Google कैलेंडर में कार्य स्थान कैसे सेट करें

क्या यह बहुत अच्छा नहीं होगा यदि यह जानने का कोई तरीका हो कि आपकी कंपनी में हर कोई कहाँ से काम कर रहा है, ताकि आप अधिक आसानी से मीटिंग शेड्यूल कर सकें? ठीक है, ठीक यही Google कैलेंडर सोच रहा था जब उन्होंने कार्यस्थलों को जारी किया, और आप इसका उपयोग पूरी टीम को और अधिक व्यवस्थित करने के लिए कर सकते हैं।

यहां बताया गया है कि आपको अपने सिस्टम में कार्य करने के स्थान जोड़ने पर विचार करना चाहिए और इसका उपयोग कैसे करना चाहिए।

कार्य स्थान क्यों निर्धारित करें?

अब जब श्रमिक वर्ग अधिक दूरस्थ कार्य को शामिल करने के लिए स्थानांतरित हो गया है, तो कंपनी के भीतर समन्वय प्राप्त करना कठिन हो गया है।

प्रबंधकों के पास अब यह जानने की क्षमता नहीं है कि उनके कर्मचारी कहां हैं और वास्तव में उनके साथ कैसे जुड़ना है। Google कैलेंडर ने अनुपस्थित कर्मचारी समस्या के समाधान के रूप में कार्य स्थानों को लागू किया है।

काम करने के स्थानों के साथ, कंपनियों के पास एक हाइब्रिड घर और कार्यालय सेटिंग में व्यक्तिगत बैठकें स्थापित करने के लिए एक अधिक कुशल प्रणाली है। कार्य स्थान Google कैलेंडर के उसी क्षेत्र में होंगे जहां कार्य घंटे होंगे।

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किसी भी आकार की कंपनी अपने स्वयं के कार्य स्थान स्थापित करने का लाभ उठा सकती है, जो दुनिया भर में काम कर रहे कर्मचारियों या स्वतंत्र ठेकेदारों को नियोक्ताओं को यह बताने की अनुमति देती है कि वे कहां हैं।

हालांकि, कार्यस्थलों का उपयोग करने के लिए, आपके पास एक विशिष्ट Google खाता होना चाहिए। Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Nonprofits, और G Suite Business सभी की पहुंच है।

G Suite बेसिक ग्राहक, Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials और Education Fundamentals प्लान काम करने की जगहों तक नहीं पहुंच पाएंगे.

Google कैलेंडर में कार्य स्थान कैसे सेट करें

आपकी टीम आपके कार्य स्थान को देख सके, इसके लिए आपको उस व्यक्ति को खाली या व्यस्त दृश्यता प्रदान करना होगा।

अपना कार्य स्थान निर्धारित करते समय आपके पास चुनने के लिए चार मुख्य विकल्प होंगे; कार्यालय, घर, अनिर्दिष्ट, और एक स्थान जोड़ें। स्थान जोड़ें का चयन करते समय, आप यह बताने के लिए कोई भी कस्टम टेक्स्ट दर्ज कर सकते हैं कि आप कहां काम कर रहे हैं।

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1. Google कैलेंडर खोलें।
2. गियर आइकन >. पर क्लिक करें समायोजन.
3. क्लिक कार्य के घंटे या नीचे स्क्रॉल करें।
4. नियन्त्रण कार्य स्थान सक्षम करें चेकबॉक्स।
5. आप काम करने के दिन चुनें।
6. प्रत्येक दिन के लिए कार्य स्थान का चयन करें।

अपने स्थानों को बंद करना उतना ही आसान है, के आगे स्थित बॉक्स को अनचेक करें कार्य स्थान सक्षम करें. आपके द्वारा पहले सेट किए गए सभी कार्य स्थान Google कैलेंडर से स्वचालित रूप से हटा दिए जाएंगे।

कैसे दिखाएं कि आप कार्यालय से बाहर हैं

यदि आप बिल्कुल भी काम करने में सक्षम नहीं होंगे, तो आप उस दौरान प्राप्त होने वाले किसी भी मीटिंग अनुरोध को स्वचालित रूप से अस्वीकार करने के लिए "कार्यालय से बाहर" का चयन करना चाहेंगे। यहां बताया गया है कि आप कर्मचारियों को कैसे बता सकते हैं कि आप अनुपलब्ध रहेंगे।

1. Google कैलेंडर खोलें।
2. तिथि का चयन करें।
3. चुनते हैं कार्यालय से बाहर.
4. उन तिथियों को चुनें जो आप काम करने के लिए अनुपलब्ध हैं।
5. क्लिक सहेजें.

"कार्यालय से बाहर" का चयन करते समय, आप अपनी टीम को अपनी स्थिति के बारे में विशिष्ट जानकारी प्रदान कर सकते हैं।

आप भी चुन सकते हैं कार्यालय से बाहर दोहराने के लिए चयन ताकि आपको हर बार मैन्युअल समायोजन करने की आवश्यकता न पड़े। अपने स्वयं के अस्वीकार संदेश और सेटिंग्स को अनुकूलित करने का विकल्प भी है।

चूंकि कार्यालय से बाहर निकलने का मतलब है कि आप स्वचालित रूप से बैठकों से इनकार करते हैं, आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि अनुवर्ती संदेश आपकी सटीक भावना को पकड़ ले।

Google कैलेंडर में कार्य करने के स्थान

जैसे-जैसे दुनिया एक संकरित कार्य सेटिंग में और अधिक आगे बढ़ रही है, Google कैलेंडर वह कर रहा है जो आपकी और आपकी टीम को व्यवस्थित रहने में मदद कर सकता है। आप सभी को यह बताने में सक्षम हैं कि आप "कार्यालय में" हर दिन कहाँ होंगे।

एक बार जब आप इसे समझ लेते हैं, तो Google सुविधाओं की बात आती है, जो आपके दूरस्थ कार्य को अनुकूलित करने में मदद करती हैं, तो कार्यस्थल केवल हिमशैल का सिरा होता है।

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