ऑनलाइन प्रस्तुतीकरण करते समय अपनी शारीरिक भाषा और बोलने में सुधार करना चाहते हैं? आप तत्काल प्रतिक्रिया प्राप्त करने और आत्मविश्वास बढ़ाने के लिए पावरपॉइंट स्पीकर कोच का उपयोग कर सकते हैं।
Microsoft PowerPoint में एक शक्तिशाली उपकरण शामिल है जिसे स्पीकर कोच कहा जाता है। यह प्रेजेंटेशन कोच का रीब्रांडेड और उन्नत संस्करण है, जिसे शुरुआत में 2019 में पावरपॉइंट में जोड़ा गया था।
दूरस्थ और हाइब्रिड कामकाजी वातावरण के साथ अब परिचित, केवल स्लाइड, एक वेबकैम और एक माइक का उपयोग करके विविध ऑनलाइन दर्शकों के लिए सफलतापूर्वक प्रस्तुत करना पहले से कहीं अधिक मूल्यवान कौशल है। इस लेख में, आप स्पीकर कोच के बारे में जानेंगे और यह आपकी मदद कैसे कर सकता है।
पावरपॉइंट स्पीकर कोच क्या है?
आपको स्पीकर कोच के अंतर्गत मिलेगा स्लाइड शो आपकी Microsoft 365 सदस्यता के भाग के रूप में Windows, macOS और वेब पर PowerPoint में टैब। जब आप अपने माइक और कैमरे में बोलते हुए किसी प्रस्तुति का पूर्वाभ्यास करते हैं तो स्पीकर कोच आपकी बॉडी लैंग्वेज (केवल वेब संस्करण) और भाषण पर रीयल-टाइम फीडबैक दे सकता है।
समाप्त होने पर, ए रिहर्सल रिपोर्ट
आपकी समग्र ताकत और कमजोरियों को दर्शाता है। आप जानकारी का उपयोग कर सकते हैं अपनी प्रस्तुति कौशल में सुधार करें.प्रस्तुति का पूर्वाभ्यास करने के पारंपरिक तरीकों की तुलना में उपकरण कई लाभ प्रदान करता है। यह आपको फीडबैक के लिए सहकर्मियों पर निर्भर रहने के बजाय स्वतंत्र रूप से अभ्यास करने में मदद करता है।
स्पीकर कोच एआई का उपयोग उन गलतियों को इंगित करने के लिए भी करता है जो दर्शकों को अलग-थलग कर देती हैं। आपके साथ मिलकर काम करने वाले लोग इन बारीकियों को याद कर सकते हैं। उपकरण पेशेवर स्थितियों के बाहर भी मददगार हो सकता है। उदाहरण के लिए, शादी, दीक्षा, पुरस्कार समारोह, या स्मरणोत्सव में भाषण देने की योजना बना रहे हैं? स्पीकर कोच आपको इन आयोजनों के लिए पूर्वाभ्यास करने में भी मदद कर सकता है, चाहे ऑनलाइन हो या व्यक्तिगत रूप से।
Microsoft स्पीकर कोच के साथ गोपनीयता-केंद्रित दृष्टिकोण अपनाता है और आपके पूर्वाभ्यास के वीडियो या ऑडियो को सहेजता नहीं है।
पावरपॉइंट स्पीकर कोच की मुख्य विशेषताएं
पावरपॉइंट स्पीकर कोच आपको अधिक गतिशील प्रस्तुतकर्ता बना सकता है।
बेहतर शारीरिक भाषा
बॉडी लैंग्वेज अभी भी दर्शकों से जुड़ने का एक सार्थक तरीका है, भले ही आप में से केवल शीर्ष आधा ही दिखाई दे। स्पीकर कोच का वेब-आधारित संस्करण आपके वेबकैम का उपयोग करके आपके शरीर की भाषा का आकलन कर सकता है और आपके द्वारा प्रस्तुत किए जाने पर सुझाव प्रदान करता है।
उदाहरण के लिए, यदि आप कैमरे से बहुत दूर हैं या बहुत करीब हैं, तो स्पीकर कोच एक चेतावनी पॉप अप करता है। इसके अतिरिक्त, यदि आप अपने हाथ से अपना चेहरा बाधित करते हैं या दर्शकों के साथ आँख से संपर्क नहीं करते हैं तो सूचनाएं दिखाई देती हैं।
बेहतर बोलना
स्पीकर कोच में आपके मौखिक प्रस्तुति कौशल में सुधार के लिए कई और विशेषताएं शामिल हैं।
- गति सुनिश्चित करता है कि आप दर्शकों के लिए आपके संदेश को समझने के लिए बहुत जल्दी नहीं बोल रहे हैं।
- आवाज़ का उतार - चढ़ाव आपको अपना वॉल्यूम समायोजित करने में मदद करता है: एक नीरस प्रस्तुति बस लोगों को नींद में डाल देगी - वह नहीं जो आप चाहते हैं!
- मोलिकता उन स्लाइड्स की पहचान करता है जिन्हें आपने बहुत व्यापक रूप से पढ़ा है। यह अप्राकृतिक लगता है और एक अच्छी प्रस्तुति को खराब कर सकता है।
- भरने वाले शब्द जैसे "उम" और "आप जानते हैं" की पहचान की जाती है क्योंकि ये आपकी जानकारी में दर्शकों के विश्वास को कम कर सकते हैं।
अन्य सुविधाओं के लिए स्कैनिंग शामिल है दोहराव वाली भाषा और अधिक उपयोग किए गए शब्दों के पर्यायवाची शब्दों के साथ शब्द चयन में भिन्नता को प्रोत्साहित करना। समग्रता चेतावनी देते हैं कि क्या आप सांस्कृतिक रूप से असंवेदनशील भाषा या अपवित्रता का उपयोग करके दर्शकों के सदस्यों को अलग-थलग कर रहे हैं।
स्पीकर कोच का वेब-आधारित संस्करण यह भी बता सकता है कि आपने किसी शब्द का गलत उच्चारण कब किया होगा। यह शब्द का उच्चारण करने का सही तरीका प्रदर्शित करेगा और आपको इसका उच्चारण करने का अभ्यास करने की क्षमता प्रदान करेगा। माइक्रोसॉफ्ट ने कहा है कि स्पीकर कोच को के लिए अनुकूलित किया गया है सामान्य अमेरिकी अंग्रेजी और उपयोगकर्ता प्रतिक्रिया के आधार पर उच्चारण सुविधा में सुधार कर रहा है, एक मौन स्वीकृति है कि उच्चारण भिन्न होते हैं।
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पावरपॉइंट स्पीकर कोच सुधार के लिए सुझाव देता है
स्पीकर कोच की हत्यारा विशेषता सिर्फ यह नहीं है कि यह आपके प्रस्तुति कौशल को ग्रेड करती है। यह विशिष्ट सुझाव भी देता है कि आप किस प्रकार सुधार कर सकते हैं।
स्पीकर कोच की प्रतिक्रिया में शामिल हैं: और अधिक जानें संपर्क। यह माइक्रोसॉफ्ट सपोर्ट पेज उन मानदंडों के बारे में जानकारी प्रदान करता है जो स्पीकर कोच आपकी प्रस्तुति का आकलन करने के लिए उपयोग करते हैं और एक औसत दर्जे की प्रस्तुति को तारकीय बनाने के लिए अनुशंसा करते हैं।
हालांकि इनमें से कुछ स्पष्ट हो सकते हैं (जैसे, शपथ न लें) स्पीकर कोच अधिक सूक्ष्म गलतियों को भी बताते हैं जो आपके संदेश को प्राप्त करने के तरीके को आकार दे सकते हैं। समर्थन पृष्ठ बताता है कि अकादमिक शोध से पता चलता है कि दर्शक प्रस्तुतकर्ताओं को सबसे अच्छी तरह समझते हैं जो लगभग 100 से 165 शब्द प्रति मिनट की दर से बोलते हैं। स्पीकर कोच उस मीट्रिक के सापेक्ष आपके प्रदर्शन का आकलन कर रहा है। हालाँकि, यह समय के साथ आपकी बोलने की शैली के अनुकूल होने के लिए जगह भी छोड़ता है।
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ध्यान दें: Microsoft ने कहा है कि मीटिंग के दौरान बेहतर संवाद करने में आपकी मदद करने के लिए 2022 की शुरुआत में स्पीकर कोच को टीमों में जोड़ा जाएगा।
बॉडी लैंग्वेज फीडबैक के लिए पावरपॉइंट स्पीकर कोच का उपयोग कैसे करें
अशाब्दिक संचार एक कला है जो आपकी प्रस्तुति को बना या बिगाड़ सकती है। बारीकियों को पूरा करने के लिए पावरपॉइंट स्पीकर कोच के फीडबैक का उपयोग करें।
- वेब पर PowerPoint खोलें और पर जाएँ स्लाइड शो > कोच के साथ पूर्वाभ्यास > शारीरिक भाषा फ़ीडबैक दिखाएं सक्षम करें.
- नीचे दाईं ओर एक विंडो खुलेगी। क्लिक पूर्वाभ्यास शुरू करें. शो रीयल-टाइम फ़ीडबैक सक्षम छोड़ें.
- अपनी प्रस्तुति का पूर्वाभ्यास करें।
विंडोज़ और मैकोज़ पर पावरपॉइंट स्पीकर कोच का उपयोग कैसे करें
स्पीकर कोच विंडोज और मैकओएस दोनों पर समान रूप से काम करता है, हालांकि ध्यान दें कि बॉडी लैंग्वेज और उच्चारण फीडबैक उपलब्ध नहीं हैं:
- पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन खोलें और पर जाएँ स्लाइड शो > कोच के साथ पूर्वाभ्यास.
- आपकी स्क्रीन के नीचे दाईं ओर एक विंडो खुलेगी। क्लिक पूर्वाभ्यास शुरू करें.
- अपनी प्रस्तुति का पूर्वाभ्यास करें
पावरपॉइंट स्पीकर कोच द्वारा सशक्त महसूस करें
अपने ऑनलाइन और व्यक्तिगत रूप से बोलने और प्रस्तुतिकरण कौशल दोनों को बेहतर बनाने के लिए एक अनोखे तरीके के लिए Microsoft स्पीकर कोच का उपयोग करें। इसका एआई-आधारित दृष्टिकोण आपको सहकर्मियों पर थोपने की आवश्यकता के बिना, जब और जहां आप चाहते हैं, अभ्यास करने के लिए मुक्त करता है। एक बढ़ती हुई दूरस्थ और हाइब्रिड कामकाजी दुनिया में, इसकी विशेषताओं की श्रृंखला आपको अधिक गतिशील प्रस्तुतकर्ता बना सकती है।
हो सकता है कि आपको स्पीकर कोच इतना उपयोगी लगे कि आप यह देखना शुरू कर दें कि पावरपॉइंट का उपयोग करके प्रस्तुतियाँ देना और साथ की स्लाइड्स को डिज़ाइन करना फिर से मज़ेदार हो जाता है।
PowerPoint के डिज़ाइनर के साथ, आप इसे स्वयं किए बिना अद्भुत स्लाइड शो डिज़ाइन बनाएंगे। यहाँ इसका उपयोग कैसे करें!
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