प्रत्येक प्रबंधक का अपना काम करने का एक अनूठा तरीका होता है; कुछ वास्तव में मुखर होते हैं, जबकि अन्य के पास अधिक शांतचित्त दृष्टिकोण होता है।
यदि आप एक प्रबंधक हैं, तो यह जानना महत्वपूर्ण है कि विभिन्न प्रबंधन शैलियाँ एक-दूसरे से कैसे तुलना करती हैं और कौन सी आपके लिए सर्वोत्तम कार्य करती है। आओ हम इसे नज़दीक से देखें।
प्रबंधन शैली क्या है?
एक प्रबंधन शैली एक ऐसा तरीका है जिसके द्वारा एक प्रबंधक उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए अपने अधिकार का प्रयोग करता है। इस तरह वे कार्यों को सौंपते हैं, संसाधन आवंटित करते हैं, निर्देश देते हैं और प्रेरणा प्रदान करते हैं। मूल रूप से, यह उनके काम के प्रति उनका व्यवहार है।
प्रबंधन करने का कोई एक आदर्श तरीका नहीं है। विभिन्न प्रबंधन शैलियाँ विभिन्न उद्योगों और विभिन्न वातावरणों में विभिन्न लक्ष्यों को प्राप्त करती हैं। एक कार्य की प्रकृति के आधार पर, एक प्रबंधक अधिक प्रभावी होने के लिए निम्नलिखित प्रबंधन शैलियों के संयोजन या विविधताओं का उपयोग भी कर सकता है।
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1. निरंकुश या आधिकारिक प्रबंधन शैली
निरंकुश प्रबंधन शैली सभी प्रबंधन शैलियों में सबसे दमनकारी है। यह कठोर पदानुक्रम, सख्त नीतियों और कठिन समय सीमा में विश्वास करता है जिसमें उदारता या कर्मचारी प्रतिक्रिया के लिए बहुत कम जगह होती है। एक निरंकुश प्रबंधक अपने कर्मचारियों से अपेक्षा करता है कि वे वही करें जो उन्हें बिना किसी प्रश्न के कहा जाता है।
यह शैली एक टॉप-डाउन दृष्टिकोण का अनुसरण करती है जिसमें निर्णय लेने की सारी शक्ति वरिष्ठ के हाथों में होती है और कर्मचारी की भागीदारी को प्रोत्साहित नहीं किया जाता है। यह दोहराए जाने वाले कार्यों को निष्पादित करने और कठोर शेड्यूल का पालन करने में मदद करता है। कठोर अनुपालन यहाँ मुख्य फोकस होता है।
इस प्रबंधन शैली की प्रकृति के कारण, यह अक्सर एक बहुत ही अनिच्छुक कार्य वातावरण का निर्माण करता है। नतीजतन, कर्मचारी शोषित महसूस करते हैं और "हमें बनाम" बना सकते हैं। उनके नियोक्ताओं के खिलाफ मानसिकता और संघर्ष शुरू करते हैं।
एक निरंकुश प्रबंधन शैली के लाभ
- अनिश्चितता में कमी।
- त्वरित निर्णय लेना।
- नौकरी की उम्मीदें साफ़ करें।
- आदेश की स्थिर श्रृंखला।
निरंकुश प्रबंधन शैली की कमियां
- कार्य संतुष्टि का अभाव।
- प्रबंधकों पर उच्च निर्भरता।
- उच्च कर्मचारी कारोबार।
- संगठनात्मक जड़ता।
2. लोकतांत्रिक या सहभागी प्रबंधन शैली
कई मायनों में, लोकतांत्रिक प्रबंधन शैली निरंकुश प्रबंधन शैली का विलोम है। यह निर्णय लेने में कर्मचारियों की भागीदारी को प्रोत्साहित करता है और विविध दृष्टिकोणों और विचारों में विश्वास करता है।
हालांकि, भागीदारी एक सख्त आवश्यकता नहीं है। अंतिम फैसला अभी मैनेजर के हाथ में है। कर्मचारी योगदान करना चुन सकते हैं, लेकिन प्रबंधक आमतौर पर सहयोग और संचार का समर्थन करते हैं। यह शैली रचनात्मक कार्यों को प्राप्त करने के लिए उपयुक्त है।
एक लोकतांत्रिक प्रबंधन शैली के लाभ
- बढ़ी हुई समस्या-समाधान।
- उच्च कर्मचारी मनोबल।
- सामाजिक आवश्यकताओं की पूर्ति।
- नए विचारों का निर्माण।
लोकतांत्रिक प्रबंधन शैली की कमियां
- एक ऐसी स्थिति जिसमें सरकारी अधिकारी का निर्णय उसकी व्यक्तिगत रूचि से प्रभावित हो।
- धीमी निर्णय लेना।
- कर्मचारियों की अप्रत्याशितता।
- अस्थिर उत्पादकता।
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3. लेन-देन प्रबंधन शैली
औद्योगिक क्रांति के दौरान उत्पन्न, लेन-देन प्रबंधन शैली उत्पादन बढ़ाने के साधन के रूप में सकारात्मक और नकारात्मक प्रेरणा के उपयोग पर बहुत अधिक ध्यान केंद्रित करती है। यहां, प्रबंधक अपने कैलिबर को आंकने के लिए कर्मचारी के प्रदर्शन की लगातार निगरानी करता है।
उच्च प्रदर्शन करने वाले कर्मचारियों को पुरस्कृत और मान्यता दी जाती है, जबकि कम प्रदर्शन करने वाले कर्मचारियों को दंडित किया जाता है। संगठनात्मक पदानुक्रम अच्छी तरह से परिभाषित है, और नौकरी की अपेक्षाएं स्पष्ट रूप से निर्धारित हैं। अधिक प्रदर्शन के बदले कर्मचारियों को अक्सर उच्च मजदूरी प्रदान की जाती है।
लेन-देन प्रबंधन शैली के लाभ
- प्रतिस्पर्धी मुआवजा।
- मेहनत करने की प्रेरणा देता है।
- बढ़ती हुई उत्पादक्ता।
- संसाधनों का कुशल उपयोग।
लेन-देन प्रबंधन शैली की कमियां
- कंपनी संस्कृति के लिए थोड़ी चिंता।
- पुरस्कार सभी को प्रेरित नहीं करते।
- स्वार्थ पर ध्यान दें न कि टीम वर्क पर।
- रचनात्मकता और पहल को हतोत्साहित करता है।
4. लाईसेज़-फेयर या प्रतिनिधि प्रबंधन शैली
"लाईसेज़-फेयर" शब्द "करने की अनुमति" के लिए फ्रेंच है। इस प्रकार की प्रबंधन शैली स्वायत्तता और सत्ता के विभाजन में विश्वास करती है। इसमें, प्रबंधक अपनी टीम के सदस्यों पर बहुत अधिक विश्वास और निर्भरता रखता है और कोई सख्त नियम नहीं लगाता है।
यह प्रबंधन के लिए एक "हैंड्स-ऑफ" दृष्टिकोण है, जिसमें प्रबंधक टीम की अनदेखी करता है और जरूरत पड़ने पर मार्गदर्शन प्रदान करता है। परियोजना या अंतिम आउटपुट में उनकी बहुत कम भागीदारी है। मूल रूप से, प्रबंधक एक पर्यवेक्षक के बजाय एक संरक्षक के रूप में अधिक कार्य करता है।
Laissez-Faire प्रबंधन शैली के लाभ
- उच्च कर्मचारी प्रतिधारण दर।
- उच्च कर्मचारी मनोबल और नौकरी से संतुष्टि।
- उच्च रचनात्मकता और समस्या-समाधान।
- कर्मचारी विकास और कौशल निर्माण।
Laissez-Faire प्रबंधन शैली की कमियां
- कर्मचारियों पर बहुत अधिक दबाव।
- कुप्रबंधन का खतरा बढ़ जाता है।
- जवाबदेही में कमी।
- अस्पष्ट नौकरी की उम्मीदें।
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5. संबद्ध प्रबंधन शैली
संबद्ध प्रबंधन शैली इस सूची की सभी शैलियों में सबसे अधिक उदार है, क्योंकि यह एक सामंजस्यपूर्ण टीम बनाने का प्रयास करती है। एक संबद्ध प्रबंधक ऐसा सहानुभूति संचार, कर्मचारी प्रशंसा और संघर्ष समाधान के माध्यम से करता है। मानवीय भावनाओं का प्रबंधन यहां प्राथमिक चिंता है।
इस प्रकार की प्रबंधन शैली सकारात्मक कंपनी संस्कृति को बढ़ावा देने के लिए बहुत अच्छा काम करती है और कर्मचारी कल्याण पर ध्यान केंद्रित करती है। नतीजतन, यह कर्मचारियों को बनाए रखने और वफादारी बढ़ाने के लिए काम करता है। हालांकि, ऐसा करने के परिणामस्वरूप कर्मचारी स्वयं कार्यस्थल की स्थितियों को संभालने में सक्षम नहीं हो सकते हैं।
एक संबद्ध प्रबंधन शैली के लाभ
- उच्च कर्मचारी मनोबल।
- कम कर्मचारी कारोबार।
- कार्यस्थल का तनाव कम।
- प्रभावी संघर्ष समाधान।
संबद्ध प्रबंधन शैली की कमियां
- शालीनता।
- प्रबंधकों पर भावनात्मक निर्भरता।
- खराब प्रदर्शन का जोखिम।
- आलोचना से बचना।
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6. नौकरशाही प्रबंधन शैली
नौकरशाही प्रबंधन शैली में, प्रबंधक मानकीकृत कोड का उपयोग करके काम पूरा करने पर बहुत अधिक ध्यान देता है। ऐसा करना उन उद्योगों में महत्वपूर्ण है जिन्हें सख्त सरकारी नियमों का पालन करना पड़ता है।
यह शैली दिशानिर्देशों और नीतियों का पालन करने में मदद करती है ताकि दोषपूर्ण संचालन की न्यूनतम संभावना हो। हालांकि, इस तरह के ऑपरेशन के लिए आवश्यक कर्मचारियों को अत्यधिक कुशल, सुशिक्षित और कर्तव्यनिष्ठ होना चाहिए।
नौकरशाही प्रबंधन शैली के लाभ
- नौकरी की उम्मीदें साफ़ करें।
- गुणवत्ता नियंत्रण में वृद्धि।
- अनुमानित आउटपुट।
- पक्षपात को दूर करता है।
नौकरशाही प्रबंधन शैली की कमियां
- दक्षता में कमी।
- परिवर्तन का विरोध।
- बहुत समय लगेगा।
- प्रतियोगिता को हतोत्साहित करता है।
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आपके लिए कौन सी प्रबंधन शैली सबसे अच्छी है?
आपकी प्रबंधन शैली मुख्यतः तीन बातों पर निर्भर करती है: आपका व्यक्तित्व, आपका लक्ष्य और आपकी टीम की क्षमता। उदाहरण के लिए, निरंकुश या लेन-देन प्रबंधन शैली उपयुक्त है जब आपकी टीम अकुशल या अर्ध-कुशल है और लक्ष्य आउटपुट बढ़ाना है।
लेकिन अगर आप एक मार्केटिंग एजेंसी चलाते हैं, तो आप प्रबंधन की लोकतांत्रिक या लाईसेज़-फ़ायर शैली की ओर अधिक आकर्षित हो सकते हैं। वे कुशल कर्मचारियों के प्रबंधन और रचनात्मक परियोजनाओं को प्राप्त करने के लिए अधिक उपयुक्त हैं। लक्ष्य चाहे जो भी हो, यह पता लगाना बुद्धिमानी है कि कौन सी शैली आपको सर्वोत्तम परिणाम देगी।
जब प्रतिस्पर्धी क्षेत्र में नौकरी के लिए इंटरव्यू की बात आती है या पद पाने में कठिनाई होती है, तो यह अक्सर अनोखे तरीके होते हैं जो आपको सबसे अलग बनाते हैं। ऐसे!
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आयुष एक तकनीक-उत्साही हैं और मार्केटिंग में उनकी अकादमिक पृष्ठभूमि है। उन्हें नवीनतम तकनीकों के बारे में सीखने में आनंद आता है जो मानव क्षमता का विस्तार करती हैं और यथास्थिति को चुनौती देती हैं। अपने कामकाजी जीवन के अलावा, उन्हें कविता, गीत लिखना और रचनात्मक दर्शन में लिप्त होना पसंद है।
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