यदि आप पैसे बचाना चाहते हैं या कर्ज चुकाना चाहते हैं, तो आपको मुख्य चीज जो करने की ज़रूरत है वह है बजट बनाना और अपने खर्चों को ट्रैक करना। और आपको इसके लिए एक ऐप की भी आवश्यकता नहीं है, यह देखते हुए कि ऑनलाइन उपलब्ध कई उत्कृष्ट और निःशुल्क टेम्पलेट हैं।
आपके वित्त को क्रम में लाने के लिए कुछ बेहतरीन बजट ऐप हैं। लेकिन ऐप्स को अपना वित्तीय डेटा देने के बारे में एक गोपनीयता और सुरक्षा चिंता है। साथ ही, एक स्प्रेडशीट आपको इसे अपनी इच्छानुसार अनुकूलित करने देती है, जो कोई ऐप कभी नहीं करेगा।
1. जीवन के लिए बजट (गूगल शीट्स): शक्तिशाली व्यय ट्रैकर और मोबाइल अनुकूल
बजट फॉर लाइफ (बीएफएल) ने Google शीट्स में एक शक्तिशाली बजट प्रबंधक और व्यय ट्रैकर देने के लिए इसे अपना मिशन बना लिया है जो ऐसा लगता है जैसे व्यक्तिगत वित्त ऐप का उपयोग करना वाईएनएबी या मिंट. यह पूरी तरह से मुफ़्त है और इसे स्थापित करना आसान है और कई आश्चर्यजनक सुविधाएँ प्रदान करता है।
Google पत्रक में ऐड-ऑन स्थापित करने के लिए वेबसाइट पर दिए गए निर्देशों का पालन करें, और अपनी आय और व्यय के आधार पर एक बजट सेट करें। उसके बाद, यह लॉग में आने या बाहर जाने वाले किसी भी पैसे को ट्रैक करने की बात है, जहां आप लेनदेन में एक तिथि, विवरण और श्रेणी भी जोड़ते हैं। आपके पैसे की स्थिति पर एक त्वरित नज़र डालने के लिए BFL मुख्य डैशबोर्ड और अन्य चार्ट को अपडेट करेगा।
कंट्रोल पैनल शीट में, आपको मोबाइल के अनुकूल बीएफएल गूगल फॉर्म मिलेगा, जिसे आप पूरी शीट को खोले बिना किसी भी लेन-देन को तुरंत जोड़ने के लिए अपने फोन या कंप्यूटर पर बुकमार्क कर सकते हैं। यह एक स्मार्ट इनोवेशन है जो इसे सबसे अच्छे बजट और फाइनेंस शीट में से एक बनाता है जिसे हमने लंबे समय में देखा है।
बीएफएल में कंट्रोल पैनल शीट में कई अन्य ऐसी शानदार विशेषताएं शामिल हैं जो अधिकांश बजट शीट में नहीं होती हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने भविष्य के वित्तीय अनुमानों को देखने के लिए एक योजना तैयार कर सकते हैं, मासिक बचत लक्ष्य निर्धारित कर सकते हैं और अपनी बजट शीट में विचारों को संक्षेप में लिखने के लिए एक नोटपैड जोड़ सकते हैं।
2. पियरबजट (एमएस एक्सेल): सरल, माह-दर-माह वार्षिक बजट स्प्रैडशीट टेम्पलेट
पियरबजट उनमें से एक है सबसे अच्छा बजट कैलकुलेटर ऐप्स इंटरनेट पर, लेकिन इसकी कीमत $8.99 प्रति माह है। बहुत से लोग यह नहीं जानते हैं कि ऐप इंटरनेट पर एक लोकप्रिय स्प्रेडशीट के रूप में शुरू हुआ था, और आप अभी भी मूल टेम्पलेट को मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं।
जैसा कि शीट नोट करती है, आपके द्वारा पहली बार उपयोग किए जाने पर आपके वित्त को सेट करने में लगभग 20 मिनट लगते हैं। उसके बाद, आपका बजट तय करने में हर महीने केवल 10 मिनट लगेंगे। पियरबजट प्रत्येक चरण के माध्यम से पूर्ण नौसिखियों का मार्गदर्शन करता है, यह दर्शाता है कि अपने खर्चों को नियमित, अनियमित और परिवर्तनशील खर्चों के बीच कैसे विभाजित किया जाए।
एक्सेल फ़ाइल में प्रत्येक महीने की अपनी शीट होती है, जो सारांश विश्लेषण, आय बनाम आय के साथ पूर्ण होती है। व्यय अवलोकन, और कैसे परिवर्तनीय खर्चों ने आपके बजट को प्रभावित किया। सभी महीनों के त्वरित अवलोकन और आपने अपना पैसा कैसे खर्च किया, इसके लिए एक अधिक गहन विश्लेषण पत्रक है।
3. वित्त ट्रैकर (धारणा): साधारण चालू मनी ट्रैकर
Google पत्रक और Microsoft Excel एकमात्र उपकरण नहीं हैं जिनका उपयोग आप अनुकूलन योग्य वित्तीय योजनाकार बनाने के लिए कर सकते हैं। उत्पादकता के लिए धारणा उत्कृष्ट है, और इसमें हमारे द्वारा देखे गए सर्वोत्तम निःशुल्क वित्त ट्रैकर्स में से एक है।
ट्रैकर लगभग एक पेशेवर ऐप की तरह दिखता है, और आपको ऐसा महसूस नहीं होगा कि आप शुरुआत में नोटियन में हैं। यह तीन घटकों को ट्रैक करता है: खाते (जहां आपका पैसा है), बजट (खर्च श्रेणियों के लिए निर्धारित राशि), लेनदेन (सभी आय और व्यय)।
आपके द्वारा जोड़े गए किसी भी लेन-देन के आधार पर शीट ऑटो-अपडेट के रूप में इसका उपयोग और संचालन करना बहुत आसान है। आप अपने वर्तमान वित्त का एक डैशबोर्ड देखेंगे, जैसे कि आपके बजट एक साफ-सुथरी प्रगति पट्टी में दिखाई दे रहे हैं। कोई मासिक या वार्षिक ब्रेकडाउन नहीं है; यह निरंतर आधार पर आपकी वित्तीय स्थिति को जानने और उसका विश्लेषण करने के बारे में है।
शीट को कस्टमाइज़ करने या डेवलपर से बात करने के लिए, आप इस पर एक प्रश्न पूछ सकते हैं यह रेडिट पोस्ट.
4. मोनशेयर (गूगल शीट्स): जोड़ों के लिए बजट और व्यय ट्रैकर
मोनशेयर जोड़ों के लिए वित्त को ट्रैक करने, बिलों को विभाजित करने और बजट निर्धारित करने के लिए एक उत्कृष्ट ऐप है। लेकिन इसके बनने से पहले इसकी निर्माता ओल्गा इन सबके लिए एक साधारण स्प्रेडशीट पर निर्भर रहती थी। और एक अच्छे इशारे में, उसने किसी भी जोड़े के लिए मुफ्त में उपयोग करने के लिए उस ऑनलाइन को साझा किया है।
शीट एक जोड़े को अपनी आय जोड़ने और साझा घरेलू वित्त के लिए अपने खर्चों को ट्रैक करने देती है। प्रत्येक व्यक्ति का उचित हिस्सा किसने और कितना भुगतान किया है, इसके लिए रिक्त स्थान के साथ, आप एक समान साझेदारी स्थापित करने में सक्षम होंगे।
शीट का उपयोग करने से पहले, ओल्गा के ब्लॉग पोस्ट को इसका सर्वोत्तम उपयोग करने पर पढ़ना बुद्धिमानी होगी। इसमें कुछ अच्छी अंतर्दृष्टि है कि कैसे जोड़ों को खर्चों को ट्रैक करने की आवश्यकता होती है और इस प्रक्रिया में क्या गलत हो सकता है।
5. बजट पत्रक (गूगल शीट्स): आय और व्यय में तिथि स्वतः जोड़ें
सभी बजट स्प्रैडशीट्स के साथ एक परेशान करने वाला मुद्दा आपकी आय और व्यय में तारीखें जोड़ना और उन्हें महीने में मिलाना है। बजट पत्रक इसे Google पत्रक के लिए एक स्वचालित ऐड-ऑन के साथ हल करता है।
ऐड-ऑन इंस्टॉल करने के बाद, आपको शीट में चुने गए मानों के आधार पर इसे सक्रिय करना होगा। यदि यह आपके लिए बहुत जटिल है, तो आप उनका उपयोग कर सकते हैं डिफ़ॉल्ट स्प्रेडशीट, एक प्रतिलिपि बनाएँ, और ऐड-ऑन के लिए डिफ़ॉल्ट मानों का उपयोग करें।
हर बार जब आप व्यय या आय में कोई प्रविष्टि जोड़ते हैं, तो बजट शीट ऐड-ऑन स्वचालित रूप से इसके लिए आज की तारीख जोड़ देगा। तब तिथि स्वचालित रूप से महीने के मिलान (ऐड-ऑन के आधार पर) से मेल खाती है। अनिवार्य रूप से, आपको केवल दिन के किसी भी खर्च या आय को जोड़ना होगा, और बजट पत्रक आपके शेष बजट ट्रैकिंग को बनाए रखेंगे।
ऑटो-अपडेट के बिना, अनुशासन महत्वपूर्ण है
हालांकि स्प्रैडशीट्स के कई लाभ हैं, लेकिन उन्हें आपके बैंक या क्रेडिट कार्ड खातों से स्वचालित रूप से लेनदेन डेटा प्राप्त करने के लिए प्राप्त करना चुनौतीपूर्ण है। और उस ऑटो-अपडेट के बिना, हर लेन-देन पर नज़र रखना आपका काम है।
अच्छी बात यह है कि आप इस तरह अपने डेटा और गोपनीयता को नियंत्रित करते हैं। लेकिन लेन-देन पर नज़र रखने के लिए आपको अनुशासन की आवश्यकता होगी, या यह काम नहीं करेगा।
पैसे गिनने और अपने पैसे पर नज़र रखने का मन नहीं है? ये बजट उपकरण और तरीके प्रयास को दूर करते हैं और आपके पैसे का प्रबंधन करना आसान बनाते हैं।
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मिहिर पाटकर 14 वर्षों से दुनिया भर के कुछ शीर्ष मीडिया प्रकाशनों में प्रौद्योगिकी और उत्पादकता पर लिख रहे हैं। पत्रकारिता में उनकी अकादमिक पृष्ठभूमि है।
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