यदि आप कार्यस्थल संचार के लिए स्लैक का उपयोग करते हैं, तो आपको पता चल जाएगा कि एप्लिकेशन में बातचीत से बहुत सारे कार्य उत्पन्न होते हैं। इसलिए, आपकी टू-डू सूची को प्रबंधित करने के लिए स्लैक पर एक एकीकृत स्थान होने से आपका वर्कफ़्लो अधिक कुशल और आसान हो सकता है।
स्लैक के लिए टोडो ऐप ठीक यही करता है, और आपके सभी कामों को एक ही स्थान पर रखता है, जिससे आप आसानी से कार्यों को याद रख सकते हैं। आइए टोडो द्वारा प्रदान की जाने वाली कुछ सर्वोत्तम विशेषताओं पर नज़र डालें और उन्हें अपनी क्षमता के अनुसार कैसे उपयोग करें।
स्लैक टोडो ऐप क्या है?
जैसा कि आप जानते हैं, स्लैक कई एप्लिकेशन इंटीग्रेशन के साथ आता है जिसका उपयोग आप अपने वर्कफ़्लो को कारगर बनाने के लिए कर सकते हैं। Todo इन ऐप्स में से एक है, और इसे कार्य प्रबंधन को अधिक सुव्यवस्थित बनाने और आपके स्लैक उपयोग को पूरक बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
Todo आपको सहज टू-डू सूचियाँ बनाने, अपनी प्रगति को ट्रैक करने, कार्य प्रक्रियाओं को सरल बनाने, कार्य सौंपने, नोट्स बनाने और बहुत कुछ करने में सक्षम बनाता है। स्लैक कैसे संचालित होता है, यह अविश्वसनीय रूप से अच्छी तरह से फिट बैठता है, जो आपकी नौकरियों को प्रबंधित करने का एक सहज तरीका प्रदान करता है, जबकि आप अपना काम पूरा करने पर ध्यान केंद्रित करते हैं।
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यह सात दिन का निःशुल्क परीक्षण प्रदान करता है, आप स्वयं इसका परीक्षण कर सकते हैं। इस अवधि के बाद इसका उपयोग जारी रखने के लिए, प्रति माह 50 उपयोगकर्ताओं के लिए इसकी लागत $12.50 है, जो इसकी सभी प्रीमियम सुविधाओं का उपयोग करने में सक्षम बनाता है।
टोडो को स्लैक में जोड़ने के लिए बस इन चरणों का पालन करें:
- अपने स्लैक साइडबार पर, पर क्लिक करें अधिक > ऐप्स.
- में खोज पट्टी, प्रकार करने के लिए।
- को चुनिए टोडो ऐप उस आइकन के साथ जिसमें नीले वृत्त हैं और उनके अंदर एक टिक है।
- क्लिक ऐप जोड़ें और एक्सेस की अनुमति देने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।
एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो टोडो को आपके नीचे दिखाना चाहिए ऐप्स आपके स्लैक साइडबार पर अनुभाग। यहां से, आप ऐप के कॉन्फ़िगरेशन को प्रबंधित कर सकते हैं, और उपयोगी टिप्स देख सकते हैं। आइए कुछ विशेषताओं को देखें और उनका उपयोग कैसे करें।
एक व्यक्तिगत टू-डू सूची बनाएं
जब आप Todo के साथ कोई कार्य जोड़ते हैं, तो आपको उस कार्य को प्रबंधित करने के लिए कई विकल्प दिए जाएंगे, जिनमें शामिल हैं:
- नियत तारीख-आपके कार्य की समय सीमा।
- संपत्ति-भागी—अपने सहयोगी को कार्य पूरा करने के लिए भेजने के लिए।
- परियोजना-एक शीर्षक के तहत कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए।
- ध्यान दें—इसके बारे में कोई उपयोगी जानकारी लिखने के लिए।
- अनुस्मारक- आवृत्ति और समय सहित।
- पर नजर रखने वालों— इसे पूरा करने पर किसी और को सूचित करने के लिए।
अपने स्वयं के उपयोग के लिए एक टू-डू सूची बनाने के लिए, अपने साथ एक सीधा संदेश खोलें। बस क्लिक करें नया संदेश अपनी कंपनी के नाम के आगे ऊपर बाईं ओर स्थित बटन, और में अपना नाम खोजें प्रति खेत।
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यहां से, टास्क को अपने लिए एक संदेश के रूप में टाइप करें, और क्लिक करें दर्ज अपने कीबोर्ड पर। आप जितने चाहें उतने लिख सकते हैं, जब तक कि वे अलग संदेश हों। फिर, आपको बस इतना करना है:
- कार्य पर होवर करें, और क्लिक करें तीन लंबवत बिंदु आपके संदेश के दाईं ओर।
- चुनते हैं कार्य जोड़ें ड्रॉप-डाउन से।
- ए नया कार्य विंडो पॉप अप होगी, जहां आप भरेंगे कार्य विकल्प जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है।
- क्लिक प्रस्तुत करना.
वैकल्पिक रूप से, आप एक सीधी विधि का उपयोग कर सकते हैं, और स्लैक कमांड टाइप कर सकते हैं /todo या /आज का काम तथा आपका काम. उदाहरण के लिए, आप डाल सकते हैं /todo ग्राहक से संपर्क करें. मार दर्ज आपके कीबोर्ड पर, और यह ऊपर के समान विकल्प लाएगा।
चैनल के लिए टू-डू लिस्ट बनाएं
Todo for Slack का एक बहुत ही उपयोगी पहलू यह है कि आप ऐसे कार्य कर सकते हैं जो किसी विशेष चैनल के लिए विशिष्ट हों। यह आपकी व्यक्तिगत सूची से अलग होगा, इसलिए आप अपने काम को आवश्यकतानुसार व्यवस्थित कर सकते हैं।
हर कोई जो उस चैनल का सदस्य है, वह इसे देख सकेगा, और यह टीम प्रबंधन और सहयोगात्मक कार्य के लिए उत्कृष्ट है। उदाहरण के लिए, यदि चैनल का उपयोग किसी प्रोजेक्ट के लिए किया जाता है, तो आप अपनी टीम को जवाबदेह बनाए रखने के लिए और किसी भी प्रगति पर लूप में कार्य कर सकते हैं।
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बस उस चैनल पर क्लिक करें जिसमें आप कार्य उत्पन्न करना चाहते हैं, और व्यक्तिगत सूची बनाने के लिए आपके द्वारा उपयोग किए गए चरणों का पालन करें। सेटिंग करके संपत्ति-भागी, आप व्यक्तियों के लिए विशिष्ट नौकरियों को चिह्नित कर सकते हैं, ताकि आपकी टीम को पता चले कि परियोजना कहां तक है।
संदेशों से एक कार्य उत्पन्न करें
जैसे आप संदेशों से अपने लिए कोई कार्य कर सकते हैं, वैसे ही टोडो आपको स्लैक में सहकर्मियों और चैनलों के साथ सीधी बातचीत से अपने एजेंडे में चीजों को जोड़ने देता है। उदाहरण के लिए, यदि आपका प्रबंधक आपको एक संदेश भेजता है जो आपसे किसी कार्य का अनुसरण करने के लिए कहता है, तो आप इसे कुछ सरल चरणों में सीधे अपनी टू-डू सूची में जोड़ सकते हैं।
आपको बस उनके संदेश पर होवर करना है, क्लिक करें तीन लंबवत बिंदु, और क्लिक करें कार्य टूडू जोड़ें। अपने आप को के रूप में चुनना सुनिश्चित करें संपत्ति-भागी, और प्रासंगिक का चयन करें परियोजना, अगर आपके पास यह सेट अप है।
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यह नोट करना उपयोगी है कि आप कमांड टाइप कर सकते हैं /करने के लिए सूची किसी भी चैनल या सीधे संदेश में, उस स्थान से जुड़े आपके सभी असाइन किए गए एजेंडा आइटम देखने के लिए। हालाँकि, यदि आप केवल एक सिंहावलोकन देखना चाहते हैं, तो इसे यहाँ से देखा जा सकता है करने के लिएघर अपने स्लैक साइडबार पर टैब करें।
अपनी टूडू सेटिंग्स को वैयक्तिकृत करें
Todo आपको इसकी सेटिंग्स को अनुकूलित करने की अनुमति देता है ताकि आप अनुस्मारक स्वचालित कर सकें और डिफ़ॉल्ट व्यवहार सेट कर सकें। यह आसान है यदि आप जांचना भूल जाते हैं कि क्या बकाया है, और आप जानते हैं कि आपको सचेत करने के लिए कुछ चाहिए।
तुम्हारे ऊपर टोडो होम टैब, क्लिक करें व्यक्तिगत सेटिंग, जो एक नई विंडो लाएगा। यहां, आप निम्न में परिवर्तन कर सकते हैं:
- आगामी कार्यों के लिए अनुस्मारक।
- अतिदेय कार्य अलर्ट।
- डिफ़ॉल्ट असाइनी और वॉचर्स।
एक बार जब आप सेटिंग से संतुष्ट हो जाएं, तो क्लिक करें सहेजें.
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सुस्त के लिए सुव्यवस्थित कार्य प्रबंधन
टोडो स्लैक के साथ संयोजन में उपयोग करने के लिए एक उत्कृष्ट ऐप है, क्योंकि यह सामान्य रूप से अलग-अलग प्रक्रियाओं को एकल, संयुक्त उत्पादकता उपकरण में बदल देता है। आप न केवल कंपनी संचार के साथ अप-टू-डेट रहेंगे, बल्कि आप इसके साथ-साथ अपने कार्यभार को प्रबंधित करने में सक्षम होंगे।
अब आप जानते हैं कि टोडो की कुछ उपयोगी विशेषताओं का उपयोग कैसे किया जाता है, आप इसे आकार के लिए आज़मा सकते हैं। सुविधा के साथ खेलें, और देखें कि स्लैक में काम करते समय यह आपके कार्य प्रबंधन की आवश्यकताओं के अनुरूप है या नहीं।
अपने स्लैक इंटरफ़ेस को अपनी इच्छानुसार दिखाना चाहते हैं? यहां अपनी स्लैक थीम बदलने या अपना बनाने का तरीका बताया गया है।
आगे पढ़िए
- उत्पादकता
- ढीला
- कार्य प्रबंधन
- करने के लिए सूची
Shay MakeUseOf में एक स्वतंत्र लेखक हैं, जिनकी पृष्ठभूमि प्रबंधन और कोचिंग में है। उत्पादकता शै का खेल है और अपने डाउनटाइम के दौरान, वे गेमिंग का आनंद लेते हैं, वृत्तचित्र देखते हैं और सैर के लिए जाते हैं।
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