मैक का उपयोग करके अनुस्मारक सूची पर साझा और सहयोग कैसे करें

लगभग सभी ने किसी न किसी समय अपने लिए एक टू-डू सूची बनाई है। यह समूहों के लिए विशेष रूप से सच है, जैसे एक ही घर में रहने वाले लोग, किसी कार्य पर काम करने वाले सहकर्मी, या किसी प्रोजेक्ट के लिए समूहीकृत छात्र। इन मामलों में, समूह में सभी के बीच एक टू-डू सूची साझा करने में सक्षम होना उपयोगी है।

बहुत सारे सहयोग उपकरण हैं जिन्हें आप डाउनलोड कर सकते हैं और इसके लिए प्रयास कर सकते हैं। लेकिन जब आपने अपने डिवाइस में एक बिल्ट-इन टूल बना लिया है तो थर्ड-पार्टी टूल क्यों डाउनलोड करें? Mac पर रिमाइंडर का उपयोग करके अपने कार्यों को साझा करने, सहयोग करने और विभाजित करने का तरीका जानने के लिए आगे पढ़ें।

अनुस्मारक सूचियाँ कौन भेज और साझा कर सकता है?

किसी और चीज से पहले, आपको सुविधा का उपयोग करने में सक्षम होने के लिए दो चीजों की आवश्यकता है:

आईक्लाउड

आपका मैक रिमाइंडर्स ऐप के माध्यम से आपकी टू-डू सूचियों को साझा करने के लिए iCloud का उपयोग करता है। इसका मतलब है कि आप केवल उन्हें साझा कर सकते हैं और iCloud का उपयोग करके दोस्तों के साथ सहयोग कर सकते हैं।

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आप macOS Catalina, iOS 13, iPadOS 13, या बाद के संस्करण पर चलने वाले किसी भी डिवाइस से अपग्रेडेड रिमाइंडर संपादित और बना सकते हैं, जब तक कि आप अपने सभी डिवाइस पर एक ही Apple ID पर iCloud में साइन इन हैं।

अपग्रेड किए गए रिमाइंडर

इसके अलावा, चूंकि यह क्षमता रिमाइंडर ऐप की अपग्रेड की गई सुविधाओं का हिस्सा है, इसलिए आप और जिन लोगों के साथ आप सहयोग करना चाहते हैं, उन्हें इसका उपयोग करने के लिए अपने iCloud खाते पर रिमाइंडर को अपग्रेड करने की आवश्यकता है।

रिमाइंडर अपग्रेड करने के लिए, बस अपना OS अपडेट करें। जब आप पहली बार ऐप खोलते हैं, तो एक विंडो द्वारा आपका स्वागत किया जाएगा जो आपको अपने रिमाइंडर को अपग्रेड करने के लिए कहती है। क्लिक अपग्रेड.

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यदि आप इसे नहीं देखते हैं, तो यहां जाएं सिस्टम प्रेफरेंसेज > एप्पल आईडी, क्लिक करें आईक्लाउड साइडबार में टैब करें, फिर सुनिश्चित करें कि अनुस्मारक टिक किया गया है।

अपग्रेड किए गए कार्य पिछले संस्करणों के साथ संगत नहीं हैं। इसका मतलब यह है कि एक बार अपग्रेड करने के बाद, अब आप अपनी सूचियां अन्य लोगों के साथ साझा कर सकते हैं जिन्होंने अपने रिमाइंडर भी अपग्रेड किए हैं, लेकिन आप रिमाइंडर के पुराने संस्करण पर वापस नहीं जा सकते हैं।

उसी तरह, आप अपने साथ साझा की गई सूचियों को तब तक नहीं देख पाएंगे जब तक कि शेयरर पहले अपग्रेड नहीं करता।

मैक पर रिमाइंडर कैसे साझा करें

अब जब आपके पास रिमाइंडर सूची साझा करने के लिए आवश्यक सब कुछ है, तो यह कैसे करना है:

1. के लिए जाओ अनुस्मारक.
2. साइडबार से रिमाइंडर सूची चुनें, फिर क्लिक करें साझा करना बटन। यह वह व्यक्ति आइकन है जो तब प्रकट होता है जब आप किसी अनुस्मारक सूची पर कर्सर घुमाते हैं। यदि आइकन स्थायी रूप से दिखाई देता है, तो इसका मतलब है कि सूची पहले से ही साझा की जा रही है।
3. चुनें कि आप अपना आमंत्रण कैसे भेजना चाहते हैं।
4. बगल में स्थित बॉक्स पर टिक करें कोई भी अधिक लोगों को जोड़ सकता है यदि आप अपने आमंत्रित लोगों को अपनी अनुस्मारक सूची में शामिल होने के लिए दूसरों को आमंत्रित करने की अनुमति देना चाहते हैं।
5. मार साझा करना.

एक बार सूची स्वीकार हो जाने के बाद, आपके आमंत्रित व्यक्ति स्वयं अनुस्मारक सूची साझा और संपादित कर सकेंगे।

लोगों को साझा सूची में कैसे जोड़ें

यदि आपने सेटअप के दौरान कुछ लोगों को याद किया है तो चिंता न करें; आप हमेशा और जोड़ सकते हैं। ऐसे:

1. की ओर जाना अनुस्मारक, साझा सूची का चयन करें, फिर क्लिक करें साझा करना बटन।
2. क्लिक लोगों को जोड़ो खिड़की के नीचे।
3. चुनें कि आप अपना आमंत्रण कैसे भेजना चाहते हैं और लोगों को सूची में दूसरों को आमंत्रित करने की अनुमति दें या न दें।
4. क्लिक साझा करना.

अपनी साझा अनुस्मारक सूची तक पहुंच को कैसे अनुकूलित करें

यदि आप सूची के स्वामी हैं, तो आप यह प्रबंधित कर सकते हैं कि सूची को कौन दूसरों के साथ साझा कर सकता है।

सभी को या किसी को भी दूसरों को आमंत्रित करने की अनुमति दें

जैसा कि उल्लेख किया गया है, टिक कर रहा है कोई भी लोगों को जोड़ सकता है विकल्प आपके आमंत्रितों को अन्य लोगों को आमंत्रित करने की स्वतंत्रता देता है। यदि आप नहीं चाहते कि आपके अलावा कोई और व्यक्ति सूची में लोगों को जोड़े, तो इस बॉक्स को अनचेक करें।

विशिष्ट लोगों को दूसरों को आमंत्रित करने की अनुमति दें

अगर आप केवल कुछ खास लोगों को दूसरों को आमंत्रित करने की क्षमता देना चाहते हैं, तो यहां जाएं लोग आपकी अनुस्मारक सूची पर विंडो। उस व्यक्ति का चयन करें जिसे आप अनुमति देना चाहते हैं, क्लिक करें विकल्प (…) बटन, फिर क्लिक करें अन्य लोगों को जोड़ने की अनुमति दें. विकल्प के बगल में एक चेकमार्क दिखाई देना चाहिए।

उन लोगों के लिए इस विकल्प को अनचेक करें जिन्हें आप दूसरों को आमंत्रित करने में सक्षम नहीं बनाना चाहते हैं।

अनुस्मारक सूची साझा करना कैसे रोकें

सूची के स्वामी के रूप में, आपको किसी भी समय अपनी अनुस्मारक सूची से लोगों को निकालने की स्वतंत्रता है। बस के लिए सिर लोग विंडो, फिर क्लिक करें साझा करना बंद. एक संकेत दिखाई देगा; क्लिक जारी रखें. ऐसा करने से सूची अन्य सभी के डिवाइस से हट जाती है।

किसी साझा सूची तक पहुंच कैसे निकालें

वैकल्पिक रूप से, आप उन व्यक्तिगत लोगों को हटा सकते हैं जिनके साथ आप सूची साझा नहीं करना चाहते हैं। बस इन चरणों का पालन करें:

1. पर वापस जाएं लोग साझा सूची की खिड़की।
2. उस व्यक्ति का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
3. दबाएं विकल्प (...) बटन, फिर क्लिक करें पहुंच हटाएं. यह व्यक्ति को सूची से तुरंत हटा देगा।

अपनी अनुस्मारक सूची साझा करें और कुछ कार्य सौंपें

रिमाइंडर ऐप के साथ, आप सहज सहयोग की अनुमति देने के लिए अपनी टू-डू सूचियों को आसानी से साझा कर सकते हैं। आप इसे Apple नोट्स के साथ भी जोड़ सकते हैं, जिसका उपयोग आप सहयोग के लिए भी कर सकते हैं, साथ ही साथ विचार-मंथन और शोध भी कर सकते हैं।

Apple नोट्स का उपयोग करने वाले अन्य लोगों के साथ कैसे सहयोग करें

Apple Notes का उपयोग करने वाले अन्य लोगों के साथ सहयोग करना शुरू करने के लिए हम आपको वह सब कुछ दिखाएंगे जो आपको जानना आवश्यक है।

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