बेसकैंप बनाम। आसन: टीम प्रोजेक्ट्स को प्रबंधित करने के लिए सबसे अच्छा टूल कौन सा है?

परियोजना प्रबंधन टूल के साथ, आप अपने साथियों के साथ सहयोग कर सकते हैं और एक ही स्थान से सभी कार्यों का प्रबंधन कर सकते हैं। यदि आप अपनी परियोजना के लिए एक उपयुक्त उपकरण खोजने की कोशिश कर रहे हैं, तो आप आसन या बेसकैंप में आ गए होंगे। दोनों परियोजना प्रबंधन के लिए लोकप्रिय मंच हैं।

इस लेख में, हम आपको इन दो परियोजना प्रबंधन ऐप्स की तुलना और उनकी तुलना करने के तरीके दिखाएंगे।

1. प्रयोक्ता इंटरफ़ेस

आधार शिविर डैशबोर्ड उन सभी टीमों और परियोजनाओं को दिखाता है जिनका आप हिस्सा हैं और शीर्ष बार पर इसका मेनू शामिल है। किसी प्रोजेक्ट के संदेश बोर्ड, टू-डॉस, दस्तावेज़ और फ़ाइलें, कैम्पफ़ायर, शेड्यूल और स्वचालित चेक-इन ढूँढने के लिए उस पर क्लिक करें।

आप इन मदों को प्रदर्शित करने के लिए कार्ड और सूची दृश्य के बीच चयन कर सकते हैं। हालांकि, आप बेसकैंप में गैंट टाइमलाइन या कानबन प्रारूप में कार्यों को नहीं देख सकते हैं।

इसके विपरीत, का यूजर इंटरफेस आसन: बल्कि पारंपरिक है। बाईं ओर, इसमें एक नेविगेशन मेनू है। विस्तृत कार्य शेष विंडो में दिखाई दे रहे हैं। आप नेविगेशन मेनू को छोटा भी कर सकते हैं और डैशबोर्ड को फुलस्क्रीन कर सकते हैं।

आसन आपको अपने कार्यों को समयरेखा, सूची और कैलेंडर दृश्य जैसे विभिन्न स्वरूपों में देखने देता है। प्रत्येक प्रोजेक्ट के कार्यों को अलग से देखना भी संभव है। यहाँ आप देख सकते हैं, आसन इंटरफ़ेस बुनियादी और उन्नत दोनों उपयोगकर्ताओं के लिए एकदम सही है। लेकिन, बेसकैंप उच्च-स्तरीय उपयोगकर्ताओं के लिए विभिन्न प्रकार की देखने की शैलियों की पेशकश नहीं करता है।

2. कार्य प्रबंधन

बेसकैंप परियोजना को आसानी से ट्रैक करने और पूरा करने की सुविधा प्रदान करता है। यह टूल आपको कार्यों में सहयोग करने देता है। महत्वपूर्ण विषयों पर चर्चा और घोषणा करने के लिए आप कैम्प फायर सेक्शन को प्रोजेक्ट फोरम के रूप में उपयोग कर सकते हैं। बेसकैंप का शेड्यूल टूल सभी मील के पत्थर और समय सीमा का ट्रैक रखने का एक शानदार तरीका है।

चूंकि आसन टीम सहयोग और परियोजना प्रबंधन पर केंद्रित है, इसलिए आप इस टूल से कार्यों को आसानी से शेड्यूल और ट्रैक कर सकते हैं। यदि आप दृश्य कार्य प्रबंधन के प्रशंसक हैं, तो आप साझा टीम कैलेंडर और गैंट टाइमलाइन के माध्यम से कार्यों को देख सकते हैं।

इसमें कार्यभार प्रबंधन उपकरण भी है जो आपको टीम के प्रत्येक सदस्य के कार्यभार को ट्रैक और प्रबंधित करने देता है। बेसकैंप के साथ, आप कार्य निर्भरताओं का प्रबंधन नहीं कर सकते हैं या टीम के सदस्यों के लिए अनुमतियां सेट नहीं कर सकते हैं। हालाँकि, ये दोनों सुविधाएँ आसन में उपलब्ध हैं।

3. रिपोर्टिंग

बेसकैंप रिपोर्टिंग और विश्लेषण के संबंध में कोई सुविधा प्रदान नहीं करता है। इसलिए, इस प्लेटफॉर्म के साथ आपकी परियोजना के किसी भी पहलू पर रिपोर्ट तैयार करना संभव नहीं है। यदि आवश्यक हो, तो आप अपने बेसकैंप प्रोजेक्ट डेटा से रिपोर्ट जेनरेट करने के लिए एकीकृत ऐप्स का उपयोग कर सकते हैं।

दूसरी तरफ, आसन यूनिवर्सल रिपोर्टिंग फीचर के साथ आता है। यह सुविधा आपके प्रोजेक्ट के कच्चे संख्यात्मक डेटा को चार्ट और ग्राफ़ में बदल सकती है। आसन रिपोर्टिंग का उपयोग करके, कोई भी बिना किसी कठिनाई के ग्राफिकल डेटा विज़ुअलाइज़ेशन बना सकता है।

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पर नेविगेट करके एक नया डैशबोर्ड बनाएं रिपोर्टिंग आसन के बाएँ फलक का भाग। आप अपनी पसंद के विज़ुअल ग्राफ़ और चार्ट के साथ रिपोर्ट को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। इन रिपोर्टों को आंतरिक और बाहरी हितधारकों के साथ साझा करना भी आसान है।

यदि रिपोर्ट बनाना आपकी परियोजनाओं का एक अभिन्न अंग है, तो आसन को चुनना एक बेहतर विकल्प होगा।

4. समय का देखभाल

यदि आप किसी तृतीय-पक्ष क्लाइंट के लिए प्रोजेक्ट प्रबंधित कर रहे हैं, तो टाइम-ट्रैकिंग और बिलिंग दो अनिवार्य विशेषताएं हैं जो आपके प्रोजेक्ट प्रबंधन ऐप में होनी चाहिए। दुर्भाग्य से, न तो बेसकैंप और न ही आसन कोई समय ट्रैकिंग विकल्प प्रदान करता है।

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप इनमें से कौन सा प्लेटफॉर्म चुनते हैं, आपको टाइम-ट्रैकिंग के लिए एक अतिरिक्त टूल को एकीकृत करने की आवश्यकता है।

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5. एकीकरण

बेसकैंप 70 से अधिक टूल और ऐप्स के साथ एकीकरण का समर्थन करता है। टूल में जैपियर, प्लेक्सी, हार्वेस्ट, एवरहोर, क्लॉकिफाइ, टाइमली, मेटा सास, गैंटवर्क, स्क्रमडो, प्रोपोजिफाई, पीएमएस डेटा माइग्रेशन, अकिता, हनीबैगर, गिट हेल्पर्स, टॉगल, डीएनएस चेक और जिफ्लो शामिल हैं।

दूसरी ओर, आसन 220 से अधिक टूल के साथ एकीकरण प्रदान करता है। सूची में माइक्रोसॉफ्ट टीम्स, एडोब क्रिएटिव क्लाउड, झांकी, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365, जीमेल, गूगल कैलेंडर, पावर बीआई, सेल्सफोर्स, कैनवा, फिगमा, ल्यूसिडचार्ट, यूट्यूब, इनविज़न आदि शामिल हैं।

एकीकरण समर्थन के मामले में आसन निस्संदेह बेसकैंप से बेहतर है।

6. मूल्य निर्धारण

आसन और बेसकैंप दोनों सीधे मूल्य निर्धारण मॉडल के साथ आते हैं। बेसकैंप छात्रों, फ्रीलांसरों या व्यक्तिगत परियोजनाओं के लिए आदर्श, बेसकैंप पर्सनल नामक एक मुफ्त योजना प्रदान करता है।

यदि आप इस योजना की सीमित सुविधाओं को अपग्रेड करना चाहते हैं, तो आपको बेसकैंप व्यवसाय का उपयोग करने के लिए $99/माह का खर्च आएगा। आप इस सशुल्क योजना का उपयोग उन संगठनों के लिए कर सकते हैं, जिनमें टीम के कितने भी साथी हों।

आसन की मुफ्त योजना को आसन मूल बातें के रूप में जाना जाता है जिसे कोई भी परियोजना प्रबंधन के लिए उपयोग कर सकता है। आसन की दो भुगतान योजनाएं हैं: प्रीमियम और व्यवसाय। इन योजनाओं की कीमत आपको क्रमशः $ 10.99 और $ 24.99 प्रति उपयोगकर्ता / माह होगी।

अगर आप का प्रीमियम प्लान लेना चाहते हैं परियोजना प्रबंधन ऐप एक बड़ी कंपनी के लिए, बेसकैंप लागत प्रभावी होगा। लेकिन, लगातार स्केलेबल टीमों के लिए, आसन के पे-एज़-यू-गो पैकेज बेहतर होंगे।

7. उपयोग में आसानी

एक सहयोगी मंच के रूप में, बेसकैंप में कुछ मौलिक कार्य हैं जैसे कार्य बनाना, संचार को ढेर करना, फ़ाइलों को संग्रहीत करना जिन्हें आप निर्बाध रूप से कर सकते हैं। हालाँकि, आपको इसके कुछ उपकरण उपयोग में चुनौतीपूर्ण लग सकते हैं, जैसे बजट बनाना, बिलिंग और रिपोर्टिंग।

यदि आप पहली बार आसन का प्रयोग कर रहे हैं, तो भी आपको इसके शून्य सीखने की अवस्था के कारण इसका उपयोग करने में कठिनाई नहीं होनी चाहिए। इसमें आपकी परियोजनाओं को क्रमबद्ध करने और देखने के लिए कई विकल्प हैं, लेकिन आप उन्हें आसानी से समझ सकते हैं और टूल के माध्यम से नेविगेट कर सकते हैं।

इसलिए, आप अनुभव कर सकते हैं कि बेसकैंप की तुलना में आसन का उपयोग करना थोड़ा आसान है।

8. सहायता

बेसकैंप के उपयोगकर्ताओं के पास लघु वीडियो ट्यूटोरियल या लाइव कक्षाओं तक पहुंच है, जो टूल की मूल बातें और समस्या समाधान में मदद करेगा। वे अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न और कैसे-कैसे मार्गदर्शिकाएँ जैसे अन्य संसाधन भी देख सकते हैं। यदि इनमें से कोई भी काम नहीं करता है, तो आप ग्राहक सहायता से संपर्क कर सकते हैं।

आसन अपने उपयोगकर्ताओं के लिए एक व्यापक ज्ञानकोष प्रदान करता है जिसमें सॉफ़्टवेयर समस्या निवारण, बिलिंग और टूल उपयोग जैसे सामान्य मुद्दों के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न शामिल होते हैं। आसन प्रीमियम उपयोगकर्ता ग्राहक सफलता प्रबंधन टीम द्वारा प्रस्तावित प्राथमिकता समर्थन, ऑनबोर्डिंग संसाधनों और वेबिनार तक पहुंच सकते हैं।

आसन की तुलना में बेसकैंप अपने ग्राहकों को बेहतर सहायता सुविधा प्रदान करता है। लाइव क्लासेस के अलावा, यह सभी यूजर्स को कस्टमर सपोर्ट प्रदान करता है, जबकि केवल आसन के पेड प्लान यूजर्स को ही प्रायोरिटी सपोर्ट मिल सकता है।

इस लेख की गहन चर्चा से, आप समझ सकते हैं कि सुविधाओं, इंटरफेस और अन्य विकल्पों के मामले में आसन को बेसकैंप पर एक फायदा है। अब जब आप इन दोनों टूल के बारे में जान गए हैं, तो आप अपनी टीम की आवश्यकताओं के लिए सही ऐप ढूंढ सकते हैं।

इसके अलावा, बाजार में अन्य परियोजना प्रबंधन मंच उपलब्ध हैं। आप किसी भी उपकरण को चुनने से पहले उनकी तुलना भी कर सकते हैं।

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