रिक्रूटर्स से रिजेक्शन ईमेल का जवाब कैसे दें

नौकरी के लिए इंटरव्यू पूरा करने के बाद रिक्रूटर से ईमेल प्राप्त करना रोमांचक होना चाहिए, लेकिन अगर यह अस्वीकृति ईमेल है तो नहीं। यह आपको दिल टूट सकता है और कभी-कभी उग्र भी हो सकता है, खासकर यदि आपने साक्षात्कार में अच्छा प्रदर्शन किया हो।

ईमेल को हटाने और प्रेषक को अपनी ब्लॉक सूची में डालने के बजाय, आपको अस्वीकृति ईमेल का करारा जवाब लिखना चाहिए। यदि आप सोच रहे हैं कि इसका उचित उत्तर क्या हो सकता है, तो इसके बारे में अधिक जानने के लिए लेख पढ़ें।

अस्वीकृति ईमेल का जवाब देने के लिए आपको परेशान क्यों होना चाहिए?

जब अस्वीकृति ईमेल का जवाब देने की बात आती है, तो भर्तीकर्ता के साथ बातचीत जारी रखने के बारे में सोचना भी हतोत्साहित करने वाला हो सकता है। लेकिन, अस्वीकृति ईमेल का उत्तर लिखना अनिवार्य है, खासकर यदि आपने साक्षात्कार के कई चरणों में भाग लिया है।

एक पेशेवर उत्तर होने से हायरिंग मैनेजर को आपकी व्यावसायिकता प्रदर्शित होगी। वे आपको अन्य नौकरी पदों के लिए एक मजबूत दावेदार के रूप में मान सकते हैं। उत्तर देने से पहले, साक्षात्कार प्रक्रिया पर विचार करने के लिए कुछ समय निकालें।

साथ ही, उत्तर ईमेल लिखने में जल्दबाजी न करें। सकारात्मक मूड में आने के लिए खुद को समय दें। एक बार जब आप एक अस्वीकृति ईमेल का जवाब देने का फैसला कर लेते हैं, तो निम्नलिखित बातों का ध्यान रखना चाहिए।

1. साक्षात्कारकर्ताओं के प्रति आभार व्यक्त करें

अपने उत्तर की शुरुआत पेशेवर अभिवादन से करें। फिर, कंपनी द्वारा आपको साक्षात्कार प्रक्रिया में भाग लेने के अवसर की सराहना करते हुए जारी रखें। आप कृतज्ञता दिखाकर एक विनम्र और विनम्र व्यक्ति की छवि स्थापित करेंगे। आप उनके निर्णय के बारे में सूचित करने के लिए उन्हें धन्यवाद भी दे सकते हैं।

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यह बहुत अच्छा होगा यदि आप भर्ती प्रबंधक या साक्षात्कार के दौरान आपके साथ बातचीत करने वाले किसी भी व्यक्ति के नामों का उल्लेख कर सकते हैं और उनके समय के लिए उन्हें धन्यवाद दे सकते हैं। ईमेल के मुख्य भाग की शुरुआत में इस अनुभाग को एक या दो वाक्यों में लपेटें।

2. पेशेवर रूप से अपनी निराशा दिखाएं

एक अस्वीकृति ईमेल निश्चित रूप से निराशा पैदा करता है, और इसे दिखाने में कोई बुराई नहीं है। हालाँकि, सावधान रहें कि आप अपनी भावनाओं को कैसे व्यक्त करते हैं। निराशा को संक्षेप में बताने के लिए एक या दो वाक्यों का प्रयोग करें।

जैसा कि आप नौकरी के लिए नहीं चुने जाने पर अपने असंतोष का उल्लेख करते हैं, यह उस स्थिति और संगठन में आपकी वास्तविक रुचि दिखाएगा। पूरे ईमेल में सकारात्मक स्वर बनाए रखने के लिए, आपको यहां किसी भी नकारात्मक टिप्पणी से भी बचना चाहिए।

3. साक्षात्कार प्रक्रिया पर विचार करें

आपको अस्वीकृति को व्यक्तिगत रूप से नहीं लेना चाहिए, और यह आपके करियर को प्रभावित नहीं करना चाहिए। उल्लेख करें कि साक्षात्कार प्रक्रिया ने उत्तर में आपके अनुभव को कैसे समृद्ध किया। यदि आपने साक्षात्कार प्रक्रिया के दौरान किसी अस्पष्टता का अनुभव किया है, तो आप उसके बारे में लिख सकते हैं।

4. वांछित पदों के लिए निरंतर रुचि दिखाएं

अस्वीकृति का मतलब यह नहीं है कि आपको कंपनी और साक्षात्कार प्रक्रिया में शामिल लोगों के साथ सभी संबंधों को तोड़ देना चाहिए। यदि आप एक प्रभावशाली छवि बना सकते हैं, तो वे भविष्य में उसी या अलग पद के लिए आप पर विचार कर सकते हैं।

यह ईमेल आपको रिश्ते को जारी रखने का मौका प्रदान करता है। रिक्रूटर के साथ पेशेवर संबंध बनाए रखने में अपनी रुचि दिखाएं। साथ ही, भविष्य में कंपनी के साथ काम करने में अपनी रुचि का उल्लेख करें। इस प्रकार, हायरिंग मैनेजर आपको भविष्य के पदों के लिए विचार करेगा।

5. प्रतिक्रिया के लिए पूछें

अपने करियर के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए, आपको हर जगह से सीखने की आदत डालनी चाहिए। आपको लग सकता है कि आपने एक साक्षात्कार को स्वीकार कर लिया है, लेकिन भर्तीकर्ता अन्यथा सोच सकता है। आपको उनके दृष्टिकोण को समझने के लिए ईमेल के अंत में अपने साक्षात्कार पर उनकी प्रतिक्रिया मांगनी चाहिए।

उन्हें यह उल्लेख करने के लिए कहें कि वे आपके मजबूत और कमजोर बिंदु क्या सोचते हैं। वे आपको यह भी बता सकते हैं कि आपको कहां सुधार करना चाहिए। हालाँकि, यदि अस्वीकृति ईमेल में पहले ही अस्वीकृति का कारण बताया गया है, तो आपको इस अनुभाग को छोड़ देना चाहिए।

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निराशा से उबरें और सकारात्मक रहें

एक अस्वीकृति ईमेल को निगलना हमेशा कठिन होता है, लेकिन आपको उस पर गुस्सा नहीं करना चाहिए। इसके बजाय, आपको प्राप्त अस्वीकृति ईमेल का उत्तर लिखें।

यह आपको रिक्रूटर के लिए अपनी बेहतर छवि बनाने में मदद करेगा। आप रिक्रूटर से फीडबैक ईमेल भी प्राप्त कर सकते हैं और खुद को अपस्किल करने के लिए ऑनलाइन कोर्स का विकल्प चुन सकते हैं।

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