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दर्जनों वेब ब्राउजिंग पेजों के साथ हैग्लिंग करने के बाद, मेरे डेस्कटॉप के चारों ओर बिखरे हुए हैं, प्रति दिन कई दर्जन ईमेल का प्रबंधन मेरे कंप्यूटर का उपयोग करने वाले जीवन का उपयोग करते थे। लेकिन एप्पल के मेल में स्मार्ट मेलबॉक्स का उपयोग शुरू करने के बाद अब मैं ज्यादा नहीं।
स्मार्ट मेलबॉक्स, आईट्यून्स में स्मार्ट एल्बम की तरह काम करते हैं। वे आपके द्वारा निर्धारित निर्दिष्ट नियमों के अनुसार फाइलों का प्रबंधन करते हैं। ईमेल संदेशों के निरंतर प्रवाह से निपटने के दौरान ये बॉक्स या फ़ोल्डर आपको समय और निराशा दोनों से बचाते हैं। वे Google मेल में फ़िल्टर से भी बेहतर काम करते हैं।
स्मार्ट मेलबॉक्स बनाने के लिए, मेल खोलें और पर जाएँ मेलबॉक्स> नया स्मार्ट मेलबॉक्स मेल के मेनू बार में। इस मेनू आइटम पर क्लिक करने पर, आपको उस विशेष मेलबॉक्स के लिए नियम सेट करने के लिए एक ड्रॉप डाउन मेनू मिलेगा, जिसे आप बना रहे हैं।
निम्नलिखित कुछ स्मार्ट मेलबॉक्स हैं जिनका मैं नियमित रूप से उपयोग करता हूं।
अपठित संदेश
मेरे लिए, सबसे जरूरी स्मार्ट मेलबॉक्स वह है जिसे मैं अनरीड मैसेज कहता हूं। क्योंकि ईमेल इनबॉक्स में ढेर हो सकते हैं, मैं केवल उन ईमेल को देखना चाहता हूं जिन्हें मैंने पढ़ा या क्लिक नहीं किया है। इस तरह मैं पहले पढ़े गए संदेशों से नाराज नहीं हूँ।
इस स्मार्ट मेलबॉक्स के नियम हैं:
- "संदेश अपठित है" का चयन करें।
- + बटन पर क्लिक करें और दूसरा नियम जोड़ें, "प्राप्त तिथि"> आज है। "
- सुनिश्चित करें कि शीर्ष पैरामीटर कहता है “उन संदेशों को समाहित करता है, जो सभी अनुसरण शर्तों से मेल खाते हैं। " अब ठीक पर क्लिक करें और यदि कोई हो, तो आपको आज के अपठित ईमेल के अपने बॉक्स को प्राप्त करना चाहिए।
जब आप किसी अन्य मेलबॉक्स पर क्लिक करते हैं और फिर अपठित स्मार्ट मेलबॉक्स को फिर से क्लिक करते हैं, तो संदेश बॉक्स से चले जाएंगे; हालांकि संदेश हटाए नहीं गए हैं। आप उन्हें अपने ईमेल खाते के इनबॉक्स में मिल सकते हैं। आपके द्वारा दिए गए नियमों के अनुसार सभी स्मार्ट मेलबॉक्स ईमेल को इकट्ठा और प्रबंधित करता है।
वीआईपी के लिए स्मार्ट मेलबॉक्स
ठीक है, कुछ अन्य उपयोगी स्मार्ट मेलबॉक्सेज़ पर जाने दें। मेरे पास उन व्यक्तियों के लिए कई बॉक्स हैं, जिन्हें मैं चाहता हूं कि उनके ईमेल और उनके साथ मेरे द्वारा एक्सचेंज किए गए संदेश अपने आप एक बॉक्स में एकत्रित हो जाएं।
आप इस मेलबॉक्स के लिए नियमों को ऊपर वर्णित तरीके से बना सकते हैं, या आप जिस व्यक्ति के लिए स्मार्ट मेलबॉक्स बनाना चाहते हैं, उससे पहले एक ईमेल का चयन करके इसे तेज़ तरीके से कर सकते हैं। बगल में व्यक्ति का नाम / ईमेल पता चुनें से, और फिर उस पते पर नियंत्रण या राइट-क्लिक करें। एक ड्रॉप-डाउन बॉक्स दिखाई देगा। चुनते हैं स्मार्ट मेलबॉक्स बनाएँ और नीचे स्क्रीन शॉट में दिखाए गए अनुसार अपना नियम सेट करें।
पिछले साल का मेल
पुराने संदेशों से छुटकारा पाने का एक तरीका स्मार्ट मेलबॉक्स बनाना है जो पिछले साल के ईमेल एकत्र करता है जिसे आपने ट्रेशिंग के लिए नहीं किया है। नियम नीचे दिखाए गए हैं।
जब मैं इस स्मार्ट मेलबॉक्स का चयन करता हूं, तो मैं आमतौर पर चयन करता हूं से स्तंभ (नीचे दूसरा स्क्रीनशॉट) ताकि बॉक्स में ईमेल प्रेषक द्वारा समूहीकृत हों। इस तरह से मैं तय कर सकता हूं कि ईमेल का कौन सा समूह कचरा करें। या अगर मैं वास्तव में निराश हूं और बुरे मूड में हूं, तो मैं उन सभी का चयन करता हूं और हटा देता हूं।
संदेश भेजे गए
यह ध्वजांकित संदेशों के लिए बहुत अच्छा काम करता है। अक्सर मुझे विभिन्न ईमेल की समीक्षा या प्रतिक्रिया करने की आवश्यकता होती है, इसलिए मैं उन्हें ध्वजांकित करता हूं और फिर इस स्मार्ट मेलबॉक्स को खोलता हूं जो मेरे सभी ध्वजांकित संदेशों को एकत्रित करता है।
संलग्नक
यह अंतिम स्मार्ट मेलबॉक्स केवल संलग्नक के साथ ईमेल एकत्र करने से संबंधित है। हम में से अधिकांश परिवार और दोस्तों से उन ईमेलों को कहते हैं जिनके साथ तीन या चार बड़ी छवियां जुड़ी हुई हैं। फिर अनगिनत विज्ञापन ईमेल हैं, हालांकि वे स्पैम नहीं हैं, उनके पास अटैचमेंट हैं जो आपके मेल एप्लिकेशन का निर्माण और वजन कर सकते हैं।
इस समस्या के लिए मेरा इलाज अनुलग्नकों के लिए एक स्मार्ट मेलबॉक्स का उपयोग कर रहा है जिसे मैं बाद में बता सकता हूं और हटा सकता हूं, ऊपर वर्णित समान विधि का उपयोग करके।
एक बार जब आप स्मार्ट मेलबॉक्सेज़ बनाने की हैंग हो जाते हैं, तो आपको इसमें कोई संदेह नहीं होगा कि आपकी व्यक्तिगत ज़रूरतें पूरी होंगी। ऊपर वर्णित लोग मेरे पसंदीदा में से कुछ हैं। यदि आपके पास कुछ स्मार्ट मेलबॉक्स नियम हैं जिन्हें मुझे शामिल करना चाहिए था, तो एक टिप्पणी छोड़ें और उनका वर्णन करें।
छवि क्रेडिट: Zizzybaloobah
बकरी एक स्वतंत्र लेखक और फोटोग्राफर हैं। वह एक लंबे समय के मैक उपयोगकर्ता, जैज़ संगीत प्रशंसक और पारिवारिक व्यक्ति है।
