यदि आप सरलता और त्वरित परिणाम चाहते हैं तो Google पत्रक एक आदर्श स्प्रेडशीट प्रोग्राम है। Google के इस उत्पादकता ऐप में उच्च-गुणवत्ता और सटीक चार्ट, ग्राफ़ या टेबल बनाना काफी आसान है।
आप कुछ आसान चरणों को सीखकर अपने Google पत्रक को उपयोगकर्ता-स्तर तक बढ़ा सकते हैं। ये कार्य वितरण को तीव्र और सुसंगत गति से भी चलाएंगे। यह लेख आपके लिए गुप्त नुस्खा लेकर आया है जिसे Google पत्रक विशेषज्ञ उपयोगकर्ता काम पूरा करने के लिए लागू करते हैं!
1. Google फ़ॉर्म का उपयोग करके स्वचालित डेटा एकत्र करें
Google फ़ॉर्म किसका एक शक्तिशाली डेटा-संग्रह उपकरण है Google पत्रक. आप सहज क्रियाओं के साथ एक प्रश्नावली या बाज़ार सर्वेक्षण बना सकते हैं। आप हमेशा प्रश्नों की संख्या, उत्तर देने वाले प्रारूप और यहां तक कि फ़ॉर्म के साथ कौन इंटरैक्ट कर सकता है, संशोधित कर सकते हैं।
आप इन चरणों का पालन करके अपनी वर्कशीट में एक फॉर्म जोड़ सकते हैं:
- टूलबार पर, पर क्लिक करें उपकरण और फिर चुनें एक नया फॉर्म बनाएं.
- पर क्लिक करें यहां प्रश्न जोड़ें प्रपत्र बनाने के लिए बैनर।
- प्रपत्र डेटा पर दिखाई देगा प्रपत्र प्रतिक्रियाएँ 1 चादर। आप इस नाम को अनुकूलित कर सकते हैं।
- से उपकरण मेनू, पर क्लिक करें प्रपत्र प्रबंधित करें Google पत्रक पर महत्वपूर्ण Google फ़ॉर्म क्रियाओं तक पहुँचने के लिए जैसे फॉर्म भजो, अनलिंक फॉर्म, और इसी तरह।
अब तुम यह कर सकते हो जल्दी से अद्भुत Google फ़ॉर्म बनाएं Google पत्रक पर और किसी और पर भरोसा किए बिना अपने काम के लिए महत्वपूर्ण डेटा एकत्र करें।
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2. शॉर्टकट के साथ UI इंटरैक्शन कम से कम करें
आप शॉर्टकट का उपयोग करके Google पत्रक पर तेज़ी से नेविगेट कर सकते हैं। गूगल प्रो यूजर्स माउस से बचने के लिए कई शॉर्टकट याद कर लेते हैं। दबाएँ Ctrl + / अपनी स्क्रीन पर आसान Google पत्रक शॉर्टकट की सूची देखने के लिए।
आप Google पत्रक पर हाइपरलिंक का उपयोग करके मैन्युअल सामग्री तालिकाएं, सामग्री लिंक, वेबसाइट लिंक बना सकते हैं और दूसरी शीट पर रीडायरेक्ट कर सकते हैं। हाइपरलिंक बनाने के लिए निम्न चरणों का प्रयास करें:
- सेल पर राइट-क्लिक करें और फिर चुनें लिंक डालें.
- आप किसी वेबसाइट के URL को खोज बॉक्स में पेस्ट कर सकते हैं।
- आप खोज बॉक्स के नीचे स्वचालित सुझाव चुन सकते हैं।
- आप भी क्लिक कर सकते हैं पत्रक और नामित श्रेणियां मौजूदा वर्कशीट के किसी भी तत्व से लिंक करने के लिए।
3. डॉक्स या स्लाइड में शीट डेटा एम्बेड करें
शीट से दस्तावेज़ या स्लाइड में डेटा तुरंत आयात करें। हैक समय बचाता है और आपको दर्शकों के सामने एक समर्थक की तरह प्रस्तुत करता है। शीट से दस्तावेज़ या स्लाइड में डेटा आयात/निर्यात करने के लिए इन चरणों को आज़माएं:
- लक्ष्य डॉक्स फ़ाइल में, पर क्लिक करें डालने और फिर चुनें चार्ट.
- आपको एक विकल्प दिखाई देगा शीट्स से. उस पर क्लिक करें।
- पूर्वावलोकन देखने के लिए चार्ट वाले किसी भी शीट का चयन करें।
- एक चुनें और क्लिक करें आयात.
- वैकल्पिक रूप से, शीट से चार्ट को कॉपी करें और उसे डॉक्स फ़ाइल में पेस्ट करें। यह विधि सारणीबद्ध डेटा के लिए भी काम करती है।
- चुनते हैं स्प्रेडशीट से लिंक करें लाइव चार्ट के लिए, या अनलिंक पेस्ट करें ऑफ़लाइन चार्ट के लिए।
Google स्लाइड पर, आप शीट से डेटा आयात करने के लिए ऊपर बताए गए समान चरणों का पालन कर सकते हैं।
4. सहयोगी वर्कशीट के लिए लॉक सेल
यदि आप फ़ार्मुलों की अखंडता की जाँच में समय बर्बाद करते हैं, तो यह समय है कि आप लॉक सेल सुविधा का उपयोग करें। यह सहयोगी शीट के लिए आसान है जहां विशिष्ट सेल श्रेणियों को अपरिवर्तित रहना चाहिए।
किसी सेल श्रेणी या शीट को लॉक करने के लिए, इन त्वरित चरणों का पालन करें:
- कक्षों की श्रेणी या एकल कक्ष को हाइलाइट करें।
- पर क्लिक करें आंकड़े टूलबार में और फिर चुनें चादरें और श्रेणियां सुरक्षित रखें.
- दाईं ओर के पैनल पर, बीच में स्विच करें श्रेणी या चादर.
- अपना चयन करें, और फिर. पर क्लिक करें अनुमतियां सेट करें.
- अनुमति सेटिंग्स को संशोधित करें और पर क्लिक करें किया हुआ.
लॉक सेल आपको वर्कशीट स्टाइल गाइड, फ़ार्मुलों और डेटा-एंट्री नियमों को सुरक्षित रखने में मदद करते हैं।
5. छवियों के माध्यम से अपने डेटा में मूल्य जोड़ें
छवियां महान तत्व हैं जो उबाऊ सारणीबद्ध डेटा को जीवंत रिपोर्ट में बदल देती हैं। अपनी वर्कशीट में इमेज डालने के कई तरीके हैं।
इसके कई कारण भी हैं, जैसे आईटी उपकरणों की सूची बनाना, वेबसाइट सामग्री का संदर्भ देना, या सार्थक फ़्लोचार्ट बनाना। आप इन निर्देशों का पालन करके शुरू कर सकते हैं:
- टूलबार से, पर क्लिक करें डालने और फिर चुनें छवि. आप के बीच चयन कर सकते हैं सेल में इमेज डालें या कोशिकाओं पर छवि डालें. आपके द्वारा देखे जाने वाले छह स्रोतों में से कोई भी URL, फ़ोटो, Google ड्राइव, और इसी तरह का चयन करें।
- उपयोग छवि यूआरएल") वेबसाइटों से सीधे कक्षों में छवियों को आयात करने के लिए सूत्र।
- से डालने टूलबार, आप भी चुन सकते हैं चित्रकारी मैनुअल फ़्लोचार्ट और वर्कफ़्लोज़ बनाने के लिए। ड्राइंग बोर्ड में रेखाएं, आकार, चित्र और टेक्स्ट बॉक्स जैसे तत्व होते हैं।
6. डेटा प्रबंधन के लिए टेम्पलेट्स
टेम्प्लेट आपको अपने कार्यों को और भी तेज़ी से पूरा करने में सक्षम बनाते हैं। Google पत्रक आपको आसान टेम्पलेट प्रदान करता है जो विभिन्न वास्तविक जीवन के कार्य परिदृश्यों में पूरी तरह से फिट होते हैं। साथ ही, ये टेम्प्लेट अन्य स्प्रैडशीट ऐप्स के विपरीत निःशुल्क हैं, जो टेम्प्लेट के लिए शुल्क लेते हैं।
आप व्यक्तिगत, कार्य और परियोजना प्रबंधन जैसे कार्यों के अनुसार संगठित टेम्पलेट पाएंगे। यदि आपको डेटा प्रबंधन में सहायता की आवश्यकता है, तो आप टू-डू सूची, Google वित्त निवेश ट्रैकर, टीम रोस्टर, साप्ताहिक समय पत्रक, व्यय रिपोर्ट आदि जैसे टेम्पलेट आज़मा सकते हैं।
आप इन चरणों का पालन करके उपरोक्त टेम्प्लेट तक आसानी से पहुंच सकते हैं:
- एक खुली कार्यपत्रक से, पर क्लिक करें फ़ाइल और कर्सर को ऊपर ले जाएं नया.
- आप देखेंगे टेम्पलेट गैलरी से. टेम्प्लेट लाइब्रेरी तक पहुंचने के लिए उस पर क्लिक करें।
7. अपने वर्कशीट में डेटा मान्य करें
क्या आप ग्राहकों, क्लाइंट्स, या न्यूज़लेटर ग्राहकों के अपने वर्कशीट डेटाबेस से अक्सर गलत ईमेल प्रारूप या यूआरएल खींचते हैं? आप ARRAYFORMULA(ISEMAIL(सेल रेंज)) जैसे विभिन्न फ़ार्मुलों का उपयोग करके मौजूदा शीट डेटा को मान्य करके इसे रोक सकते हैं।
उदाहरण के लिए, उपरोक्त सूत्र सही प्रारूप के लिए ईमेल पतों या URL के एक समूह को मान्य करता है। सूत्र आपको यह नहीं बता सकता कि ईमेल सक्रिय है या नहीं। लेकिन, आप साधारण गलतियों से बच सकते हैं जैसे @ चिह्न या डोमेन नाम गुम होना।
8. मैक्रोज़ का उपयोग करके Google पत्रक को स्वचालित करें
आप ऐसा कर सकते हैं दोहराए गए चरणों को स्वचालित करने के लिए मैक्रोज़ का उपयोग करें शीट्स पर। ये सेल रंग को अनुकूलित करना, फ़िल्टर करना, छांटना, सूत्र बनाना, फ़ॉन्ट आकार समायोजित करना आदि हो सकते हैं। आप कुछ कीबोर्ड बटनों के टैप से तेजी से कार्य पूरा करने का अनुभव करेंगे।
आइए मान लें कि आपको ऑनलाइन शॉपिंग साइटों से उत्पाद विवरण जैसे रेटिंग, समीक्षा मात्रा, मूल्य इत्यादि प्राप्त करने की आवश्यकता है। फिर आप उन्हें कीमत या रेटिंग के अनुसार फ़िल्टर करते हैं और डेटा को आगे के काम के लिए टीम के किसी अन्य सदस्य को भेज देते हैं।
शॉपिंग साइटों से अपने उत्पाद अनुसंधान डेटा को स्रोत करें। फिर, का चयन करके मैक्रो रिकॉर्ड करना प्रारंभ करें रिकॉर्ड मैक्रो में मैक्रो के अंदर एक्सटेंशन उपकरण पट्टी साथ आगे बढ़ना सापेक्ष संदर्भ और उन चरणों का पालन करें जो आप आमतौर पर करते हैं। अब, मैक्रो को सेव करें और उसे एक शॉर्टकट असाइन करें।
अगले उत्पाद के लिए, डेटा-एंट्री चरण के बाद स्वचालित रूप से डेटा का विश्लेषण करने के लिए इस मैक्रो के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट दबाएं।
सहजता से एक प्रो Google पत्रक उपयोगकर्ता बनें
अगली बार जब आपको अपने काम के लिए मासिक व्यक्तिगत व्यय बजट, इनवॉइस, या कुछ ग्राफ़ बनाने की आवश्यकता हो, तो आप उपरोक्त चरणों को आज़मा सकते हैं। आप न्यूनतम प्रयास के साथ पेशेवर स्तर के काम का अनुभव करेंगे।
ऐसी और भी तरकीबें हैं जिन्हें आप Google पत्रक में सीख सकते हैं और कार्यान्वित कर सकते हैं, जैसे पागल सूत्र और डेटा विज़ुअलाइज़ेशन।
सबसे आसान तरीके से Google पत्रक के सबसे महत्वपूर्ण और उन्नत फ़ार्मुलों के बारे में जानें।
आगे पढ़िए
- उत्पादकता
- Google पत्रक
- स्प्रेडशीट युक्तियाँ
तमाल MakeUseOf में एक स्वतंत्र लेखक हैं। प्रौद्योगिकी, वित्त और व्यवसाय में पर्याप्त अनुभव प्राप्त करने के बाद एक आईटी परामर्श कंपनी में अपनी पिछली नौकरी में प्रक्रिया, उन्होंने 3 साल पहले एक पूर्णकालिक पेशे के रूप में लेखन को अपनाया। उत्पादकता और नवीनतम तकनीकी समाचारों के बारे में नहीं लिखते हुए, उन्हें स्प्लिंटर सेल खेलना और नेटफ्लिक्स/प्राइम वीडियो देखना पसंद है।
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