोर से पढ़ना चाहते हैं।
- पर क्लिक करें राय रिबन क्षेत्र में टैब।
- पर क्लिक करें इमर्सिव रीडर.
- आपको कई अन्य उपकरण दिखाई देंगे जो आपको अपने पढ़ने के अनुभव को और अधिक अनुकूलित करने की अनुमति देते हैं।
- इमर्सिव रीडर के साथ आउटलुक में अपने पढ़ने के अनुभव को बेहतर बनाने के लिए आप विभिन्न सेटिंग्स के साथ प्रयोग कर सकते हैं।
- पर क्लिक करें स्तंभ की चौड़ाई अपनी स्क्रीन के आकार के आधार पर लाइन की लंबाई को बहुत संकीर्ण, संकीर्ण, मध्यम या चौड़ा में बदलने के लिए। यह आपको फोकस और समझ बढ़ाने में मदद कर सकता है।
- यदि आप चाहते हैं डार्क मोड में पढ़ना, आप पर क्लिक करके पेज का रंग बदल सकते हैं पृष्ठ रंग और अपनी पसंद के काले या किसी अन्य पृष्ठभूमि रंग का चयन करना। यह आंखों के तनाव को कम कर सकता है और आपको जोर से पढ़े जा रहे पाठ पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है।
- लाइन फोकस आपको अपना सारा ध्यान एक बार में एक, तीन या पांच पंक्तियों पर केंद्रित करने की अनुमति देता है। यह पढ़ी जा रही लाइन (लाइनों) को हाइलाइट करने के लिए कंट्रास्ट का उपयोग करके इसे प्राप्त करता है। पर क्लिक करें लाइन फोकस और अपना चयन करें, फिर क्लिक करें जोर से पढ़ें इसे क्रिया में देखने के लिए।
- पर क्लिक करें टेक्स्ट स्पेसिंग यदि आप शब्दों, वर्णों या रेखाओं के बीच की दूरी बढ़ाना चाहते हैं।
- यदि आपको पढ़ते समय शब्दों को सिलेबल्स में तोड़ना अच्छा लगता है, तो क्लिक करें ए-जेड अक्षर फिर क्लिक करें जोर से पढ़ें. आप देखेंगे कि शब्दों को शब्दांशों में विभाजित किया गया है और प्रत्येक शब्दांश पर उपयुक्त शब्द तनाव के साथ उच्चारित किया गया है।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में आसान पढ़ें जोर से शॉर्टकट
आउटलुक के रीड अलाउड फीचर का उपयोग करते समय निम्नलिखित शॉर्टकट काम आ सकते हैं।
- Ctrl + Alt + Space = जोर से पढ़ें या बाहर निकलें।
- Ctrl + स्पेस = रुकें/फिर से शुरू जोर से पढ़ें।
- ऑल्ट + राइट = पढ़ने की गति बढ़ाएँ।
- ऑल्ट + लेफ्ट = पढ़ने की गति कम करें।
- Ctrl + राइट = अगला पैराग्राफ पढ़ें।
- Ctrl + लेफ्ट = पिछला पैराग्राफ पढ़ें।
ये पूरी तरह से अच्छी तरह से काम करेंगे अन्य Microsoft आउटलुक कीबोर्ड शॉर्टकट.
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आउटलुक को अपने लिए जोर से पढ़ने दें
कुछ दिन दूसरों की तुलना में अधिक व्यस्त होते हैं, चाहे आप कुछ भी करें। और इस समय, आपको अभी भी लंबे आधिकारिक ईमेल के ढेर से निपटना पड़ सकता है जो आपका ध्यान आकर्षित कर रहे हैं।
जोर से पढ़ें के साथ, आप आउटलुक को अपने ईमेल संदेशों को पढ़कर सुना सकते हैं ताकि आपको ऐसा न करना पड़े। संवेदनशील, आधिकारिक या गोपनीय ईमेल के लिए, साझा कार्य स्थान में होने पर अपने ऑडियो वॉल्यूम को बंद करना सबसे अच्छा है।
अधिक गोपनीयता के लिए आप हेडफ़ोन या हेडसेट का भी उपयोग कर सकते हैं। और यदि आपने Microsoft Office पारिस्थितिकी तंत्र में भारी निवेश किया है, तो आप Microsoft Word में, उदाहरण के लिए, समान रूप से पढ़ी जाने वाली इस सुविधा का भी आनंद ले सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की जोर से पढ़ने की सुविधा का उपयोग करके, आप अपने दस्तावेज़ को रीयल-टाइम में सुन सकते हैं, टेक्स्ट को पढ़ते समय हाइलाइट कर सकते हैं। यहां इसका उपयोग करने का तरीका बताया गया है।
आगे पढ़िए
- उत्पादकता
- माइक्रोसॉफ्ट दृष्टिकोण
- लिखे हुए को बोलने में बदलना
- माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस टिप्स
जॉय एक इंटरनेट और टेक शौकीन है जो इंटरनेट और हर चीज तकनीक से प्यार करता है। जब वह इंटरनेट या टेक के बारे में नहीं लिख रही होती है, तो वह बुनाई और विविध हस्तशिल्प बनाने, या नॉलीवुड देखने में व्यस्त होती है।
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