यदि आप अपने आप को हर समय व्यस्त पाते हैं, तो आपको इस पर पुनर्विचार करने की आवश्यकता है कि ऐसा क्यों हो रहा है। क्या यह वास्तव में काम है, उन चीजों से बचना जिन्हें आप करना पसंद नहीं करते हैं, या आप बस विभाजित ध्यान के जाल में फंस गए हैं? दूसरे शब्दों में, व्याकुलता।
याद रखें, किसी कार्य पर खर्च किया गया प्रत्येक अतिरिक्त मिनट, जो बहुत पहले ही पूरा हो जाना चाहिए था, आपके व्यक्तिगत जीवन से उधार लिया गया है। और इसका परिणाम यह होता है कि आप अपने व्यक्तिगत समय में काम करते हैं, अपने कार्यालय के घंटों में तनाव करते हैं, और अपने कार्य-जीवन के संतुलन को पूरी तरह से बर्बाद कर देते हैं।
सौभाग्य से, निम्नलिखित ऐप्स मदद कर सकते हैं। आइए जानें कैसे।
1. इंस्टापेपर
अगर आप फेसबुक पर स्क्रॉल कर रहे हैं, यूट्यूब पर फनी वीडियो देख रहे हैं या इंस्टाग्राम पर किसी सेलिब्रिटी का पीछा कर रहे हैं, तो आप जानते हैं कि आप समय बर्बाद कर रहे हैं। और जब आप कुछ जानते हैं, तो उसे रोकना आसान होता है।
लेकिन उन चीजों के बारे में क्या है जो आपको यह सोचकर भ्रमित करती हैं कि आप काम कर रहे हैं जबकि आप वास्तव में समय बर्बाद कर रहे हैं?
विस्मित होना? खैर, वे मौजूद हैं।
यह कैसे होता है इसका एक सामान्य उदाहरण यहां दिया गया है। मान लीजिए, आप इंटरनेट पर एक प्रोजेक्ट पर शोध कर रहे हैं और आपको कुछ आकर्षक जानकारी मिली है जिसका उपयोग आप अपने अगले असाइनमेंट के लिए कर सकते हैं। अब, आप जानते हैं कि इसका उस चीज़ से कोई लेना-देना नहीं है जिस पर आप वर्तमान में काम कर रहे हैं, लेकिन आप इसे पढ़ना बंद नहीं कर सकते।
और यह उन तरीकों में से एक है जिससे आप बिना एहसास के भी काम करते हुए समय बर्बाद करते हैं।
इंस्टापैपर सिर्फ उसी के लिए बनाया गया है, एक ब्राउज़र एक्सटेंशन और एक ऐप के साथ। यह आपको आवश्यक डेटा को ऑफ़लाइन सहेजने की सुविधा देकर, आपको आपके इंटरनेट विकर्षणों से मुक्त रखता है।
आप लेख, चित्र, वीडियो सहेज सकते हैं या ब्राउज़र एक्सटेंशन का उपयोग करके ऑनलाइन मिलने वाले उद्धरणों को हाइलाइट कर सकते हैं। बाद में, जब भी आपके पास समय हो, आप अपने फ़ोन या कंप्यूटर पर सहेजे गए पृष्ठों को देख और पढ़ सकते हैं। यह आपको काम पर अविभाजित ध्यान देने में मदद करता है और समय पर काम पूरा करें.
डाउनलोड: के लिए इंस्टापेपर आईओएस | एंड्रॉयड | क्रोम (मुफ्त, इन-ऐप खरीदारी उपलब्ध)
2. टाइमनी
एक और बढ़िया टूल जो आपको अपने कार्य-जीवन के संतुलन को बनाए रखने के लिए होना चाहिए, वह है टाइम ट्रैकिंग एप्लिकेशन, टाइमनी। यह आपके द्वारा किए जाने वाले लगभग हर काम के लिए समय को ट्रैक करने में आपकी मदद करता है, जैसे कि आपके कार्यालय की परियोजनाएं, व्यक्तिगत शौक, या कोई अन्य गतिविधियां।
इसके अलावा, आप सब कुछ एक ही स्थान पर रखने और एकाधिक ऐप्स के बीच स्विच करने से बचने के लिए इसे तृतीय-पक्ष ऐप्स, जैसे Google कैलेंडर, ट्रेलो, आसन इत्यादि के साथ भी सिंक कर सकते हैं।
एक बार जब आप इसे एक निश्चित अवधि के लिए उपयोग कर लेते हैं, तो यह आपके पैटर्न को पहचानना शुरू कर देता है और आपके द्वारा नियमित रूप से की जाने वाली कुछ गतिविधियों के लिए ट्रैकिंग समय का सुझाव देता है। साथ ही, यदि आप इसे केवल व्यक्तिगत उपयोग के लिए उपयोग करना चाहते हैं, तो आप भाग्य में हैं। यह व्यक्तिगत उपयोग के लिए मुफ़्त है, और आपको केवल एक सदस्यता खरीदनी है यदि आपको किसी टीम के लिए इसकी आवश्यकता है।
डाउनलोड: टाइमनी फॉर आईओएस | एंड्रॉयड (निःशुल्क, $6)
3. फोकस बूस्टर
फोकस बूस्टर एक बेहतरीन ऐप है जो काम करता है पोमोडोरो विधि अपना ध्यान केंद्रित करने और समय पर अपना काम पूरा करने में आपकी मदद करने के लिए।
पोमोडोरो विधि एक इतालवी तकनीक है, जो आपके काम पर 25 मिनट का टाइमर, जिसे पोमोडोरो कहा जाता है, डालता है। प्रत्येक पोमोडोरो को 5 मिनट के ब्रेक से अलग किया जाता है। और एक बार जब आप चार पोमोडोरो पूरा कर लेते हैं, तो आप 20 मिनट का ब्रेक ले सकते हैं।
इस तकनीक का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, आपको यह अनुमान लगाना होगा कि आपको अपना काम पूरा करने के लिए कितने पोमोडोरो की आवश्यकता होगी, उदाहरण के लिए, 6 पोमोडोरो या लगभग तीन घंटे, और आरंभ करें।
जब आप फोकस बूस्टर का उपयोग करके अपना काम शुरू करते हैं, तो यह टाइमर को विधि के अनुसार केवल 5 मिनट के ब्रेक के लिए रोकता है। यह आपको केवल अपने काम पर ध्यान केंद्रित करने के लिए प्रेरित करता है और आपको ध्यान भटकाने से रोकता है।
डाउनलोड: फोकस बूस्टर Mac | खिड़कियाँ (निःशुल्क, $2.99/महीना)
4. नाइके ट्रेनिंग क्लब
बढ़ी हुई ऊर्जा आपको उत्पादकता बढ़ाने और तनाव कम करने में मदद करती है। और सुबह वर्कआउट करना आपको पूरी ऊर्जा के साथ दिन के लिए तैयार करने का एक सही तरीका है।
नाइके ट्रेनिंग क्लब जैसा एक आश्चर्यजनक ऐप आपके कार्य-जीवन संतुलन टूल के लिए एक बढ़िया अतिरिक्त हो सकता है। यह आपको नियमित व्यायाम के बजाय ऑन-डिमांड कसरत सत्र प्रदान करता है।
आरंभ करने के लिए, बस अपनी इच्छित फिटनेस का प्रकार चुनें, जैसे फोकस, टोन, ताकत, या दुबला, और कठिनाई स्तर, यानी शुरुआती, मध्यवर्ती, या उन्नत। और ऐप आपको एक अनुकूलित चार सप्ताह का व्यायाम कार्यक्रम देगा। छवियों, वीडियो और एक नैरेटर के साथ चरण-दर-चरण प्रक्रिया एक बेहतर अनुभव सुनिश्चित करती है।
साथ ही, आपको हर महीने एक रूटीन खत्म करने के लिए पुरस्कार मिलते हैं। कसरत आपकी दैनिक कार्य उत्पादकता और आपके स्वास्थ्य के लिए अच्छा है। इसके अलावा, यह आपके व्यक्तिगत समय का बेहतर उपयोग है।
डाउनलोड: नाइके ट्रेनिंग क्लब फॉर आईओएस | एंड्रॉयड (मुफ़्त)
5. स्प्लैशटॉप रिमोट डेस्कटॉप
स्प्लैशटॉप रिमोट डेस्कटॉप आपको अपने कंप्यूटर को कहीं से भी संचालित करने और अपने समय का बेहतर उपयोग करने में मदद करता है। आप अपने ऑफिस डेस्क से चिपके बिना इस ऐप के साथ पावरपॉइंट, एक्सेल, वर्ड, कीनोट और अन्य एप्लिकेशन का उपयोग कर सकते हैं।
सम्बंधित: विंडोज 11 में रिमोट डेस्कटॉप कनेक्शन टूल खोलने के तरीके
उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक महत्वपूर्ण नियुक्ति है, और आपको कार्यालय समय के दौरान अपना डेस्क छोड़ने की आवश्यकता है, तो आप दूर से अपने प्रोजेक्ट पर काम करने के लिए प्रतीक्षा समय का उपयोग कर सकते हैं। इस प्रकार, यह आपको उस कार्य को पूरा करने के लिए देर से कार्यालय में रहने से रोकेगा जिसे आपको उस दिन पूरा करना था।
आरंभ करने के लिए, बस ऐप इंस्टॉल करें, इसके द्वारा दिखाए गए चरणों का पालन करें, और अपने पीसी या मैक को दूरस्थ रूप से एक्सेस करना शुरू करें। अगर आपके फोन में यह ऐप है, तो आप अपने दैनिक आवागमन में छोटे-छोटे काम भी कर सकते हैं।
डाउनलोड: के लिए स्प्लैशटॉप रिमोट डेस्कटॉप आईओएस | एंड्रॉयड (मुफ्त, इन-ऐप खरीदारी उपलब्ध)
6. कोज़ी परिवार आयोजक
आपके कार्य-जीवन के संतुलन को बरकरार रखने के लिए एक और दिमाग उड़ाने वाला ऐप है कोज़ी फ़ैमिली ऑर्गनाइज़र। यह आपको अपने परिवार के सदस्यों के साथ शेड्यूल, अपॉइंटमेंट और अन्य गतिविधियों का प्रबंधन करने में मदद करता है। आपको बस अपने कैलेंडर के साथ ऐप को सिंक करना है और रिमाइंडर जोड़ना है।
एक बार जब आप काम पूरा कर लेंगे, तो आपको उन लोगों के लिए हर छोटी जानकारी याद होगी जिनकी आप परवाह करते हैं जब इसकी आवश्यकता होती है। अब से, आप अपने बच्चे की माता-पिता-शिक्षक बैठक या उनके बड़े कार्यक्रम में भाग लेने, अपनी बहन से मिलने या परिवार के खाने में जाने से कभी नहीं चूकेंगे।
आप इसका उपयोग अपने परिवार के साथ समय और तारीख के साथ दैनिक या साप्ताहिक एजेंडा सेट करने और साझा करने के लिए भी कर सकते हैं। साथ ही, यह आपको किराने की खरीदारी की सूची साझा करने और यहां तक कि उस भोजन के लिए आवश्यक सामग्री के साथ व्यंजनों को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है जिसे आप दिन के लिए पका रहे हैं।
इस ऐप के साथ, आप किसी भी चीज़ के बारे में तनाव देना छोड़ सकते हैं जिसे आप भूल रहे हैं और यह किससे या किससे संबंधित था। सब कुछ आपकी उंगलियों पर होगा।
डाउनलोड: कोज़ी परिवार आयोजक आईओएस | एंड्रॉयड (मुफ्त, इन-ऐप खरीदारी उपलब्ध)
सूची में अंतिम उपकरण सॉर्ट माई बॉक्स है। यह आपको विभिन्न फ़ोल्डरों में विभिन्न नियमों को जोड़कर आपकी फ़ाइलों को अस्वीकार करने और उन्हें आसान और त्वरित पहुँच के लिए व्यवस्थित करने में मदद करता है।
ये फ़ोल्डर आपके क्लाउड पर बने रहते हैं, और जब भी आप फ़ोटो, वीडियो और दस्तावेज़ों सहित नई फ़ाइलें सहेजते हैं, तो वे आपके नियमों के अनुसार स्वचालित रूप से नए स्थानों पर सहेजी जाती हैं।
टूल नई फाइलों की जांच करता है और हर 15 मिनट में नई प्रविष्टियों को इच्छित फ़ोल्डर में ले जाने की प्रक्रिया को अंजाम देता है। इसके अतिरिक्त, यह अपने द्वारा की जाने वाली प्रत्येक गतिविधि पर नज़र रखता है ताकि आप जान सकें कि कौन सी फ़ाइल किस फ़ोल्डर में गई थी।
एक पेशेवर की तरह अपना कार्य-जीवन संतुलन बनाए रखें
आपके पास कितना भी कार्यभार या जिम्मेदारियां हों, इसके बावजूद सब कुछ ठीक से प्रबंधित करने के लिए अपनी समझदारी बनाए रखना आवश्यक है। और इसलिए आपके व्यक्तिगत और पेशेवर जीवन को कभी भी मिश्रित नहीं करना चाहिए, जिससे आपकी मानसिक स्थिरता खतरे में पड़ जाती है।
लेख में जिन उपकरणों की हमने चर्चा की है, उन्हें अपने कार्य-जीवन के संतुलन को बेहतर बनाने और इसे सभी प्रकार से व्यवस्थित रखने में मदद करें।
चाहे आप प्रोजेक्ट मैनेजर हों या प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टीम का हिस्सा हों, आपको सबसे सामान्य प्रकार की रिपोर्ट्स के बारे में जानना होगा। उनमें से कुछ यहां हैं!
आगे पढ़िए
- काम और करियर
- उत्पादकता
- कार्यस्थल युक्तियाँ
- उत्पादकता युक्तियाँ
- समय प्रबंधन
- खराब हुए
सदफ तंज़ीम एक B2B और B2C स्वतंत्र लेखक हैं। वह ब्लॉगों की उबाऊ सामग्री को चमकदार बनाने और पाठकों को कार्रवाई करने के लिए प्रोत्साहित करने की राह पर है।
हमारे न्यूज़लेटर की सदस्यता लें
तकनीकी युक्तियों, समीक्षाओं, निःशुल्क ई-पुस्तकों और अनन्य सौदों के लिए हमारे न्यूज़लेटर से जुड़ें!
सब्सक्राइब करने के लिए यहां क्लिक करें