बेमेल रंगों, लापता लोगो, या असंरचित सामग्री के साथ कोई भी प्रस्तुति का आनंद नहीं लेता है। एक प्रभावशाली स्लाइड डेक बनाने की कुंजी संगति है। आप कैसे सुनिश्चित करते हैं कि प्रस्तुति अच्छी तरह से स्वरूपित है और पेशेवर दिखती है? आप एक मास्टर थीम बनाकर और विभिन्न प्रकार की सामग्री के लिए लेआउट को परिभाषित करके इसे जल्दी से प्राप्त कर सकते हैं।
Microsoft PowerPoint का उपयोग आमतौर पर प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए किया जाता है। आप एक खाली कैनवास से एक डेक बना सकते हैं या पूर्वनिर्धारित थीम का उपयोग कर सकते हैं। प्रेजेंटेशन बनाने से पहले, आइए समझते हैं कि आप स्लाइड मास्टर फीचर का उपयोग करके थीम और स्टाइल कैसे सेट कर सकते हैं।
अपनी प्रस्तुति में पूर्वनिर्धारित थीम लागू करना
ऐसी थीम बनाने के लिए कई शैलियाँ और विकल्प हैं जो आपके ब्रांड के साथ संरेखित होती हैं।
प्रत्येक स्लाइड पर एक समान रंग संयोजन, फ़ॉन्ट शैली या चित्र लेआउट होने से प्रस्तुति पेशेवर दिखती है। आप कंपनी की स्टाइल गाइड के आधार पर थीम का चयन कर सकते हैं। यदि कोई उपलब्ध नहीं है, तो आप Microsoft PowerPoint द्वारा विभिन्न इनबिल्ट थीम आज़मा सकते हैं।
थीम चुनने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- क्लिक विषयों और वांछित विषय चुनें। इसे तुरंत प्रस्तुति पर लागू किया जाता है।
- यदि आपने माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस से अपने लैपटॉप पर कोई थीम डाउनलोड की है, तो चुनें थीम के लिए ब्राउज़ करें विकल्प।
स्लाइड मास्टर फीचर क्या है?
Microsoft PowerPoint में स्लाइड मास्टर सुविधा आपको प्रस्तुति के लिए एक टेम्पलेट या लेआउट बनाने में मदद करती है। आप एक थीम का चयन कर सकते हैं, पृष्ठभूमि शैलियों को जोड़ सकते हैं, कंपनी का लोगो जोड़ सकते हैं या स्लाइड का आकार सेट कर सकते हैं।
स्लाइड मास्टर पर आपकी पसंद प्रस्तुति के रंगरूप को परिभाषित करती है। एक प्रस्तुति में कई मास्टर स्लाइड हो सकती हैं, जिसका अर्थ है कि आप अपनी प्रस्तुति के पहले भाग के लिए एक नज़र बना सकते हैं और दूसरी दूसरी छमाही के लिए।
प्रत्येक मास्टर स्लाइड में कई लेआउट हो सकते हैं, जो आपको विभिन्न स्लाइड्स के लिए टेम्प्लेट को परिभाषित करने में मदद कर सकते हैं। एक तरह से, स्लाइड मास्टर स्लाइड डेक के लिए एक मास्टर टेम्पलेट के रूप में कार्य करता है। कंपनी के भीतर विभिन्न टीमें स्लाइड मास्टर या स्लाइड लेआउट का पुन: उपयोग कर सकती हैं।
स्लाइड मास्टर तक पहुंचने के लिए, प्रस्तुतीकरण खोलें और चुनें राय > स्लाइड स्वामी. आप विभिन्न स्वरूपण विकल्पों के साथ पैरेंट और चाइल्ड स्लाइड देख सकते हैं।
Microsoft PowerPoint में स्लाइड मास्टर का उपयोग कैसे करें
आप नेस्टेड लेआउट स्लाइड के साथ स्लाइड मास्टर बना सकते हैं और प्रत्येक स्लाइड पर टेक्स्ट, इमेज या वीडियो का संयोजन लागू कर सकते हैं। स्लाइड मास्टर पर, आप प्रस्तुति के लिए मास्टर लेआउट को परिभाषित कर सकते हैं।
- प्रेजेंटेशन खोलने के बाद, क्लिक करें राय > स्लाइड स्वामी.
- मास्टर स्लाइड का चयन करें और क्लिक करें मास्टर लेआउट शीर्ष रिबन पर बटन।
- आप शीर्षक, पाठ, दिनांक, पाद लेख, या स्लाइड संख्या के लिए प्लेसहोल्डर का चयन कर सकते हैं। ये विकल्प स्वचालित रूप से सभी लेआउट और स्लाइड पर लागू होते हैं।
सम्बंधित: माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट बनाम। Google स्लाइड: आपको किसका उपयोग करना चाहिए?
स्लाइड मास्टर या लेआउट सम्मिलित करना
लेआउट स्लाइड के लिए एक टेम्पलेट के रूप में कार्य करता है। आप प्रत्येक स्लाइड प्रकार के लिए अलग-अलग लेआउट बना सकते हैं।
- नया स्लाइड मास्टर या लेआउट सम्मिलित करने के लिए, क्लिक करें स्लाइड मास्टर डालें या लेआउट डालें शीर्ष रिबन पर।
- वैकल्पिक रूप से, आप बाएं पैनल पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और उपयुक्त विकल्प चुन सकते हैं।
- एक लेआउट का नाम बदलने के लिए, एक लेआउट चुनें और क्लिक करें नाम बदलें शीर्ष रिबन पर बटन। वैकल्पिक रूप से, आप किसी लेआउट पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और चयन कर सकते हैं नाम बदलें. आप एक लेआउट भी हटा सकते हैं।
- क्लिक सुरक्षित रखना ताकि स्लाइड लेआउट का उपयोग न होने पर भी प्रस्तुति में बना रहे।
स्लाइड का आकार कॉन्फ़िगर करना
आप प्रस्तुतिकरण को मानक आकार (4:3) या वाइडस्क्रीन (16:9) में सेट कर सकते हैं, जो अधिकांश आधुनिक प्रोजेक्टरों के लिए अच्छा काम करता है। यदि आप स्लाइड के डिफ़ॉल्ट आकार से खुश नहीं हैं, तो आप इसे बदल सकते हैं। स्लाइड्स को ए4 साइज, बैनर या लेटर पेपर फॉर्मेट में भी देखा या प्रिंट किया जा सकता है।
- क्लिक स्लाइड आकार, और ड्रॉप-डाउन विकल्प से, आप चुन सकते हैं मानक या वाइडस्क्रीन लेआउट
- आकार के लिए अपनी पसंदीदा चौड़ाई और ऊंचाई को परिभाषित करने के लिए, चुनें कस्टम स्लाइड आकार.
- आप स्लाइड्स के ओरिएंटेशन, नोट्स सेक्शन और उन स्लाइड्स का चयन कर सकते हैं, जिन पर आप आकार लागू करना चाहते हैं।
सम्बंधित: निःशुल्क एनिमेटेड पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन टेम्पलेट्स के लिए सर्वश्रेष्ठ साइटें
स्लाइड का बैकग्राउंड सेट करना
आप पृष्ठभूमि रंग, फोंट का चयन कर सकते हैं और स्लाइड्स पर प्रभाव लागू कर सकते हैं। शैली और प्रारूप विकल्प देखने के लिए, क्लिक करें स्लाइड स्वामी शीर्ष रिबन में।
- दबाएं रंग की रंग संयोजन देखने का विकल्प। अपना पसंदीदा विकल्प चुनें, और इसे डेक पर लागू किया जाता है।
- क्लिक फोंट्स पाठ में चयनित फ़ॉन्ट लागू करने के लिए। जब आप बाहर निकलते हैं तो फ़ॉन्ट लागू होता है स्लाइड स्वामी तरीका।
- को चुनिए प्रभाव चार्ट या ग्राफ़ जैसी वस्तुओं पर विशिष्ट प्रभाव लागू करने का विकल्प।
- को चुनिए पृष्ठभूमि शैली स्लाइड के लिए पृष्ठभूमि का रंग चुनने के लिए।
- आप मास्टर में सभी लेआउट पर समान पृष्ठभूमि लागू करने के लिए पृष्ठभूमि शैली पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं।
- आप पृष्ठभूमि के रंगों के लिए अधिक विकल्प प्राप्त कर सकते हैं, जिसमें ग्रेडिएंट भरण, बनावट, चित्र, क्लिक करके शामिल हैं पृष्ठभूमि शैलियाँ > पृष्ठभूमि स्वरूपित करें मेन्यू।
- को चुनिए पृष्ठभूमि ग्राफिक्स छुपाएं चयनित लेआउट पर पृष्ठभूमि ग्राफिक्स को हटाने का विकल्प।
स्लाइड पर प्लेसहोल्डर सम्मिलित करना
प्रत्येक स्लाइड में टेक्स्ट, चार्ट या चित्र हो सकते हैं। प्रस्तुति के विषय को डिजाइन करते समय इन्हें जोड़ा जा सकता है। प्लेसहोल्डर जोड़ने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- चुनते हैं प्लेसहोल्डर डालें.
- आप प्लेसहोल्डर के रूप में चार्ट, चित्र, मीडिया या टेक्स्ट के रूप में कोई भी ऑब्जेक्ट चुन सकते हैं।
- एक बार जब आप ऑब्जेक्ट चुन लेते हैं, तो स्लाइड पर एक आउटलाइन बनाएं और ऑब्जेक्ट को स्लाइड में जोड़ दिया जाता है। आप प्रति स्लाइड कई ऑब्जेक्ट जोड़ सकते हैं।
सम्बंधित: PowerPoint के डिज़ाइनर फ़ीचर के साथ पेशेवर स्लाइडशो कैसे बनाएं
अपनी प्रस्तुति के लिए दिलचस्प थीम बनाने का आनंद लें
विभिन्न स्लाइड लेआउट के साथ एक प्रस्तुति बनाना एक उत्कृष्ट अभ्यास है। सामग्री के प्रकार के आधार पर वे प्रस्तुत करना चाहते हैं, विविध टीमें इन स्लाइड लेआउट का पुन: उपयोग कर सकती हैं।
सबसे पहले, लेआउट और स्लाइड शैलियाँ भारी लग सकती हैं। लेकिन आप सभी सुविधाओं के बारे में गहन ज्ञान प्राप्त करने के लिए Microsoft द्वारा शिक्षण संसाधनों तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं। प्रयोग करना और अपनी कस्टम थीम बनाना न भूलें।
भले ही Microsoft PowerPoint का उपयोग आमतौर पर स्लाइड डेक बनाने के लिए किया जाता है, आप ऑनलाइन शिक्षण मॉड्यूल बनाकर कौशल भी सिखा सकते हैं।
अपने प्रशिक्षण मॉड्यूल के अनुभव को अधिकतम करना चाहते हैं? यहाँ Microsoft PowerPoint में एक बनाने का तरीका बताया गया है।
आगे पढ़िए
- उत्पादकता
- माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट
- माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस टिप्स
- प्रस्तुतियों
निकिता एक लेखिका हैं जिन्हें आईटी, बिजनेस इंटेलिजेंस और ई-कॉमर्स डोमेन में अनुभव है। जब वह प्रौद्योगिकी के बारे में नहीं लिख रही होती है, तो वह कलाकृति बनाती है और गैर-काल्पनिक लेख बनाती है।
हमारे न्यूज़लेटर की सदस्यता लें
तकनीकी युक्तियों, समीक्षाओं, निःशुल्क ई-पुस्तकों और अनन्य सौदों के लिए हमारे न्यूज़लेटर से जुड़ें!
सब्सक्राइब करने के लिए यहां क्लिक करें
