काम पर एक आइडिया-साझाकरण संसाधन कैसे बनाएं

अनुसंधान ने बार-बार दिखाया है कि कर्मचारियों के नौकरी छोड़ने के दो मुख्य कारणों में अपने बॉस से मान्यता की कमी, और पर्याप्त संचार नहीं होना शामिल है। इसे हल करने के लिए, सहयोग महत्वपूर्ण है।

आपके कार्यस्थल पर एक प्रभावी विचार-साझाकरण संसाधन होने से कर्मचारी जुड़ाव में सुधार हो सकता है, और नवाचार के लिए मंजिल खुल सकती है। यहां हम देखते हैं कि आप इस तरह के संसाधन कैसे बना सकते हैं, और इसे कैसे व्यवहार में लाया जा सकता है।

आपको एक आइडिया-साझाकरण संसाधन क्यों बनाना चाहिए

आप एक प्रबंधक हैं या नहीं, विचार-साझाकरण को बढ़ावा देने के लिए एक केंद्रीकृत और निर्णय-मुक्त स्थान होने का मतलब है कि लोगों के योगदान की अधिक संभावना है। कर्मचारियों के लिए यह जानना भी उपयोगी है कि सुझाव देने के लिए उनका स्वागत है, और इसे प्रोत्साहित किया जाता है।

कई मायनों में, एक विचार-साझाकरण संसाधन जिसका अच्छी तरह से उपयोग किया जाता है, उसके कई लाभ हैं, जैसे:

• इसका उपयोग करना आसान और कालातीत है।
• शांत सहयोगियों को टीम मीटिंग के बाहर सुझाव देने में मदद करता है।
• शिफ्ट के समय की परवाह किए बिना, हर कोई इसे जोड़ सकता है।
• आप इसे गुमनाम बना सकते हैं।
instagram viewer
• उन चीजों का ऐतिहासिक रिकॉर्ड प्रदान करता है जिन्हें पहले ही सामने रखा जा चुका है।

सम्बंधित: विजन बोर्ड बनाने के लिए सर्वोत्तम उपकरण

हालांकि, इसके लिए काम करने के लिए, संसाधन को अच्छी तरह से प्रबंधित करने की आवश्यकता है। इसमें लोगों के विचारों को संबोधित करना, सूचनाओं का मिलान करना और जहां उपयुक्त हो उन पर कार्रवाई करना शामिल है। यदि इसे एक टिक-बॉक्स अभ्यास के रूप में माना जाता है, और सभी के योगदान को कम कर दिया जाता है या अनदेखा कर दिया जाता है, तो कर्मचारी जल्दी से पकड़ लेंगे।

यदि सही तरीके से किया जाता है, तो आपके पास विचारों और फीडबैक का एक इंटरैक्टिव बैंक होगा, जिसे आप सुधार करने के लिए आकर्षित कर सकते हैं। इसी तरह, आपके सहकर्मी आपकी बात को महसूस करेंगे और अपनी भूमिका में टीम के आत्मविश्वास में सुधार कर सकते हैं।

उपयोग में आसानी के लिए त्वरित संदेश सेवा ऐप्स

एक विचार-साझाकरण संसाधन बनाने के सबसे सरल तरीकों में से एक त्वरित संदेश एप्लिकेशन या सेवाओं का उपयोग करना है। हर कोई संभवतः पहले से ही इनमें से किसी एक एप्लिकेशन का काम पर उपयोग कर रहा है, इसलिए इसमें उपयोग के लिए तैयार होने का अतिरिक्त बोनस है।

आपके द्वारा उपयोग किए जा सकने वाले अनुप्रयोगों के कुछ अच्छे उदाहरणों में शामिल हैं ढीला तथा माइक्रोसॉफ्ट टीम. आप एक समर्पित चैनल बना सकते हैं जो पूरी तरह से विचारों को साझा करने के लिए उपयोग किया जाता है और अपनी टीम को इसमें आमंत्रित करता है।

चूंकि ये दोनों ऐप्स आपको चैनल पर फ़ाइलें अपलोड और पिन करने की अनुमति देते हैं, आप जानकारी एकत्र करने और इसे औपचारिक रूप से प्रबंधित करने के लिए एक स्प्रेडशीट भी जोड़ सकते हैं। साथ ही, जैसा कि इंस्टेंट मैसेजिंग रीयल-टाइम में होता है, आप विषयों को प्रस्तुत करके और चर्चा शुरू करके इसे इंटरैक्टिव बना सकते हैं।

सम्बंधित: स्लैक में काम करने के लिए उत्पादकता युक्तियाँ

इस दृष्टिकोण का उपयोग आमतौर पर छोटी टीमों के लिए सबसे उपयुक्त है जो एक ही समय में काम कर रहे हैं, उदाहरण के लिए, मानक नौ से पांच नौकरी। यह पूरी तरह से इस वजह से है कि इंस्टेंट मैसेजिंग कैसे काम करती है, और इस परिदृश्य में आदर्श हो सकती है।

हालाँकि, इस पद्धति का उपयोग करने के नुकसान हैं:

• यदि इसका बार-बार उपयोग किया जाए तो यह जल्दी से अप्रबंधनीय हो सकता है।
• विचारों के लिए आपको बहुत सारे पाठों को खोजना होगा।
• हर किसी के उपयोगकर्ता नाम आम तौर पर दिखाई देते हैं, इसलिए यह गुमनाम नहीं है।
• आप इसे आसानी से मॉडरेट नहीं कर सकते।
• कर्मचारी योगदान करने के लिए दबाव महसूस कर सकते हैं और यदि वे भाग नहीं लेते हैं तो उन्हें छोड़ दिया जा सकता है।

एक डिजिटल विचार बोर्ड बनाएं

एक डिजिटल बोर्ड आपके सभी सहयोगियों को अपने समय में देखने और जोड़ने के लिए एक ऑनलाइन स्थान प्रदान करता है। इसे एक घोषणा बोर्ड के रूप में सोचें, जिसे हर कोई जब चाहे देख सकता है।

इसके लिए एक बढ़िया एप्लीकेशन है पैडलेट, क्योंकि यह कई टेम्पलेट प्रदान करता है जिन्हें आप अपना विचार-साझाकरण बोर्ड शुरू करने के लिए चुन सकते हैं। पैडलेट अविश्वसनीय रूप से उपयोगकर्ता के अनुकूल है, और किसी भी फ़ाइल प्रकार के साथ संगत है। यह फायदेमंद है अगर लोग अपनी पिचों में चित्र या दस्तावेज़ प्रदान करना चाहते हैं, या यदि वे वॉयस नोट्स का उपयोग करना चाहते हैं।

एक मुफ्त खाते के साथ, बस अपना पैडलेट (बोर्ड) बनाएं, इसे एक शीर्षक दें, और एक विवरण जोड़ें, और यह जाने के लिए तैयार है। इसे साझा करने के लिए, क्लिक करें साझा करना आपकी स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में स्थित बटन। लिंक को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें और इसे अपनी टीम को भेजें। आप योगदान को गुमनाम बनाने के लिए सेटिंग्स में घूम सकते हैं, और तय कर सकते हैं कि बोर्ड को कौन संपादित कर सकता है।

सम्बंधित: कैसे Padlet योजना और सहयोग को आसान बना सकता है

जब कोई कर्मचारी इसमें अपना विचार जोड़ना चाहता है, तो उसे बस क्लिक करना होगा प्लस साइन इन करें, जो बोर्ड पर एक नया पिन बनाएगा जिसमें वे टाइप कर सकते हैं और क्लिक कर सकते हैं प्रकाशित करना. यदि आप इस सुविधा को जोड़ना चाहते हैं, तो पैडलेट दूसरों को प्रत्येक पिन पर टिप्पणी करने की अनुमति देता है, और पसंदीदा स्टार। जानकारी रीयल-टाइम में जोड़ी जाएगी, और आप इसे अपनी पसंद के अनुसार व्यवस्थित कर सकते हैं।

फिर भी, यह कुछ मुद्दों को उत्पन्न कर सकता है, जैसे:

• आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि लोग साइट को बुकमार्क करें या लगातार उपयोग के लिए ऐप डाउनलोड करें।
• छोटी टीमों के साथ इसका उपयोग करने का अर्थ यह हो सकता है कि यह विरल दिखता है।
• यह अवैयक्तिक महसूस कर सकता है और इसमें चर्चा तत्वों का अभाव है।

संगठित आइडिया-साझाकरण के लिए Google फ़ाइलों का उपयोग करें

यदि आप चाहते हैं कि आपकी टीम विचार साझा करे, लेकिन यह भी सुनिश्चित करना चाहते हैं कि यह यथासंभव व्यवस्थित रहे, तो Google डॉक्स और शीट्स से आगे नहीं देखें। इस पर निर्भर करते हुए कि आप एक स्प्रेडशीट या शब्द दस्तावेज़ पसंद करते हैं, यह थोड़ा अलग दिख सकता है, लेकिन आप इसे ठीक वैसे ही बना सकते हैं जैसे आप चाहते हैं।

Google फ़ाइलें साझा करने की क्षमता प्रदान करती हैं जो किसी अन्य द्वारा बेजोड़ हैं और उपयोगकर्ताओं को उसी समय संपादन करने की अनुमति देती हैं जैसे कोई और। इसका अर्थ है कि Google पत्रक या दस्तावेज़ व्यवसाय के लिए हमेशा खुला रहता है, और लोग चुन सकते हैं कि गुमनाम रहना है या अपना नाम शामिल करना है।

सम्बंधित: Google पत्रक में पाई चार्ट बनाएं और कस्टमाइज़ करें

इस माध्यम का उपयोग करने का सबसे बड़ा लाभ यह है कि आप विशिष्ट हेडर और ड्रॉप-डाउन सूचियों का उपयोग करके यह नियंत्रित कर सकते हैं कि कौन सी जानकारी जोड़ी जाए। उदाहरण के लिए, Google पत्रक पर, आपके टेबल हेडर में ये शामिल हो सकते हैं:

• नाम
• सुझाव क्षेत्र (इसमें सेवा क्षेत्रों के साथ ड्रॉप-डाउन हो सकता है)।
• आपका विचार या सुझाव क्या है?
• आपके विचार या सुझाव का कारण।
• प्रबंधन से प्रतिक्रिया।

फिर आप अपने विचार-साझाकरण संसाधन का उपयोग डेटा एकत्र करने, रिपोर्ट तैयार करने और सभी को अपने विचार की प्रगति पर अद्यतित रखने के लिए कर सकते हैं।

विचार संसाधन के रूप में Google फ़ाइलों का उपयोग करने के नुकसान हैं:

• स्प्रेडशीट और दस्तावेज़ कर्मचारियों के लिए नीरस और "एक और जिम्मेदारी" की तरह महसूस कर सकते हैं।
• इसमें सीमित चर्चा सुविधाएँ हैं।
• यह नवाचार के लिए एक टॉप-डाउन दृष्टिकोण का परिणाम है।
• कर्मचारियों को इसे बुकमार्क करना होगा और इसका उपयोग करना याद रखना होगा।

आइडिया-शेयरिंग मेड ईज़ी

सहकर्मियों के बीच विचार-साझाकरण के लिए संसाधन कैसे तैयार किया जाए, इस पर उपरोक्त सुझावों के साथ, आपको यह निर्णय लेने की आवश्यकता होगी कि कौन सा दृष्टिकोण आपकी टीम की आवश्यकताओं के अनुरूप है। आप उल्लिखित दो विधियों का उपयोग करने का विकल्प भी चुन सकते हैं। महत्वपूर्ण बात यह है कि यह एक सार्थक प्रयास की तरह महसूस होना चाहिए।

यह कंपनी के विकास में कर्मचारियों की रुचि को अधिकतम कर सकता है, और आपके पास अंतर्दृष्टि का खजाना होगा कि चीजों को कैसे बेहतर बनाया जा सकता है। आपकी टीम आपका सबसे बड़ा संसाधन है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप उनके ज्ञान और अनुभव का उपयोग उन्हें साझा करने के लिए एक स्थान प्रदान करके करते हैं।

6 खराब रिमोट वर्क की आदतें जो आपकी उत्पादकता को बर्बाद करती हैं, और उन्हें कैसे ठीक करें

आपकी दैनिक आदतों का आपके कार्यदिवस पर व्यापक प्रभाव पड़ता है। यहां कुछ दूरस्थ आदतें हैं जो आपकी उत्पादकता को बर्बाद कर रही हैं, और उन्हें कैसे ठीक करें!

आगे पढ़िए

लेखक के बारे में