फुर्तीली परियोजना प्रबंधन क्या है?

जब आधुनिक कार्यस्थलों में कार्य कुशलता में वृद्धि की बात आती है, तो चुनने के लिए कई परियोजना प्रबंधन पद्धतियां हैं। जब आप उस पद्धति की तलाश करने की कोशिश करते हैं जो आपको सबसे अच्छी लगती है, तो एक नाम है जो फिर से प्रकट होता रहता है: फुर्तीली।

अनुकूली संस्कृतियों में फुर्तीली परियोजना प्रबंधन अत्यधिक लोकप्रिय प्रतीत होता है। इसके ऐसे लाभ हैं जो अधिकांश अन्य परियोजना प्रबंधन पद्धतियों से आगे निकल जाते हैं, इतना अधिक कि आप आश्चर्य करने लगते हैं क्या एजाइल के आसपास की चर्चा वास्तविक है या यदि यह सिर्फ एक और तकनीक है जो इससे अधिक का वादा करती है।

लेकिन, एजाइल क्या है? आप कैसे जानते हैं कि यह आपकी परियोजना की जरूरतों के लिए उपयुक्त है या नहीं? आइए एक नजर डालते हैं एजाइल परियोजना प्रबंधन के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों पर:

सरल शब्दों में फुर्तीली क्या है?

सॉफ्टवेयर विकास उद्योग में अपनी जड़ों के साथ, एजाइल एक परियोजना प्रबंधन दृष्टिकोण है जो तेजी से परिणाम देता है और लचीले लक्ष्यों को पूरा करता है। शब्द "फुर्तीली" किसी की जल्दी और आसानी से आगे बढ़ने की क्षमता को संदर्भित करता है, और दृष्टिकोण उसी के समान है।

हालांकि, दिलचस्प बात यह है कि ऐसे पेशेवर हैं जो एजाइल को परियोजना प्रबंधन पद्धति के बजाय सहयोगी समस्या-समाधान के लिए सोचने के तरीके के रूप में संदर्भित करते हैं। चर्चा और बहस एक तरफ, यह अभी भी एक परियोजना प्रबंधन पद्धति के रूप में प्रचलित है जो अधिकतम मूल्य प्रदान करती है।

फुर्तीली परियोजना प्रबंधन का क्या अर्थ है?

फुर्तीली परियोजना प्रबंधन परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए एक वृद्धिशील और पुनरावृत्त दृष्टिकोण है जो बड़े पैमाने पर टूट जाता है छोटे, प्रबंधनीय कार्यों में प्रोजेक्ट करता है, और उत्तरदायी बनाने के लिए उत्पाद चक्र के प्रत्येक चरण में प्रतिक्रिया शामिल करता है परिवर्तन।

एजाइल परियोजना प्रबंधन पद्धतियों को अपनाने वाली टीमें अपने वर्कफ़्लो को अनुकूलित करती हैं, बाजार के रुझानों और बदलती परियोजना की जरूरतों के अनुकूल होती हैं, और सहयोग को बढ़ावा देती हैं। यदि आप Agile के लिए नए हैं, तो आप इसे एक जटिल प्रणाली मान सकते हैं।

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लेकिन कुल मिलाकर, यह सिर्फ सॉफ्टवेयर विकास कंपनियों और मार्केटिंग एजेंसियों को अपनी दिशा बदलने के लिए तैयार करता है। पहले एक सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट प्रोजेक्ट को पूरा होने में औसतन 3 साल लगते थे। इसलिए, जब तक अंतिम उत्पाद जारी किया गया, तब तक ग्राहकों की आवश्यकताओं में भारी बदलाव आया था, या इस्तेमाल की जाने वाली तकनीक पहले से ही पुरानी थी।

1990 के दशक के इस "अनुप्रयोग विकास संकट" के परिणामस्वरूप कई असफल परियोजनाएं, वित्तीय नुकसान और निराश विचार वाले नेता हुए। तभी एजाइल ने तस्वीर में आना शुरू किया - यह लचीलेपन की गुंजाइश प्रदान करता है और टीमों को अपने आसपास होने वाले परिवर्तनों के अनुकूल होने में मदद करता है।

परियोजना प्रबंधन के संदर्भ में, एजाइल में सात आवश्यक विशेषताएं हैं जिन पर आपको ध्यान देने की आवश्यकता है:

1. लचीलापन और अनुकूलनशीलता
2. रचनात्मक और लक्ष्य-प्रेरित
3. पारदर्शिता और जवाबदेही
4. सामूहिक स्वामित्व और सहयोग
5. ग्राहक केंद्रित
6. निरंतर सुधार
7. नई तकनीक के लिए खुला

चुस्त परियोजना प्रबंधन का उद्देश्य क्या है?

एजाइल परियोजना प्रबंधन का उद्देश्य जलप्रपात पद्धति की तुलना में कम उत्पादन चक्र और लगातार उत्पाद जारी करना है, जिसमें अधिक समय लगता है। यदि हम एजाइल मेनिफेस्टो में चार मूल मूल्यों पर एक नज़र डालें तो लक्ष्य स्पष्ट हो जाता है जो दुनिया भर में परियोजना प्रबंधन टीमों का मार्गदर्शन करता है:

1. उपकरण से अधिक व्यक्ति: प्रौद्योगिकी लगातार बदल रही है। तेजी से बदलती प्रक्रियाओं और उपकरणों के सामने, यह मानवीय तत्व है जो किसी भी परियोजना को उसके फलने-फूलने के लिए मार्गदर्शन कर सकता है।
2. दस्तावेज़ीकरण पर कार्य प्रक्रियाएँ/सॉफ़्टवेयर: दस्तावेज़ीकरण जितना महत्वपूर्ण है, काम करने वाले समाधानों के निर्माण पर ध्यान केंद्रित किया जाता है।
3. बातचीत पर सहयोग: चूंकि ग्राहक को तेजी से बदलाव की जरूरत है, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि टीमें एक ही पृष्ठ पर हों क्योंकि ग्राहक किसी कार्य को जल्दी और बेहतर तरीके से पूरा करते हैं। यह तभी हो सकता है जब टीमें ग्राहकों के साथ सहयोग करें, न कि केवल बातचीत करें।
4. प्रतिक्रियाशील परिवर्तन शामिल करना: एक योजना का पालन करना महत्वपूर्ण है, लेकिन जो अधिक महत्वपूर्ण है वह है क्षमता फीडबैक, बदलते बाजार के रुझान, या मौजूदा के आधार पर फोकस के साथ-साथ परियोजना की दिशा बदलने के लिए प्रौद्योगिकी।

चंचलता के क्या लाभ हैं?

फुर्तीली परियोजना प्रबंधन जीत का एहसास करने के लिए फीडबैक लूप पर निर्भर करता है, और वे पैसे बचाने में मदद करते हैं। ग्राहक और उपयोगकर्ता जुड़ाव को बढ़ावा देकर, यह दृष्टिकोण त्वरित निर्णय लेने में मदद करते हुए निरंतर सुधार का प्रयास करता है।

पारंपरिक जलप्रपात दृष्टिकोण के विपरीत, विचारों को जल्दी खारिज कर दिया जाता है और बाजार के आगामी रुझानों के अनुसार निर्णय बदल सकते हैं। यह सफल परियोजना पूर्णता और नुकसान और उत्पादन विफलताओं में कमी सुनिश्चित करता है। इसके अलावा, यह टीमों को सशक्त बनाता है और जवाबदेही बनाता है।

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ऐसा इसलिए है क्योंकि एजाइल के साथ काम करने वाली टीमें काम पाने के लिए कई दक्षताओं पर भरोसा करती हैं। इसलिए, एक सफल परियोजना पूर्णता स्वस्थ प्रतिस्पर्धा, कॉमरेडरी और रचनात्मक विचार-मंथन पर निर्भर करती है।

कुछ चुस्त परियोजना प्रबंधन उदाहरण क्या हैं?

एजाइल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट मेथडोलॉजी के सबसे लोकप्रिय उदाहरणों में स्क्रम, एडेप्टिव सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट (एएसडी), कानबन, एक्सट्रीम शामिल हैं। प्रोग्रामिंग (एक्सपी), फीचर-ड्रिवेन डेवलपमेंट (एफडीडी), क्रिस्टल, डायनेमिक सिस्टम डेवलपमेंट मेथड (डीएसडीएम), और लीन सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट (एलएसडी)।

स्क्रम ढांचे में, आप एक परियोजना को स्प्रिंट नामक छोटे उपसमुच्चय में विभाजित करते हैं। प्रत्येक स्प्रिंट की एक निर्धारित समय सीमा होती है, और टीम अब तक की प्रगति की समीक्षा करने के लिए हर सुबह मिलती है। यदि आप कानबन पद्धति का उपयोग कर रहे हैं, तो आप अपनी प्रगति की कल्पना करने के लिए एक कानबन बोर्ड का उपयोग करते हैं। बोर्ड में तीन कॉलम हैं, जिसका नाम है, "टू डू", "इन प्रोग्रेस", और "कंप्लीट"।

एएसडी (एजाइल सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट) के लिए, यह घटकों को वितरित करने के लिए गहन उपयोगकर्ता जुड़ाव पर निर्भर करता है न कि कार्यों पर। घटकों को प्राथमिक, प्रौद्योगिकी और समर्थन श्रेणियों में विभाजित किया गया है, और समय सीमा प्राथमिकता और ग्राहक की जरूरतों के आधार पर तय की जाती है।

एक डायनामिक सिस्टम डेवलपमेंट मेथड (DSDM) बजट की कमी वाली परियोजनाओं के लिए बहुत अच्छा है क्योंकि आप आवश्यक सुविधाओं पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। यहां, कार्यों को चार श्रेणियों में बांटा गया है: होना चाहिए, होना चाहिए, होना चाहिए, और नहीं होना चाहिए। जब हम एक्सट्रीम प्रोग्रामिंग के बारे में बात करते हैं, तो यह जोड़ी प्रोग्रामिंग, यूनिट टेस्टिंग, कोड रिव्यू और क्लाइंट के साथ लगातार बातचीत का उपयोग करता है।

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चुस्त परियोजना प्रबंधन निरंतर सुधार को प्रोत्साहित करता है

Agile के साथ बात यह है कि लोग इसे एक पद्धति, सोचने का तरीका या दृष्टिकोण के रूप में संदर्भित कर सकते हैं। हालांकि, परियोजना प्रबंधन के दृष्टिकोण के रूप में इसकी सफलता निर्विवाद है। फीडबैक लूप और दैनिक बैठकों पर एजाइल की निर्भरता टीमों के लिए सीखने के चक्र बनाती है, जो प्रक्रियाओं में सुधार के अलावा, उन्हें अपने पेशेवर कौशल विकसित करने की अनुमति देती है।

संगठनात्मक सुधारों के लिए, यह सुनिश्चित करता है कि एक संगठन लचीला हो जाता है और उभरते हुए परिवर्तनों का जवाब देकर एक अनुकूली संस्कृति में पनपता है।

चुस्त कार्यप्रणाली के 3 कार्यान्वयन

एजाइल में लघु विकास चक्र, कंपनी के मिशन और सहयोगी कामकाज सहित विभिन्न प्रकार की अवधारणाएं शामिल हैं।

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