तेजी से भागते व्यापार क्षेत्र में, काम के अधिभार पर बहुत कम या बिल्कुल ध्यान नहीं दिया जाता है। कर्मचारियों के मानसिक स्वास्थ्य की हानि के लिए संख्या बढ़ाने पर ध्यान केंद्रित किया गया है।
समझ में आता है, काम करना है। इसलिए, आपको यह सीखना होगा कि काम के अधिक बोझ को कैसे रोका जाए और फिर भी काम को फलने-फूलने के लिए किया जाए। सही जानकारी और मानसिकता से दोनों को हासिल करना संभव है।
कार्य अधिभार क्या है?
कार्य अधिभार तब होता है जब नौकरी की जिम्मेदारियां किसी व्यक्ति के उपलब्ध समय, संसाधनों या कौशल से अधिक होती हैं।
कभी-कभी, काम का बोझ केवल आपके ओवरटाइम पर काम करने और आवश्यक काम के घंटों के बाद कार्यालय छोड़ने के बारे में नहीं है। यह आपके उन कार्यों को करने के बारे में भी हो सकता है जो आपके वर्तमान कौशल से ऊपर हैं। इसलिए, आपको संतोषजनक परिणाम देने के लिए खुद को अपनी क्षमता से आगे बढ़ाना होगा।
आज के तकनीक-संचालित कार्यस्थल में, अधिक उत्पादक बनने के प्रयास में आपके लिए अपने शेड्यूल में अधिक कार्यों को निचोड़ने की प्रवृत्ति है। बहुत सारे काम को पूरा करने की भावना वास्तव में आत्मविश्वास बढ़ाने वाली होती है। लेकिन दुख की बात है कि आप
टेक्नोस्ट्रेस के लिए खुद को स्थापित करना हर समय आप जितना संभाल सकते हैं, उससे अधिक लेकर।कार्य अधिभार का वर्गीकरण
कार्य अधिभार को गुणात्मक या मात्रात्मक के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है।
गुणात्मक कार्य अधिभार आपके कौशल को बढ़ाने का परिणाम है। जबकि आप सामान्य रूप से अपने काम में अच्छे हो सकते हैं, आपको सौंपे गए कुछ कार्यों के लिए आपके पास कौशल की कमी है। अपनी क्षमता साबित करने के लिए, आप अपनी क्षमता से परे खुद को फैलाते हैं।
दूसरी ओर, मात्रात्मक कार्य अधिभार, सीमित समय के भीतर अतिरिक्त कार्य करने पर जोर देता है। इस मामले में, आपके पास कार्य के लिए कौशल हो सकता है, लेकिन समय आपके पक्ष में नहीं है।
दोनों तरह के वर्क ओवरलोड का आप पर और आपके काम पर अलग-अलग तरह से असर पड़ता है। आपको यह पता लगाने के लिए पर्याप्त चौकस रहना चाहिए कि आप कार्य अधिभार मोड में कब ग्लाइडिंग कर रहे हैं और अपने आप को आगे जाने से रोकें।
कार्य अधिभार के सामान्य लक्षण क्या हैं?
या तो कुशल या थोड़ा अधिक उत्पादक होने की इच्छा अतिरिक्त काम में डूबने का एक आसान बहाना है।
कभी-कभी, कार्य अधिभार के संकेत विशिष्ट कार्य चुनौतियों के रूप में छिपे होते हैं। इसके परिणामस्वरूप, आप इसे तब तक नहीं पहचान सकते जब तक आप रॉक बॉटम से नहीं टकराते। देखने के लिए यहां कुछ संकेत दिए गए हैं।
1. अतिरिक्त कार्य लेना
कार्यस्थल पर अतिरिक्त कार्य करना आवश्यक रूप से कोई बुरी बात नहीं है, क्योंकि यह आपकी उत्पादकता को बढ़ाता है। यह एक समस्या बन जाती है जब आप पिछले एक को पूरा किए बिना किसी अन्य कार्य में संलग्न होते हैं।
आप अंत में काम का ढेर बना लेते हैं और खुद को दबाव में डाल देते हैं। दूसरा कार्य शुरू करने से पहले, पिछले एक को पूरा करें।
2. लगातार तनाव महसूस करना
एक स्पष्ट संकेत है कि आप काम के अधिक भार से पीड़ित हैं, यह है कि आप हमेशा तनाव महसूस करते हैं। गंभीर मामलों में, काम के बारे में सोचकर ही आपका मूड खराब हो जाता है क्योंकि अव्यवस्था आपका इंतजार कर रही है।
कभी-कभी तनाव महसूस करना ठीक है। आखिरकार, आप भावनात्मक, मनोवैज्ञानिक और शारीरिक प्रयास कर रहे हैं। लेकिन यह स्थिर नहीं होना चाहिए।
3. अनियंत्रित भावनात्मक विस्फोट
जब आपको अपनी सीमा तक पहुंचने के बाद भी काम करते रहने के लिए बाध्य किया जाता है, तो छोटी-छोटी चीजें भावनात्मक विस्फोट को ट्रिगर कर सकती हैं। आप भावुक हो जाते हैं और थोड़ी सी भी उत्तेजना पर अपनी झुंझलाहट लोगों पर निकालते हैं।
अपने तड़क-भड़क, चिल्लाने या फटने को नज़रअंदाज़ न करें, खासकर यदि आप इन संकेतों को सामान्य रूप से प्रदर्शित नहीं करते हैं।
4. लंबी टू-डू सूचियां Having
कामों की सूची बनाना चीजों को पूरा करने का एक व्यावहारिक तरीका है। और आपकी सूची में आइटम को चेक किए जाने से बेहतर कोई एहसास नहीं है। एक ग्लूट वर्कलोड फ्लैग तब होता है जब आप अपने दिन की शुरुआत एक लंबी सूची के साथ करते हैं और आइटम को कम करने के बजाय जोड़ते रहते हैं।
5. अपर्याप्त कार्य समय
समय शायद ही कभी पर्याप्त होता है, खासकर तब जब बहुत कुछ किया जाना हो। लेकिन अगर आपको काम करने के लिए अतिरिक्त समय की जरूरत है या ऑफिस में अतिरिक्त घंटे बिताने का शौक है, तो यह निश्चित रूप से काम के अधिक बोझ का संकेत है।
काम के अधिक बोझ से बचने के 5 तरीके
कार्य अधिभार और उत्पादकता के बीच एक पतली रेखा है। यदि आप अपने कर्तव्यों के प्रति संतुष्ट हैं, तो आप उत्पादक नहीं होंगे। और यदि आप अत्यधिक सक्रिय हैं, तो आप स्वयं अधिक कार्य कर रहे होंगे। तो, आप संतुलन कैसे बनाते हैं?
1. अनावश्यक कार्यों से बचें
जब आप अपना ध्यान आकर्षित करने वाले प्रत्येक कार्य को करने का प्रयास करते हैं, तो आप अपने आप पर अधिक काम करने की अधिक संभावना रखते हैं। हमेशा कुछ करना होगा। कुंजी यह समझना है कि हर समय क्या महत्वपूर्ण है।
अपने कार्यों को प्राथमिकता दें। कम महत्वपूर्ण कार्यों से छुटकारा पाएं या जब आप कम व्यस्त हों तो उन्हें बहुत बाद में समझें।
2. एक यथार्थवादी टू-डू सूची बनाएं
एक लंबी टू-डू सूची हमेशा वास्तविकता की तुलना में कागज पर अधिक व्यवहार्य होती है। यदि आप उनके साथ नहीं मिल सकते हैं तो आपकी सूची में बहुत अधिक आइटम होने की कोई आवश्यकता नहीं है।
अपने शेड्यूल के साथ यथार्थवादी बनें। एक लंबी सूची में सभी वस्तुओं पर टिक न करना भारी पड़ सकता है। केवल उन कार्यों को शामिल करें जिन्हें आप निष्पादित करने के लिए आश्वस्त हैं। यदि आप समय पर अपनी सूची समाप्त कर लेते हैं, तो आप चाहें तो अधिक आइटम जोड़ सकते हैं।
3. ब्रेक लें
काम के बीच में ब्रेक लेने की आदत डालें ताकि आगे के कार्यों के लिए तरोताजा हो सकें।
लंबे समय तक काम करने के बाद आपका जल जाना सामान्य बात है। जब तक आप अपने शरीर को वह आराम नहीं देंगे जिसकी उसे जरूरत है, तब तक आप खुद को और अधिक नुकसान पहुंचाते रहेंगे। ताज़ा ब्रेक के बाद आपका दिमाग बेहतर तरीके से काम करता है, और आप असीमित संभावनाओं के साथ प्रवाह की स्थिति में प्रवेश करें.
4. कार्य प्रत्यायोजित करना
प्रतिनिधिमंडल स्वयं सब कुछ किए बिना उत्पादक बनने का एक अच्छा तरीका है। यदि आपके आस-पास ऐसे लोग हैं जो आपके काम में आपकी सहायता कर सकते हैं, तो उन्हें कुछ कार्य सौंपें। इस तरह, आप अपने कार्यों को बिना अधिक मेहनत किए पूरा कर सकते हैं।
शायद आप इस बात से चिंतित हों कि हो सकता है कि वे उस काम को न करें जैसा आप करेंगे। आसान कार्यों को निर्दिष्ट करके शुरू करें और धीरे-धीरे उन्हें गति में लाएं।
5. ना कहना सीखें
जब आपके हाथ में पहले से ही बहुत काम हो, तो नए कार्यों को विनम्रता से लेने के किसी भी अनुरोध को अस्वीकार कर दें।
अपने नियोक्ता को ना कहना मुश्किल है। उन्हें यह समझाने की कोशिश करें कि आप पहले से ही बहुत काम कर रहे हैं, इसलिए इसमें और जोड़ने से आप कम कुशल बनेंगे। और यह संगठन के नुकसान के लिए है।
अपनी भलाई को प्राथमिकता दें
आप अपने आप को जो महत्व देते हैं, वह आपके काम करने की आदतों को दर्शाता है। यहां तक कि अगर आप सशुल्क रोजगार में हैं, तो यह आपके स्वास्थ्य की हानि के लिए खुद को अधिक काम करने का कोई बहाना नहीं है।
काम में अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करने का प्रयास करें। और जब आप थके हुए हों, तो तनावमुक्त होने के लिए आराम करें। यदि यह आपकी भलाई के लिए खतरा है, तो यह इसके लायक नहीं है।
आपके वर्कस्टेशन सेटअप के कारण सिरदर्द, थकान और दर्द हो सकता है। इन आवश्यक होम ऑफिस वर्कस्टेशन युक्तियों के साथ पुनर्प्राप्त करें!
आगे पढ़िए
- काम और करियर
- उत्पादकता
- कार्यस्थल युक्तियाँ
- तनाव प्रबंधन
- उत्पादकता युक्तियाँ
- मानसिक स्वास्थ्य
क्रिस ओडोग्वु अपने लेखन के माध्यम से ज्ञान प्रदान करने के लिए प्रतिबद्ध हैं। एक भावुक लेखक, वह सहयोग, नेटवर्किंग और अन्य व्यावसायिक अवसरों के लिए खुला है। उनके पास मास कम्युनिकेशन (जनसंपर्क और विज्ञापन प्रमुख) में मास्टर डिग्री और मास कम्युनिकेशन में स्नातक की डिग्री है।
हमारे न्यूज़लेटर की सदस्यता लें
तकनीकी युक्तियों, समीक्षाओं, निःशुल्क ई-पुस्तकों और अनन्य सौदों के लिए हमारे न्यूज़लेटर से जुड़ें!
सब्सक्राइब करने के लिए यहां क्लिक करें
