क्या आप जानते हैं कि यदि आप प्रोजेक्ट पर्पस स्टेटमेंट (PPS) डिजाइन करने की कला में महारत हासिल करते हैं तो इसमें कम शारीरिक, मानसिक और भावनात्मक परिश्रम खर्च होगा? वह सब कुछ नहीं हैं। बस कुछ समायोजन और एक कप कॉफी के साथ, आप अपनी पीपीएस यात्रा को सफलता की दूसरी प्रकृति बना सकते हैं।
जब आप पीपीएस सीखने और समझने के लिए सही दृष्टिकोण अपनाते हैं, तो आप एक वर्ष के भीतर अपने आत्म-मूल्य को दोगुना से अधिक कर सकते हैं।
क्या आप इस बारे में अधिक जानने के लिए पढ़ना नहीं चाहेंगे कि आपको एक परियोजना उद्देश्य विवरण की आवश्यकता क्यों है और सुसंगत और कार्रवाई योग्य लिखने के लिए कुछ सुझाव? चलो जाते रहे।
प्रोजेक्ट पर्पस स्टेटमेंट क्या है?
प्रोजेक्ट पर्पस स्टेटमेंट (PPS) अच्छी तरह से तैयार किए गए ब्लूप्रिंट हैं, जिन्हें लाइव प्रोजेक्ट को पूरा करने के रोडमैप के साथ टीमों को तैयार करने, सक्रिय करने और मार्गदर्शन करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। पीपीएस इस बारे में विशिष्ट जानकारी देता है कि कैसे, क्या, कब, और क्यों परियोजनाएं जिस तरह से चलती हैं, उसे पूरा करती हैं।
आपका उद्देश्य विवरण भी आपकी परियोजना योजना है। एक सफल परिणाम के लिए, यह आपकी परियोजना की सामान्य और विशिष्ट आवश्यकताओं की पहचान करता है। एक अच्छी तरह से लिखा गया पीपीएस आपकी परियोजना के बारे में स्पष्ट रूप से छिपे और खुले विवरणों को उजागर करता है। यह किसी भी गलतफहमी, गलत व्याख्या, या गलत बयानी से बचने में मदद करता है जो उत्पन्न हो सकता है।
आपको प्रोजेक्ट पर्पस स्टेटमेंट की आवश्यकता क्यों है?
एक सफल परियोजना को तैनात करना एक फिसलन ढलान अनुभव हो सकता है, जिसमें टीम परियोजना के दायरे की दुविधा से अभिभूत हो जाती है। हालांकि, एक परियोजना के लिए अपने लक्ष्य (लक्ष्यों) को समय पर पूरा करने के लिए, प्रत्येक बिंदु पर कुछ मील के पत्थर की पहचान करना महत्वपूर्ण है। यह वह जगह है जहाँ एक परियोजना उद्देश्य विवरण सहायक होता है।
अन्य बातों के अलावा, एक संपूर्ण पीपीएस को परियोजना में देरी से बचने में आपकी और आपकी टीम की सहायता करनी चाहिए। एक परियोजना प्रस्ताव के समान जो आपके प्रोजेक्ट के सभी पहलुओं को सारांशित करता है, यह महत्वपूर्ण परियोजना दिशानिर्देशों का कड़ाई से पालन करने के लिए एक मंच के रूप में भी कार्य करता है। यह, किसी भी तरह से, आपकी टीम को यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि समय सीमा पूरी हो गई है, और कार्रवाई योग्य गतिविधियाँ निर्धारित बजट के भीतर ही रहती हैं।
किलर प्रोजेक्ट पर्पस स्टेटमेंट लिखने के लिए 5 बेहतरीन टिप्स
एक रणनीति के साथ आने की आवश्यकता है जिस पर आप सफलतापूर्वक एक ध्वनि और कार्रवाई योग्य पीपीएस लिख सकते हैं, इसे अतिरंजित नहीं किया जा सकता है। संदेह से बचने के लिए, यहां कुछ उपयोगी टिप्स दिए गए हैं जिनकी मदद से आप अपना अगला पीपीएस तैयार कर सकते हैं।
1. उद्देश्य कथन
आपकी परियोजना का उद्देश्य क्या है? इस प्रयास के पीछे क्या प्रेरणा है? आपकी परियोजना का लक्ष्य क्या है? इन सवालों के जवाब देने से आपको अपने उद्देश्य कथन की विशिष्टता की पहचान करने में मदद मिलती है और यह आपके प्रोजेक्ट लक्ष्यों को कैसे पूरा करता है।
प्रत्येक प्रोजेक्ट में एक उद्देश्य विवरण होना चाहिए जो पूरी टीम के साथ साझा किया गया हो। इसे टीम के सदस्यों के साथ प्रतिध्वनित होना चाहिए ताकि वे इस विचार को खरीद सकें।
परियोजना नियोजन के प्रत्येक चरण को परियोजना के उद्देश्यों और लक्ष्यों को पूरी तरह से समर्थन देना चाहिए। यह एक ऐसा क्षेत्र है जहां हितधारकों को परियोजना के उद्देश्य और उद्देश्यों की याद दिलाई जाती है। यह प्रमुख स्टेकहोल्डर मीटअप के दौरान परियोजनाओं के डिलिवरेबल्स का एक निरंतर हिस्सा होना चाहिए।
अपने उद्देश्य विवरण की योजना बनाते और उसका निर्धारण करते समय आपको इन दायित्वों को ध्यान में रखना चाहिए। साथ ही, प्रत्येक परियोजना को सुपुर्द करने योग्य पूरा करने के लिए सदस्यों को सौंपे गए कार्यों को शामिल करने का प्रयास करें। और ऐसा इसलिए है क्योंकि आप एक परियोजना को अलग-थलग नहीं कर सकते। सफलता के लिए आपकी खोज सफलता को सुसंगत बनाने के लिए टीम के योगदान पर बहुत अधिक निर्भर करती है।
2. उद्देश्
एक शीर्ष-स्तरीय प्रोजेक्ट स्टेटमेंट आपके सामूहिक टीम लक्ष्यों की सफलता के लिए आधारभूत आधार के रूप में कार्य करता है। अपने उद्देश्यों के साथ एक परियोजना के उद्देश्य को संरेखित करना निरंतरता की भावना को बढ़ावा देता है। यह अंततः जानबूझकर परियोजना लक्ष्यों की लाभप्रदता के साथ संरेखित करता है।
शुरुआत से ही अपने उद्देश्यों को जानने से आपको अपने अंतिम गंतव्य तक पहुंचने के लिए किए जाने वाले कार्यों की एक स्पष्ट तस्वीर मिलती है। आप आसानी से बता सकते हैं कि आप कब ट्रैक से बाहर हैं यदि आपके कार्य आपके उद्देश्यों के साथ संरेखित नहीं होते हैं।
उद्देश्य परियोजना की गुणवत्ता और आपके और आपकी टीम द्वारा पूरे प्रोजेक्ट शेल्फ जीवन में संभाले गए असाइनमेंट को पूरा करने के लिए आवश्यक कार्य के मानक की गारंटी देते हैं। इसमें निरीक्षण और समन्वय कर्तव्य शामिल हैं। हालांकि, अपने उद्देश्यों को स्वीकार करने में, इसका उपयोग करना सबसे अच्छा है स्मार्ट दृष्टिकोण: विशिष्ट, मापने योग्य, प्राप्त करने योग्य, प्रासंगिक और समयबद्ध।
3. क्षेत्र
पीपीएस का हिस्सा क्या होगा और क्या नहीं, इसकी रूपरेखा तैयार करना महत्वपूर्ण है। यह निर्धारित करने की अवधारणा कि आपकी सूची क्या बनाती है, इसे प्रोजेक्ट स्कोप भी कहा जाता है।
अपने पीपीएस के दायरे को परिभाषित करने से आपको महत्वपूर्ण बातों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलती है। विस्तृत होने के प्रयास में आप जितना चबा सकते हैं उससे अधिक काटने की प्रवृत्ति है। ऐसा करने से, आप अपने पीपीएस को अप्रासंगिक जानकारी से भर देते हैं।
परियोजना में शामिल आइटम भविष्य की परियोजनाओं के लिए एक ठोस नींव रखते हैं। आप चाहते हैं कि नींव यथासंभव मजबूत हो। स्कोप स्टेटमेंट में प्रोजेक्ट के स्कोप के बारे में यथासंभव अधिक से अधिक जानकारी शामिल होनी चाहिए।
4. मेमोरी टेस्ट पॉकेट
आप जो काम करते हैं वह महीनों या वर्षों में बदल जाएगा, और यहीं पर स्मृति परीक्षण काम आता है। प्राथमिक विचार अभी भी अपने परियोजना उद्देश्य के मूल विचारों को पकड़ने में सक्षम होना है। गहरी खुदाई आपको और आपकी टीम के साथ इस तरह से प्रतिध्वनित होनी चाहिए जो आपके मूल मूल्यों के साथ संरेखित हो।
ध्यान रखें कि आपका प्रोजेक्ट उद्देश्य विवरण मूल रूप से इस बात की रीढ़ है कि आप एक व्यक्ति या एक संगठन के रूप में कौन हैं। यह अंततः आपकी रणनीति को सही प्रतिभाओं को आकर्षित करने में मदद करेगा और आपके प्रयासों को अर्थ देगा।
स्टोरीबोर्डिंग ऐप्स के साथ अपने पीपीएस विचारों को यादगार बनाएं आपकी टीम को आपके मन में क्या है इसकी बेहतर समझ है और उन पर एक अमिट छाप छोड़ने में मदद करने के लिए।
5. विकल्पों का लचीलापन
आपका प्रोजेक्ट प्लानिंग स्टेटमेंट प्रत्येक चरण में अल्पकालिक लक्ष्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक सहमत कार्यों पर ध्यान देने के साथ शुरू होना चाहिए। परियोजना मील के पत्थर को प्राप्त करने की व्यावहारिकता समान रूप से फैलनी चाहिए, प्रत्येक मील के पत्थर के बीच पांच से छह सप्ताह की छलांग से अधिक नहीं के स्टॉपगैप पैटर्न के साथ।
इस तरह से योजनाएँ बनाना न केवल उपयोगी है, बल्कि यह भविष्य के विचारों के लिए विस्तृत समय सारिणी बनाने के बजाय परियोजना के उद्देश्य की प्रक्रिया को वर्तमान की वास्तविकता पर आधारित रखता है।
संक्षेप में, इस दृष्टिकोण को प्रबंधित करना काफी आसान है और, इसके सार में, अनुमानित और परियोजना की बदलती परिस्थितियों के अनुकूल होने के लिए पर्याप्त लचीला है। आप परियोजना रिपोर्टिंग टूल का लाभ उठा सकते हैं अपनी गतिविधियों पर नज़र रखें और अपनी प्रगति को मापें.
इस मामले में एक समय में एक कदम उठाएं
आपके लिए अपने पीपीएस प्रयासों से अभिभूत होने की प्रवृत्ति है, लेकिन आपको ऐसा नहीं करना चाहिए। अभी एक या दो से शुरू करें। उन्हें आज़माएं, और जैसे ही आप सहज हों, और जोड़ें। एक बार जब आप देख लें कि यह कितना आसान है, तो आप सही में गोता लगाना चाहेंगे। आप अंत में उन परियोजनाओं का निर्माण करेंगे जिनके बारे में आपने पढ़ा या सपना देखा है।
संपूर्ण होने या एक ही बार में सब कुछ लागू करने के बारे में चिंता न करें। बस अपने पसंदीदा बिंदुओं में से एक या दो चुनें और उनके अनुरूप रहें। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि धैर्य और दृढ़ता के साथ आने वाली सभी खुशियों और सफलताओं पर ध्यान देना न भूलें।
चाहे आप प्रोजेक्ट मैनेजर हों या प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टीम का हिस्सा हों, आपको सबसे सामान्य प्रकार की रिपोर्ट्स के बारे में जानना होगा। उनमें से कुछ यहां हैं!
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- उत्पादकता
क्रिस ओडोग्वु अपने लेखन के माध्यम से ज्ञान प्रदान करने के लिए प्रतिबद्ध हैं। एक भावुक लेखक, वह सहयोग, नेटवर्किंग और अन्य व्यावसायिक अवसरों के लिए खुला है। उनके पास मास कम्युनिकेशन (जनसंपर्क और विज्ञापन प्रमुख) में मास्टर डिग्री और मास कम्युनिकेशन में स्नातक की डिग्री है।
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