पेशेवर दिखने वाली स्प्रैडशीट बनाने के लिए 9 सर्वश्रेष्ठ Google पत्रक स्वरूपण युक्तियाँ

आपके डेटा विज़ुअल से प्रभावित करने के लिए Google पत्रक को सुंदर दिखाने के कई तरीके हैं। अधिकांश स्प्रैडशीट ऐप्स उपयोगकर्ता के लिए डेटा विज़ुअलाइज़ेशन और स्वरूपण छोड़कर, गणना भाग पर ध्यान केंद्रित करते हैं।

इसलिए, यदि आप अपनी स्प्रैडशीट को सावधानीपूर्वक प्रारूपित नहीं करते हैं, तो दर्शकों को यह उबाऊ लग सकता है, क्योंकि सादा और सरल डेटा दिलचस्प नहीं है। वही Google शीट्स के लिए जाता है।

यहां कुछ फ़ॉर्मेटिंग युक्तियां दी गई हैं जिनका उपयोग आप अपनी Google शीट वर्कशीट को डिज़ाइन करने में सहायता के लिए कर सकते हैं ताकि दर्शक इसे पेशेवर खोज सकें और इसे तुरंत समझ सकें।

1. पठनीयता के लिए सही फ़ॉन्ट का चयन करें

टाइपफेस आपके वर्कशीट के लिए महत्वपूर्ण है क्योंकि पठनीयता, पेशेवर लुक और सेल की लंबाई इस पर निर्भर करती है। के लिये Google पत्रक, यदि आप कोई सेन्स-सेरिफ़ फ़ॉन्ट चुनते हैं तो आप गलत नहीं हो सकते।

सैन्स-सेरिफ़ फोंट वर्कशीट की स्पष्टता और सौंदर्यशास्त्र को बढ़ाते हैं। आपको फ़ॉन्ट उपयोग को दो अलग-अलग फ़ॉन्ट्स तक सीमित करने की भी आवश्यकता है। आप कॉलम हेडर टेक्स्ट (रोबोटो) के लिए एक टाइपफेस और दूसरी पंक्तियों में वास्तविक डेटा (रोबोटो मोनो) के लिए आरक्षित कर सकते हैं।

बेहतर समझ के लिए, आप कर सकते हैं Google फॉन्ट पेयरिंग टूल का उपयोग करें.

2. पर्याप्त सफेद स्थान शामिल करें

टेबल, चार्ट, इमेज, ड्रॉइंग और पिवट टेबल के आसपास पर्याप्त खाली जगह छोड़ना महत्वपूर्ण है। आपके दर्शक आपकी वर्कशीट पर प्रचुर मात्रा में सफेद स्थान पसंद करेंगे। व्हाइट स्पेस किसी भी स्प्रेडशीट में टेक्स्ट और नंबरों की स्पष्टता को बढ़ाता है।

आप हटा सकते हैं ग्रिडलाइन और रणनीतिक उपयोग करें सीमाओं डेटा विज़ुअलाइज़ेशन योजना के अनुसार, क्योंकि यह वर्कशीट में सफेद स्थान को और बढ़ा देगा। आप दशमलव संख्याओं के बजाय पूर्ण संख्याओं का उपयोग करने के लिए क्षेत्र भी देख सकते हैं।

3. एक समान डेटा संरेखण शैली का पालन करें

क्षैतिज संरेखण डेटा के माध्यम से आपके दर्शकों का मार्गदर्शन करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। यदि आप संरेखण में बहुत अधिक विविधताओं का उपयोग करते हैं, विशेष रूप से लंबे डेटा के लिए, तो दर्शकों को हेडर और डेटा कॉलम को जोड़ने में मुश्किल होगी। आप इन बुनियादी नियमों का पालन करना चाह सकते हैं:

1. बाएं क्षैतिज संरेखण डेटा कॉलम के लिए जिसमें टेक्स्ट या टेक्स्ट के रूप में माने जाने वाले तत्व शामिल हैं।
2. सही क्षैतिज संरेखण उस कॉलम के लिए जिसमें नंबर होंगे। आप दशमलव वाली संख्याओं के लिए भी ऐसा कर सकते हैं।
3. कॉलम हेडर एक समान होना चाहिए क्षैतिज संरेखण उनके नीचे कॉलम के रूप में।

आप भी उपयोग कर सकते हैं पाठ रैपिंग, कॉलम या पंक्तियों में लंबे टेक्स्ट को उचित रूप से देखने के लिए।

4. वैकल्पिक पंक्तियों के लिए विपरीत रंगों का प्रयोग करें

यदि आप प्रत्येक पंक्ति के लिए एक वैकल्पिक रंग योजना पेश करते हैं तो दर्शक आसानी से डेटा को समझ लेंगे। हल्के भूरे और सफेद या हल्के नीले और सफेद रंग की जोड़ी पूरी तरह से काम करती है। आपको प्रत्येक पंक्ति के लिए मैन्युअल रूप से ऐसा करने की आवश्यकता नहीं है।

आप का उपयोग कर सकते हैं वैकल्पिक रंग Google पत्रक में आदेश। तक पहुंच प्रारूप टूलबार में विकल्प चुनें और चुनें वैकल्पिक रंग समारोह को सक्रिय करने के लिए। दाईं ओर के पैनल पर, आप शेड्स, हेडर का रंग, पाद लेख का रंग इत्यादि को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।

5. पठनीयता बढ़ाने के लिए ग्रिडलाइन का आकार बदलें

Google पत्रक टेक्स्ट, ईमेल, URL और संख्यात्मक डेटा जैसे बड़े डेटा भाग के लिए एक संगठित संरचना प्रदान करता है। इसलिए, कई डेटा प्रैक्टिशनर डेटा को स्टोर या प्रस्तुत करने के लिए शीट्स का उपयोग करते हैं।

हालाँकि, Google शीट्स सेल डिफ़ॉल्ट रूप से 100×21 पिक्सेल तक का स्थान प्रदान करते हैं। इसका मतलब यह नहीं है कि लंबे टेक्स्ट या ईमेल के एक हिस्से को छिपाकर रखना होगा। आप सेल की चौड़ाई और ऊंचाई को मैन्युअल रूप से समायोजित कर सकते हैं। आप निम्न कोशिश कर सकते हैं:

1. दबाएँ Ctrl + ए पूरी शीट का चयन करने के लिए।
2. दो की सीमा पर डबल-क्लिक करें स्तंभ पत्र. उदाहरण के लिए, कॉलम अक्षरों ए और बी के बीच।
3. डेटा के आधार पर कार्यपत्रक स्वचालित रूप से सेल की चौड़ाई को समायोजित करेगा।
4. आप दो के बॉर्डर पर भी डबल क्लिक कर सकते हैं पंक्ति पत्र सेल की ऊंचाई को स्वचालित रूप से समायोजित करने के लिए।

6. सशर्त स्वरूपण जोड़ें

सशर्त स्वरूपण आपको डेटा को स्वचालित रूप से हाइलाइट करने और मैन्युअल स्वरूपण पर समय बचाने में सक्षम बनाता है। यदि किसी सेल का डेटा किसी पूर्व निर्धारित शर्त को पूरा करता है, तो पत्रक उस सेल की सामग्री को स्वचालित रूप से प्रारूपित कर देगा।

आपको Google पत्रक के सशर्त स्वरूपण मेनू में अधिकतम 18 शर्तें मिलेंगी। लेकिन, आप एक कस्टम स्थिति भी बना सकते हैं। कुछ पूर्वनिर्धारित शर्तें हैं: टेक्स्ट में शामिल है, दिनांक है, इससे बड़ा है, इससे कम है, इत्यादि।

उपरोक्त छवि का उपयोग करके 80% से नीचे के स्कोर की स्वचालित पहचान दिखाती है सशर्त फॉर्मेटिंग के तहत आदेश प्रारूप Google पत्रक टूलबार का मेनू।

सम्बंधित: पागल Google पत्रक सूत्र जो अत्यंत उपयोगी हैं

7. टेबल के लिए उपयुक्त हेडर का प्रयोग करें

आप उपयुक्त शीर्षलेखों के साथ अपने डेटा तालिकाओं को पेशेवर बना सकते हैं। हेडर टेक्स्ट दर्शकों को डेटा की प्रारंभिक समझ प्राप्त करने में भी मदद करते हैं।

आप टेबल हेडर टेक्स्ट के लिए बोल्ड फॉन्ट वेट का उपयोग कर सकते हैं, जहां सभी अक्षरों को बड़े अक्षरों में लिखा जाना चाहिए। आप अपनी तालिका में द्वितीयक शीर्षलेखों के लिए आल-कैप का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन a. का उपयोग न करें मोटा फ़ॉन्ट वजन।

माप की इकाइयों के लिए, उन्हें छोटे अक्षरों में लिखें और उन्हें कोष्ठक में रखें। कॉन्ट्रास्टिंग जोड़ना न भूलें रंग भरना तथा लिखावट का रंग शीर्षलेख पंक्ति के लिए।

उपयोग पेंट प्रारूप विभिन्न तालिका शीर्षलेखों को स्वरूपण निर्यात करने का आदेश। पर एक बार क्लिक करें पेंट प्रारूप एक सेल या कई सेल में फ़ॉर्मेटिंग लागू करने के लिए।

8. आवश्यकतानुसार पंक्तियों और स्तंभों को फ़्रीज़ करें

डेटा के लंबे और बड़े सेट के लिए स्क्रॉल करना एक समस्या हो सकती है। चूंकि हेडर दूर स्क्रॉल करता है, दर्शक जल्द ही कॉलम हेडर भूल सकते हैं। दर्शकों की मदद करने के लिए, आप विशिष्ट कॉलम और पंक्तियों को फ़्रीज़ कर सकते हैं ताकि हेडर यथावत रहें, और आप लंबे डेटा सेट में आसानी से स्क्रॉल कर सकें।

पंक्तियों या स्तंभों के सेट को पिन करने के लिए, निम्न प्रयास करें:

1. उस सेल पर क्लिक करें जहाँ आप पंक्तियों और स्तंभों को फ़्रीज़ करना चाहते हैं।
2. तब दबायें राय टूलबार पर और फिर कर्सर को ऊपर ले जाएँ फ्रीज.
3. अब, ऊपर से जमने के लिए पंक्तियों की संख्या चुनें।
4. वैकल्पिक रूप से, चुनें कॉलम तक कॉलम को पिन करने के लिए।

9. रंगीन चार्ट बनाएं

बस, डेटा की उस श्रेणी का चयन करें जिसे आप चार्ट में शामिल करना चाहते हैं और उस पर जाएं डालने टूलबार पर टैब। अब, पर क्लिक करें चार्ट एक स्वचालित रूप से सम्मिलित करने के लिए। बेहतर दृश्यता के लिए, आप चार्ट के रंगों को वैयक्तिकृत करना चाह सकते हैं।

ऊपर लाने के लिए चार्ट में किसी भी सफेद स्थान पर डबल-क्लिक करें चार्ट संपादक दाईं ओर पैनल। अब, आप कई विकल्पों को वैयक्तिकृत कर सकते हैं जैसे चार्ट शैली, श्रृंखला, दंतकथा, और इसी तरह।

सम्बंधित: एक्सेल में 3डी मैप कैसे बनाएं

स्प्रैडशीट्स को उबाऊ नहीं होना चाहिए

उपर्युक्त शैली/स्वरूपण मार्गदर्शिकाओं का पालन करके, आप अपने Google पत्रक कार्यपत्रकों को जल्दी और आसानी से अनुकूलित करने में सक्षम होंगे। आप पत्रक पर किए जाने वाले नियमित कार्यों के लिए इन स्वरूपण उपायों के साथ एक रिक्त टेम्पलेट भी बना सकते हैं।

इसके अलावा, स्टाइलिंग/फ़ॉर्मेटिंग के लिए मैक्रोज़ बनाएं और जब भी आप उसी वर्कशीट में एक नई शीट बनाते हैं तो उनका उपयोग करें।

Google पत्रक में मैक्रोज़ का उपयोग करने के लाभ और सीमाएं

Google शीट मैक्रोज़ का अधिकतम लाभ उठाने के लिए उनके फायदे और नुकसान के बारे में जानें।

आगे पढ़िए

लेखक के बारे में