आपकी समूह निर्णय लेने की तकनीक कितनी प्रभावशाली है? क्या आप जानते हैं कि समूह निर्णय लेने के अपने दृष्टिकोण से आप किसी भी संगठन में खुद को अलग कर सकते हैं?
हां, यह हासिल करना संभव है। और इसे हासिल करने के लिए आपको कमरे में सबसे चतुर व्यक्ति होने की आवश्यकता नहीं है। आपको बस थोड़ी सी निरंतरता, फोकस और सीखने के लिए जगह चाहिए।
साथ ही पढ़ें जब हम चर्चा करते हैं कि आप और आपकी टीम काम पर अपनी दक्षता में सुधार के लिए बेहतर निर्णय कैसे ले सकते हैं।
समूह निर्णय लेने की तकनीक क्या है?
जैसे-जैसे फर्मों के संचालन के तरीके तेजी से जटिल होते जाते हैं, नेताओं को नेतृत्व प्रदान करने में अनिश्चितता के बढ़ते स्तर का सामना करना पड़ता है। व्यापार मालिकों के लिए यह एक बहुत ही गतिशील और जटिल स्थिति है। इस प्रकार, आपको और आपकी टीम को हमेशा बदलते और जटिल कारोबारी माहौल में निर्णय लेने के लिए मिलकर काम करना चाहिए।
प्रबंधकीय और तकनीकी ज्ञान की एक विस्तृत श्रृंखला के साथ सक्षम लोगों का एक समूह एक व्यक्ति की तुलना में बेहतर निर्णय लेने के लिए रचनात्मक विचारों के साथ आने की अधिक संभावना है।
एक समूह निर्णय लेने की तकनीक एक दृष्टि और मिशन वक्तव्य है जिसका उपयोग संगठनात्मक चुनौतियों के समाधान खोजने और प्रस्तुत करने के लिए विशिष्ट लक्ष्यों को परिभाषित करने के लिए किया जाता है। एक अच्छी तरह से संरचित समूह निर्णय लेने की विधि भी स्थापित करती है
आपकी टीम अपने प्रदर्शन को कैसे मापती है क्योंकि इसका उद्देश्य निरंतर विकास और विकास करना है।जब कार्यस्थल में टीमें सामूहिक रूप से निर्णय लेती हैं, यह उनकी सगाई और प्रेरणा में सुधार करता है. इनमें से कुछ निर्णयों में निम्नलिखित प्रश्नों के उत्तर खोजना शामिल है:
- हम इस उपभोक्ता समूह या इस विशिष्ट उपयोग के मामले को लक्षित क्यों नहीं करते?
- क्या यह हमारे लिए लाभ उठाने का एक अच्छा अवसर है?
- यह ग्राहक के मुद्दे से कितनी अच्छी तरह निपटता है? इस सुविधा को कैसे प्राथमिकता दी जानी चाहिए?
- क्या दायरा कम करना या पदार्पण की तारीख को करीब लाना बेहतर है?
- क्या लॉन्च में देरी किए बिना इस समस्या को ठीक किया जा सकता है?
आइए 3 प्रभावी समूह निर्णय लेने वाले उपकरणों को देखें जो समूह में ऊपर सूचीबद्ध प्रश्नों के उत्तर देने में आपकी सहायता करेंगे।
योनीक्स एक ऐसा मंच है जो टीमों के लिए ज्ञान-संचालित निर्णय समर्थन प्रणाली के निर्माण का समर्थन करता है। उपयोग में आसान, यह एक अच्छा एपीआई समेटे हुए है और आपकी टीम को एंटरप्राइज़ डेटा स्रोतों से डेटा तक पहुंचने और अपडेट करने की अनुमति देता है।
ज़िंगट्री नए और पुराने उपयोगकर्ताओं के लिए तेजी से ऑनबोर्डिंग समय के साथ एक इंटरैक्टिव निर्णय लेने वाला सॉफ्टवेयर है।
बिंग ऑन इंटीग्रेशन, ज़िंगट्री डेटा को सिंक्रोनाइज़ करने के लिए सेल्सफोर्स, ज़ेंडेस्क और अन्य जैसी तकनीकों के साथ इंटरफेस करता है। यह छोटी, मध्यम और बड़ी कंपनियों के लिए आधुनिक रूप से संरचित है जो बेहतर समूह निर्णय लेने की तकनीक की तलाश में हैं।
एयरफोकस टीम उपयोगकर्ताओं के लिए एक लचीला परियोजना प्रबंधन मंच प्रदान करता है। यह टीमों को रणनीति को व्यवस्थित और संवाद करने, काम को प्राथमिकता देने और समस्याओं को हल करने में मदद करता है।
एक लचीली डिज़ाइन के साथ, एयरफोकस आपको अपनी टीम की ज़रूरतों के लिए प्लेटफ़ॉर्म को तेज़ी से अनुकूलित करने की अनुमति देता है। यह सभी परियोजना प्रबंधन आधारों को कवर करता है और कंपनियों को निर्णय लेने की प्राथमिकताओं को संरेखित करने में भी मदद करता है।
कार्यस्थल पर समूह निर्णय लेने के लिए 3 सर्वश्रेष्ठ युक्तियाँ
निर्णय लेने और उन्हें शीघ्रता से लागू करने में सबसे बड़ी बाधाओं में से एक गलत निर्णय लेने का डर है। यह अक्सर आपको और आपकी टीम को झिझकने वाले निर्णय लेने के अंतहीन, पीड़ादायक चरण से चिपके रहने की ओर ले जाता है।
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि तकनीक-आधारित उत्पाद विकास प्लेटफार्मों में किए गए अधिकांश निर्णय प्रतिवर्ती निर्णय होते हैं। यदि आप किसी निर्णय के परिणाम को पसंद नहीं करते हैं, तो आप बस उल्टा कर सकते हैं और रास्ते बदल सकते हैं। पूर्वगामी से, काम पर समूह निर्णय लेने के लिए कुछ युक्तियों पर एक नज़र डाली जाएगी।
1. पूर्णता के लिए मामला
सही निर्णय लेने की आवश्यकता कार्यसमूहों का सामना करने वाली सबसे बड़ी समस्या है। इसमें कोई शक नहीं कि हम अपने उत्पादों की बहुत परवाह करते हैं और उनकी सफलता के अवसरों को अधिकतम करना चाहते हैं। ऐसा करने में, हम निराशाजनक रूप से अपनी परियोजनाओं के प्यार में पड़ जाते हैं, जिससे उत्पाद की बाजार स्वीकृति और दीर्घायु के लिए सही निर्णय लेने की कोशिश करने का जुनून पैदा हो जाता है।
इस दृष्टिकोण के साथ समस्या यह है कि आप एक पूर्ण निर्णय से दूसरे निर्णय पर जाने में बहुत समय बर्बाद करते हैं। इसलिए, यह खतरा बना रहता है कि आप मामूली सुधार प्राप्त करते हैं, लेकिन महत्वपूर्ण प्रगति से चूक जाते हैं।
अपनी सही निर्णय लेने की तकनीक के करीब आने में, अधिक से अधिक लोगों और हितधारकों को शामिल करें। कमरे में ज्यादा से ज्यादा दिमाग लगाकर, आप अपनी टीम की पूरी क्षमता का दोहन कर सकते हैं अपने समूह प्रोजेक्ट को आसान बनाएं. यह आपको विचारों का नमूना लेने और अप्रासंगिकताओं को दूर करने के लिए पर्याप्त जगह देगा।
इस दृष्टिकोण के माध्यम से, आप अपनी कंपनी के लक्ष्यों को प्राप्त करते हुए पूर्णता की अपनी खोज में तेजी ला सकते हैं।
2. फोटोग्राफिक मेमोरी सिंड्रोम
निर्णय-आधारित विचार केवल पतली हवा से नहीं निकलते हैं। उन्हें आकर्षित करने में समय और व्यक्तिगत प्रयास लगता है।
इन विचारों को अपनाने में, यह अपेक्षा करना उल्टा है कि जिस तरह से विचार आपके पास आता है, वह वैसे ही आपके साथ रहेगा जब तक आपको इसका उपयोग करने की आवश्यकता नहीं होती है। ऐसे में आपकी याददाश्त उतनी ही दूर तक जाती है, जितना आप उसे धक्का देते हैं। किसी विचार की बारीकियों को बनाए रखना आपकी किस्मत को बहुत आगे बढ़ा रहा है।
याददाश्त का अच्छा होना बहुत जरूरी है। यह तथ्य कि आपने अपनी कंपनी को एक शुरुआत के लिए शुरू कर दिया है, उसी का संकेत है। हालांकि, मस्तिष्क की स्मृति ग्रंथियों का अधिक काम करना पूरी तरह से प्रतिकूल है।
कागज के एक टुकड़े पर विचारों या निर्देशों की सूची बनाना बहुत महत्वपूर्ण है। उन नोटों को उतना ही शाब्दिक बनाना सुनिश्चित करें जितना उन्हें होना चाहिए। लोगों को केवल कागज के एक टुकड़े पर आइटम लिखने के लिए कहने की आदत बनाएं, या आप इसे स्वयं करने के लिए कष्ट उठाते हैं।
3. उद्देश्य की स्पष्टता
यदि आप अपने लक्ष्य और उद्देश्यों के बारे में नियमित रूप से बात नहीं करते हैं तो आप बेहतर निर्णय लेने में अपनी टीम की सहायता नहीं कर सकते। साथ ही, उचित ज्ञान और निर्णय लेने की तकनीकों को नियोजित किए बिना, आप जल्द ही अपना ध्यान और शायद अपनी टीम का समर्थन खो देंगे। इस कारण से, आपकी परियोजनाओं में आपकी टीम के सदस्यों को उद्देश्य की स्पष्टता दिखाई देनी चाहिए।
निर्णय लेने का व्यवसाय बहुत बड़ा और संवेदनशील होता है। इसलिए, अपनी टीम की अपनेपन की भावना और सामूहिक जिम्मेदारी के लिए अपील करना आवश्यक है। आप इसे टीम के सामने चुनौती को परिभाषित करके और चुनौती को पार करने के लिए अपेक्षित अपेक्षित परिणाम द्वारा प्राप्त कर सकते हैं।
एक चुनौती को परिभाषित करने के लिए दृश्यमान बने रहना और समूह के साथ कुछ समय बिताना सार्थक है। यहां तक कि अगर यह दूर से किया जाता है, तो ऊपर बताए गए कुछ उपकरण यह सुनिश्चित करेंगे कि सफलता प्राप्त हो।
अपने फैसले पर भरोसा करें
अगली बार जब आपकी टीम कोई निर्णय लेने में हिचकिचाती है, तो उनसे यह प्रश्न पूछें: क्या यह निर्णय अपरिवर्तनीय है? निर्णय कितना भी गलत क्यों न हो, पीछे हटने और संशोधन करने के लिए हमेशा जगह होती है।
अपनी टीम को उसके निपटान में जानकारी के साथ काम करने के लिए प्रोत्साहित करें और उसके निर्णय पर भरोसा करें। अपनी पसंद पर भरोसा होना, खुद का अनुमान लगाने से बेहतर है। जब समूह विजयी निर्णय लेता है, तो टीम का प्रत्येक सदस्य जीतता है।
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क्रिस ओडोग्वु अपने लेखन के माध्यम से ज्ञान प्रदान करने के लिए प्रतिबद्ध हैं। एक भावुक लेखक, वह सहयोग, नेटवर्किंग और अन्य व्यावसायिक अवसरों के लिए खुला है। उनके पास मास कम्युनिकेशन (जनसंपर्क और विज्ञापन प्रमुख) में मास्टर डिग्री और मास कम्युनिकेशन में स्नातक की डिग्री है।
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