क्या आप एक फ्रीलांसर या कर्मचारी हैं? यदि हाँ, तो कार्यक्षेत्र का कार्यक्षेत्र आपके कार्य का एक महत्वपूर्ण भाग है। चाहे आप फ्रीलांसिंग व्यवसाय में नए हों या पहली बार कोई प्रोजेक्ट ले रहे हों, वर्क टेम्प्लेट का दायरा आपके काम आएगा।

साथ ही, ये टेम्प्लेट कार्य दस्तावेज़ के दायरे को खरोंच से बनाने में आपके समय और प्रयास को बचाते हैं, खासकर जब आप एक साथ कई परियोजनाओं पर काम कर रहे हों।

परियोजना प्रबंधन में कार्य का दायरा क्या है?

आगे बढ़ने से पहले, आपको परियोजना प्रबंधन में कार्य के दायरे की अवधारणा को समझना चाहिए। कार्य का दायरा विस्तृत अनुबंध और सेवाओं की सूची को संदर्भित करता है जिसे आप एक ग्राहक को वितरित करने वाले हैं। यह एक महत्वपूर्ण ऑनबोर्डिंग दस्तावेज है क्योंकि यह सभी परियोजना विशिष्टताओं का मसौदा तैयार करता है।

यह दस्तावेज़ परियोजना के उद्देश्य की रूपरेखा तैयार करता है। यह भी स्पष्ट रूप से बताता है कि आप परियोजना के दौरान क्या कवर नहीं करेंगे। इसमें परियोजना के दायरे, जीवन चक्र, समयरेखा, मील का पत्थर, समय सीमा, संशोधन की स्थिति, आकार, भुगतान विधि, भुगतान की शर्तें और कई अन्य महत्वपूर्ण पहलुओं का उल्लेख है।

परियोजना शुरू करने से पहले क्लाइंट और फ्रीलांसर दोनों को कार्य दस्तावेज़ के इस दायरे पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है। इस दस्तावेज़ में कोई भी अस्पष्टता भ्रामक हो सकती है, इसलिए इसे पूरी तरह से और आसानी से समझने योग्य होना चाहिए। यह परियोजना के संबंध में फ्रीलांसरों और ग्राहकों की जवाबदेही भी स्थापित करता है।

किसी भी परियोजना के लिए 12 सर्वश्रेष्ठ मुक्त कार्यक्षेत्र टेम्पलेट्स

आप सामान्य प्रोजेक्ट्स के लिए वर्क टेम्प्लेट के दायरे का उपयोग करके समय बचा सकते हैं, जिन पर हर कोई काम कर रहा है। सब कुछ अपनी जगह पर होगा।

आपको बस कुछ वैयक्तिकरण और संपादन करने की ज़रूरत है, और आप जाने के लिए तैयार हैं। यहां कुछ ट्रेंडिंग टेम्प्लेट दिए गए हैं जिन्हें आप मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं:

1. मूल टेम्पलेट

यह कार्य टेम्पलेट का एक सादा और सरल दायरा है जिसे कोई भी अपने प्रोजेक्ट कार्यों के लिए उपयोग कर सकता है। आप इस टेम्पलेट में आवश्यक जानकारी आसानी से जोड़ सकते हैं और इसे अपना अनुकूलित कार्यक्षेत्र दस्तावेज़ बना सकते हैं।

आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले डेटा फ़ील्ड पहले से ही यहां जोड़े गए हैं, जिनमें प्रोजेक्ट ओवरव्यू, कार्य सूची, दायरे से बाहर, डिलिवरेबल्स, अपेक्षित परिणाम, भुगतान शर्तें आदि शामिल हैं। नीचे, दोनों पक्ष इसे एक वैध दस्तावेज़ बनाने के लिए नाम, दिनांक और हस्ताक्षर शामिल कर सकते हैं।

डाउनलोड: के लिए मूल टेम्पलेट शब्द/दस्तावेज़

2. वेबपेज डिजाइन

यह टेम्प्लेट एक वर्णनात्मक है जिसका उपयोग वेब डिजाइनरों को करना चाहिए। कुछ परियोजनाओं के लिए आपको कार्य के विस्तृत दायरे की आवश्यकता हो सकती है, और टेम्पलेट ऐसी स्थितियों के लिए एकदम सही होगा।

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इसमें सिंहावलोकन और उद्देश्यों, परियोजना के दायरे, कार्य सूची, अनुसूचियों और मील के पत्थर, गोद लेने की योजना और भुगतान की शर्तों के लिए अलग-अलग खंड शामिल हैं। अगर आपको किसी सेगमेंट की जरूरत नहीं है, तो आप उसे हटा सकते हैं।

डाउनलोड: के लिए वेबपेज डिजाइन टेम्पलेट पीडीएफ

3. कार्य और संशोधन

टेम्पलेट किसी भी परियोजना के लिए आदर्श है जिसमें संशोधन शामिल है, क्योंकि इसमें संशोधन के लिए एक समर्पित चार्ट है। इसमें एक टेबल भी है जहां आप हितधारकों के नाम और उनकी संबंधित जिम्मेदारियों को शामिल कर सकते हैं।

इसमें उद्देश्य, उद्देश्यों, दायरे से बाहर की गतिविधियों, डिलिवरेबल्स, लागत, अनुमान, समय सीमा और मील के पत्थर, मान्यताओं, देर से वितरण के प्रभाव आदि के लिए अलग-अलग खंड शामिल हैं।

डाउनलोड: के लिए कार्य और संशोधन टेम्पलेट शब्द/दस्तावेज़

सोशल मीडिया मार्केटिंग और प्रबंधन वर्तमान समय का एक फलता-फूलता उद्योग बन गया है। यदि आप इस पेशे में हैं, तो आपको यह टेम्पलेट फायदेमंद लगेगा। शीर्ष पर, यह आपको मूल जानकारी जैसे क्लाइंट का नाम, दिनांक, प्रोजेक्ट का नाम इत्यादि शामिल करने देता है।

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परियोजना विवरण अनुभाग में, आप परियोजना के दायरे का विस्तार से वर्णन कर सकते हैं। इसमें एक अच्छी तरह से स्वरूपित तालिका भी है जहां आप अपने कार्यों, बजट, समय और लक्षित दर्शकों को सूचीबद्ध कर सकते हैं।

डाउनलोड: के लिए सोशल मीडिया मार्केटिंग टेम्प्लेट शब्द/दस्तावेज़

5. सरकारी परियोजना

किसी भी सरकारी असाइनमेंट के लिए कार्य के दायरे में परियोजना के हर पहलू को शामिल किया जाना चाहिए। यह टेम्प्लेट आपको किसी भी सरकारी परियोजना के लिए कस्टम कार्यक्षेत्र बनाने के लिए सशक्त करेगा।

इसका प्रत्येक क्षेत्र संक्षिप्त निर्देशों के साथ आता है। इसलिए, आपको यह सोचने की ज़रूरत नहीं है कि इन अनुभागों में क्या लिखना है।

डाउनलोड: के लिए सरकारी परियोजना टेम्पलेट शब्द/दस्तावेज़

6. ग्राफिक डिजाइनिंग

एक ग्राफिक डिजाइनर के रूप में आपका कार्यक्षेत्र आकर्षक और रंगीन होना चाहिए। इस रचनात्मक टेम्पलेट का उपयोग करें जो आपको एक ही समय में जीवंत दिखने के साथ-साथ सभी आवश्यक जानकारी शामिल करने देता है।

प्रोजेक्ट ओवरव्यू, प्रोजेक्ट स्कोप और प्रोजेक्ट कार्यों के लिए अलग-अलग सेक्शन होने के अलावा, यह आपको डिलिवरेबल्स पर चर्चा करने की अनुमति देता है। आप ऊपरी बाएँ कोने में जानकारी के नाम, दिनांक और प्रोजेक्ट सूचीबद्ध कर सकते हैं।

डाउनलोड: के लिए ग्राफिक डिजाइनिंग टेम्पलेट शब्द/दस्तावेज़

7. भूनिर्माण परियोजना

यह टेम्प्लेट तुलनात्मक रूप से संक्षिप्त है जो आपको केवल महत्वपूर्ण बिंदुओं का उल्लेख करने देता है। आप संक्षेप में शीर्ष अनुभाग में दायरा जोड़ सकते हैं, और दो अलग-अलग स्तंभों में प्राथमिक और उप-कार्यों का उल्लेख कर सकते हैं।

आप इस चेकलिस्ट पैटर्न टेम्पलेट के साथ कार्य दस्तावेज़ का एक दायरा बना सकते हैं, और इसे अपनी सभी परियोजनाओं के लिए उपयोग कर सकते हैं। आपको बस इतना करना है कि प्रत्येक अलग परियोजना के लिए अलग-अलग कार्यों की जांच करें।

डाउनलोड: के लिए भूनिर्माण परियोजना टेम्पलेट शब्द/दस्तावेज़

8. निर्माण कार्य

निर्माण कार्य में कार्यों और उप-कार्यों की एक श्रृंखला शामिल है। इस टेम्पलेट का उपयोग करके, आप प्रत्येक कार्य के लिए निर्धारित समय सहित सभी कार्यों को आसानी से सूचीबद्ध कर सकते हैं।

यह टेम्प्लेट विषम रंगों का उपयोग करता है, ताकि आप कार्यों को आसानी से अलग कर सकें। यदि आवश्यक हो, तो आप किसी अन्य महत्वपूर्ण घटक के लिए अतिरिक्त कॉलम भी जोड़ सकते हैं।

डाउनलोड: के लिए निर्माण कार्य टेम्पलेट शब्द/दस्तावेज़

9. आंतरिक और बाहरी के लिए नवीनीकरण

क्या आप एक सामान्य ठेकेदार हैं जो अक्सर आंतरिक और बाहरी नवीनीकरण के लिए परियोजनाएं करते हैं? यदि हां, तो यह टेम्प्लेट आपके लिए अत्यधिक लाभकारी होगा। इसमें घर के प्रत्येक वर्ग के लिए नवीनीकरण कार्यों का उल्लेख है।

बेशक, आप अपनी परियोजना आवश्यकताओं के अनुसार कार्यों को जोड़ या हटा सकते हैं।

डाउनलोड: के लिए आंतरिक और बाहरी टेम्पलेट का नवीनीकरण शब्द/दस्तावेज़

10. मरम्मत

एक मरम्मत परियोजना में शामिल होने के दौरान, आप इस टेम्पलेट का उपयोग कार्य के दायरे के लिए कर सकते हैं। कार्य स्थान जोड़ने के बाद, आप अपने द्वारा किए जाने वाले सभी मरम्मत कार्य शामिल कर सकते हैं। यदि आप प्लंबिंग और रूफिंग जैसे किसी बड़े सेक्शन पर काम नहीं कर रहे हैं, तो आप इन्हें अनचेक कर सकते हैं।

डाउनलोड: के लिए मरम्मत टेम्पलेट शब्द/दस्तावेज़

11. आर्किटेक्चर

इस टेम्पलेट में एक तालिका है जहां आप संरचित तरीके से परियोजना से संबंधित जानकारी जोड़ सकते हैं। यह आपको क्लाइंट के बारे में विस्तृत जानकारी का दस्तावेजीकरण करने देता है। इसके अलावा, इसमें परियोजना विवरण, वास्तुकार चयन प्रक्रिया, अनुमोदन आवश्यकताओं, अतिरिक्त शर्तों और परियोजना समयरेखा को शामिल करने के लिए समर्पित क्षेत्र हैं।

डाउनलोड: के लिए वास्तुकला टेम्पलेट शब्द/दस्तावेज़

12. न्यूनतम टेम्पलेट

आइए सूची को न्यूनतम टेम्पलेट के साथ समाप्त करें। आप इसे किसी भी तरह के प्रोजेक्ट के लिए इस्तेमाल कर सकते हैं। यहां, फ्रीलांसर पृष्ठभूमि, उद्देश्य, बोली और चयन प्रक्रिया, स्थान, परियोजना जीवन चक्र, डिलिवरेबल्स और बहुत कुछ जोड़ सकते हैं। आप इस दस्तावेज़ टेम्पलेट में फ़ील्ड को जोड़ और हटा सकते हैं।

डाउनलोड: के लिए न्यूनतम टेम्पलेट शब्द/दस्तावेज़

आपकी सुविधा के लिए नि:शुल्क टेम्पलेट

एक फ्रीलांसर के पास उनके द्वारा की जाने वाली प्रत्येक परियोजना के लिए कार्य दस्तावेज़ का एक अनूठा दायरा बनाने की तुलना में बहुत अधिक उत्पादक चीजें होती हैं।

वे इन मुफ्त टेम्पलेट्स को डाउनलोड कर सकते हैं और क्लाइंट को भेजने से पहले आवश्यक परिवर्तन कर सकते हैं। वर्क टेम्प्लेट के दायरे का उपयोग करने के अलावा, फ्रीलांसर असामान्य उत्पादकता युक्तियों से भी लाभान्वित हो सकते हैं।

13 ऑफबीट प्रोडक्टिविटी टिप्स हर फ्रीलांसर को इस्तेमाल करना चाहिए

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लेखक के बारे में
तमाल दासो (285 लेख प्रकाशित)

तमाल MakeUseOf में एक स्वतंत्र लेखक हैं। प्रौद्योगिकी, वित्त और व्यवसाय में पर्याप्त अनुभव प्राप्त करने के बाद एक आईटी परामर्श कंपनी में अपनी पिछली नौकरी में प्रक्रिया, उन्होंने 3 साल पहले एक पूर्णकालिक पेशे के रूप में लेखन को अपनाया। उत्पादकता और नवीनतम तकनीकी समाचारों के बारे में नहीं लिखते हुए, उन्हें स्प्लिंटर सेल खेलना और नेटफ्लिक्स/प्राइम वीडियो देखना पसंद है।

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