ईमेल अभी भी व्यापार और व्यावसायिक उपयोग के लिए संचार का सबसे अच्छा तरीका है। हालाँकि, ईमेल उपयोगकर्ताओं की सबसे आम समस्याओं में से एक अपठित संदेशों से भरा एक अव्यवस्थित इनबॉक्स है। यह एक समस्या हो सकती है यदि आपके पास एक आसन्न परियोजना है और आप जो जानकारी प्राप्त कर रहे हैं उसे खोजने के लिए असंबंधित संदेशों के माध्यम से खुदाई करने की आवश्यकता है।
सौभाग्य से, Apple मेल स्मार्ट मेलबॉक्स नामक एक सुविधा प्रदान करता है जिससे आपको अपने ईमेल संदेशों को जल्दी से व्यवस्थित करने और एक ही मेलबॉक्स में अपने सभी महत्वपूर्ण ईमेल खोजने में मदद मिलती है। यहां बताया गया है कि आप इस सुविधा को कैसे सेट अप और उपयोग कर सकते हैं।
स्मार्ट मेलबॉक्स क्या है?
Mac पर डिफ़ॉल्ट मेल ऐप आपको नियमों को लागू करके अपने मेलबॉक्स को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है जो स्वचालित रूप से फ़्लैग करने, स्थानांतरित करने, अग्रेषित करने और हटाने सहित अपने ईमेल के लिए विशिष्ट कार्य करें संदेश।
मेल में एक स्मार्ट मेलबॉक्स आपके सभी खातों में ईमेल व्यवस्थित करने में आपकी मदद करने के लिए नियमों का उपयोग करता है।
सम्बंधित: आपके लिए ईमेल से निपटने के लिए Apple मेल नियम
इस सुविधा के बारे में विशेष रूप से उपयोगी यह है कि आपके सभी ईमेल अपने संबंधित मेलबॉक्स में रहते हैं, जबकि समर्पित स्मार्ट मेलबॉक्स में भी एकत्रित और देखने योग्य होते हैं। यह विशिष्ट समूहों, परियोजनाओं, विषयों और वार्तालापों के लिए संदेशों को समूहीकृत करने के लिए आदर्श है।
उदाहरण के लिए, आप आगामी स्कूल प्रोजेक्ट से संबंधित ईमेल व्यवस्थित करने के लिए "स्कूल प्रोजेक्ट फाइल्स" नाम का एक स्मार्ट मेलबॉक्स बना सकते हैं और इसमें केवल "स्कूल" का उल्लेख करने वाले और अटैचमेंट वाले संदेश शामिल हैं।
मैक पर स्मार्ट मेलबॉक्स कैसे बनाएं
आपने ध्यान नहीं दिया होगा, लेकिन आपके साइडबार पर डिफ़ॉल्ट रूप से आपके पास एक स्मार्ट मेलबॉक्स होगा। आज एक स्मार्ट मेलबॉक्स है जिसमें आपके द्वारा आज देखा गया प्रत्येक ईमेल शामिल है। यदि आप इसे नहीं देख सकते हैं, तो इसे दिखाने के लिए स्मार्ट मेलबॉक्स के पास वाले तीर पर क्लिक करें।
यदि आप अपना स्वयं का कस्टम स्मार्ट मेलबॉक्स बनाने के लिए तैयार हैं, तो बस कर्सर को ऊपर से घुमाएं स्मार्ट मेलबॉक्स और क्लिक करें जोड़ें (+) बटन जो इसके बगल में दिखाई देगा। फिर:
- अपने नए स्मार्ट मेलबॉक्स के लिए एक नाम जोड़ें।
- आप अपनी शर्तों का दायरा निर्धारित कर सकते हैं और आवश्यकता को चुन सकते हैं कोई या सब ईमेल को मेलबॉक्स में शामिल करने के लिए पूरी की जाने वाली शर्तों के बारे में।
- अपनी पहली शर्त सेट करने के लिए सबसे बाईं ओर ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें। पहले ड्रॉपडाउन मेनू के लिए आपके द्वारा चुने गए विकल्प के आधार पर दूसरे और तीसरे फ़ील्ड के विकल्प अलग-अलग होंगे।
- क्लिक करके शर्त जोड़ें या निकालें जोड़ें (+) या हटाना (-) प्रत्येक स्थिति के दाईं ओर बटन।
- बगल में स्थित बॉक्स पर टिक करें ट्रैश. से संदेश शामिल करें तथा Sent. से संदेश शामिल करें यदि आप अपने द्वारा भेजे गए और हटाए गए ईमेल शामिल करना चाहते हैं।
- क्लिक ठीक है स्मार्ट मेलबॉक्स बनाने के लिए।
उस स्मार्ट मेलबॉक्स पर जाएँ जिसे आपने इसके लिए निर्धारित मानदंड से मेल खाने वाले सभी ईमेल देखने के लिए अनुकूलित किया है। ये संदेश मेल ऐप में अपने मूल स्थान पर भी दिखाई देंगे।
स्मार्ट मेलबॉक्स कैसे प्रबंधित करें
आप स्मार्ट मेलबॉक्स पर डबल-क्लिक करके या साइडबार में कंट्रोल-क्लिक करके और प्रासंगिक मेनू से एक विकल्प चुनकर अपने स्मार्ट मेलबॉक्स को कभी भी संपादित, नाम बदल, निर्यात और हटा सकते हैं।
आप भी कर सकते हैं पसंदीदा विशिष्ट स्मार्ट मेलबॉक्सेज़, इसलिए वे साइडबार के शीर्ष पर दिखाई देते हैं, जिससे तेज़ पहुँच की अनुमति मिलती है। अपने चुने हुए स्मार्ट मेलबॉक्स पर बस कंट्रोल-क्लिक करें, फिर चुनें पसंदीदा में जोड़े.
इसे अपने पसंदीदा से हटाने के लिए, पर जाएँ पसंदीदा साइडबार में अनुभाग में, स्मार्ट मेलबॉक्स पर कंट्रोल-क्लिक करें, और चुनें पसंदीदा से निकालें.
ध्यान दें कि किसी ईमेल को स्मार्ट मेलबॉक्स में देखते समय आप उसमें जो भी बदलाव करते हैं—उसके रूप में चिह्नित करने सहित अपठित, इसे स्थानांतरित करना, इसे फ़्लैग करना, या इसे हटाना—उस मेलबॉक्स में दिखाई देगा जहां ईमेल मूल रूप से था संग्रहीत।
इसके अलावा, यदि आप आईक्लाउड ड्राइव का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके स्मार्ट मेलबॉक्स आपके द्वारा साइन इन किए गए किसी भी अन्य मैक पर भी उपलब्ध होंगे, यदि ये डिवाइस मेल के साथ आईक्लाउड ड्राइव का भी उपयोग कर रहे हैं, तो विकल्पों में टिक किया गया है।
मौजूदा स्मार्ट मेलबॉक्स की नकल कैसे करें
कभी-कभी, आप किसी मौजूदा स्मार्ट मेलबॉक्स से नियमों को नए सिरे से बनाने के बजाय संपादित करने के लिए कॉपी करना चाह सकते हैं। किसी मौजूदा मेलबॉक्स को डुप्लिकेट करने से आपका समय बच जाएगा। आप बस एक डुप्लिकेट कॉपी संपादित कर सकते हैं ताकि आपका मेलबॉक्स आपकी वर्तमान जरूरतों से मेल खा सके।
स्मार्ट मेलबॉक्स की नकल करने के लिए:
- उस स्मार्ट मेलबॉक्स का चयन करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।
- स्मार्ट मेलबॉक्स पर कंट्रोल-क्लिक करें, फिर चुनें डुप्लीकेट स्मार्ट मेलबॉक्स. आपको साइडबार पर एक और स्मार्ट मेलबॉक्स दिखाई देना चाहिए।
अव्यवस्था छोड़ें
ईमेल अविश्वसनीय रूप से उपयोगी हैं। हालांकि, बहुत सारे विज्ञापनों, न्यूज़लेटर्स और स्पैम के साथ, महत्वपूर्ण ईमेल खोजने के लिए बड़ी संख्या में ईमेल को स्कैन करने में बहुत प्रयास करना पड़ सकता है और इस पर तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है।
अपने मैक पर मेल में स्मार्ट मेलबॉक्सेस का उपयोग अपनी प्राथमिकताओं में शामिल होने के लिए बिना विचलित हुए और अभिभूत हुए।
सुनिश्चित नहीं हैं कि macOS पर मेल से लॉग आउट कैसे करें? हम आपको वह सब कुछ दिखाएंगे जो आपको जानना आवश्यक है।
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राचेल मेलेग्रिटो ने एक पूर्ण सामग्री लेखक बनने के लिए एक विश्वविद्यालय प्रशिक्षक के रूप में अपना करियर छोड़ दिया। उसे Apple—iPhones से लेकर Apple Watches, MacBooks तक कुछ भी पसंद है। वह एक लाइसेंस प्राप्त व्यावसायिक चिकित्सक और एक नवोदित एसईओ रणनीतिकार भी हैं।
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