माइक्रोसॉफ्ट टू डू बनाम। टास्कडे: कौन सा टास्क मैनेजमेंट टूल बेहतर है?

एक कार्य प्रबंधन उपकरण आपको अपने काम और व्यक्तिगत जीवन को अधिक कुशलता से व्यवस्थित करने में मदद करता है। हमारी कार्य उत्पादकता इस बात से जुड़ी है कि हम कितनी अच्छी तरह समय का प्रबंधन कर सकते हैं और अपने कार्यों को दैनिक आधार पर व्यवस्थित कर सकते हैं। ऑनलाइन बहुत सारे कार्य प्रबंधन उपकरण उपलब्ध हैं जो प्रत्येक नए उदाहरण पर वे जो पेशकश करते हैं उसके आधार पर नियमित रूप से बदलते रहते हैं।

ऐसे लोकप्रिय प्लेटफार्मों में माइक्रोसॉफ्ट टू-डू और टास्केड हैं, दोनों को अपने-अपने क्षेत्रों में अग्रणी माना जाता है, लेकिन उन विशेषताओं के साथ जो उन्हें अलग करती हैं। आइए इन दावेदारों को एक स्पष्ट तस्वीर के लिए कंधे से कंधा मिलाकर देखें कि आपको किसके साथ जाना चाहिए।

माइक्रोसॉफ्ट क्या करना है?

माइक्रोसॉफ्ट टू डू क्लाउड-आधारित कार्य प्रबंधन कार्यक्रम है। यह उपयोगकर्ताओं को विभिन्न उपकरणों पर उनकी गतिविधियों पर नज़र रखने की अनुमति देता है। इस तकनीक को माइक्रोसॉफ्ट द्वारा खरीदी गई वंडरलिस्ट टीम द्वारा विकसित किया गया था। स्टैंड-अलोन ऐप्स आउटलुक और ऑफिस 365 सूट में मौजूदा कार्यों की कार्यक्षमता को एकीकृत करते हैं।

डाउनलोड: माइक्रोसॉफ्ट टू डू (मुफ़्त)

टास्कडे क्या है?

टास्कडे एक सुविधा संपन्न कार्य प्रबंधन ऐप है जो कार्यों के प्रबंधन के लिए एक सर्व-समावेशी वातावरण बनाने के लिए विभिन्न उपकरणों को एकीकृत करता है। टास्कडे के माध्यम से उपयोगकर्ताओं के लिए कई अलग-अलग सुविधाएँ मुफ़्त और प्रीमियम दोनों में उपलब्ध हैं।

इस प्लेटफॉर्म पर वास्तविक समय में विचार-मंथन के लिए वीडियो चैट पर टास्क, टू-डू लिस्ट, असाइनमेंट और एडिटिंग टास्क, डेडलाइन सेट करना और ऑनलाइन मीटिंग की जा सकती है। यह टीम के सदस्यों को एक ही पृष्ठ पर रहने की अनुमति देता है जैसे कि एक ही स्थान से काम कर रहा हो।

डाउनलोड: टास्कडे के लिए पीसी | एंड्रॉयड | आईओएस | लिनक्स (निःशुल्क, सदस्यता उपलब्ध)

माइक्रोसॉफ्ट टू डू बनाम। टास्कडे: कौन सा बेहतर है?

मूल्य निर्धारण

जब मूल्य निर्धारण की बात आती है तो माइक्रोसॉफ्ट टू डू का निर्विवाद लाभ होता है। कार्य प्रबंधक Microsoft खाते वाले उपयोगकर्ताओं के लिए निःशुल्क उपलब्ध है।

आपको पूर्व रिमाइंडर, कार्य के भीतर कार्यों को जोड़ने, टीम के सदस्यों के साथ अपनी कार्य सूची साझा करने, या दोहराए जाने वाले कार्यों को सेट करने जैसी रोमांचक सुविधाओं का पता लगाने को मिलता है। बहुत से अन्य कार्य-प्रबंधन सॉफ्टवेयर दक्षता के ऐसे स्तरों के लिए शुल्क लेगा, लेकिन Microsoft To Do को नहीं।

टास्कडे के मूल्य निर्धारण में एक मुफ्त योजना, एक असीमित भुगतान योजना और एक संगठनात्मक योजना शामिल है। इनमें से प्रत्येक पर आपको असीमित संख्या में कार्य और प्रोजेक्ट मिलते हैं, जिन्हें आप कस्टम टेम्प्लेट के साथ तैयार कर सकते हैं। आप डेस्कटॉप या ऐप संस्करण पर जितने चाहें उतने सहयोगियों के साथ काम साझा कर सकते हैं और 99.9% अपटाइम की गारंटी दे सकते हैं।

आपको असीमित कार्य और प्रोजेक्ट, सदस्य और अतिथि, रीयल-टाइम सहयोग, टेम्प्लेट, कैलेंडर और दोहराने वाले कार्य भी मिलते हैं। दुर्भाग्य से, मुफ्त योजना में प्रति फ़ाइल 25MB की अपलोड सीमा है और यह आपके अनुकूलन के स्तर को सीमित करती है।

हालाँकि, असीमित योजना के साथ, आप प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह $ 5 का भुगतान करते हैं। यह आपको मुफ्त संस्करण के सभी लाभों की गारंटी देता है, साथ ही अग्रिम अनुमति, संस्करण इतिहास, 2-तरफा कैलेंडर एकीकरण और क्लाउड अपलोड एकीकरण जैसे ऐड-ऑन की गारंटी देता है। संगठन योजना की लागत प्रति सदस्य $20 प्रति माह है और यह सभी सुविधाओं के साथ-साथ लचीले भुगतान विकल्पों और एक कस्टम अनुबंध के साथ आता है।

जबकि माइक्रोसॉफ्ट टू डू मुफ़्त है, इसमें टास्कडे की सभी आवश्यक और अतिरिक्त सुविधाएं नहीं हो सकती हैं, जैसे Google कैलेंडर के साथ 2-तरफा एकीकरण।

विजेता: माइक्रोसॉफ्ट टू डू

अन्य ऐप्स के साथ एकीकरण

टास्कडे संगठित वर्कफ़्लो की सुविधा देता है जो उत्पादकता को गति देता है और साथ ही साथ एकीकरण की पेशकश करके उपयोगकर्ता जुड़ाव बढ़ाता है:

• ड्रॉपबॉक्स
• माइक्रोसॉफ्ट दृष्टिकोण
• गूगल कैलेंडर
• गूगल हाँकना
• Zapier
• माइक्रोसॉफ्ट वन ड्राइव

Microsoft To Do आपको Microsoft के अधिकांश प्रस्तावों के साथ-साथ अन्य ऐप्स के साथ एकीकृत और समन्वयित करने की अनुमति देता है, जिनमें शामिल हैं:

• माइक्रोसॉफ्ट दृष्टिकोण
• डेस्कटॉप.कॉम
• माइक्रोसॉफ्ट इंट्यून
• माइक्रोसॉफ्ट टीम
• Google कीप
• इंटरग्रोमैट
• Zapier
• अवज़ा
• शुक्रवार
• मुक्त शिविर
• Trello
• ढीला
• Evernote

विजेता: माइक्रोसॉफ्ट टू डू

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अनुकूलन

आपके कार्य प्रबंधक को आपकी आवश्यकताओं के अनुकूल होना चाहिए, जो बताता है कि अनुकूलन क्यों महत्वपूर्ण है। जितना अधिक आप अपने कार्यों को अनुकूलित कर सकते हैं, उतना ही आप उनके साथ घर जैसा महसूस करेंगे। Microsoft To Do में अनुकूलन के लिए कई युक्तियाँ और तरकीबें हैं।

सॉफ्टवेयर के साथ, आप अपनी पृष्ठभूमि बदल सकते हैं और चित्र या रंग जोड़ सकते हैं जो आपको पसंद आते हैं। यह आपकी सूचियों पर भी लागू होता है। आप रंग-कोड कर सकते हैं और उन्हें अपनी पसंद के अनुसार पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं। आपके पास अपनी सूचियों को एक समूह में बंडल करने का विकल्प भी है। इतना ही नहीं, लेकिन फिर आप इन सूची समूहों को व्यवस्थित कर सकते हैं और उनमें से प्रत्येक के लिए आवश्यक टीम के सभी सदस्यों को जोड़ सकते हैं।

टास्कडे में बेहतरीन कस्टमाइजेशन फीचर भी हैं। टास्कडे पर, आप न केवल माइक्रोसॉफ्ट टू डू द्वारा पेश किए गए अनुकूलन कर सकते हैं, बल्कि आप एक कदम आगे जाकर चीजों को ऑनबोर्डिंग और प्रशिक्षण गतिविधियों के रूप में जटिल बना सकते हैं। आपको कस्टम लोगो बनाने और बार-बार होने वाली गतिविधियों के लिए कस्टम अंतराल सेट करने का मौका भी मिलता है।

जहां तक ​​अनुकूलन का संबंध है, टास्कडे माइक्रोसॉफ्ट टू डू की तुलना में बहुत अधिक कर रहा है, जो इसे अग्रणी बनाता है।

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प्रयोज्य

माइक्रोसॉफ्ट टू डू बड़ी परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए सबसे उपयुक्त है लेकिन छोटे कार्यों के लिए भी प्रभावी है, जिसके लिए आप इसका इस्तेमाल करेंगे। हालांकि यह फ्रीलांसरों और लेखकों के लिए आदर्श है, लेकिन यह व्यक्तियों के लिए सबसे अच्छा मंच नहीं है। हालांकि, माइक्रोसॉफ्ट टू डू थोड़ा सा लाभ लेकर आता है क्योंकि अन्य माइक्रोसॉफ्ट उत्पादों के साथ एकीकृत करना आसान है।

टास्कडे में व्यापक उपयोगिता सीमा भी है। मंच छोटे से मध्यम स्तर के व्यवसायों के लिए आदर्श है, और इसका उपयोग टीमों या व्यक्तियों द्वारा किया जा सकता है। प्रयोज्यता के मामले में सबसे अच्छा मंच उपयोगकर्ताओं की संख्या पर निर्भर करता है।

विजेता: यह दोनों के बीच एक टाई है।

प्लेटफॉर्म समर्थित

माइक्रोसॉफ्ट टू-डू एंड्रॉइड, आईओएस, मैकओएस और विंडोज सहित सभी प्रमुख प्लेटफॉर्म पर मुफ्त में उपलब्ध है। यह कई उपकरणों पर भी काम करता है, इसलिए कार्यों को सिंक किया जा सकता है चाहे वे कहीं भी बनाए गए हों।

सेवा भी वेब आधारित है, जिसका अर्थ है कि इसे बिना कुछ डाउनलोड किए कहीं भी पहुँचा जा सकता है। यह इसे कई कंप्यूटरों पर उपयोग करने या यहां तक ​​कि जब आप कार्यालय से बाहर होते हैं तो कार्यों तक पहुँचने के लिए एकदम सही बनाता है।

हालाँकि, प्रयोज्यता की बात करें तो टास्कडे बेहतर पिक है। टास्कडे में उपरोक्त सभी सुविधाएँ हैं, और इसके अलावा, लिनक्स पर भी होस्ट किया जा सकता है।

विजेताटास्कडे

आपको करने के लिए Microsoft को क्यों चुनना चाहिए

• यह Microsoft के स्वामित्व में है और अधिकांश Microsoft उत्पादों के साथ एकीकरण की अनुमति देता है।
• यह अभी भी बढ़ रहा है और इसमें समय के साथ बेहतर होने का वादा है, जैसा कि अन्य Microsoft अनुप्रयोगों के साथ होता है।
• यह एक साधारण यूजर इंटरफेस के साथ काफी उपयोगकर्ता के अनुकूल है।
• Microsoft To Do अपने सभी उपयोगकर्ताओं के लिए एक निःशुल्क एप्लिकेशन है, जो आवर्ती कार्यों और सहयोगी सुविधाओं की पेशकश करता है।
• व्यापक फ़ाइल साझाकरण।
• कुशल कार्य प्राथमिकता और शेड्यूलिंग। यह मुख्य कार्यों और उप-कार्यों को बनाने के लिए एल्गोरिदम का भी उपयोग करता है।

विचार करने के लिए कुछ विपक्ष

• आप अपने उप-कार्यों में विवरण नहीं जोड़ सकते हैं, जो आपके कार्यप्रवाह में बाधा उत्पन्न कर सकता है।
• कस्टम दृश्य भी उपलब्ध नहीं हैं।
• सीमित सुविधाएँ, उदा., गैंट चार्ट और रिपोर्टिंग का अभाव।
• प्राथमिकता रेटिंग और अग्रिम खोज मौजूद नहीं हैं।

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आपको टास्कडे क्यों चुनना चाहिए

• दोनों टीमों और व्यक्तियों के लिए उपयुक्त।
• टास्कडे एक परियोजना की प्रगति पर रिपोर्ट करने के लिए चार्ट और स्प्रेडशीट प्रदान करता है।
• यह रिपोर्ट तैयार करके कार्य की शुरुआत से लेकर ट्रैकिंग और पूरा होने तक वर्कफ़्लो का ट्रैक रखता है।
• यह माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के साथ एकीकरण की भी अनुमति देता है।
• यह वीडियो चैट की अनुमति देता है।
• इसमें कई टेम्प्लेट और एक अच्छी तरह से क्यूरेट किया गया कार्यक्षेत्र है।

विचार करने के लिए कुछ विपक्ष

• जब आपके पास कई उपयोगकर्ता हों और असीमित संस्करण की आवश्यकता हो तो यह काफी महंगा हो सकता है।
• अधिक उपयोगकर्ता संसाधनों या प्रशिक्षण की आवश्यकता है।

तो, यहाँ फैसला यह है कि Microsoft To-Do और Taskade दोनों अपने आप में अद्भुत कार्य प्रबंधन उपकरण हैं। यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि आप किसी विशेष प्लेटफॉर्म में क्या खोज रहे हैं। यदि यह सीधा कार्य प्रबंधन कार्यक्षमता है, तो Microsoft To-Do निश्चित रूप से अपने स्वच्छ इंटरफ़ेस और उपयोग में आसान डिज़ाइन के साथ आपकी पीठ थपथपाएगा।

उसी समय, यदि आप फ़ाइल साझाकरण क्षमताओं और उपयोगकर्ता इंटरैक्शन मोड (सभी एक ऐप में रोल किए गए) जैसी अधिक सुविधाएँ चाहते हैं, तो टास्कडे आपके लिए एक स्पष्ट विकल्प हो सकता है। अभी भी उलझन में है कि कौन सा टूल चुनना है? बस वही चुनें जो आपके वर्कफ़्लो के लिए बेहतर हो! जब वास्तव में इन प्लेटफार्मों का उपयोग करने की बात आती है तो बहुत अंतर नहीं होता है - यह सब आपकी प्राथमिकताओं पर निर्भर करता है।

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