स्लैक वर्कफ़्लो बिल्डर क्या है और यह कैसे काम करता है?

आपकी टीम के साथ संचार करने के लिए स्लैक एक पावरहाउस उत्पादकता उपकरण है। हालाँकि, क्या आप जानते हैं कि स्लैक परियोजना प्रबंधन के लिए भी उपयोगी है? यहां बताया गया है कि स्लैक वर्कफ्लो बिल्डर इसमें कैसे मदद कर सकता है।

स्लैक वर्कफ़्लो बिल्डर क्या है?

होकर सुस्त वर्कफ़्लो बिल्डर, आप प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के लिए अनुकूलित कार्यप्रवाह बना सकते हैं ढीला. वर्कफ़्लो बिल्डर का उपयोग करके, आप दोहराए जाने वाले कार्यों को समाप्त कर सकते हैं और अपनी टीम के काम को सुव्यवस्थित कर सकते हैं।

वर्कफ़्लो एक कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक गतिविधियों की एक श्रृंखला है। उदाहरण के लिए, आप मीटिंग के बाद टीम इनपुट इकट्ठा करने के लिए स्लैक का उपयोग कर सकते हैं। मैन्युअल रूप से फ़ीडबैक का अनुरोध करने के बजाय, आप वर्कफ़्लो बिल्डर का उपयोग करके उन कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं।

स्लैक वर्कफ्लो बिल्डर की विशेषताएं

स्लैक वर्कफ़्लो बिल्डर आपके व्यवसाय के अनुकूल कस्टम ऑटोमेशन बनाने में आपकी मदद करने के लिए कई प्रकार की सुविधाओं के साथ आता है। यहाँ कुछ बेहतरीन हैं:

• ऐप एकीकरण: स्लैक आपको जीरा, जैपियर, डेटाडॉग, गूगल शीट्स और अन्य सहित अन्य बाहरी ऐप्स और सेवाओं को अपने वर्कफ़्लो में जोड़ने में सक्षम बनाता है।
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• कोड-मुक्त कार्यक्षमता: जटिल कोड की आवश्यकता के बिना कार्यप्रवाह जमीन से ऊपर तक बनाए जाते हैं। आपके डेस्कटॉप पर वर्कफ़्लो बिल्डर के अंदर हर चरण पूरा होता है।
• वेबहुक क्षमताएं: यदि आप अधिक जटिल कार्यप्रवाह चाहते हैं, या आप चाहते हैं कि कोई कार्यप्रवाह किसी बाहरी क्रिया से ट्रिगर हो, तो स्लैक आपको ऐसा करने के लिए वेबहुक का उपयोग करके कोड करने में सक्षम बनाता है।
• पहुँच और अनुमतियाँ: वर्कफ़्लो बिल्डर को बंद करना चाहते हैं? प्रतिबंधित करना चाहते हैं कि कौन कार्यप्रवाह संपादित कर सकता है? आपके पास पहुंच और अनुमति सेटिंग्स का पूर्ण नियंत्रण है।

कस्टम वर्कफ़्लोज़ को चरण-दर-चरण टूल का उपयोग करके बनाने और प्रकाशित करने में केवल कुछ मिनट लगते हैं।

स्लैक वर्कफ़्लो बिल्डर कैसे काम करता है?

एक बार जब आप समझ जाते हैं कि यह कैसे काम करता है, तो वर्कफ़्लो बिल्डर का उपयोग करना बहुत आसान है। सबसे पहले, स्लैक के अंदर कस्टम वर्कफ़्लो विकसित करने के लिए आपको जिन कुछ प्रमुख शब्दों का उपयोग करना होगा, उन पर ध्यान दें:

• ट्रिगर: ट्रिगर पहली क्रिया है जो एक स्लैक उपयोगकर्ता वर्कफ़्लो शुरू करने के लिए करेगा। ऐसे कई ट्रिगर हैं जिन्हें आप स्लैक के अंदर से चुन सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप शॉर्टकट मेनू के अंदर, इमोजी का उपयोग करके, या यहां तक ​​कि जब आपके स्लैक कार्यक्षेत्र में एक नया उपयोगकर्ता जोड़ा जाता है, तब भी आप एक नई प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।
• चरण: चरण एक इंटरैक्शन है जिसे उपयोगकर्ता आपके वर्कफ़्लो में आगे ले जाने के लिए लेता है। फ़ॉर्म बनाने से लेकर विजेट भेजने तक, यहां अनंत संभावनाएं हैं।
• चर: एक चर आपको अपने कार्यप्रवाह को और भी अधिक अनुकूलित करने की अनुमति देता है।

प्रत्येक वर्कफ़्लो समान मूल चरणों का उपयोग करके बनाया जाता है:

1. एक ट्रिगर चुनें और अपने वर्कफ़्लो को नाम दें: आपको अपने वर्कफ़्लो को एक नाम देना होगा, इसलिए स्लैक के अंदर इसे खोजना आसान है। फिर, अपना ट्रिगर चुनें।
2. चरण जोड़ें: आप कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक चरणों की संख्या जोड़ना जारी रखेंगे।
3. बटन और चर के साथ चरणों को अनुकूलित करें: यदि आपको वर्कफ़्लो प्रारंभ करने वाले उपयोगकर्ता के नाम जैसी जानकारी जोड़ने की आवश्यकता है, तो आप बटन और चर का उपयोग करके चरणों को अनुकूलित कर सकते हैं।
4. परीक्षण और प्रकाशित करें: अंत में, आप एक परीक्षण चैनल के अंदर अपने वर्कफ़्लो का परीक्षण करेंगे और फिर इसे अपनी टीम के उपयोग के लिए प्रकाशित करेंगे।

स्लैक वर्कफ़्लो बिल्डर का उपयोग कौन कर सकता है?

स्लैक वर्कफ्लो बिल्डर वर्तमान में केवल सशुल्क योजनाओं के लिए उपलब्ध है, जिसमें स्लैक प्रो, बिजनेस + और एंटरप्राइज प्लस शामिल हैं।

हालांकि, अगर आपके पास मुफ्त स्लैक प्लान है, तब भी आप 10. का लाभ उठा सकते हैं ऐप्स से एकीकरण जैसे गूगल कैलेंडर और आसन।

यदि आपके पास वर्कफ़्लो बिल्डर तक पहुँच नहीं है, तो यह आपको कुछ बुनियादी स्वचालन प्रदान कर सकता है।

स्लैक वर्कफ़्लो बिल्डर इंटीग्रेशन के उदाहरण

सुनिश्चित नहीं हैं कि स्लैक वर्कफ़्लो बिल्डर आपकी टीम को कैसे लाभान्वित करेगा? वर्कफ़्लो के अंतहीन उदाहरण हैं जिन्हें आप एक साथ रख सकते हैं। हमने यहां वेब से कुछ बेहतरीन उदाहरण निकाले हैं, ताकि आप एक अच्छा विचार प्राप्त कर सकें कि वर्कफ़्लो बिल्डर क्या कर सकता है।

केवल सुस्त उदाहरण

स्लैक में बहुत सारे वर्कफ्लो फंक्शनैलिटी हैं जो बिना एक्सटर्नल की मदद के सही तरीके से तैयार किए गए हैं। उदाहरण के लिए, आप निम्न के लिए कार्यप्रवाह बना सकते हैं:

• टीम फीडबैक इकट्ठा करें: अपने नवीनतम प्रोजेक्ट पर इनपुट चाहते हैं? बस यह तय करना चाहते हैं कि आपकी टीम को लंच कहाँ से ऑर्डर करना चाहिए? आप ऐसा कर सकते हैं टीम की प्रतिक्रिया जल्दी से इकट्ठा करें एक साधारण इमोजी से शुरू होने वाला वर्कफ़्लो बनाकर।
• यात्रा को मंजूरी दें: ट्रैकिंग यात्रा मुश्किल है, खासकर इन समय के दौरान। उन प्रबंधकों के लिए जिनके पास पहले से ही अपनी थाली में पर्याप्त है, स्लैक आपको इसकी अनुमति देता है यात्रा अनुरोध स्वीकार करें विभिन्न चरों के साथ एक अनुकूलित कार्यप्रवाह का उपयोग करना।
• संदेशों को शेड्यूल करें: शेड्यूलिंग सुस्त संदेश एक साधारण विशेषता है जो आपको बाद में समय और तारीख पर स्लैक उपयोगकर्ताओं को संदेश भेजने की अनुमति देती है। श्रेष्ठ भाग? कोई भी ऐसा कर सकता है, यहां तक ​​कि वे लोग भी जो स्लैक के मुफ्त संस्करण का उपयोग कर रहे हैं।
• ऑनबोर्ड नए उपयोगकर्ता: आपके स्लैक कार्यक्षेत्र में नए सदस्यों का स्वागत करना इसके साथ आसान हो गया यह कार्यप्रवाह. प्रारंभिक सेट-अप के बाद, एक संदेश जिसमें आपके द्वारा चुनी गई कोई भी जानकारी शामिल है, उन उपयोगकर्ताओं को भेजा जाएगा जो विशिष्ट चैनलों में शामिल होते हैं। उदाहरण के लिए, आप नए स्लैक उपयोगकर्ताओं को स्वचालित रूप से एक त्वरित "हैलो" संदेश भेज सकते हैं।

स्लैक ऐप इंटीग्रेशन उदाहरण

स्लैक ऐप इंटीग्रेशन की भी अनुमति देता है जो आपके वर्कफ़्लो को अगले स्तर तक ले जा सकता है। उदाहरण के लिए, किसी बाहरी ऐप का उपयोग करके, आप यह कर सकते हैं:

• किसी मौजूदा Google पत्रक को जानकारी भेजें: इस कार्यप्रवाह को Google पत्रक के साथ एकीकरण की आवश्यकता है। आपके द्वारा इसे बनाने के बाद, कोई भी व्यक्ति कार्यप्रवाह प्रारंभ करने के लिए शॉर्टकट मेनू का उपयोग कर सकता है। एक फॉर्म भरने के बाद, उपयोगकर्ता कर सकते हैं Google शीट पर जानकारी भेजें. यह स्लैक में साझा किए गए डेटा को कैप्चर करने, संभावित लीड को बचाने, प्रोजेक्ट की स्थिति को अपडेट करने और बहुत कुछ के लिए सहायक है।
• जैपियर के माध्यम से एक नया कार्य जोड़ें: क्या आप स्लैक के बाहर किसी अन्य परियोजना प्रबंधन उपकरण का उपयोग करते हैं? यदि हां, तो जैपियर एकीकरण आपकी सहायता कर सकता है नए कार्य जोड़ें स्लैक से उस टूल में। उदाहरण के लिए, आप अपने आसन, ट्रेलो या टोडिस्ट में स्लैक के अंदर बनाए गए नए कार्यों को जोड़ने के लिए जैपियर को सेट कर सकते हैं।
• Automate.io के साथ आपको जो कुछ भी करने की आवश्यकता है वह करें: यदि आप अन्य ऐप्स को Slack से कनेक्ट करना चाहते हैं और अपना खुद का वर्कफ़्लो बनाएं, आप Automate.io को एकीकृत करके ऐसा कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप स्लैक को जीरा, ज़ेंडेस्क, स्मार्टशीट, जीमेल और कई अन्य टूल से कनेक्ट कर सकते हैं।

स्लैक के साथ अपनी टीम की उत्पादकता को अगले स्तर तक ले जाएं

स्लैक आपकी टीम की उत्पादकता में सुधार के लिए कई बेहतरीन सुविधाएँ और उपकरण प्रदान करता है, जिसमें आपके स्वयं के अनुकूलित कार्यप्रवाह विकसित करना भी शामिल है।

स्लैक आपके और आपकी टीम के लिए और क्या कर सकता है? आप स्लैक का उपयोग करने के लिए निम्नलिखित उत्पादकता युक्तियों की जांच कर सकते हैं।

स्लैक में काम करने के लिए 4 उत्पादकता युक्तियाँ

यहां कुछ तरीके दिए गए हैं जिनसे आप कार्यस्थल पर अपनी उत्पादकता को अनुकूलित करने के लिए स्लैक को अनुकूलित कर सकते हैं!

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