डिजिटल युग में आपका स्वागत है, जहां इंटरनेट काम का एक अभिन्न अंग है। आप अपने कंप्यूटर, स्मार्टफोन और इंटरनेट कनेक्शन के साथ काम कर सकते हैं और जीविकोपार्जन कर सकते हैं।
आपका कनेक्टेड डिवाइस आपको एक डिजिटल वर्कस्पेस देता है, जो एक भौतिक कार्य वातावरण के बराबर है। अपनी फाइलों को हर जगह खोजना समय की बर्बादी है और आपकी उत्पादकता को धीमा कर देता है। अपने कार्यक्षेत्र को व्यवस्थित रखने से आपके कार्यप्रवाह में वृद्धि होती है।
इस लेख में, आप सीखेंगे कि उच्च दक्षता के लिए एक संगठित डिजिटल स्थान का लाभ कैसे उठाया जाए।
डिजिटल स्पेस क्या है?
डिजिटल स्पेस बस एक ऑनलाइन स्पेस है जिसका इस्तेमाल काम के लिए किया जाता है। यह आपके कंप्यूटर, फोन या किसी अन्य डिजिटल डिवाइस की स्क्रीन पर प्रदर्शित होने वाली किसी भी चीज़ को भी संदर्भित करता है। यहां तक कि आपकी वेबसाइट, मूवी, फोटो आदि भी डिजिटल स्पेस बनाते हैं।
आइए इसे घर के करीब लाएं। आप इस लेख को डिजिटल स्पेस में पढ़ रहे हैं। और ऐसा इसलिए है क्योंकि यह एक डिजिटल डिवाइस पर है।
अपने डिजिटल स्थान के प्रबंधन के लाभ
डिजिटल स्पेस हमारे व्यक्तिगत और पेशेवर जीवन का एक हिस्सा है। कभी-कभी, हमारे सभी उपकरणों पर कई फाइलें और संदेश होते हैं, उनसे निपटना भारी होता है।
आप शायद कंप्यूटर तनाव का अनुभव करें और अपना काम छोड़ दें जब आपकी स्क्रीन पर जानकारी को संभालने के लिए बहुत अधिक है। लंबे समय में, यह आपकी उत्पादकता को प्रभावित करता है।
आइए अपने डिजिटल स्थान को प्रबंधित करने के कुछ लाभों पर नज़र डालें।
1. बेहतर दक्षता और उत्पादकता
प्रतिभागियों के भौतिक स्थानों की परवाह किए बिना, दस्तावेजों को ऑनलाइन साझा करने से समूह कार्य और सहयोग की सुविधा होती है। लेकिन यह उल्टा हो जाता है जब आप इन फाइलों के साथ अपने कंप्यूटर स्क्रीन पर कचरा डालते हैं।
यदि आप हैं तो अपने डिजिटल स्थान का प्रबंधन करना अमूल्य है एक गृह कार्यालय कार्य केंद्र से काम करना क्योंकि आपको थकान होने का खतरा अधिक होता है। एक संगठित डिजिटल स्थान में आपको आवश्यक किसी भी जानकारी को खोजने में आसानी आपकी दक्षता और उत्पादकता को बढ़ा देती है। यह आपके आंदोलन में बाधा डालने के लिए कोई अन्य कार न होने के साथ एक मुक्त सड़क पर गाड़ी चलाने जैसा है। आप अपने गंतव्य पर तेजी से पहुंचेंगे।
ऐसे निःशुल्क टूल हैं जिनका उपयोग आप अपने डिजिटल स्थान को व्यवस्थित करने के लिए कर सकते हैं। Google डॉक्स, Google पत्रक और Google डिस्क जैसे टूल आपके दस्तावेज़ों को क्लाउड में संग्रहीत करने में आपकी सहायता करते हैं। आप उन्हें अपने कंप्यूटर स्क्रीन पर रखने के बजाय जब चाहें उन्हें एक्सेस कर सकते हैं।
2. खाली समय
आपके कंप्यूटर स्क्रीन की भीड़-भाड़ वाली जगह में बिताए गए समय का बेहतर उपयोग किया जा सकता है।
अपने डिजिटल स्थान को प्रबंधित करने के लिए सही डिजिटल टूल का उपयोग करके अपने जीवन को आसान बनाएं। इनमें से कुछ उपकरण स्वचालित हैं, एक बार सेट हो जाने के बाद उन्हें बहुत कम या बिना किसी पर्यवेक्षण की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, आप अपने सोशल मीडिया पोस्ट को शेड्यूल कर सकते हैं और उन्हें अपने आप लाइव कर सकते हैं।
इस तरह की पहल आपको अन्य काम करने के लिए अधिक समय देती है। काम के लिए अधिक समय देने के अलावा, आपके पास दोस्तों और परिवार के साथ मेलजोल करने के लिए भी पर्याप्त समय है।
3. फोकस बनाए रखें
बहुत से लोगों के पास अपने डिजिटल स्पेस में बहुत अधिक आइटम हैं क्योंकि वे मल्टीटास्क करना चाहते हैं। उनका मानना है कि मल्टीटास्किंग उन्हें अधिक उत्पादक बनाती है, लेकिन वास्तव में यह विपरीत है।
मल्टीटास्किंग आपकी उत्पादकता को धीमा कर देती है. ऐसा लग सकता है कि आप अधिक कर रहे हैं, लेकिन वास्तविक अर्थों में आप कम कर रहे हैं।
अपने डिजिटल स्थान को व्यवस्थित करने के लिए आपके पास केवल वे फ़ाइलें या वेब पेज होने चाहिए जिनके साथ आप इस समय काम कर रहे हैं। आप उन पर तब तक ध्यान केंद्रित करते हैं जब तक कि आप अगले काम पर जाने से पहले काम पूरा नहीं कर लेते।
अपने डिजिटल स्थान को प्रबंधित करने के लिए 5 सर्वश्रेष्ठ टिप्स
आपके लिए अव्यवस्थित डिजिटल स्थान से तनावग्रस्त होने की प्रवृत्ति है। आप आधे काम में प्रेरणा खो देते हैं। आप शायद सोचते हैं कि आप आलसी हो रहे हैं, लेकिन ऐसा नहीं हो सकता है। मानव मस्तिष्क अव्यवस्थित वातावरण में इतनी अच्छी तरह से काम नहीं करता है।
अगर आप अपने डिजिटल स्पेस को मैनेज करने के इच्छुक हैं, तो निम्नलिखित टिप्स मददगार होंगे।
1. विभिन्न उद्देश्यों के लिए अलग-अलग फ़ोल्डर बनाएं
जैसे ही आप ऑनलाइन ब्राउज़ करते हैं, आपको कई सामग्रियां मिल सकती हैं जो आपके काम में सहायक होती हैं। जितना अधिक आप इन वस्तुओं को डाउनलोड करते हैं, आपका उपकरण उतना ही अधिक कूड़ा-करकट होता जाता है।
अपने डिजिटल स्थान को साफ रखने का एक अच्छा तरीका समान सामग्री को सहेजने के लिए फ़ोल्डर बनाना है। हर जगह एक ही आइटम बिखरे हुए होने के बजाय, आपके पास बस कुछ ही फ़ोल्डर हैं। यह आपको किसी एक आइटम को खोजने के लिए आपके डिवाइस पर सामान्य खोज करने के तनाव से भी बचाता है। जब आपको किसी चीज की जरूरत होती है, तो आप जानते हैं कि उसे कहां से प्राप्त करना है।
2. पसंदीदा विकल्प का उपयोग करें
"पसंदीदा" विकल्प आपको उन ऐप्स, फ़ोल्डरों या फ़ाइलों को खोजने में मदद करता है जिनका आप अपने डिवाइस पर अधिक उपयोग करते हैं।
कुछ खोज इंजन इस विकल्प का उपयोग आपको उन वेबसाइटों को दिखाने के लिए भी करते हैं जिन पर आप अधिक बार जाते हैं। उन सभी को टाइप करने के बजाय, आप बस अपने होम पेज पर उन पर क्लिक करें।
3. वह सामग्री हटाएं जिसकी अब आपको आवश्यकता नहीं है
ऐसे चित्र, मूवी, फ़ाइलें या ऐप्स रखने का कोई मतलब नहीं है जिनकी आपको अब अपने डिवाइस पर आवश्यकता नहीं है। यह आपके कार्यालय या घर की सफाई करने के समान है। आपको पुरानी और क्षतिग्रस्त वस्तुओं से छुटकारा मिलेगा।
ऐसा करने से आप अव्यवस्था पैदा किए बिना नई चीजों के लिए जगह बनाते हैं। यदि आप अपने डिवाइस पर पुराने और नए दोनों आइटम रखने पर जोर देते हैं, तो आपके पास सांस लेने की कोई जगह नहीं होगी।
4. अपने डेटा का बैकअप लें
अपने डिजिटल स्थान को प्रबंधित करने के लिए अप्रासंगिक फ़ाइलों या दस्तावेज़ों से छुटकारा पाना आवश्यक है। इसके आलोक में, आप किसी भी समय अपने डिवाइस पर फ़ाइलों को प्रारूपित करने या हटाने का निर्णय ले सकते हैं। यदि आप पहले से ही उनका बैकअप नहीं लेते हैं तो आप महत्वपूर्ण जानकारी खोने का जोखिम उठाते हैं।
यदि आप अपना डिवाइस खो देते हैं तो अपने डेटा का बैकअप लेना भी काम आता है। क्लाउड बैकअप के साथ यह और भी अधिक मूल्यवान हो जाता है, क्योंकि आप किसी भी समय अपनी फ़ाइलों को दूरस्थ रूप से एक्सेस कर सकते हैं।
5. अपना इनबॉक्स साफ रखें
आपके इनबॉक्स में कई संदेशों के आने से, इसे अव्यवस्थित करना आसान हो जाता है। महत्वपूर्ण संदेशों को पढ़ें और यदि वे नए संदेशों को समायोजित करने के लिए उपयोगी नहीं हैं तो उन्हें हटा दें।
जीमेल ने अपने हालिया अपडेट के साथ अपने उपयोगकर्ताओं के लिए इनबॉक्स प्रबंधन को आसान बना दिया है। ध्यान भटकाने से बचने के लिए आप संदेशों और ईमेल को म्यूट या पॉज़ कर सकते हैं।
एक साफ इनबॉक्स आपकी प्रतिक्रिया दर में सुधार करता है। यह आपको संदेशों की विभिन्न श्रेणियों को स्पष्ट रूप से देखने में मदद करता है। आप अपठित संदेशों को पढ़ सकते हैं और उन लोगों को उत्तर दे सकते हैं जिनका आपने उत्तर नहीं दिया है।
एक संगठित डिजिटल स्पेस में आसानी से काम करें
आप जितना महसूस करते हैं, उससे कहीं अधिक समय आप अपने डिजिटल स्पेस में बिताते हैं। कुछ घंटे बीत जाते हैं, और आप अभी भी उसी काम पर हैं। आपके स्थान में अव्यवस्था लंबे समय तक योगदान देती है। फ़ोल्डरों, फ़ाइलों और टैब के बीच नेविगेट करने में खर्च किए गए सेकंड संयुक्त होने पर लंबे समय तक चलते हैं।
अपने डिजिटल स्थान को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लाभों को देखने के लिए आपको बहुत दूर देखने की आवश्यकता नहीं है। इसे स्वयं आजमाएं। अपने डिवाइस पर काम करते समय अपने डिजिटल स्थान को साफ रखें, और आप अंतर देखेंगे। आप न केवल तेजी से काम करेंगे, बल्कि आप अधिक सहज भी होंगे।
एक अव्यवस्थित डेस्कटॉप आपके व्यक्तित्व के बारे में बहुत कुछ कह सकता है। पता करें कि आप किस प्रकार के व्यक्ति हैं और क्या यह आपके लिए अच्छा है!
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क्रिस ओडोग्वु अपने लेखन के माध्यम से ज्ञान प्रदान करने के लिए प्रतिबद्ध हैं। एक भावुक लेखक, वह सहयोग, नेटवर्किंग और अन्य व्यावसायिक अवसरों के लिए खुला है। उनके पास मास कम्युनिकेशन (जनसंपर्क और विज्ञापन प्रमुख) में मास्टर डिग्री और मास कम्युनिकेशन में स्नातक की डिग्री है।
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