कार्यस्थल संचार के लिए स्लैक एक महान उपकरण है, और आपको काम करने के लिए एक जगह भी प्रदान करता है। हालाँकि, यदि आप स्लैक का उपयोग करते हैं, तो आपको पता चल जाएगा कि यह अपने विकर्षणों के साथ आता है, और कभी-कभी नेविगेट करने में निराशा हो सकती है।
इसके इंटरफ़ेस को अनुकूलित करके और इसकी क्षमता के अनुसार इसका उपयोग करके, आप इन मुद्दों को दूर कर सकते हैं, और साथ ही साथ अपनी उत्पादकता में सुधार कर सकते हैं। नीचे, हम स्लैक की प्रभावशीलता को अधिकतम करने और इसे आपके लिए काम करने के लिए कुछ आसान टिप्स तलाशते हैं।
1. परेशान न करें और चैनल म्यूट करें
जब कोई व्यक्ति आपको सीधा संदेश भेजता है, या स्लैक पर किसी चैनल में संदेश पोस्ट करता है, तो आपको एक सूचना प्राप्त होगी जो ध्वनि बनाती है और आपकी स्क्रीन के निचले दाएं भाग में संदेश का हिस्सा दिखाती है। यह आपके सहकर्मियों के संपर्क में रहने के लिए वास्तव में उपयोगी है, लेकिन यह हमेशा आपके ध्यान के अनुकूल नहीं होता है।
आपको जो चाहिए, उसके आधार पर आपके पास यहां कुछ विकल्प हैं। स्लैक का डू नॉट डिस्टर्ब मोड उस समय के लिए एकदम सही है जब आपको गहन कार्य के लिए पूर्ण ध्यान देने की आवश्यकता होती है। ऐसा इसलिए है क्योंकि यह सभी सूचनाओं को आने से रोकता है, और अन्य लोगों को a. दिखाई देगा
परेशान न करें आपके आइकन के बगल में स्थित आइकन। इसका उपयोग करने के लिए, बस निम्न कार्य करें:- अपने पर क्लिक करें उपयोगकर्ता चिह्न स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ भाग में।
- निलंबित करें ठहराव सूचनाएं।
- एक चयन करें निर्धारित समय - सीमा या क्लिक करें अनुकूलित करें अपना सेट करने के लिए।
इसके अतिरिक्त, आप कर सकते हैं अधिसूचना शेड्यूल सेट करें, जो आपके द्वारा सप्ताह के दौरान चुने गए समय पर स्वचालित रूप से डू नॉट डिस्टर्ब शुरू कर देगा।
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वैकल्पिक रूप से, आप सूचनाएं प्राप्त करने के तरीके को समायोजित करना चाह सकते हैं। ऊपर के समान मेनू से, यहां जाएं वरीयताएँ > सूचनाएं और अंदर मुझे इसके बारे में सूचित करें, आप विकल्पों में से चुन सकते हैं। यहां, आप अधिसूचना ध्वनि को भी बदल सकते हैं, जिसमें सभी ध्वनियों को पूरी तरह से म्यूट करना शामिल है।
एक अन्य विकल्प विशिष्ट चैनलों और प्रत्यक्ष संदेशों को म्यूट करना है। यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब आपको कुछ से सूचनाओं की आवश्यकता होती है, लेकिन अन्य से नहीं। बस यह करें:
- दबाएं चैनल या डीएम आप म्यूट करना चाहते हैं।
- चैनल या DM. पर क्लिक करें शीर्षक स्क्रीन के शीर्ष पर।
- को चुनिए घंटी चिह्न।
- चैनलों के लिए, क्लिक करें म्यूट चैनल, और डीएम के लिए, क्लिक करें मूक।
यह इसे धूसर कर देगा और इसे साइडबार पर आपकी सूची के निचले भाग में ले जाएगा, और आप उन्हें किसी भी समय अनम्यूट कर सकते हैं।
जब आपकी कंपनी में बहुत सारे कर्मचारी और चैनल होते हैं, तो आपका स्लैक साइडबार अराजक और असंगठित महसूस कर सकता है। इस मामले में, इसमें कुछ ऑर्डर जोड़ना महत्वपूर्ण है, ठीक वैसे ही जैसे आप अपने ई-मेल इनबॉक्स के साथ करते हैं।
जबकि स्लैक डिफ़ॉल्ट अनुभागों के साथ आता है, जैसे कि तारांकित, चैनल और प्रत्यक्ष संदेश, आप उन्हें थीम या विषयों में एक साथ समूहित करने के लिए अपने स्वयं के अनुभाग बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपके पास अपनी टीम के संदेशों, घोषणाओं, परियोजनाओं और सप्ताह के दिनों के लिए अनुभाग हो सकते हैं।
ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- ऊपर बताए अनुसार किसी एक अनुभाग पर होवर करें, और क्लिक करें तीन लंबवत बिंदु.
- क्लिक साइडबार संपादित करें।
- अपने साइडबार के नीचे, क्लिक करें नया खंड.
- अपने अनुभाग को नाम दें और क्लिक करें सृजन करना।
- पर साइडबार, क्लिक करें बॉक्स में सही का निशान लगाएं किसी भी डीएम या चैनल के बगल में जिसे आप अपने अनुभाग में शामिल करना चाहते हैं।
- सबसे नीचे, क्लिक करें करने के लिए कदम और उस अनुभाग का चयन करें जिसमें आप जाना चाहते हैं।
जितने चाहें उतने अनुभाग बनाएं, और सूची को छिपाने के लिए, क्लिक करें तीर इसके बाईं ओर बटन। किसी विशेष अनुभाग को म्यूट करने के लिए, आप पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं तीन लंबवत बिंदु इसके आगे और सभी को म्यूट करें।
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3. Google कैलेंडर को Slack के साथ एकीकृत करें
अपने संचार और टीम वर्क को सुव्यवस्थित करने का एक शानदार तरीका है कि आप अपने Google कैलेंडर को Slack के साथ एकीकृत करें। यह विशेष एकीकरण आपको स्लैक की घटनाओं को बनाने और उनका जवाब देने, मीटिंग में होने पर दिखाने, अपना शेड्यूल देखने और बहुत कुछ करने में सक्षम बनाता है।
यह आपकी स्क्रीन पर टैब और एप्लिकेशन के बीच स्विच करते रहने की आवश्यकता को कम करेगा, और आपको एक ही स्थान पर इन सभी का मूल रूप से ट्रैक रखने में सक्षम करेगा। ऐसा करने के लिए, बस निम्न कार्य करें:
- तुम्हारे ऊपर साइडबार, के लिए जाओ ऐप्स।
- क्लिक ऐप्स जोड़ें।
- में खोज पट्टी, प्रकार गूगल कैलेंडर और नीचे उस पर क्लिक करें।
- Google कैलेंडर चैट इंटरफ़ेस पर, क्लिक करें एक खाता कनेक्ट करें और ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।
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आपका Google कैलेंडर और Slack खाते अब कनेक्ट हो जाएंगे। आप Google कैलेंडर चैट के ईवेंट टूल का उपयोग कर सकते हैं होम टैब, और से संदेशों टैब, आप कर सकते हैं चालू करो स्थिति अद्यतन।
4. स्लैक पर स्वचालित कार्यप्रवाह
कार्यों को स्वचालित करने से आपका और आपकी टीम का समय बचता है, और पृष्ठभूमि में काम हो जाता है, जिससे आप अन्य चीजों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। स्लैक का वर्कफ़्लो बिल्डर एक मुफ़्त बिल्ट-इन टूल है जो आपको एक स्वचालित वर्कफ़्लो बनाने में सक्षम बनाता है जो ट्रिगर्स द्वारा शुरू किया जाता है।
वर्कफ़्लो बिल्डर आपको देता है:
- संदेश और अपडेट भेजें।
- फॉर्म भेजें
- अन्य अनुप्रयोगों से कार्रवाई का उत्पादन करें।
- अनुमोदन प्रक्रियाओं का प्रबंधन करें।
- व्यक्तियों या समूहों को प्रत्यक्ष कार्य।
- नए कर्मचारियों के ऑनबोर्डिंग का प्रबंधन करें।
बस अपने स्लैक के पास जाएं कार्यस्थल आइकन ड्रॉप-डाउन अपनी स्क्रीन के ऊपर-बाईं ओर, ऊपर होवर करें उपकरण, और क्लिक करें वर्कफ़्लो बिल्डर। यह एक नई विंडो खोलेगा जहां आप शुरू से एक नया वर्कफ़्लो बना सकते हैं, या विभिन्न टेम्पलेट्स में से चुन सकते हैं।
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अपना खुद का बनाने के लिए, पर जाएं आपके कार्यप्रवाह टैब, और चुनें वर्कफ़्लो बनाएँ। यह एक नया विंडो खोलेगा। यहां से, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- अपने कार्यप्रवाह को एक नाम दें और क्लिक करें अगला।
- सूचीबद्ध विकल्पों में से, चुनें उत्प्रेरक जो आपके वर्कफ़्लो को आरंभ करेगा।
- अंतर्गत कोनसा चैनल? चुनें कि आप किस चैनल में वर्कफ़्लो का उपयोग करना चाहते हैं।
- एक जोड़ें संक्षिप्त नाम, जो आपके चैनल के मेनू में दिखाई देगा, और क्लिक करें अगला।
- अपने नए कार्यप्रवाह पृष्ठ पर, क्लिक करें चरण जोड़ें के बाद क्या होता है यह तय करने के लिए उत्प्रेरक.
- यहां से, प्रत्येक के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें कदम आपने जोड़ा।
सुव्यवस्थित और कुशल
किसी भी संचार उपकरण की तरह, यदि आप इसे नियंत्रण में नहीं रखते हैं तो स्लैक गड़बड़ हो सकता है। ऊपर दिए गए सुझावों के साथ, आप अपने काम पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होंगे जबकि स्लैक आपके लिए कष्टप्रद कार्य करता है।
जब उत्पादकता की बात आती है तो कोई एक आकार-फिट नहीं होता है, और यदि यह आपके लिए इष्टतम नहीं है तो आपको डिफ़ॉल्ट के लिए समझौता नहीं करना चाहिए। स्लैक अनुकूलन को आपके लिए पूरी तरह से व्यक्तिगत बनाता है, इसलिए आप इसे अपनी आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं के अनुरूप संशोधित कर सकते हैं। यह देखने के लिए कि आप सबसे अच्छा कैसे काम करते हैं, इन सुविधाओं के साथ खेलें।
स्लैक की विस्तृत श्रृंखला के ऐप इंटीग्रेशन के साथ, आप अपनी दैनिक कार्य प्रक्रियाओं को स्वचालित कर सकते हैं और संवाद कर सकते हैं। यह है कुछ सबसे अच्छे।
आगे पढ़िए
- उत्पादकता
- ढीला
- सहयोग उपकरण
- कार्य प्रबंधन
- उत्पादकता युक्तियाँ
Shay MakeUseOf में एक स्वतंत्र लेखक हैं, जिनकी पृष्ठभूमि प्रबंधन और कोचिंग में है। उत्पादकता शै का खेल है और अपने डाउनटाइम के दौरान, वे गेमिंग का आनंद लेते हैं, वृत्तचित्र देखते हैं और सैर के लिए जाते हैं।
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