क्या आप अपने ऑनलाइन फाइलिंग कैबिनेट के रूप में ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करते हैं? यदि ऐसा है, तो आप ड्रॉपबॉक्स पेपर का उपयोग करके अपने काम को और भी सरल बना सकते हैं, ड्रॉपबॉक्स में बनाया गया एक साधारण दस्तावेज़ निर्माण उपकरण।
यह मीटिंग नोट्स, मंथन दस्तावेज़, मेमो, टू-डू लिस्ट, और बहुत कुछ जल्दी से बनाने का एक आसान तरीका है।
ड्रॉपबॉक्स पेपर क्या है?
ड्रॉपबॉक्स पेपर एक ऑनलाइन दस्तावेज़ कार्यक्षेत्र है। किसी भी ड्रॉपबॉक्स पेपर दस्तावेज़ के अंदर, आप टेक्स्ट, छवियों, वीडियो और फ़ाइलों को त्वरित रूप से व्यवस्थित कर सकते हैं। साथ ही, आप उसी दस्तावेज़ में अपनी टीम के अन्य सदस्यों के साथ सहयोग कर सकते हैं।
ड्रॉपबॉक्स पेपर के अंदर आपके द्वारा बनाया गया प्रत्येक दस्तावेज़ आपके. में सहेजा जाता है ड्रॉपबॉक्स फ़ाइलें खुद ब खुद। साथ ही, ड्रॉपबॉक्स पेपर का उपयोग करना बहुत आसान है और आपके महत्वपूर्ण कार्य पर ध्यान केंद्रित करने के लिए बनाया गया एक स्वच्छ और न्यूनतर इंटरफ़ेस प्रदान करता है।
आप ड्रॉपबॉक्स पेपर तक कैसे पहुँचते हैं?
ड्रॉपबॉक्स पेपर तक पहुंचने के लिए, आपके पास ड्रॉपबॉक्स खाता होना चाहिए। ड्रॉपबॉक्स पेपर सभी खाता विकल्पों के लिए उपलब्ध है, जिसमें निःशुल्क खाते भी शामिल हैं। यदि आपके पास पहले से एक नहीं है, तो बस
खाता बनाएं, और आपका जाना अच्छा रहेगा।ड्रॉपबॉक्स पेपर विशेषताएं
ड्रॉपबॉक्स पेपर जितना सरल है, इसमें कुछ बहुत अच्छी विशेषताएं हैं जो ठीक से निर्मित हैं। इनमें से कुछ विशेषताओं में शामिल हैं:
- विभिन्न स्वरूपण विकल्प: एक शीर्षक चाहिए? टेक्स्ट हाइलाइट करना चाहते हैं? बुलेटेड सूची बनाने की कोशिश कर रहे हैं? ड्रॉपबॉक्स पेपर के अंदर अपने काम को प्रारूपित करने के लिए आप यह सब और बहुत कुछ कर सकते हैं।
- कुंजीपटल अल्प मार्ग: दस्तावेज़ बनाने को और भी तेज़ बनाने के लिए ड्रॉपबॉक्स पेपर के अपने सरल कीबोर्ड शॉर्टकट हैं। आप इन शॉर्टकट्स को अपने दस्तावेज़ स्क्रीन के नीचे पा सकते हैं (यह छोटा कीबोर्ड आइकन है)।
- डार्क मोड: ड्रॉपबॉक्स पेपर न्यूनतर है और इसमें भारी सफेद जगह शामिल है। अगर आपकी जलती हुई आँखों को विराम चाहिए, तो आप डार्क मोड चालू कर सकते हैं। आप डार्क मोड को अपने आप चालू होने के लिए भी सेट कर सकते हैं।
- स्टिकर: ड्रॉपबॉक्स पेपर स्टिकर आपको अपने काम या अपनी टीम के काम पर सुंदर छवियों के साथ प्रतिक्रिया करने में सक्षम बनाता है। चुनने के लिए बहुत सारे हैं, और वे निश्चित रूप से सबसे उबाऊ दस्तावेज़ों में भी थोड़ा सा सनकीपन जोड़ना चाहते हैं।
- टू-डू सूचियां: टू-डू लिस्ट फीचर आपको इंटरएक्टिव टू-डू लिस्ट बनाने की अनुमति देता है। जैसे ही आप उन्हें पूरा करते हैं, आप अपनी सूची से आइटम भी देख सकते हैं। यदि यह सूची आपकी टीम के लिए है, तो आप किसी कार्य के लिए जिम्मेदार किसी व्यक्ति का उल्लेख करने के लिए "@" और टीम के सदस्य के नाम का उपयोग कर सकते हैं। ड्रॉपबॉक्स तब उस टीम के सदस्य को ईमेल के माध्यम से सूचित करेगा।
- टीम आमंत्रण विकल्प: ड्रॉपबॉक्स पेपर दस्तावेज़ पर सहयोग करना चाहते हैं? आमंत्रण फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप टीम के सदस्यों को अपने दस्तावेज़ में तुरंत आमंत्रित कर सकते हैं।
- मोबाइल एप्लिकेशन: ड्रॉपबॉक्स पेपर मोबाइल पर ऐप के रूप में भी उपलब्ध है। इसका मतलब है कि आप अपने दस्तावेज़ कहीं भी ले जा सकते हैं, चाहे आप कार्यालय में हों या घर से काम कर रहे हों।
ड्रॉपबॉक्स पेपर का उपयोग करने के लाभ
ड्रॉपबॉक्स पेपर बिना अधिक प्रयास के तुरंत दस्तावेज़ बनाने का एक सरल तरीका प्रदान करता है। और यह इसके अनेक लाभों में से एक है। ड्रॉपबॉक्स पेपर का उपयोग करने के अन्य लाभों में शामिल हैं:
- उपयोग करने के लिए स्वतंत्र: जब तक आपके पास ड्रॉपबॉक्स खाता है, आप ड्रॉपबॉक्स पेपर का उपयोग कर सकते हैं। यहां तक कि मुफ्त ड्रॉपबॉक्स खाते भी उपकरण तक पहुंच सकते हैं।
- साझाकरण और सहयोग को सरल बनाता है: ड्रॉपबॉक्स पेपर दूसरों के साथ विचारों, रणनीतियों, टू-डू सूचियों और बहुत कुछ साझा करना आसान बनाता है। उन्हें दस्तावेज़ में आमंत्रित करें, दस्तावेज़ को ईमेल के माध्यम से साझा करें, दस्तावेज़ में विशिष्ट क्षेत्रों पर ध्यान आकर्षित करने के लिए टिप्पणी करें- सहयोग के लिए कई विकल्प हैं।
- दस्तावेज़ को सीधे ड्रॉपबॉक्स में सहेजता है: ड्रॉपबॉक्स पेपर के अंदर आपके द्वारा बनाए गए सभी दस्तावेज़ स्वचालित रूप से ड्रॉपबॉक्स में सहेजे जाते हैं। कॉपी और पेस्ट या पुनः अपलोड करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
- मोबाइल कार्यक्षमता: आप ड्रॉपबॉक्स पेपर मोबाइल ऐप के माध्यम से अपने सभी दस्तावेज़ अपने साथ ले जा सकते हैं। साथ ही, आप बिना इंटरनेट कनेक्शन के भी दस्तावेज़ों को इस प्रकार संपादित कर सकते हैं। यह उन लोगों के लिए एक बड़ा फायदा है जो चलते-फिरते काम करते हैं।
ड्रॉपबॉक्स पेपर में दस्तावेज़ कैसे बनाएं
ड्रॉपबॉक्स पेपर के अंदर दस्तावेज़ बनाना बहुत आसान है और इसके लिए केवल कुछ क्लिक की आवश्यकता होती है। शुरू करने के लिए, पर नेविगेट करें सारे दस्तावेज ड्रॉपबॉक्स में अनुभाग। फिर, इन सरल चरणों का पालन करें:
- खोजें + बनाएं मेनू और इसे क्लिक करें।
- चुनते हैं डाक्यूमेंट और फिर ड्रॉपबॉक्स पेपर.
अपना दस्तावेज़ बनाने के लिए आपको बस इतना ही करना है। आपका नया दस्तावेज़ एक नई विंडो में खुल जाना चाहिए। सबसे पहले, अपने दस्तावेज़ को एक नाम दें, और फिर शीर्षक के नीचे टाइप करना शुरू करें।
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जैसे ही आप टाइप करते हैं, आपको आश्चर्य हो सकता है कि फ़ॉर्मेटिंग विकल्प कहाँ हैं, क्योंकि पारंपरिक दृश्य टूलबार नहीं है। अपने पाठ को प्रारूपित करने के लिए, बस उसे हाइलाइट करें और एक टूलबार दिखाई देगा। यहां, आपको कई स्वरूपण विकल्प मिलेंगे, जिनमें शामिल हैं:
- मोटा
- स्ट्राइक-थ्रू
- हाइलाइट
- लिंक बनाएं
- एक बड़ा हेडर बनाएं (H1)।
- मीडियम हैडर (H2) बनाएं।
- बुलेटेड सूची
- करने के लिए सूची
- टिप्पणी
अब, आइए कुछ अन्य टूल के बारे में जानें जिनका उपयोग आप ड्रॉपबॉक्स पेपर के अंदर अपने दस्तावेज़-निर्माण कौशल को अगले स्तर तक ले जाने के लिए कर सकते हैं।
अपना दस्तावेज़ कैसे प्रस्तुत करें
प्रस्तुति के रूप में अपने दस्तावेज़ को अपनी टीम के साथ साझा करना चाहते हैं? आप वर्तमान सुविधा का उपयोग करके ऐसा आसानी से कर सकते हैं। अपने दस्तावेज़ के ऊपरी दाएं कोने में, आपको एक छोटा प्रोजेक्टर स्क्रीन जैसा दिखने वाला एक आइकन दिखाई देगा। अपना दस्तावेज़ प्रस्तुत करने के लिए इसे क्लिक करें।
प्रोजेक्ट टाइमलाइन कैसे बनाएं
टीम मीटिंग के दौरान किसी प्रोजेक्ट के चरणों को दिखाना चाहते हैं? प्रोजेक्ट टाइमलाइन बनाएं। एक रिक्त रेखा से, चुनें टाइमलाइन आइकन आपके दस्तावेज़ के नीचे काली टूलबार से (यह एक छोटे कैलेंडर जैसा दिखता है)। फिर, किसी प्रोजेक्ट में प्रत्येक नए चरण या कार्य के लिए ब्लॉक बनाने के लिए तिथियों के बीच खींचें।
फोटो गैलरी कैसे बनाएं
अन्य शानदार विशेषताओं में से एक फोटो गैलरी सुविधा है। केवल खींचें और छोड़ें एक आसान गैलरी बनाने के लिए अपने ड्रॉपबॉक्स पेपर दस्तावेज़ में अपनी तस्वीरें।
आप Unsplash और YouTube जैसे स्रोतों से सीधे अपने दस्तावेज़ों में चित्र और वीडियो जोड़ सकते हैं। एक रिक्त रेखा पर, का चयन करें वीडियो आइकन दस्तावेज़ के नीचे काली टूलबार से। फिर आप उस छवि या वीडियो को खोज सकते हैं जिसे आप ढूंढ रहे हैं और चुनें दस्तावेज़ में जोड़ें जब आप समाप्त कर लें।
ड्रॉपबॉक्स अपनी फ़ाइल-साझाकरण क्षमताओं के लिए जाना जाता है, लेकिन इसका दस्तावेज़ निर्माण उपकरण, ड्रॉपबॉक्स पेपर भी सुपर उपयोगी है।
चाहे आपको जल्दी से दस्तावेज़ बनाने की आवश्यकता हो या बस दूसरों के साथ फ़ाइलें साझा करने की आवश्यकता हो, ड्रॉपबॉक्स वहाँ से बाहर सबसे अच्छे समाधानों में से एक है।
किसी को महत्वपूर्ण फाइल भेजने की आवश्यकता है? एक सुरक्षित फ़ाइल-साझाकरण प्लेटफ़ॉर्म चुनें, ताकि कोई उन्हें रोक न सके। नौकरी के लिए सबसे अच्छे उपकरण कौन से हैं?
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ब्रेनना एक पूर्णकालिक सामग्री लेखक हैं, जिन्हें 2013 में तकनीक के बारे में लिखने से प्यार हो गया। ब्लॉग पोस्ट से लेकर उद्योग श्वेत पत्र तक, उनके अनुभव में सास से लेकर एआई और फिर से सब कुछ के बारे में लिखना शामिल है।
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